Data Panda brengt je SD Worx-afwezigheidsdata samen met de data uit de rest van je zaak. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je HR, finance en operations elke dag gebruiken.
SD Worx is in 1945 in Antwerpen gestart als sociale dienst voor werkgevers, opgericht om Belgische ondernemingen na de oorlog door hun loonadministratie en sociale wetgeving te loodsen. Tachtig jaar later is het een van de grootste loon- en HR-spelers van Europa. Het betaalt elke maand zowat vijf miljoen mensen uit in 26 landen, bedient meer dan 95.000 bedrijven en heeft in België ruim 3.000 mensen over 33 kantoren.
De SD Worx Absences-connector is een smalle snede van dat platform. Hij haalt het personeelsregister op en de afwezigheidscodes die per werknemer geboekt staan, dezelfde gegevens waarmee je HR-team ziekteverlof, vakantie, opleidingstijd, ouderschapsverlof en educatief verlof verwerkt. Dat is twee tabellen, geen volledig HRIS: genoeg om afwezigheidsratio's per departement te zien driften, het onderscheid tussen ziektewet en vakantie te maken of het planningsgat in augustus zichtbaar te krijgen, en niet genoeg om je SD Worx-portaal te vervangen voor dagelijkse HR-administratie. In een warehouse staat die data naast CRM, ERP en projecttooling, zodat capaciteitsvragen op echte afwezigheidscijfers draaien in plaats van op een maand-PDF.
Afwezigheidsratio, codemix en departementale drift op één pagina, over de hele onderneming in plaats van per HR-rapport.
Zet geboekte afwezigheidscodes om in de boekingen, capaciteitsupdates en planningsignalen die de rest van de stack nodig heeft.
Gebruik de afwezigheids- en personeelshistoriek om gaten in de bezetting te voorspellen en patronen te spotten voor ze de oplevering raken.
Kleine tools voor HR en operations op SD Worx-afwezigheidsdata, in plaats van een maandeind-PDF.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op SD Worx Absences-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Welk departement drijft stilletjes omhoog op korte ziekte?
Afwezigheidsratio per departement en per codefamilie, met de laatste zes maanden tegen het bedrijfsgemiddelde. HR ziet welk team drie punten extra ziektewet draagt vóór het kwartaalcomité, niet pas in de jaarevaluatie, en kan het gesprek voeren terwijl het signaal nog vers is.
Zijn we goed bezet tijdens de zomer en de eindejaarsweken?
Geplande verlofbelasting per team per week, naast de projecten die in die periode lopen. De ops-lead en de accountdirecteurs zien waar juli en augustus onder de minimumbezetting zakken, terwijl er nog ruimte is om goedkeuringen te verschuiven of een freelancer in te schakelen in plaats van het de maandag zelf vast te stellen.
Zijn onze afwezigheidsdossiers klaar voor een sociale-wetgevingsaudit op dit moment?
Elke geboekte afwezigheid met code, start en einde, gekoppeld aan de werknemer en het departement, in een vorm die een controleur kan lezen zonder een week voorbereiding. Ziektewet, verlof, opleiding, ouderschapsverlof en educatief verlof krijgen elk een eigen roll-up, zodat het auditgesprek draait op wat effectief geboekt staat in plaats van op een bijeengesprokkelde Excel.
Afwezigheidsgerelateerde loonkost per departement, met ziektewet, verlof en opleidingstijd apart zichtbaar naast de rest van de personeelskost. De maandeind-toerekening voor gewaarborgd loon wordt geen manuele reclass meer tegenover een PDF uit HR.
Teamcapaciteit per week op één dashboard, zodat het pipeline-gesprek draait op een realistische opleverdatum. Salesdirecteurs zien waar het deliveryteam onder de minimumbezetting zakt vóór ze een strakke deadline in een offerte zetten.
Geplande en geboekte afwezigheden per team per week, naast de projecten en shiften die afgedekt moeten worden. De ops-lead ziet het augustusgat al in mei, en de maandagplanning draait op echte cijfers in plaats van op wie in de groepschat eraan dacht te pingen.
Elke periode landen de SD Worx-afwezigheidscodes in Business Central als de juiste boekingen, opgesplitst over gewaarborgd loon, betaald verlof en opleidingstijd per departement. Finance hertypt geen maandelijkse HR-export meer in de grootboekrekening, en de personeelskostlijn hangt al vast aan de afwezigheidscode die ze opleverde.
Geboekte vakantiedagen, ziektedagen en opleidingstijd per werknemer komen in Teamleader Focus terecht als onbeschikbare uren op de planner, per project en per week. Accountmanagers zien de echte teamcapaciteit voor ze zich op een opleverdatum vastpinnen, in plaats van de verlofkalender in een apart tabblad te moeten optellen.
Goedgekeurd verlof en geboekte opleidingstijd per ontwikkelaar komen in Jira terecht als gereduceerde sprintcapaciteit op het juiste teambord, per sprint en per assignee. Scrum masters plannen de volgende twee sprints op de uren die echt beschikbaar zijn in plaats van op een default 40-uurssnelheid die het team in juli zelden haalt.
Geplande verloven en opleidingsdagen van de dealowner en het toegewezen deliveryteam landen op de HubSpot-bedrijfsfiche als capaciteitssignaal, zichtbaar naast de open pipeline. Salesdirecteurs zien welke rep weg is als de kickoff gepland staat, zodat overdracht en opleverdatums niet meer in de eerste werkweek terug sluipen.
Dit zijn de 2 tabellen die we vandaag uit SD Worx Absences naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.
Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je SD Worx Absences-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Twee tabellen: het personeelsregister en de afwezigheidscodes die per werknemer geboekt staan. Dat dekt wie er voor jou werkt, in welk departement, en elke afwezigheid met code, start en einde. Loonlijnen, contractdetails, voordelen, timesheet-micro-entries en de bredere HCM- en workforce-management-kant van SD Worx zitten er vandaag niet in. Voor afwezigheidspatronen en capaciteitsplanning is die snede de juiste; voor een volledige HRIS-replicatie is hij dat niet.
De connector haalt afwezigheidscodes en datumbereiken op, geen medische attesten of doktersbriefjes, want SD Worx ontsluit die niet via de integratie. De data blijft persoonlijk en valt onder GDPR, dus we zetten rolgebaseerde toegang op de HR-tabellen, houden dashboards voor departmentsmanagers waar mogelijk op teamniveau geaggregeerd en werken met je DPO aan de rechtsgrondmapping. Dit is geen data die we zoals factuurlijnen behandelen.
SD Worx heeft meerdere productlijnen op dezelfde loon-engine. Deze connector is de afwezigheidssnede van dat platform; Cobra en de bredere HCM-producten ontsluiten andere stukken, zoals contract- en loondata. Draait je team ook op Cobra of een andere SD Worx-module, dan kunnen de twee connectoren in het warehouse gekoppeld worden op werknemer-identifier, zodat het afwezigheidsbeeld aansluit op loon en hoofdtelling zonder dubbele invoer.
We bekijken je SD Worx Absences-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.