Sage Intacct-connector

Gebruik je Sage Intacct-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Sage Intacct-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Sage Intacct

Over Sage Intacct

Het mid-market boekhoudplatform dat de AICPA als voorkeur koos.

Intacct is in 1999 opgericht in San Jose, Californië en in 2017 door Sage overgenomen voor 850 miljoen dollar. In de Sage-lijn is het het cloud mid-market financial management-product, boven Sage Accounting (cloud-KMO), Sage 50 (desktop) en Sage 200 (on-prem mid-tier). Het is het enige boekhoud- en financial management-pakket dat door de AICPA als voorkeur wordt aangeraden, wat in de VS nog altijd een serieuze stroom accountantskantoor-implementaties oplevert. De modules dekken grootboek, AR, AP, cash management, multi-entiteit- en multi-currency-consolidatie, projectboekhouding, contracten en omzetverdeling (ASC 606), spend management en planning.

Sage Intacct verdient zijn plaats op dimensionele rapportering en op omzetverdeling. Het grootboek houdt een klein rekeningschema en duwt de splitsing per locatie, afdeling, project, klant en klasse als dimensie op elke boeking, zodat een services- of SaaS-groep met twintig businesslijnen niet uitkomt op een rekeningschema van vier cijfers diep. Intacct naar een warehouse halen is het moment waarop dat dimensionele model samenkomt met Salesforce-opportunitydata, Stripe-billing en HubSpot-pijplijn. Het groeps-P&L staat naast de uitgestelde-omzet-waterval en de projectmarge, op één tijdlijn, en de controller in de traagste entiteit is niet meer de stap die de afsluiting tegenhoudt.

Waar je Sage Intacct-data voor dient

Wat je krijgt zodra Sage Intacct gekoppeld is.

Dimensionele en geconsolideerde rapportering

Groeps-P&L per dimensie over entiteiten, met omzetverdeling en projectmarge op hetzelfde beeld.

Groeps-P&L per locatie, afdeling, project en klasse
Waterval uitgestelde omzet gekoppeld aan ASC 606-schema's
Projectmarge per klant met verschil tussen gefactureerd en geboekt

Automatisatie met externe systemen

Houd Intacct in sync met de commerciële en billing-systemen eromheen.

Gewonnen Salesforce-deals naar Intacct-contracten en -facturen
Stripe-abonnementsevents naar Intacct-omzetschema's
HubSpot-deals naar Intacct-klanten en klad-facturen

AI-toepassingen

Gebruik Intacct-historiek voor voorspellingen en risico-scoring die de standaardpakketten niet trekken.

Inning-voorspelling op AR-aging en klantengedrag
Projectoverloopvoorspelling uit tijd-, kost- en mijlpaaldata
Anomalie-detectie op fouten in dimensiecodering

Custom apps op je data

Interne tools op Intacct-data voor mensen die geen Intacct-licentie nodig zouden hoeven hebben.

Projectleiderswerkbank met WIP en geboekte omzet
Group-CFO-dashboard dat de consolidatie-vertraging overleeft
Klantgezondheidsbeeld dat contracten, facturatie en tickets aan elkaar koppelt

Use cases

Use cases die we met Sage Intacct-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Sage Intacct-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

GroepsresultaatOver Intacct-entiteiten en munten, FX op de koersen in Intacct zelf.

Marge op dimensie-niveauOmzet en kost per locatie, afdeling, project en klasse.

ASC 606-omzetwatervalUitgestelde omzet gekoppeld aan contracten en Stripe-events.

ProjectrentabiliteitVerschil tussen gefactureerd, geboekt en kost per project.

WerkkapitaalbeeldAR, AP en niet-gefactureerd WIP-aging op één tijdlijn.

Abonnement-cohortzichtMRR, expansie en churn tegenover Intacct-omzetschema's.

Uitgaven per dimensieAP-analyse per afdeling en project, niet enkel per leverancier.

Intercompany-checkVerschillen tussen Intacct-entiteiten, gesignaleerd vóór de afsluiting.

Budget tegen werkelijkPlan tegenover werkelijk per entiteit en dimensie.

Sluit-kalender volgenSluittaken per entiteit, met knelpunten zichtbaar.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Worden dimensies consistent gecodeerd over entiteiten, of verbergt het groeps-P&L drift?

Elke Intacct-dimensie op elke boeking, op een lijn over entiteiten heen, met de regels die elke controller echt toepaste naast elkaar zichtbaar. Vangt het project, de afdeling of de klasse die in entiteit A en entiteit B anders geboekt wordt, vóór de groepsconsolidatie er een streep onder trekt.

Klopt de uitgestelde-omzet-waterval met wat Stripe en de contracten zeggen?

Intacct-omzetverdelingsschema's staan in het warehouse naast Stripe-abonnementsevents en de onderliggende contractvoorwaarden. Het verschil tussen geplande omzet, gefactureerde cash en de contractuele verplichting is één query, geen kwartaaltabel die naar de auditor gemaild wordt.

Waar wordt op projecten echt marge gemaakt?

Gefactureerd bedrag, geboekte omzet, tijd-en-kostenkost en resterend orderboek per project, met een zuiver beeld op het verschil tussen wat het contract toezegt, wat Intacct geboekt heeft en wat het project kost. Toont de opdracht die op omzet gezond lijkt en op uren verlies draait.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Dimensionele consolidatie, ASC 606-waterval en intercompany-drift over Intacct-entiteiten, dagelijks ververst. De groepsafsluiting wacht niet meer op de entiteitscontroller die op dag vijf nog een journaal handmatig oplegt.

Voor sales leads

Pijplijn-tot-contract-tot-geboekte-omzet gevolgd vanuit Salesforce of HubSpot doorheen Intacct-contracten en omzetschema's. Sales ziet welke dealtypes de cyclus van closed-won tot geboekte omzet uitrekken, niet enkel die welke boeken.

Voor operations

Project-WIP, tijd-en-kostenverbruik en mijlpaalfacturatie per project en klant. Delivery-leads zien de opdracht scheef lopen vóór het volgende statusmoment, op dezelfde data die finance leest.

Ideeën

Wat je met Sage Intacct kan automatiseren.

Sage Intacct

Connecteer met Salesforce

Zet Salesforce-closed-won om in Sage Intacct-contracten en -facturen

Gewonnen Salesforce-opportunities komen in Intacct als klanten, contracten en facturen in de juiste entiteit, met dimensies (locatie, afdeling, project, klasse) overgenomen uit de opportunity. Contractstatus en gefactureerd bedrag komen terug naar de opportunity, zodat sales en finance hetzelfde omzetschema lezen van geboekt tot erkend.

Sage Intacct

Connecteer met Stripe

Voed Stripe-abonnementsevents in Sage Intacct-omzetverdeling

Stripe-abonnement-start, -upgrade, -downgrade, -churn en -terugboeking komen in Intacct als events op het ASC 606-omzetschema. Uitgestelde omzet wikkelt af op de door Stripe bevestigde billing-cyclus, de project- of contractdimensie blijft op elke regel staan, en de auditor ziet één consistente waterval in plaats van twee afpuntingen.

Sage Intacct

Connecteer met HubSpot

Geef HubSpot-deals door aan Sage Intacct als klanten en klad-facturen

Gewonnen HubSpot-deals maken of updaten Intacct-klanten en zetten klad-facturen klaar met de juiste entiteit, munt en dimensiecodering. Marketing rapporteert ROI op geboekte Intacct-omzet, niet op een dealstadium-waarde die nooit erkend wordt.

Sage Intacct

Connecteer met Exact Online

Stem Sage Intacct af op een Belgische of Nederlandse entiteit op Exact Online

Voor groepen die Sage Intacct in de operationele vennootschap draaien en Exact Online in een Benelux-dochter, stemmen we het rekeningschema en de dimensies af, synchroniseren we klant- en leveranciersfiches en sturen we journaaltotalen door tussen beide. Eén geconsolideerd groepsresultaat, zonder facturen opnieuw te typen, met de Belgische btw-detail in Exact Online en het dimensionele zicht in Intacct.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Sage Intacct-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Sage Intacct naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Sage Intacct-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Is dit hetzelfde als Sage Accounting, Sage 50 of Sage 200?

Nee. Sage Intacct is het cloud mid-market financial management-product, oorspronkelijk in 1999 opgericht als Intacct en in 2017 door Sage overgenomen. Sage Accounting is het cloud-KMO-boek (met een eigen connector in onze catalogus), Sage 50 is de lang lopende desktop-KMO-lijn, en Sage 200 is het on-prem mid-tier-product dat vooral in het VK en Ierland wordt verkocht. Deze connector dekt enkel Sage Intacct.

Worden Intacct-dimensies bewaard in het warehouse?

Ja. Locatie, afdeling, project, klant, leverancier, werknemer, klasse en elke custom dimensie die je gedefinieerd hebt, komen als volwaardige kolommen mee op elke boekingslijn, niet enkel op de grootboekssamenvatting. P&L op dimensie-niveau, projectmarge en uitgaven-per-afdeling-analyse werkt rechtstreeks op dezelfde dimensionele splitsing die Intacct bewaart.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Sage Intacct-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors