Salesflare-connector

Gebruik je Salesflare-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Salesflare-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Salesflare

Over Salesflare

Het CRM dat zichzelf invult terwijl sales verkoopt.

Salesflare is in 2014 in Antwerpen gestart door Jeroen Corthout en Lieven Janssen, die voor hun eigen softwarebedrijf een CRM zochten dat niemand nog met de hand moest bijhouden. Vandaag draaien meer dan 10.000 kleine B2B-teams erop, meestal vijf tot vijftig mensen met een bureau- of consultatieve sales-aanpak. Net het type klant waar de grote enterprise-CRM's te zwaar voor zijn.

Het idee is automatische datacaptatie: contacten, bedrijven, opportuniteiten en timelines worden ingevuld vanuit e-mail, e-mailhandtekeningen, LinkedIn, agenda en webtracking, zodat de vertegenwoordiger niet meer tikt wat de tool zelf kan lezen. Sales leeft in een Gmail- of Outlook-sidebar, pijplijnen zijn Kanban, e-mailsequenties en workflows draaien in het product zelf.

Het punt van Salesflare naar een warehouse halen is niet dat Salesflare weinig rapporten heeft. Het is dat Salesflare weet wat sales deed, maar niet weet wat finance factureerde, welke campagne de deal zaaide, of wat support een week na close binnenkreeg. Die antwoorden komen pas boven wanneer de automatisch verzamelde pijplijn naast je boekhouding, je betaalsysteem en je webshop staat.

Waar je Salesflare-data voor dient

Wat je krijgt zodra Salesflare gekoppeld is.

Pijplijnrapportering die finance herkent

Salesflare-opportuniteiten, -activiteiten en -accounts op één grafiek met je boekhouding en betalingen.

Winstratio per vertegenwoordiger, pijplijn en dealgrootte, rollend over twaalf weken
Automatisch gelogde activiteitenmix (e-mail, meeting, call) die effectief close voorspelt
Gewonnen opportuniteiten gematcht met de eerste betaalde factuur, met doorlooptijd

Automatisatie van deal tot geïnde factuur

Houd Salesflare, je webshop, je boekhouding en je betaalsysteem op hetzelfde verhaal.

Gewonnen opportuniteit maakt een klad-factuur in Exact Online of Yuki
Stripe-betaling klaart en merkt de Salesflare-opportuniteit af
Stilvallende deals starten een reactivatiereeks in Brevo of Mailchimp

AI-toepassingen

Gebruik de automatisch verzamelde historiek om te scoren welke deals sluiten en welke stil afhaken.

Kanswaarde per stadium, sector en activiteitenpatroon
Signaal voor stille deals vóór de forecast naar beneden moet
Suggesties voor contacten die Salesflare uit e-mailhandtekeningen plukte

Custom apps op je data

Kleine interne tools voor mensen die Salesflare niet hoeven te leren.

Commissie-preview gekoppeld aan gefactureerde omzet, niet aan gewonnen deals
Accountgezondheidsbord met Salesflare-activiteit en supporttickets
Scorekaarten per vertegenwoordiger met automatisch gelogde activiteit tegenover resultaat

Use cases

Use cases die we met Salesflare-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Salesflare-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Winstratio per vertegenwoordigerClose rate per vertegenwoordiger, dealgrootte en sector over twaalf weken.

Automatisch gelogde activiteitWelke mix van e-mail, meeting en call effectief close voorspelt per segment.

Close-tot-eerste-factuurDoorlooptijd tussen een gewonnen Salesflare-opportuniteit en de eerste betaalde factuur.

Bron-tot-omzetWelke marketingbron deals opleverde die ook factureerden, niet enkel tekenden.

Signaal voor stille dealsOpportuniteiten die stilvielen, gesignaleerd vóór de volgende forecast-aanpassing.

Opkuis contactgroeiAutomatisch verzamelde contacten ontdubbeld en opnieuw aan het juiste bedrijf gehangen.

Resultaat van e-mailsequentiesWelke stappen in een Salesflare-sequentie meetings opleveren en waar mensen uitstappen.

Quota-invullingInvulling per team en vertegenwoordiger tegenover gefactureerde omzet, niet pijplijn.

Accountgezondheid na closeGetekende klanten zonder tweede factuur of met een supportpiek, vroeg gesignaleerd.

Overlap webshop en CRMB2B-kopers uit Shopify gekoppeld aan hun Salesflare-account en -opportuniteit.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke Salesflare-deals werden omzet die finance ook terugzag?

Gewonnen Salesflare-opportuniteiten gematcht aan de eerste betaalde factuur in Exact Online of Yuki, per vertegenwoordiger en per pijplijn. Toont welke wins binnen een kwartaal cash worden, naast wins die er op de maandagmeeting mooi uitzagen en nooit de huur betaalden.

Welk activiteitenpatroon voorspelt close voor ons type deal?

Automatisch gelogde e-mails, meetings en calls uit Salesflare gekoppeld aan de deals die wonnen en de deals die stilvielen, per segment en dealgrootte. Coachingsgesprekken worden concreet over de stap waar een vertegenwoordiger deals verliest, niet het algemene advies dat niemand opvolgt.

Hoeveel contacten heeft Salesflare automatisch verzameld die niemand ooit gebruikt heeft?

Contacten geplukt uit e-mailhandtekeningen en LinkedIn zonder opportuniteit, zonder sequentie en zonder manuele aanraking sinds ze aangemaakt werden. Een groot getal is geen probleem: het is het ICP-signaal dat Salesflare al binnenbracht en dat je team nog niet bewerkt heeft.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Gewonnen Salesflare-opportuniteiten gevolgd tot de gefactureerde omzet in de boekhouding, met doorlooptijd en uitval zichtbaar. Forecast-meetings gelijkschakelen gewonnen deals niet meer aan omzet, want de afpunting staat al op het scherm.

Voor sales leads

Automatisch gelogde activiteitenmix, winstratio en pijplijnsnelheid per vertegenwoordiger, naast de commissie die de wins effectief opleverden. Salesleads coachen op de concrete activiteitsstap die iemand een kwartaal kost, niet op buikgevoel.

Voor operations

Accountgroei uit automatisch verzamelde contacten, bronkwaliteit over twaalf maanden en accountgezondheid na close. Beslissingen over regio en bezetting vertrekken van omzet die binnenkwam, niet van een pijplijn-screenshot.

Ideeën

Wat je met Salesflare kan automatiseren.

Salesflare

Connecteer met Exact Online

Zet closed-won Salesflare-deals om in Exact Online-facturen

Zodra een Salesflare-opportuniteit op closed-won komt, staat er in Exact Online een verkoopfactuur klaar met de juiste klant, productlijnen en btw-regime. Het Exact Online-factuurnummer en de betaalstatus komen terug op de Salesflare-opportuniteit, zodat de vertegenwoordiger ziet wanneer zijn deal effectief cash werd in plaats van te gokken.

Salesflare

Connecteer met Stripe

Koppel een gewonnen Salesflare-deal aan een betaalde Stripe-factuur

Een Salesflare-opportuniteit op closed-won wordt gekoppeld aan het Stripe-abonnement of de Stripe-factuur die eruit voortkwam. Eerste geslaagde betaling, dunning-fails en churn komen terug naar de opportuniteit, zodat commissie, omzetverdeling en klantgezondheid allemaal hetzelfde cijfer lezen.

Salesflare

Connecteer met Brevo

Start Brevo-campagnes op Salesflare-stadiumwisselingen

Als een Salesflare-opportuniteit wisselt van stadium, stilvalt of gewonnen wordt, start de juiste Brevo-campagne: reactivatie voor gestopte deals, onboarding voor nieuwe klanten, of een blijf-in-contact-lijst voor contacten die Salesflare automatisch oppikte maar waar nog niemand mee bezig was. De marketinglijst reageert op de pijplijn, niet op haar eigen klok.

Salesflare

Connecteer met Shopify

Koppel Shopify B2B-kopers aan hun Salesflare-account

B2B-klanten in je Shopify-shop worden gematcht aan hun Salesflare-account en -opportuniteit, zodat de vertegenwoordiger bestellingen ziet naast dealstadium en levensduur-omzet. Herhaalaankoopritme en winkelmand worden deel van het accountbeeld, in plaats van één team verderop bij ecommerce te blijven zitten.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Salesflare-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Salesflare naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Salesflare-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Komen automatisch verzamelde contacten en handtekeningvelden mee in het warehouse?

Ja. Contacten, bedrijfsverrijking, velden uit e-mailhandtekeningen en activiteitstimelines komen allemaal als volwaardige kolommen binnen. We bewaren zowel de automatisch ingevulde als de manueel overschreven waarde waar Salesflare beide bijhoudt, zodat je ziet waar de tool raadde en waar een mens corrigeerde.

Hoe zit het met Salesflare-e-mailsequenties en workflows?

Stappen in sequenties, open- en klikevents en workflow-runs komen mee binnen naast de opportuniteiten en contacten die ze raken. Zo kan je vragen welke concrete sequentiestap twaalf maanden later nog meetings oplevert, niet enkel welke sequentie vorige week de meeste antwoorden haalde.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Salesflare-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors