Data Panda brengt je ProfitPlus Webshop-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
ProfitPlus is een ERP uit Kortrijk voor productie- en handels-KMO's, met aankoop, stock over meerdere magazijnen, verkoop en CRM, finance en de werkvloer in één pakket. De webshop hoort bij dat pakket en is geen apart tooltje dat ernaast hangt: hij leest dezelfde artikelfiche, dezelfde realtime stocks en dezelfde staffelprijzen als de rest van het bedrijf. Je kan de volledig geïntegreerde shop draaien, of je eigen winkel houden en die via de API koppelen, waarbij klant-, order- en facturatiegegevens automatisch terugkomen.
Binnen ProfitPlus ligt een online order naast je stock en je leveringsbons. Het ligt niet naast wat die klik kostte in Google Ads, wat Bpost of GLS aanrekende om dat pakje te versturen, of wat diezelfde klant vorig kwartaal aan de toonbank kocht. In een warehouse komt dat er allemaal bij op de orderregel, en marge per artikel, per kanaal en per klant is geen schatting meer.
Weborderregels gekoppeld aan aankoopprijs, vervoerderskost en retours, per artikel.
Laat bijbestellen, orderopvolging en klantberichten draaien op actuele cijfers.
Gebruik de order- en stockhistoriek om vraag te voorspellen en afwijkingen te zien.
Interne tools die je team zelf opent, op data die al bij is.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op ProfitPlus Webshop-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Wat brengt een online order ons echt op, na verzending en retour?
De weborderregel wordt gekoppeld aan de aankoopprijs uit de artikelfiche, de vervoerderskost voor dat pakje en de retour als het terugkwam. De marge landt per artikel en per order in plaats van als een gemiddelde over de hele shop, waardoor de artikelen die volumewinnaars lijken maar verlies draaien zodra de verzending meetelt, met naam in beeld komen.
Welke artikelen hebben in zes maanden niet bewogen?
Stocks per locatie gekoppeld aan de laatste verkoop- en aankoopbeweging van elk artikel. Je krijgt een lijst met de waarde die per artikel vastzit, zodat het aankoopgesprek en het opruimgesprek van hetzelfde cijfer vertrekken in plaats van van wie er het laatst door het magazijn liep.
Koopt een klant die online én bij de vertegenwoordiger bestelt meer, of gewoon anders?
Weborders, toonbankverkoop en orders van de vertegenwoordiger rollen samen op één klant, want ze delen in ProfitPlus al de klantenfiche. Je ziet het jaartotaal per klant en de verdeling per kanaal, zodat de vraag of de webshop de klant laat groeien dan wel aan de vertegenwoordiger knabbelt een antwoord krijgt uit je eigen orderboek.
Omzet per kanaal, marge per artikel en vastgelegde stockwaarde komen uit dezelfde artikelfiche waaruit het ERP boekt, dus de webcijfers sluiten al aan bij het grootboek op het moment dat je ze krijgt. Vervoerdersfacturen landen naast de pakjes die ze dekten, waardoor een te veel aangerekende kost per zending zichtbaar wordt en niet pas in een maandtotaal.
Vertegenwoordigers zien wat hun klanten tussen twee bezoeken online bestelden, en welke artikelen die klanten stilletjes niet meer kopen. Een offerte vertrekt van dezelfde staffels als de shop toepast, zodat een klant niet één prijs op de site vindt en een andere in het voorstel.
Stocks, picktijden en vervoerdersprestatie per order zitten op één plek, zodat de leverbelofte op de shop steunt op wat het magazijn echt doet. Bijbestellen reageert op echte webvraag per artikel in plaats van op een bestelpunt dat iemand twee jaar geleden instelde.
De artikelfiche, de stocks en de staffelprijzen uit ProfitPlus sturen wat Shopify toont, en elk Shopify-order komt terug op de ProfitPlus-klant. Oververkoop valt weg omdat de shop dezelfde stock leest waaruit het magazijn pickt, en marge per artikel dekt beide kanalen tegelijk.
Artikelen, varianten en stocks lopen van ProfitPlus naar WooCommerce, en orders komen terug met klant- en facturatiegegevens erbij. Je shopteam past content aan in WooCommerce terwijl prijs en beschikbaarheid bij het ERP blijven, zodat de twee elkaar niet meer tegenspreken voor de ogen van een klant.
Elke zending die via SendCloud vertrekt, wordt gematcht met het ProfitPlus-order waar ze bij hoort, met vervoerder, gewicht, zone en de gefactureerde kost op de rij. Marge per artikel wordt dan berekend na verzending, en een toeslag die de marge op kleine orders opeet, komt boven vóór de maandfactuur binnenkomt.
Weborderregels en hun facturen worden per periode en per artikelgroep gematcht met de boekingen in Exact Online. Een verschil tussen wat de shop verkocht en wat het grootboek boekte, komt tijdens de maand boven in plaats van bij de afsluiting, en wie het moet uitleggen ziet de individuele orders achter het verschil.
Orderhistoriek, artikelgroepen en beschikbaarheid uit ProfitPlus voeden de segmenten in Klaviyo, zodat een campagne vertrekt van wat iemand kocht in plaats van van wat hij aanklikte. Een terug-op-voorraad-mail vertrekt enkel voor artikelen die het magazijn echt heeft, zodat je geen mail stuurt voor iets dat je niet kan leveren.
Sessies, bronnen en campagnes uit GA4 worden gekoppeld aan het ProfitPlus-order waartoe ze leidden, zodat acquisitiekost op dezelfde regel staat als aankoopprijs, verzending en retour. Een campagne die veel omzet draait op artikelen met weinig marge komt boven voor wat ze is, in plaats van winnaar te lijken op omzet alleen.
Dit zijn de 31 tabellen die we vandaag uit ProfitPlus Webshop naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.
Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je ProfitPlus Webshop-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Voor rapportering minder dan je zou denken. In beide modellen blijven de artikelfiche, de stocks en de klantenfiche in ProfitPlus zitten, dus de orderregels waarop je rapporteert komen sowieso van dezelfde plek. Het verschil zit aan de winkelkant: met je eigen shop leeft het surf- en checkoutgedrag in dat platform, dus halen we het daar op en koppelen we het aan het ProfitPlus-order.
We houden het sjabloon en de variant als aparte niveaus, zodat je op allebei kan rapporteren. Een kleur of maat die nooit verkoopt, komt boven op variantniveau, terwijl aankoop- en margevragen meestal beter kloppen op het sjabloon. De twee samengooien in één regel is de meest voorkomende manier waarop een webshoprapport een reeks er beter laat uitzien dan ze draait.
Artikelkenmerken die uit een externe catalogus komen, zitten tegen dat wij ophalen al in de artikelfiche, dus die gaan gewoon mee. Wil je daarnaast vergelijken wat de bron aanleverde met wat er op de shop terechtkwam, dan is dat een aparte ophaling bij die bron zelf, en dat is de moeite wanneer catalogus-kwaliteit het echte probleem is dat je wil aanpakken.
We bekijken je ProfitPlus Webshop-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.