Sage Accounting-connector

Gebruik je Sage Accounting-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Sage Accounting-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Sage Accounting
Data Panda Reporting Automation AI Apps
Sage Accounting
Over Sage Accounting

Waar Britse en Ierse kleine bedrijven hun boeken bijhouden.

Sage Accounting is het cloud-KMO-product van Sage Group, het Britse softwarebedrijf dat in 1981 in Newcastle upon Tyne is opgericht en op de FTSE 100 noteert. Het kwam in 2011 op de markt als Sage One in het VK en Ierland, breidde de twee jaar erna uit naar de VS, Canada, Frankrijk, Duitsland en Spanje, en kreeg later de naam Sage Business Cloud Accounting. Het dekt facturatie, bankkoppelingen, btw-voorbereiding, onkosten en eenvoudige voorraad voor kleine bedrijven en zelfstandigen, met Making Tax Digital-aangiftes naar HMRC ingebouwd.

Sage Accounting is het kleinbedrijfsboek in de Sage-lijn; het is niet Sage 50 desktop, niet Sage 200, en niet Sage Intacct (het mid-marketproduct, dat een eigen connector heeft in onze catalogus). Voor een Belgische groep met een kleine UK- of Ierse entiteit op Sage is de reden om het naar een warehouse te halen dezelfde als bij Xero of bij een UK-Exact Online-dochter: groepsrapportering, MTD-conforme btw-voorbereiding en AR-aging belanden in twee grootboeken die nooit op dezelfde dag sluiten. In het warehouse staat Sage Accounting als volwaardige bron naast de Benelux-boeken, en wordt het groeps-P&L geen maandelijkse merge meer.

Waar je Sage Accounting-data voor dient

Wat je krijgt zodra Sage Accounting gekoppeld is.

Groepsrapportering met een UK-entiteit

Geconsolideerd resultaat over Sage Accounting en de Benelux-boeken, met btw en FX behandeld.

  • Groeps-P&L over Sage Accounting en Exact Online- of Yuki-entiteiten
  • AR-aging en DSO per entiteit op één tijdlijn
  • GBP-blootstelling en werkkapitaal zichtbaar op groepsniveau

Cross-border-automatisatie

Laat je commerciële stack in het juiste grootboek boeken, zonder dubbel intikken.

  • Shopify-orders in Sage Accounting met UK- of Ierse btw
  • Stripe-payouts afgepunt per Sage Accounting-business
  • HubSpot-deals maken klantfiches en klad-facturen in Sage

AI-toepassingen

Gebruik Sage Accounting-historiek om risico te scoren en facturen over entiteiten te classificeren.

  • Late-betaler-scoring op UK- en Ierse klanten
  • AI-hulp bij het coderen van leveranciersfacturen, MTD-conform
  • Kasforecast over Sage Accounting en de Benelux-grootboeken

Custom apps op je data

Interne tools op Sage Accounting-data voor group finance en de verantwoordelijke van de UK-entiteit.

  • Group-CFO-zicht met Sage Accounting en Exact Online in één consolidatie
  • MTD-voorbereidingsapp met audit trail terug naar Sage
  • AR-workbench met intercompany-saldi in GBP en EUR zichtbaar
Use cases

Use cases die we met Sage Accounting-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Sage Accounting-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

GroepsresultaatOver Sage Accounting, Exact Online en Yuki.
MTD btw-voorbereidingUK-btw-periodetotalen op een lijn met wat HMRC verwacht.
AR-aging per entiteitOpenstaande vorderingen over de UK- of Ierse en Benelux-boeken.
FX-blootstellingSaldi en verplichtingen in GBP en EUR, live koers.
Cash- vs accrual-checkVangt het verschil tussen kas-btw en gefactureerde omzet.
Marge per klantNa creditnota's en kortingen, per entiteit.
Intercompany-checkVerschillen tussen Sage- en Benelux-entiteiten, gesignaleerd.
BankafpuntingMatch-ratio per Sage-business, op UK-bankkoppelingen.
Trend late betalersRollende DSO over UK-, Ierse en Benelux-klanten.
KasforecastGeboekte facturen plus terugkerende patronen, dertienwekenzicht.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Hoe ziet de UK-entiteit eruit op hetzelfde groeps-P&L als België?

Sage Accounting komt in het warehouse naast Exact Online of Yuki, met FX omgerekend en het rekeningschema gemapt. Consolidatie wordt een view die klaar is de dag dat de lokale boeken sluiten, niet een maandelijkse export uit Londen die de Brusselse controller opnieuw moet intikken.

Kloppen de MTD-btw-totalen in het warehouse met wat HMRC ziet?

Btw-codes, tarieven en periode-tags uit Sage komen mee op elke factuur en aankoop, zodat de periodetotalen kloppen met de MTD-aangifte die Sage indient. Het warehouse is een voorbereidings- en controlelaag; de juridisch bindende indiening loopt nog altijd via Sage naar HMRC.

Waar drijft de kas-btw uit elkaar met de gefactureerde omzet?

Sage Accounting kan op een cash-btw-regime draaien terwijl management rapporteert op gefactureerde basis. Het warehouse houdt beide zichten per periode naast elkaar, zodat het verschil tussen wat op de btw-aangifte staat en wat verdiend is boven komt vóór het een jaareindcorrectie wordt.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Groepsconsolidatie over Sage Accounting, Exact Online en Yuki, dagelijks ververst, met intercompany, FX en MTD-btw behandeld. De maandafsluiting wordt een review, geen samenvoeg-oefening met een Londen-export.

Voor sales leads

AR-zicht per entiteit en per account voor je nieuw krediet over de grens geeft. Een deal in de UK-entiteit wordt afgemeten aan hetzelfde betalingsgedrag dat zichtbaar is in de Benelux-boeken.

Voor operations

UK-leverancierconcentratie, projectrentabiliteit en bankafpunt-ratio op dezelfde tijdlijn als de Benelux-operaties. Shared-services-finance hoeft niet meer te gokken waarom de UK-cijfers wegdrijven.

Ideeën

Wat je met Sage Accounting kan automatiseren.

Connecteer met Shopify

Boek Shopify-orders in de UK Sage Accounting-business

Shopify-orders die naar het VK of Ierland gaan, komen in Sage Accounting als verkoopboekingen met btw per tarief, terwijl orders naar de Benelux in Exact Online of Yuki landen. Retouren komen terug als creditnota's in het juiste boek. De UK-webshopomzet hoeft niet meer via een wekelijkse export naar de Sage-boekhouder.

Connecteer met Stripe

Punt Stripe-payouts af per Sage Accounting-business

Stripe-payouts in GBP en EUR worden per Sage Accounting-business geboekt, kosten apart en de onderliggende betalingen gekoppeld aan de Sage-facturen die ze aflosten. Het afpuntscherm toont geen multi-currency-Stripe-klompen meer die de UK-controller met de hand moet splitsen.

Connecteer met HubSpot

Zet HubSpot-deals om in Sage Accounting-klanten en -facturen

Gewonnen HubSpot-deals op UK- of Ierse klanten maken of updaten contacten in Sage Accounting en zetten klad-facturen klaar met de juiste btw-code en grootboekrekening. Sales ziet de Sage-betaalhistoriek op de HubSpot-fiche vóór er net-30 wordt aangeboden aan een UK-account die al laat betaalt.

Connecteer met SendCloud

Koppel Sendcloud-verzendkosten aan Sage Accounting-orders

Sendcloud-verzendlabels en koeriersfacturen komen in Sage Accounting als leveranciersboekingen, gealloceerd aan de order waar ze bij horen. Verzendkost per UK-order staat in hetzelfde zicht als de brutomarge op die order, in plaats van als driemaandelijkse koeriersfactuur-verrassing binnen te komen.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Sage Accounting-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Sage Accounting naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Sage Accounting-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Is dit hetzelfde als Sage 50, Sage 200 of Sage Intacct?

Nee. Sage Accounting is het cloud-KMO-product, oorspronkelijk in 2011 op de markt gekomen als Sage One en nu deel van Sage Business Cloud. Sage 50 en Sage 200 zijn de oudere desktop- en on-premise-lijnen, en Sage Intacct is het cloud-mid-marketproduct (met een eigen connector in onze catalogus). Deze connector dekt enkel de cloud-businesses van Sage Accounting.

Loopt de warehouse-koppeling de MTD-aangifte naar HMRC niet in de weg?

Nee. De MTD-aangifte blijft via Sage Accounting zelf vertrekken, dat door HMRC erkend is als geschikte software. Het warehouse spiegelt dezelfde btw-codes en periodetotalen, zodat finance kan controleren en afpunten vóór de aangifte wordt ingediend, maar de juridisch bindende indiening verlaat altijd nog Sage.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Sage Accounting-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.