Pipedrive-connector

Gebruik je Pipedrive-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Pipedrive-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Pipedrive logo
Over Pipedrive

Het sales-CRM dat sales effectief invult.

Pipedrive is in 2010 in Estland gestart door een groep verkopers die een CRM wilden rond de kanban-pijplijn in plaats van rond een administratief proces. Vandaag gebruiken meer dan 100.000 bedrijven wereldwijd het, vooral KMO-salesteams die een simpele plek willen voor deals, activiteiten en opvolgingen zonder de enterprise-overhead van Salesforce.

Het punt van Pipedrive naar een warehouse halen is niet dat Pipedrive geen rapporten heeft. Pipedrive is sterk in wat sales deze week wil weten. De vraag die directie moet kunnen beantwoorden is wat een closed-won-deal in Pipedrive aan gefactureerde omzet heeft opgeleverd, welke campagne de deals zaaide die nu betalen, en welke vertegenwoordiger sluit op scope die finance ooit terugziet. Die antwoorden komen pas naar boven wanneer Pipedrive naast de boekhouding, de marketingtool en het betaalsysteem staat.

Waar je Pipedrive-data voor dient

Wat je krijgt zodra Pipedrive gekoppeld is.

Forecasts die finance niet onderuit haalt

Pipedrive-pijplijn, Pipedrive-historiek en gefactureerde omzet op één grafiek in plaats van drie.

  • Winstratio per vertegenwoordiger, stadium en dealgrootte
  • Dealsnelheid van stap naar stap, niet enkel tot close
  • Pijplijndekking afgetoetst aan de close van vorig kwartaal

Deal-tot-omzet-automatisatie

Maak de sprongen van gewonnen deal tot betaalde factuur zichtbaar en automatisch.

  • Gewonnen deal start factuur in Exact Online of Teamleader Focus
  • Stripe-betaling klaart de commissieregel op de deal
  • Stille deals triggeren een reactivatiereeks in Mailchimp

AI-toepassingen

Gebruik je Pipedrive-historiek om te scoren welke deals gaan sluiten en welke op het punt staan stil te vallen.

  • Kanswaarde per stadium, eigenaar en sector
  • Detectie van stilvallende deals vóór de forecast naar beneden moet
  • Suggesties voor volgende actie op basis van wat eerder werkte

Custom apps op je data

Interne tools waar salesleads om vragen en die Pipedrive zelf niet aanbiedt.

  • Scorekaarten per vertegenwoordiger met activiteitenmix en conversie
  • Commissie-preview gekoppeld aan effectief gefactureerde omzet
  • Pijplijnborden per regio voor partners en resellers
Use cases

Use cases die we met Pipedrive-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Pipedrive-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Winstratio per vertegenwoordigerClose rate per vertegenwoordiger, dealgrootte en sector, rollend over twaalf weken.
PijplijnsnelheidDagen per stadium, gesignaleerd wanneer een deal twee keer zijn eigen mediaan blijft hangen.
Forecast-accuraatheidForecast versus effectieve close, per vertegenwoordiger en periode.
Close-tot-eerste-factuurDoorlooptijd tussen een gewonnen Pipedrive-deal en de eerste betaalde factuur.
Bron-tot-omzetWelke leadbron leverde deals op die ook factureerden, niet enkel tekenden.
Redenen van verloren dealsLost reasons geclusterd, zodat sales ze kan aanpakken, niet enkel loggen.
Activiteit-tot-resultaatWelke activiteitenmix (calls, meetings, e-mails) close voorspelt.
Quota-invullingInvullingstrend per team en per vertegenwoordiger, tegenover gefactureerde omzet.
Regio's herverdelenDealstroom per regio, zodat een zwakke regio opvalt vóór een vertegenwoordiger klaagt.
Accountgezondheid na closeGetekende klanten die geen tweede factuur haalden, vroeg gesignaleerd.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke vertegenwoordigers sluiten deals die finance ook terugziet?

Gewonnen Pipedrive-deals per vertegenwoordiger gematcht aan de eerste betaalde factuur in de boekhouding, met doorlooptijd en uitval onderweg. Rangschikt de vertegenwoordigers van wie wins snel omzet worden, naast collega's van wie de bordcijfers er goed uitzien maar niet de huur betalen.

Welke deals zitten stil zonder dat iemand het toegeeft?

Deals die langer dan twee keer de mediaan van hun stadium blijven hangen, gesignaleerd per vertegenwoordiger en waarde. Splitst de deal die op legal wacht af van de deal waar de prospect stilletjes zonder te zeggen afgehaakt is.

Welke leadbron levert ook effectief omzet op?

Brontoekenning gevolgd van de eerste Pipedrive-deal tot de gefactureerde omzet twaalf maanden later. Verandert vaak het marketingbudget-gesprek, want de bron die de pijplijn vult is niet altijd de bron die de bankrekening vult.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Gewonnen Pipedrive-deals gevolgd tot de gefactureerde omzet in de boekhouding, met doorlooptijd en uitval zichtbaar. Forecast-meetings doen niet meer alsof closed-won omzet is, want de afpunting staat al op het scherm.

Voor sales leads

Pijplijnsnelheid, winstratio en activiteitenmix per vertegenwoordiger, naast de commissie die de wins effectief opleverden. Coachingsgesprekken vertrekken van de concrete stap of activiteit die iemand zijn cijfer kost, niet van buikgevoel.

Voor operations

Regiobelasting, stille deals en leadbronkwaliteit over twaalf maanden. Beslissingen over route en teamsamenstelling worden genomen op omzet die binnenkwam, niet op een pijplijn-screenshot van maandag.

Ideeën

Wat je met Pipedrive kan automatiseren.

Connecteer met Exact Online

Zet closed-won Pipedrive-deals om in Exact Online-facturen

Zodra een Pipedrive-deal op closed-won komt, wordt er in Exact Online een verkoopfactuur klaargezet met de juiste klant, productlijnen en btw-regime. De Pipedrive-deal toont het Exact Online-factuurnummer en de betaalstatus, zodat de vertegenwoordiger ziet wanneer zijn deal effectief omzet werd.

Connecteer met HubSpot

Geef HubSpot-leads door aan Pipedrive

HubSpot-contacten die marketing qualified zijn, maken of updaten deals in Pipedrive met de juiste eigenaar en pijplijn, en het dealresultaat komt terug naar het HubSpot-contact. Sales werkt in Pipedrive zonder de campagnecontext te verliezen, marketing ziet welke bron op omzet uitkomt.

Connecteer met Mailchimp

Start Mailchimp-campagnes op Pipedrive-stadiumwisselingen

Als een Pipedrive-deal wisselt van stadium, stilvalt of gewonnen wordt, start de juiste Mailchimp-campagne: reactivatie voor gestopte deals, onboarding voor nieuwe klanten, of een blijf-in-contact-reeks voor verloren deals die nog kunnen terugkomen. De marketinglijst reageert op de pijplijn in plaats van op haar eigen klok te draaien.

Connecteer met Stripe

Koppel een gewonnen Pipedrive-deal aan een betaalde Stripe-factuur

Een Pipedrive-deal op closed-won wordt gekoppeld aan het Stripe-abonnement of de Stripe-factuur die eruit voortkwam. De eerste geslaagde betaling, dunning-fails en churn komen terug naar de deal, zodat commissie, omzetverdeling en klantgezondheid allemaal hetzelfde cijfer lezen.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 11 tabellen die we vandaag uit Pipedrive naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

  • Activities
  • Deal Fields
  • Deals
  • Deals Flow
  • Organization Fields
  • Organizations
  • Person Fields
  • Persons
  • Pipelines
  • Stages
  • Users

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Pipedrive-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Pipedrive naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Pipedrive-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Ondersteunt de sync meerdere Pipedrive-pijplijnen en custom fields?

Ja. Elke Pipedrive-pijplijn, elk stadium en elk custom field komt als een volwaardige kolom in het warehouse terecht. Hernoemde of afgeschafte pijplijnen worden historisch bewaard met hun oude namen, zodat winstratio-trends blijven kloppen nadat het team een bord herschikt.

Hoe gaat de sync om met de API-limieten van Pipedrive?

We gebruiken webhooks voor change-events en een incrementele polling op updated-since voor afpunting, wat de connector ruim onder de gepubliceerde limieten houdt zelfs bij de drukste accounts. De initiële historiek-laadt wordt gespreid zodat ze tijdens de setup geen tijdelijke throttle triggert.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Pipedrive-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.