Data Panda brengt je Paylocity-payroll, HR en tijdsregistratie samen met je finance-, sales- en operationsdata in hetzelfde warehouse. Vanop een plek maken we er dashboards, automatisaties, AI-workflows en apps van waar HR, finance en teamverantwoordelijken elke week op werken, en niet enkel de ochtend voor de volgende pay run.
Paylocity is in 1997 opgericht door Steve Sarowitz en heeft zijn hoofdkantoor in Schaumburg, Illinois. Het bedrijf ging in 2014 naar de beurs op NASDAQ onder ticker PCTY en bedient vandaag ongeveer 36.000 Amerikaanse werkgevers, voornamelijk in het segment van 50 tot 5.000 werknemers. Het platform dekt de volledige HCM-scope: payroll en tax filing, time and labor, benefits administration, HRIS, recruiting, onboarding, performance, compensation, learning en een employee-experience-laag met community, herkenning en surveys.
Bij ons komt Paylocity vooral binnen bij Belgische groepen met een Amerikaanse vestiging, en bij Amerikaanse moederbedrijven die hun Belgische dochter al op een lokaal sociaal secretariaat draaien maar de US-cijfers willen koppelen aan de groepsrapportering. Voor het HR- en payrollteam is Paylocity de plek waar elke werknemer, loonstrook, inhouding, tijdregistratie, benefit-keuze en sollicitant leeft. De ingebouwde rapporten dekken de tweewekelijkse check goed. De vragen die over HR, finance en operations heen lopen, zoals de volledig geladen loonkost per cost center, de echte impact van PTO op een leveringskwartaal, of uitstroom in het eerste jaar per aanwervingsbron, vragen Paylocity-data naast grootboek-, project- en CRM-data. Onze connector trekt werknemers, pay runs en earnings, inhoudingen, benefits, tijdregistraties en de recruiting-pipeline naar het warehouse, zodat die joins geen kwartaaloefening in Excel meer zijn.
Loonkost, headcount, PTO, benefits en recruiting op een plek, gekoppeld aan finance- en leveringsdata.
Zet pay runs, aanwervingen, vertrekkers en benefit-wijzigingen om in het juiste werk verderop, geen maandagochtend-checklist.
Zet payhistoriek, tijd, benefits en sollicitantendata achter AI die het volledige workforce-beeld ziet.
Lichte payroll- en people-ops-tools op je Paylocity-data, in plaats van nog een SaaS-abonnement.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Paylocity-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Wat is onze volledig geladen loonkost per cost center dit kwartaal?
Pay runs, taksen, benefits en PTO-accruals uit Paylocity gekoppeld aan de GL-codering, zodat elk cost center, departement en project zijn echte loonnummer draagt, geen vlakke allocatie. Finance-leiders zien welke units boven plan lopen binnen het kwartaal, met de onderliggende earnings en overuren die het verklaren.
Hoe vergelijkt de volgende pay run met de vorige, voor we submitten?
Een pre-submit-variantiebeeld over werknemers en earnings-types, dat onverwachte sprongen in overuren, off-cycle bonussen, nieuwe hires midden in een periode, of ontbrekende tijdregistraties oplicht. Payroll-specialisten lossen de oorzaak op voor de run gepost wordt, in plaats van twee weken later een correctieloonstrook uit te sturen.
Wat kost uitstroom in het eerste jaar echt, per aanwervingsbron?
Vertrekkers binnen twaalf maanden uit Paylocity, gekoppeld aan hun kost-per-aanwerving, ramp-tijd, manager en de recruiter of bron waar ze vandaan kwamen. De totale kost van vroege uitstroom wordt een cijfer, met de patronen per team of bron zichtbaar voor de volgende budgetreview ernaar vraagt.
Pay-run-journaals afgestemd op het grootboek met intacte cost-center-splits, plus een payroll-kostbeeld dat aansluit bij het budget. Je ziet welke cost centers boven plan beginnen lopen binnen de periode, niet erna.
Quota-dekking tegenover effectief bemande verkopers, hun ramp-datums en de commissies en bonussen die in Paylocity geboekt worden. Salesleiders zien wanneer een territorium onder dekking valt voor de pipeline het laat zien.
PTO, overuren en headcount in een leveringsbeeld. De capaciteitsplanning is geen drie Paylocity-exports en een projectsheet meer die je 's ochtends voor het planninggesprek bijeenlegt.
Nieuwe collega's, vertrekkers en rolwissels in Paylocity houden het quota-dekkingsbeeld in HubSpot synchroon met de effectief bemande salesploeg, met ramp-datums en commissies per rep. Revenue-leiders zien wanneer een territorium onder doeldekking zakt doordat een hire vertraagt of een vertrekker niet vervangen is, weken voor het pipelinerapport het opmerkt.
Commissies en bonussen die via Paylocity uitbetaald worden, koppelen terug aan de gewonnen opportunities en accounts in Salesforce die ze opgebracht hebben, per rep en kwartaal. Sales operations verklaart elke commissielijn bij de QBR zonder een Excel uit twee systemen opnieuw op te bouwen.
Nieuwe collega's, jubilea, goedgekeurd PTO en geposte pay runs in Paylocity sturen de juiste Slack-berichten naar de juiste kanalen: een welkomstpost op dag een, een afwezigheidsmelding voor het teamkanaal, een afsluitbevestiging voor het payrollkanaal, en een ping naar de manager wanneer een openstaande rol voorbij de doelstartdatum loopt. HR en payroll stoppen met handmatige aankondigingslijsten.
Goedgekeurd PTO per assignee in Paylocity verrekent de werkdagen die in monday.com-borden beschikbaar zijn, zodat projectleiders plannen op echte capaciteit in plaats van een vaste veertigurenweek. Mijlpalen die botsen met een PTO-zware week komen naar boven terwijl er nog ruimte is om te verschuiven.
Paylocity voor de Amerikaanse payroll en HCM landt in hetzelfde warehouse als HiBob voor EMEA, zodat headcount, hiring-doorlooptijd, uitstroom en PTO op een globaal model rapporteren met dezelfde definities. Groeps-HR en finance stoppen met twee HRIS-exports per regio per maand af te stemmen.
Pay-run-journaals uit Paylocity belanden in Exact Online met intacte cost-center- en projectsplits, zodat de consolidatie bij de Belgische moeder de Amerikaanse loonkost weergeeft in dezelfde week dat de run afsluit. De groepscontroller wacht niet langer op een manuele upload van het Amerikaanse finance-team.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Paylocity-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
De connector trekt Employees, Pay Statements en Pay Runs met hun Earnings en Deductions, Tax Setup, Benefits-inschrijvingen, Time Entries en Schedules, de Recruiting Applicants en Job-postings, en Performance- en Compensation-records binnen. Dat dekt het rapporteringsoppervlak dat de meeste HR-, finance- en operationsdashboards vragen, zonder per use case een custom API-job te moeten schrijven.
SSN's, volledige loonbedragen, inhoudingsdetails en reviewinhoud kunnen in afgeschermde schema's blijven die enkel payroll-, HR- en finance-rollen bereiken, terwijl de employee directory, headcount, tijd en PTO-data de dashboards voeden waar de rest van het bedrijf op werkt. Toegang wordt afgedwongen in het warehouse, niet per dashboard, zodat een nieuw rapport niet per ongeluk een veld toont dat het niet mag zien.
Ja. Pay statements landen met hun pay-period-begin en -einde, check date en pay-frequency, zodat wekelijkse, tweewekelijkse en halfmaandelijkse groepen vergelijkbaar blijven en een kwartaalbeeld correct aggregeert. Off-cycle runs zijn gemarkeerd zodat ze niet dubbel meetellen tegenover een reguliere periode.
We bekijken je Paylocity-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.