Rippling-connector

Gebruik je Rippling-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Rippling-medewerkers, loonruns, toestellen, app-toewijzingen en corporate-card-uitgaven naar hetzelfde warehouse waar je CRM-, ERP- en operationsdata al staan. Vanop een plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die HR, IT en finance de hele maand gebruiken, niet enkel de ochtend voor een boardmeeting.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Rippling logo
Over Rippling

Eén personeelsdossier voor HR, IT en finance, in plaats van vijf tools die ruzie maken over wie die persoon is.

Rippling is in 2016 opgericht in San Francisco door Parker Conrad en Prasanna Sankar, en ging publiek in 2017. Conrads vorige bedrijf, Zenefits, had vier jaar eerder dezelfde SMB-HRIS-golf gereden; Rippling werd gebouwd rond de les dat een HRIS op zich de joiner-, mover- en leaver-job niet rond krijgt die kleine en middelgrote bedrijven in praktijk draaien. Het bedrijf telt vandaag een ploeg van zowat 5.000 medewerkers.

Het product dekt vier jobs waar mid-market bedrijven anders vier leveranciers voor kopen: HR (HRIS, recruiting, benefits, performance, tijdregistratie, learning), payroll (lokaal en globaal, plus contractor pay), IT (identity, app-provisioning over 600-plus gekoppelde apps, en MDM voor Apple en Windows), en spend (corporate cards, onkostenbeheer, bill pay en reisbeheer). Globale aanwerving zit daar overheen als Employer of Record in markten waar de klant geen entiteit heeft. De bundel is het punt: een joiner-record stuurt de laptop, de Okta-achtige app-provisioning, de kaartuitgifte met de juiste afdelingslimiet en de payroll-setup vanuit één goedkeuring, en een leaver-record draait dat alles terug. In een warehouse naast Salesforce, NetSuite of Dynamics beantwoordt dat dossier eindelijk de cross-module-vragen die Rippling-rapporten niet beantwoorden: welke afdeling haar joiner-tot-volledig-geprovisioneerd-cyclus laat slippen, waar in het kaartprogramma dood gewicht hangt op vertrokken gebruikers, of de EOR-kost per land nog beter blijft dan het alternatief nu de headcount in dat land voorbij de break-even van een eigen entiteit gaat.

Waar je Rippling-data voor dient

Wat je krijgt zodra Rippling gekoppeld is.

Workforce-, IT- en uitgavenrapportering op één dossier

Headcount, app-toewijzingen, toestellen en corporate-card-uitgaven op hetzelfde personeelsdossier, gekoppeld aan finance- en leveringsdata.

  • Joiner-tot-volledig-geprovisioneerd-doorlooptijd per rol en departement, met de trage overdrachten benoemd
  • Leaver-tot-gedeprovisioneerd-vertraging over HR, identity, toestellen en kaarten op één tijdlijn
  • Uitgaven per module per FTE, met globale EOR-kost per land apart

Procesautomatisatie

Zet Rippling joiner-, mover- en leaver-events om in het werk verderop dat de rest van je stack verwacht, zonder een aparte overdracht per module.

  • Duw loonjournalen naar NetSuite, Sage Intacct of Dynamics per vennootschap, met kostenplaats en land op de lijn
  • Spiegel Rippling-app- en groep-toewijzingen naar de SaaS-tools die buiten de 600-plus connector-lijst leven
  • Maak een corporate card en een Salesforce-licentie vrij op het moment dat een leaver-record in Rippling landt

AI-toepassingen

Zet HR, identity, toestellen en spend achter AI die het gebundelde dossier als één beeld leest.

  • Scoor joiner-provisioneringsrisico op de rol, manager en historisch bottleneck-patroon
  • Voorspel EOR-tegenover-entiteit-kost per land naarmate de headcount een break-even nadert
  • Natuurlijke-taalvragen op het personeelsdossier, app-toewijzingen en kaartuitgavehistoriek

Custom apps op je data

Lichte tools op Rippling-data voor managers en BU-heads die geen Rippling-licentie nodig zouden hoeven hebben om hun eigen team te lezen.

  • Manager-workbench met team-headcount, toestel-status, app-dekking en maand-tot-vandaag-kaartuitgaven
  • Groepsfinance-cockpit met loonkost, EOR-kost per land en module-uitsplitsing van het abonnement
  • Joiner-mover-leaver-tracker met de tijd tussen HR-actie en toegangs-, toestel- en kaartwijziging per dossier zichtbaar
Use cases

Use cases die we met Rippling-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Rippling-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Joiner-tot-volledig-geprovisioneerd-cyclusUren van getekend aanbod tot laptop, identity, app-toegang en kaart live, per rol en departement.
Vertraging op deprovisionering bij vertrekkersUren tussen einde-record en volledige revoke over identity, toestellen, apps en kaarten.
Headcount tegenover planActieve en geplande hires tegenover het goedgekeurde hiring-plan per kostenplaats en land.
Multi-country loonkostBrutoloonkost per land, munt en vennootschap, met FX-omrekening.
Globale EOR-kost per landGeladen EOR-kost per worker en land, tegenover de break-even van een lokale entiteit openen.
App-toewijzingsgroei en slapend gebruikActieve versus slapende app-toewijzingen per business unit, met de eigenaar van de licentiekost erbij.
Fleet-leeftijd en OS-complianceMac- en Windows-fleet-leeftijd en OS-versieverdeling, gekoppeld aan het vervangingsplan.
Uitgegeven versus actieve kaartenKaarten in iemands portemonnee versus kaarten effectief gebruikt dit kwartaal, met de vertrekkers apart.
Afdelingsuitgaven tegenover budgetLive kaart- en bill-pay-uitgaven per afdeling tegenover het budget dat ze financiert.
Verlof over landen heenGoedgekeurd verlof over lokale en EOR-contracten, geprojecteerd op de leveringscapaciteit.
Onboarding-afrondingAfronding van onboarding-workflows per cohort en departement, met de vastlopende stappen benoemd.
Uitsplitsing per Rippling-moduleKostenaandeel per Rippling-module tegenover effectief gebruik, vóór de renewal.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Hoe lang duurt het in praktijk om een joiner van getekend aanbod tot volledig werkend te krijgen?

Uren en dagen tussen het getekende aanbod in Rippling en het moment waarop de laptop verstuurd is, de identity live staat, de app-toewijzingen op hun plaats zijn en de corporate card actief is. Per rol, manager en departement, met de overdracht die structureel het traagst loopt benoemd, in plaats van te vertrouwen dat de gebundelde workflow op tijd vuurde.

Heeft de vertrekker effectief overal zijn toegang verloren?

Uren tussen het einde-record in Rippling en de volledige revoke over identity, app-toewijzingen, toestel-lock of -wipe en de corporate card. Security en HR zien de gevallen die voorbij policy drijven en de modules waar de vertraging structureel is, in plaats van het pas te ontdekken bij de volgende access review.

Blijft globale EOR het goedkopere pad nu we in dat land gegroeid zijn?

Geladen EOR-kost per worker en land geprojecteerd op de gemodelleerde kost van een eigen entiteit openen bij de huidige en verwachte headcount. Groepsfinance ziet het land waar de EOR-premie voorbij de break-even is gekanteld, in plaats van het te ontdekken in het budget-retrospectief van volgend jaar.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Rippling-loonkost per vennootschap, land en module-abonnementskost gelinkt aan het grootboek en het budgetplan. De groepsafsluit wacht niet meer op een loonexport per land, en de personeelskostlijn op het managementrapport hangt vast aan het Rippling-record waar hij uit komt.

Voor sales leads

Quota-dekking tegenover de effectief bemande salesploeg en de provisioneringsstaat uit Rippling. De salesleiding ziet de rep die vorige week tekende maar nog op Salesforce-toegang wacht, en de rep wiens territorium net openviel omdat een leaver-record landde maar de licentie nooit vrijkwam.

Voor operations

Joiner-, mover- en leaver-stromen over HR, identity, toestellen en kaarten op één tijdlijn. De COO ziet welke afdeling joiners laat rampen zonder een werkende laptop en welke vertrekker een week langer dan policy nodig had om zijn kaart te verliezen.

Ideeën

Wat je met Rippling kan automatiseren.

Connecteer met Salesforce

Koppel Salesforce-quota-dekking aan Rippling-bemande reps

Nieuwe collega's, transfers en vertrekkers in Rippling houden het quota-dekkingsbeeld in Salesforce synchroon met de effectief bemande salesploeg per regio en segment, inclusief ramp-datums en territoriumtoewijzing. Salesleiders zien wanneer EMEA mid-market onder dekking zakt doordat een senior AE in Rippling getekend is maar nog op app-provisioning wacht, weken voor het forecast-gesprek het opmerkt. De kost van een Salesforce-licentie die nog open staat voor een vertrekker wiens record landde maar nooit doorgegeven werd, wordt een lijst met namen in plaats van een kwartaalopkuis.

Connecteer met Slack

Stuur joiner- en leaver-alerts vanuit de Rippling-tijdlijn

Joiner-records in Rippling posten een welkomstbericht op dag een in het teamkanaal en pingen de manager wanneer een stap (laptop, app-provisioning, kaart) langer dan de afgesproken SLA wacht. Leaver-records doen het omgekeerde: een ping naar de manager wanneer de revoke op identity, toestel of kaart niet binnen uren na het einde gesloten is, en een samenvatting in het HR-kanaal van de gevallen die voorbij policy dreven. People ops stopt met het manueel bijhouden van een wekelijkse overdrachtsrij over HR, IT en finance heen.

Connecteer met BILL (Bill.com)

Stem Rippling-uitgaven af op Bill.com-AP voor groepen die beide draaien

Mid-market groepen die op Bill.com gestart zijn voor AP en Rippling erbij namen voor kaarten en bill pay, eindigen met twee betaaloppervlakken en één leveranciersregister dat uit elkaar drijft. Rippling-kaarttransacties, onkostennota's en leveranciersbetalingen landen naast Bill.com-AP-boekingen in het warehouse op dezelfde leverancier-sleutel, zodat finance ziet welke leverancier via beide betaald wordt, welke leveranciersrecords dubbel staan en hoe de kostenplaatssplitsing per systeem loopt. De keuze om één oppervlak te consolideren of beide in parallel te draaien, wordt een lijst in plaats van een kwartaaldiscussie over migratie.

Connecteer met Box

Voeg Rippling-identity-context toe aan Box-externe-share-governance

Rippling-app-toewijzingen en actieve-accountstaat landen naast Box-collaborators, zodat de externe-share-review ziet wanneer een interne collaborator in Rippling effectief is gedeprovisioneerd maar nog als eigenaar van een Box-map staat. Governance sluit dat gat op een lijst in plaats van het map per map te ontdekken in de volgende audit, en dezelfde join legt de vertrekker bloot wiens Box-eigendom weken langer bleef hangen dan zijn identity.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Rippling-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Rippling naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Rippling-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke Rippling-tabellen landen in het warehouse?

De connector trekt het Employees-register, Departments en Work Locations, Payroll-runs en Payments, Expenses, Devices en App-toewijzingen, Time tracking en Leave binnen. Dat dekt het cross-module rapporteringsoppervlak dat de meeste HR-, IT- en financedashboards vragen. Authenticatie loopt via een Rippling API-token afgebakend op je tenant, en de sync is incrementeel op de zware tabellen (payroll, expenses, devices) zodat dagelijkse runs binnen het API-budget blijven dat je andere in-product Rippling-integraties ook gebruiken.

We hebben BambooHR, Okta, Jamf en Brex vervangen door Rippling. Hebben we dan nog een warehouse nodig?

De bundel lost de integratienaad tussen de modules op; hij lost de koppeling met de rest van je stack niet op. Rippling-rapporten vertellen wat er in Rippling gebeurd is. De CFO-vraag over EOR-tegenover-entiteit-break-even per land vraagt Rippling naast NetSuite. De CRO-vraag of een rep-ramp vastzit op een ontbrekend Salesforce-profiel vraagt Rippling naast Salesforce. De audit-vraag over externe Box-shares in handen van een gedeprovisioneerde gebruiker vraagt Rippling naast Box. Die cross-system-join leeft in een warehouse, niet in de Rippling-admin-console.

Hoe gaan jullie om met gevoelige HR- en uitgavenvelden op warehouse-schaal?

Verloning, rijksregisternummer-equivalenten, landspecifieke belasting-ID's en volledige kaart-PAN-data blijven in afgeschermde schema's die enkel HR-, finance- en legal-rollen bereiken, terwijl de employee directory, app-toewijzingen, toestellen en geaggregeerde spenddata de dashboards voeden waar de rest van het bedrijf op werkt. Toegang wordt afgedwongen in het warehouse, niet per dashboard, zodat een nieuw operationsrapport niet per ongeluk een loon- of kaartdetailveld toont dat het niet mag zien.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Rippling-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.