Richpanel-connector

Gebruik je Richpanel-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Richpanel-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Richpanel logo
Over Richpanel

De helpdesk waar je winkelsupport gebeurt.

Richpanel is een klantenserviceplatform voor ecommerce. Het haalt e-mail, live chat en social-berichten in één inbox, toont de agent de ordercontext van de klant naast het gesprek, en laat shoppers via een self-serviceportaal hun order volgen, een retour starten of een artikel ruilen. Gesprekken, klantprofielen, macro's, tags, custom fields, toewijzingsregels en CSAT-antwoorden zitten er allemaal achter, en de Sidekick AI schrijft antwoorden voor, beantwoordt terugkerende vragen en doet vertaling in twee richtingen.

Binnen Richpanel zie je de wachtrij. Je ziet niet welke producten een derde van de retours veroorzaken, welke Klaviyo-SMS-campagne de inbox de ochtend nadien vulde, of Sidekick met zijn auto-antwoorden de case echt sloot dan wel een agent gewoon uitstelde. Zet Richpanel-gesprekken naast je Shopify-orders, je refunds en je marketingdata, en de wachtrij wordt een van de helderste signalen die je hebt over je catalogus en je klant.

Waar je Richpanel-data voor dient

Wat je krijgt zodra Richpanel gekoppeld is.

Support naast orders

Tickets, CSAT en Sidekick AI-antwoorden in hetzelfde beeld als Shopify-omzet, retours en refunds.

  • Ticketvolume gekoppeld aan product en orderwaarde
  • CSAT en heropeningsratio per kanaal en per agent
  • Gebruik van het self-serviceportaal tegenover tickets die alsnog bij een agent komen

Ticket-gestuurde ecommerce

Laat de rest van de stack reageren op wat een Richpanel-gesprek al zei over een order of een klant.

  • Herhaalde productklachten alerteren merchandising in Slack met ordercontext
  • Een open klacht zet de Klaviyo-flows voor die klant op pauze
  • Retour- en refund-gesprekken schrijven terug naar het Shopify-order

AI-toepassingen

Gebruik gespreksgeschiedenis en Sidekick-transcripts om thema's te groeperen, risico te scoren en auto-antwoorden te auditeren.

  • Thema-clustering voor product-, verzend- en retourklachten
  • Herhaal-contact- en churn-risico-scoring op ticketfrequentie en CSAT
  • Sidekick-auto-reply-audit tegen heropeningsratio en CSAT

Custom apps op je data

Interne tools op Richpanel-data die merchandising en CX-leads telkens opnieuw met de hand bij support komen vragen.

  • Retourbord per product voor inkoop vóór de volgende bestelbon
  • Kanaal-scorecard met cost-to-serve per acquisitiebron
  • CX-leadership-zicht op ticketlast tegenover ordervolume
Use cases

Use cases die we met Richpanel-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Richpanel-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Tickets per productGespreksvolume per product, gewogen tegen verkochte eenheden.
Retours per redenRetour- en ruilgesprekken gegroepeerd per product en reden.
Sidekick AI-auditAuto-beantwoord, voorgesteld en geëscaleerd, met heropening en CSAT.
CSAT per kanaalScore opgesplitst over e-mail, live chat en social.
First-response per kanaalE-mail, chat en social tegen je eigen targets.
Self-service-deflectiePortaalsessies die oplosten tegenover die welke een ticket openden.
Macro-gebruik en resultaatWelke standaardantwoorden oplossen en welke een heropening triggeren.
Cost-to-serve per kanaalSupport-tijd en refund-waarde gekoppeld aan acquisitiebron.
Herhaal-contact-klantenShoppers meer dan drie keer in negentig dagen in de wachtrij.
Campagne-ticketpiekenInboxvolume de ochtend na een Klaviyo-zending.
Backlog per tagOpen gesprekken ouder dan target, per tag en team.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke producten veroorzaken een derde van onze support en retours?

Gespreks- en retouraantal per product tegen verkochte eenheden van het laatste kwartaal, gerangschikt. Brengt de catalogusitems naar boven waarvan de support- en refundkost boven de marge uit gaat, zodat merchandising en kwaliteit weten welke leveranciers en productpagina's herzien moeten worden vóór de volgende bestelling.

Sluit Sidekick echt cases of stelt hij een agent gewoon uit?

Door Sidekick auto-beantwoorde gesprekken opgesplitst naar heropeningen, escalaties en CSAT, per onderwerp. Toont de gesprekken die Sidekick technisch afhandelde maar die de klant binnen een week heropende, zodat de auto-reply-ratio het echte deflectiecijfer niet mooier maakt dan het is.

Hoeveel van ons ticketvolume maakt de marketingkalender?

Inboxvolume per dag naast je Klaviyo- en Mailchimp-zenddata, per campagne en segment. Benoemt de zendingen die de wachtrij de ochtend nadien vullen, zodat CX-bezetting en de marketingkalender op elkaar gepland worden in plaats van in aparte kamers.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Cost-to-serve per acquisitiekanaal en per product, met refund-waarde gekoppeld aan leverancier. Margegesprekken verschuiven van 'support is duur' naar 'deze productlijnen verliezen geld zodra tickets en retours meetellen'.

Voor sales leads

Open klachten zichtbaar vóór een campagne vertrekt, en gespreksgeschiedenis naast de orderwaarde van de klant. Marketing mailt geen klant meer midden in een refund, en chatsessies krijgen krediet waar ze de order verdienden.

Voor operations

First-response, heropeningsratio en Sidekick-kwaliteit op één bord, met self-service-deflectie ernaast. Bezettings- en AI-afstellingsbeslissingen gebeuren op gemeten uitkomsten, niet op de standaarddashboards van Richpanel zelf.

Ideeën

Wat je met Richpanel kan automatiseren.

Connecteer met Shopify

Toon Richpanel-gesprekken op de Shopify-ordertijdlijn

Openstaande Richpanel-gesprekken, retourcases en CSAT-scores komen op het overeenkomstige Shopify-order en klantprofiel. Merchandising ziet welke producten klachten genereren naast het order zelf, en ops ziet welke fulfilmentcycli de week erna de meeste heropeningen opleverden.

Connecteer met Klaviyo

Connecteer met Klaviyo om flows te pauzeren bij een open Richpanel-klacht

Klanten met een open klacht of een recente negatieve CSAT worden uit actieve Klaviyo-campagnes en -flows gehouden tot de case sluit. Marketing mailt geen klant meer midden in een refund, en de win-back-automatisatie triggert op het juiste moment in plaats van het slechtste.

Connecteer met Slack

Connecteer met Slack om merchandising te alerteren bij herhaalde productklachten

Wanneer één product meer dan een drempel aan schade-, fit- of kwaliteitsgesprekken verzamelt in een rollende week, komt er een Slack-alert in het merchandising-kanaal met het orderaantal, het product en voorbeeldtickets. Inkoop handelt op de trend vóór de volgende inkooporder vertrekt.

Connecteer met HubSpot

Connecteer met HubSpot om Richpanel-historiek op contacten te tonen

Richpanel-gesprekken, CSAT-scores en tags komen in HubSpot als tijdlijn-events op het overeenkomstige contact. Marketing en CRM zien de supporthistoriek vóór een outreach, en segmentatie kan klanten in actieve klacht uitsluiten zonder handgemaakte lijst.

Connecteer met Mailchimp

Connecteer met Mailchimp om ongelukkige klanten uit campagnes te houden

Klanten met een recente negatieve CSAT, een openstaand retourticket of herhaalde klachten komen 's nachts in een Mailchimp-audience die als suppressielijst dient. Nieuwsbrieven en promoties belanden niet meer in de inbox van iemand wiens laatste gesprek met het merk over een ontbrekend order ging.

Connecteer met WooCommerce

Connecteer met WooCommerce om Richpanel-tickets aan orders te koppelen

Richpanel-gesprekken sluiten aan op het WooCommerce-order, de klant en het refund-record in het warehouse. Het productteam werkt retourredenen per SKU op in zijn eigen wachtrij, en finance ziet refund-waarde gekoppeld aan het gesprek dat erom vroeg in plaats van een ruw refund-totaal.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Richpanel-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Richpanel naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Richpanel-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Bevat de sync de inhoud van gesprekken of alleen ticket-metadata?

Allebei zijn mogelijk. Metadata komt standaard mee: gespreks-id's, tags, kanalen, agents, CSAT-scores en tijdstippen. Gesprekstekst komt erbij wanneer thema-clustering, Sidekick AI-audit of productfeedback-werk ze nodig heeft, met PII-redactie en retentie vooraf afgesproken, zodat klantberichten enkel onder expliciete controle in het warehouse terechtkomen.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Richpanel-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.