Data Panda brengt je QuickBooks-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
QuickBooks is de boekhoudproductenlijn van Intuit voor kleine en middelgrote bedrijven. Intuit werd in 1983 opgericht in Mountain View door Scott Cook en Tom Proulx, en lanceerde de eerste QuickBooks in 1992, gebouwd op de Quicken-codebase. Vandaag heeft de lijn twee hoofdvormen: QuickBooks Online, de cloud-abonnementsversie waar Intuit nieuwe klanten naartoe stuurt, en QuickBooks Desktop in zijn Pro-, Premier-, Accountant- en Enterprise-edities, nog altijd verankerd op een lokaal bedrijfsbestand met multi-user-toegang.
Het product is de feitelijke KMO-boekhoudstandaard in de VS, met sterke basissen in Canada, het VK, Ierland en Australië. Rond de Online-variant zit een van de grootste boekhoud-app-stores van de markt; rond Desktop zit een lange catalogus aan third-party-add-ons. Wij brengen het QuickBooks-grootboek uit beide varianten samen met de buurplatformen voor CRM, e-commerce en betalingen in je warehouse. Klanten-aging, projectmarge en de kaspositie worden een live zicht over de hele stack, in plaats van een maandelijkse export per bedrijfsbestand die iemand met de hand afpunt.
Omzet, AR-aging, kas en projectmarge op één dagelijks zicht, over Online- en Desktop-entiteiten heen.
Laat CRM, commerce en betalingen in QuickBooks boeken, zonder dubbel intikken.
Gebruik QuickBooks-historiek om risico te scoren, facturen te classificeren en kas te voorspellen.
Interne tools op QuickBooks-data voor de controller, salesverantwoordelijke en de oprichter.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op QuickBooks-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
We draaien QuickBooks Online in sommige entiteiten en QuickBooks Desktop in andere. Krijgen we daar één zicht op?
Ja. Beide varianten komen in het warehouse met een gedeelde klanten-, leveranciers- en rekeningschema-dimensie erbovenop. De groeps-AR-aging, P&L en kas zitten op de geconsolideerde laag, zodat de controller niet meer hoeft te wisselen van bedrijfsbestand om één vraag te beantwoorden.
We plannen een migratie van Desktop naar Online. Helpt deze connector tijdens de cut-over?
Ja. Desktop en Online draaien parallel tijdens het migratievenster, beide syncen ze naar het warehouse, zodat dezelfde AR-aging- en omzetcijfers tussen de twee afgepunt kunnen worden voor het oude bedrijfsbestand op pensioen gaat. De cut-over wordt een gecontroleerde overstap in plaats van een sprong met een blackout-dag.
Waar gaat de kas binnen de volgende 13 weken staan?
Openstaande AR met het echte betaalritme per klant, plus recurring facturen en AP-vervaldata uit QuickBooks, voeden een rollend kasbeeld van 13 weken. De oprichter ziet een verwachte betaaldatum per factuur, niet enkel de originele vervaldatum, zodat de volgende aanwerving of vooruitbetaling een cijfer onder zich heeft.
AR-aging, AP-vervalstack en status van de bankafpunting op één zicht, over Online- en Desktop-bedrijfsbestanden heen. De maandafsluiting wordt een review, geen afpunt-marathon verspreid over meerdere QuickBooks-instanties.
Betaalhistoriek per klant en kredietstatus zichtbaar op het moment van de deal, niet na de tekening. Een nieuwe net-30-offerte wordt afgewogen tegen de klant die al op 60 dagen betaalt.
Class-, locatie- en projectdetail gekoppeld aan QuickBooks Payroll en voorraadartikels. Operations ziet welke lijnen werkuren en stock opeten, vóór het opduikt als een dunnere marge.
Stripe-payouts worden gekoppeld aan de QuickBooks-facturen die ze aflosten, met kosten apart per betaling en per munt, en terugbetalingen geboekt als creditnota op de originele factuur. De controller ziet netto cash per factuur en per klant, in het Online- of het Desktop-grootboek, in plaats van een wekelijkse Stripe-klomp die met de hand uitgesplitst moet worden.
Gewonnen HubSpot-deals maken QuickBooks-klanten met het juiste factuuradres en de juiste taks-setup aan, en zetten de eerste factuur of recurring-profiel klaar op basis van de afgesproken lijnen. Sales ziet de QuickBooks-betaalhistoriek op de HubSpot-fiche vóór er net-30 geoffreerd wordt aan een klant die al op 60 dagen betaalt.
Salesforce-accounts en gewonnen opportunities maken de bijhorende QuickBooks-klant en -factuur aan, in de juiste entiteit en met de juiste lijnen. Account executives zien de QuickBooks-AR-aging en kredietstatus op de Salesforce-fiche, zodat het volgende renewal-gesprek vertrekt met het echte betaalgedrag op tafel.
Facturen die de 30- of 60-dagengrens overschrijden, leveranciersfacturen die naar hun vervaldatum kruipen en mismatches in de bankkoppeling vallen in het juiste Slack-kanaal met de klant- of leveranciersnaam en het openstaande bedrag. De collections-lead en de controller handelen op de dag zelf, in plaats van het pas in een wekelijkse export te zien.
Projecten in monday.com worden gekoppeld aan QuickBooks-klanten, classes of projecten, met geboekte uren en goedgekeurde leveranciersfacturen die erop landen. De projectverantwoordelijke ziet QuickBooks-omzet, -kost en -marge per project op het monday-bord, in plaats van bij maandeinde een status-export aan finance te vragen.
Mailchimp-doelgroepen worden gesegmenteerd op echte QuickBooks-omzet, betaalgedrag en productmix, niet enkel op formulier-inschrijvingen. De marketingverantwoordelijke draait een renewal-mailing op klanten met openstaande AR boven 30 dagen, of een upsell op klanten die op tijd betaalden en twee keer kochten.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je QuickBooks-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
We bekijken je QuickBooks-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.