Paylocity Recruiting-connector

Gebruik je Paylocity Recruiting-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je Paylocity Recruiting-requisitions, sollicitanten, interviews, scorekaarten en offers naar hetzelfde warehouse als je finance-, marketing- en HRIS-data. Vanop een plek maken we er dashboards, automatisaties, AI-toepassingen en apps van waar recruiters, hiring managers, HR en finance op dezelfde cijfers werken.

Over Paylocity Recruiting

De ATS die de nieuwe collega rechtstreeks aan payroll doorgeeft.

Paylocity Recruiting is de applicant-tracking-module binnen het Paylocity HCM, het platform dat Paylocity (NASDAQ: PCTY) sinds 1997 bouwt vanuit Schaumburg, Illinois. De module staat naast Onboarding, Performance, Compensation en Learning, en deelt dezelfde database als payroll en HRIS. Net dat laatste is het verschil: wanneer een kandidaat aangenomen wordt, gaan het werknemersdossier, de pay setup, de tax forms en de benefits-inschrijving van de requisition naar de pay run zonder dat iemand een naam, loon of startdatum opnieuw moet intypen.

Het datamodel past bij een in-house TA-team met mid-market wervingsvolumes. Requisitions, sollicitanten, sollicitaties, pipelinestappen, interviewscorekaarten, offers, sources en hiring teams staan in het midden, met notities, berichten, videoscreens en pre-hire-checks errond. Massa-sms'en en massa-acties op kandidaten maken het bruikbaar voor high-volume hiring naast de gerichte rollen. Gebrande offerpakketten, pre-hire-assessments en background checks gebeuren binnen hetzelfde scherm, zodat een recruiter niet tussen vijf tools heen en weer hoeft om een finalist over de streep te trekken.

Het punt van Paylocity Recruiting naar een warehouse halen is niet dat de ingebouwde rapporten tekortschieten. Het is dat Paylocity Recruiting weet wie solliciteerde, wie een offer kreeg en wie hen scoorde, maar op zichzelf niet kan tonen wat elke aanwerving kostte aan jobboarduitgaven en recruitertijd samen, welk marketingkanaal de kandidaten leverde die hun eerste jaar op de loonlijst overleefden, of hoe time-to-hire per rolfamilie loopt tegenover de open requisitions waarvoor finance ondertussen bureaufees betaalt. Die antwoorden komen pas boven wanneer de requisition-, sollicitant-, scorekaart- en offertabellen naast je grootboek, je kanaalbudget en de Paylocity HRIS-registratie staan van wie twaalf maanden later nog op de loonlijst staat.

Waar je Paylocity Recruiting-data voor dient

Wat je krijgt zodra Paylocity Recruiting gekoppeld is.

Talent-acquisition-rapportering

Time-to-hire, sourcekwaliteit en participatie van het hiring team op een set cijfers, gekoppeld aan wervingsuitgaven en twaalfmaanden-retentie uit de Paylocity HRIS.

Time-to-hire per rolfamilie, afdeling, recruiter en hiring manager, met de pipelinestap waar kandidaten afhaken
Kwaliteit van source-of-hire: sollicitaties, offers en retentie na twaalf maanden per kanaal, niet enkel sourcing-volume
Participatie van het hiring team: voltooide scorekaarten per interviewer, time-to-feedback en slate-balans per requisition

Procesautomatisatie

Zet een aanvaard offer, een stilgevallen requisition of een ontbrekende scorekaart om in de juiste vervolgactie over HR, payroll en het hiring team heen.

Een aanvaard offer in Recruiting gaat zuiver door naar Paylocity Onboarding en de eerste pay run, zonder dat naam of loon herintypt wordt
Stilgevallen kandidaten en achterstallige scorekaarten pingen de verantwoordelijke recruiter en hiring manager in Slack
Jobboarduitgaven afgepunt tegen de offers en de na twaalf maanden behouden aanwervingen die ze opleverden, per kanaal en rol

AI-toepassingen

Zet requisition-historiek, kandidatennotities en scorekaarttekst achter AI die het volledige TA-beeld kent.

Match-scoring van open requisitions tegen de bestaande Paylocity Recruiting-talentpool, gewogen per afdeling en eerdere pipeline-uitkomsten
Proefperiode-risicoscoring op nieuwe aanwervingen op basis van scorekaartpatronen, sourcesignaal en payrolldata uit de eerste periode
Natuurlijke-taalvragen op notities, scorekaarten en de kandidaattijdlijn voor recruiters en hiring leads

Custom apps op je data

Lichte tools voor recruiters, hiring managers, HR en finance die op Paylocity Recruiting-data draaien, in plaats van nog SaaS-abonnementen.

Hiring-manager-scorekaart: open requisitions, tijd in stap, openstaande scorekaarten en offerstatus in een beeld
Recruiterdoorvoerbord met sollicitaties, gekwalificeerde shortlists, offers en na twaalf maanden behouden aanwervingen
Cost-per-hire-tracker die Paylocity-offers combineert met bureaufacturen, jobboarduitgaven en interne recruitertijd

Use cases

Use cases die we met Paylocity Recruiting-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Paylocity Recruiting-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Time-to-hire per rolDagen van requisition open tot offer aanvaard, per rolfamilie, afdeling, recruiter en hiring manager.

Kwaliteit van source-of-hireSollicitaties, offers en na twaalf maanden behouden aanwervingen per source, niet enkel sourcing-volume.

Conversie per pipelinestapConversie van sollicitatie naar phone screen naar interview naar offer per requisition en recruiter, met de stap die kandidaten als eerste verliest.

Participatie van het hiring teamVoltooide scorekaarten, time-to-feedback en scorevariantie per interviewer en per hiring team.

Cost-per-hireTotale kost van een open requisition: jobboarduitgaven, bureaufees, interne recruitertijd en onboardingskost, per kanaal en afdeling.

Acceptatiegraad van offersUitgebrachte offers tegenover aanvaarde offers, per rolfamilie en loonband, met patronen in afwijsredenen.

Twaalfmaanden-retentie per sourceNieuwe aanwervingen die op maand drie, zes en twaalf nog op de Paylocity-loonlijst staan, gekoppeld aan het sourcekanaal en het hiring team.

Veroudering van requisitionsOpen requisitions per aantal dagen sinds publicatie, met de verantwoordelijke recruiter, hiring manager en laatste pipeline-beweging.

High-volume hiring-doorvoerGescreende sollicitaties, antwoorden op massa-sms en offers per recruiter voor uurloon- en seizoensgolven.

Calibratie van scorekaartenScorepatronen per interviewer vergeleken met de uiteindelijke hire-beslissing, met aandacht voor te mild of te streng beoordelen.

Bureau- vs directe aanwervingenDirect aangeworven kandidaten tegenover via een bureau geintroduceerde aanwervingen, met kost en retentie per kanaal.

Aanwervingsplan vs realiteitOpen requisitions, gemaakte aanwervingen en verbruikt budget tegenover het headcount-plan per afdeling en kwartaal.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke sourcekanalen leveren aanwervingen die er twaalf maanden later nog zijn op onze Paylocity-loonlijst?

Sollicitaties en offers per Paylocity Recruiting-source gekoppeld aan de Paylocity HRIS-registratie van wie op maand twaalf nog op de loonlijst staat, met kost per kanaal eraan gehangen. Marketing- en TA-uitgaven worden niet meer verdedigd op aantal sollicitaties, maar op aanwervingen die hun eerste jaar overleefden.

Welke hiring teams vertragen onze time-to-hire, en waar in de pipeline gebeurt dat?

Voltooide scorekaarten en time-to-feedback per interviewer en per hiring team, gekoppeld aan de pipelinestap waar kandidaten het langst blijven hangen. TA-leads zien of de vertraging op de recruiterdesk zit, bij een concrete hiring manager, of op een stap in het proces die het team afsprak maar nooit echt bemande.

Wat kost een aanwerving ons echt, met bureaufee en recruitertijd erbij?

Paylocity Recruiting-offers gekoppeld aan gefactureerde bureaufees, jobboarduitgaven en interne recruitertijd per rolfamilie en afdeling. De directie ziet de rol waar direct werven goedkoop loopt en de rol waar bureau-afhankelijkheid de cost-per-hire stilletjes opjaagt, in plaats van een gemiddelde over het hele bedrijf.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Paylocity Recruiting-offers afgepunt tegen bureaufacturen, jobboarduitgaven en het Paylocity-payrollregister in een beeld. Cost-per-hire is geen jaareindeschatting meer, maar een cijfer dat je per rolfamilie leest binnen het kwartaal.

Voor sales leads

Salesleiders zien open verkopersrequisitions, tijd in stap, aanvaarde offers en ramp-datums die in de Paylocity HRIS landen, gekoppeld aan het territoriumplan. Een vertraagde sellersaanwerving is zichtbaar tegen de quota-kloof die ze veroorzaakt, in de week dat ze slipt, niet pas op de volgende QBR.

Voor operations

Operations ziet high-volume wervingsgolven tegenover de shiftvraag: binnengekomen sollicitaties, antwoordpercentage op massa-sms, aanvaarde offers en startdatums die in de Paylocity-payroll lopen. Filiaal- en magazijnverantwoordelijken hoeven niet meer te gokken of volgende week bemand is.

Ideeën

Wat je met Paylocity Recruiting kan automatiseren.

Connecteer met Slack

Krijg stilgevallen requisitions en ontbrekende scorekaarten in het juiste kanaal

Open requisitions voorbij hun doelstartdatum, kandidaten die vasthangen in een pipelinestap en scorekaarten die te laat zijn van een bepaalde interviewer sturen Slack-berichten naar het kanaal van de recruiter, de hiring manager en de TA-lead op de juiste cadans. De opvolging is geen maandagochtend-Excel meer en de traagste schakel in het proces is voortaan de zichtbaarste.

Connecteer met Calendly

Plan interviews zonder mailheen-en-weer en log ze bij de kandidaat

Kandidaten die naar een interviewstap verschuiven in Paylocity Recruiting krijgen de juiste Calendly-link voor het juiste hiring panel, met het geboekte slot, de panelleden en de meetinglink terug gelogd op de kandidaattijdlijn en de scorekaarten al klaargezet voor de toegewezen interviewers. Recruiters stoppen met handmatige planningsthreads en het panel weet exact wat ze moeten doen voor het gesprek.

Connecteer met HubSpot

Verbind sales-ramp aan pipelinedekking

Aanwervingen van verkopers in Paylocity Recruiting lopen door naar de Paylocity HRIS en verderop naar het ownership- en territoriummodel in HubSpot, met startdatums en ramp-curves eraan vast. Revenue-leiders zien de quota-dekkingsput die een vertraagde sellersaanwerving slaat in de week dat ze slipt, weken voor het pipelinerapport het gat zichtbaar maakt.

Connecteer met monday.com

Volg het aanwervingsplan tegenover requisitions en starts

Elke open requisition in Paylocity Recruiting koppelt aan zijn lijn op het headcount-plan in monday.com, met voortgang per stap, dagen sinds publicatie en de uiteindelijke startdatum synchroon. HR business partners en finance lezen hetzelfde bord: open, lopend, aanvaard, gestart, en waar het plan slipt per afdeling.

Connecteer met HiBob

Houd Amerikaanse Paylocity Recruiting en EMEA HiBob op een model

Paylocity Recruiting voedt de Amerikaanse kant van een globaal TA-rapport, HiBob de EMEA-kant. Beide landen in hetzelfde warehouse, zodat time-to-hire, sourcekwaliteit, offer-acceptatie en twaalfmaanden-retentie op een definitie lopen over de regio's heen. Groeps-HR stopt met twee ATS-exports per regio per kwartaal af te stemmen.

Connecteer met Exact Online

Stem wervingsuitgaven af op de offers die ze opleverden

Bureaufacturen, jobboardabonnementen en assessmenttool-kosten in Exact Online sluiten aan op de Paylocity Recruiting-source op elk offer, per rolfamilie en afdeling. De CFO ziet het bureau dat drie keer het gemiddelde kost per behouden aanwerving, in plaats van een ongedifferentieerde wervingslijn in de management-rapportering.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Paylocity Recruiting-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Paylocity Recruiting naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Paylocity Recruiting-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke Paylocity Recruiting-entiteiten landen in het warehouse?

De connector trekt Requisitions en Job Postings, Applicants en Applications, Pipeline Stages en stappengeschiedenis, Interview Scorekaarten, Offers en offer-status, Sources en Hiring Teams binnen, plus de koppeling terug naar de Paylocity Employee-record zodra een kandidaat is aangenomen. Dat dekt het rapporteringsoppervlak dat de meeste TA-, HR- en finance-dashboards vragen, zonder per use case een custom API-job te moeten schrijven.

Hebben we deze connector nodig als de Paylocity HCM-connector al geconfigureerd is?

Ja. De parapluconnector Paylocity dekt payroll, HRIS, tijd, benefits en de basis-recruitingexport. Deze Recruiting-connector trekt de diepere TA-vorm binnen: scorekaarten met tekst, offerhistoriek, feedback-timing per interview, source-attributie per sollicitant, en de keten van requisition tot aanwerving. Heb je enkel headcount en loon nodig, dan volstaat de paraplu; wil je rapporteren op de wervingsfunnel zelf, dan wil je deze er ook bij.

Hoe houden we contactgegevens van kandidaten en scorekaarttekst uit brede dashboards?

Telefoonnummers, e-mailadressen, cv-inhoud en vrije tekst in scorekaarten kunnen in afgeschermde schema's blijven die enkel TA, HR en aangeduide hiring managers bereiken, terwijl de funnelmetrics, source-attributie en tijd-in-stap-data de dashboards voeden waar de rest van het bedrijf op werkt. Toegang wordt afgedwongen in het warehouse, niet per dashboard, zodat een nieuw rapport niet per ongeluk een veld toont dat het niet mag zien.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Paylocity Recruiting-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors