SD Worx Cobra-connector

Gebruik je SD Worx Cobra-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je SD Worx Cobra-data samen met de data uit de rest van je zaak. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je HR, finance en operations elke dag gebruiken.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
SD Worx Cobra logo
Over SD Worx Cobra

De Nederlandse HR- en payroll-suite van SD Worx, met de loonrun-output die je finance al een tijd wil.

Cobra is de alles-in-een HRM- en salarissoftware die SD Worx in Nederland aanbiedt. SD Worx zelf is van origine een Belgische loonspeler, opgericht in 1945 in Antwerpen, en Cobra is het Nederlandse product dat ze rond de overname van Pointlogic HR in 2020 hebben uitgebouwd. Het personeelsdossier, de verlof- en verzuimregistratie, de declaraties en de loon-engine die de loonstrook oplevert zitten in dezelfde suite. Nederlandse cao-regels, fiscale logica en sociale-zekerheidsrapportering zitten erin verwerkt, en daarom draaien middelgrote en grote werkgevers in Nederland er hun loon op.

De SD Worx Cobra-connector haalt de loonrun-kant van dat platform naar je warehouse. Denk aan werknemer- en contractgegevens, de resultaten van de loonrun per periode, de loonbestanddelen die samen de brutoloonlijn opbouwen (basisloon, opbouw dertiende maand, bonus, auto-kost, pensioenpremies), werkgevers- en werknemerspremies, en de kostenplaats- of afdelingsverdeling waar elke lijn op geboekt staat. Dat is de data waarmee je finance de personeelskost tegen het budget legt, niet de HR-admin-kant. De zustersconnector SD Worx Absences dekt de verlof- en verzuimcodes zelf; Cobra dekt wat die afwezigheden en de rest van het contract op de loonstrook kosten.

Waar je SD Worx Cobra-data voor dient

Wat je krijgt zodra SD Worx Cobra gekoppeld is.

Personeelskostrapportering

Brutoloon, werkgeverspremies en loonbestanddelen op één pagina, per afdeling en kostenplaats in plaats van per HR-export.

  • Personeelskost per afdeling, kostenplaats en maand
  • Loonbestanddelen: basis, dertiende maand, bonus, auto-kost
  • Budget tegenover realisatie op bruto en werkgeverslast

Procesautomatisatie

Zet loonrun-output om in boekingen, projectkostlijnen en tarieven die de rest van je stack nodig heeft.

  • Boek de loonrun per kostenplaats naar het grootboek
  • SD Worx duwt geladen uurtarieven naar project- en CRM-tooling
  • Triggers voor bonus- en dertiende-maand-opbouw bij maandafsluit

AI-toepassingen

Gebruik de loonrun-historiek om personeelskost te voorspellen, drift op loonbestanddelen te vangen en contractbeslissingen vooraf door te rekenen.

  • Voorspel personeelskost per afdeling en kwartaal
  • Detecteer drift op loonbestanddelen tegenover vorig jaar
  • Bereken aanwervings- en promotiescenario's op geladen kost

Custom apps op je data

Kleine tools voor finance en HR op SD Worx Cobra loonrun-data, in plaats van een maandeind-PDF.

  • Kostenplaatsbeeld met bruto, werkgeverslast en FTE
  • Managerfiche met geladen kost per teamlid
  • Auditbord voor loonbestanddeel-beweging en goedkeuringen
Use cases

Use cases die we met SD Worx Cobra-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op SD Worx Cobra-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Loonrun-boekingLoonrun-output gemapt op grootboek per kostenplaats en rekening.
Personeelskost per teamBruto, werkgeverspremies en werknemerslast per afdeling en maand.
Mix van loonbestanddelenBasis, bonus, dertiende maand, auto-kost en pensioenpremie naast elkaar.
Budget tegenover realisatieGoedgekeurd personeelsbudget naast het loonruntotaal per periode.
Geladen uurtariefVolledig geladen kost per werknemer in projectbillingtooling.
Bonus- en 13e-maand-opbouwLopende opbouw van variabele beloning en eindejaarsbonus per afdeling.
LeasewagenkostAuto-kost per werknemer over loonrun en wagenparkrecords heen.
WerkgeverslastratioWerkgeverspremies als aandeel van bruto, per kwartaal in de tijd.
Instroom en uitstroomKosteffect van in- en uitstroom en contractwijzigingen per maand.
Loonkost per projectLoonrun-kost gekoppeld aan timesheets voor echte margin per project.
Audit van loonbestanddelenAlle loonbestanddelen met goedkeurder, ingangsdatum en wijzigingshistoriek.
Pensioen en reservesPensioenpremies, vakantiegeld en andere reserves per werknemer.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Waar is de personeelskost dit kwartaal echt afgedreven?

Loonruntotalen per loonbestanddeel en per afdeling, met de laatste zes periodes naast het budget. Finance en HR zien of het kwartaal zwaarder werd op basisloon, bonusopbouw, auto-kost of werkgeverspremies, en kunnen met dat antwoord naar het directiecomité in plaats van met één getal dat gestegen is.

Klopt het uurtarief dat we voor projectbilling gebruiken nog met wat een werknemer echt kost?

Volledig geladen kost per werknemer uit de Cobra-loonrun, gekoppeld aan de projecttooling waar uren geboekt worden. Loopt de rate card zes maanden achter op de laatste cao-verhoging of op een nieuw bonusplan, dan zie je het hier en niet pas bij de jaareinde, wanneer het margin-gesprek al verloren is.

Loopt de loonrun-boeking netjes door naar het grootboek?

Elke loonrunlijn met loonbestanddeel, kostenplaats en grootboekrekening, naast de geboekte journaalpost in Business Central of Exact. De controller ziet de variantie per kostenplaats tijdens de maandafsluit in plaats van de week erna mismatches te moeten najagen, en de auditlijn loopt van loonstrook naar grootboek over dezelfde data.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Personeelskost uitgesplitst per loonbestanddeel, afdeling en kostenplaats op dezelfde pagina als de rest van de P&L. De maandafsluit draait niet meer op een HR-PDF met reclasses, en de opbouw voor bonus en dertiende maand ligt klaar als de controller de boeken opent.

Voor sales leads

Geladen uurtarief per deliveryteamlid in de CRM naast de open pipeline. Salesdirecteurs zien of het tarief de echte loonkost nog dekt voor een offerte buiten gaat, zodat de projectmarge vooraf vastligt in plaats van pas op het einde van het jaar uitgelegd te worden.

Voor operations

Loonrun-kost per project en per team, gekoppeld aan de uren die in de projecttooling staan, zodat de ops-lead ziet welke projecten onder plan draaien en welke managers een geladen kost dragen die niet meer in de offerte past.

Ideeën

Wat je met SD Worx Cobra kan automatiseren.

Connecteer met Exact Online

SD Worx Cobra duwt de loonrun-boeking naar Exact Online

Elke periode landt de Cobra-loonrun in Exact Online als de juiste journaalposten, opgesplitst per loonbestanddeel, kostenplaats en grootboekrekening. Finance hertypt geen HR-export meer, de personeelskostlijn hangt vast aan de loonstrook die ze opleverde, en de maandafsluit draait in dezelfde tool waar de controller toch al werkt.

Connecteer met MS Dynamics 365 Business Central

Cobra-loonrun sluit aan op de personeelskost in Business Central

Cobra-loonruntotalen per kostenplaats en loonbestanddeel komen in Business Central naast de geboekte journaalpost, zodat de controller de afwijking tegenover budget tijdens de maandafsluit ziet in plaats van de week erna. Werkgeverspremies, dertiende-maand-opbouw en auto-kost staan elk op de juiste grootboekrekening zonder manuele reclass.

Connecteer met Teamleader Focus

Cobra-data sluit aan op de Teamleader Focus-billing

Volledig geladen kost per werknemer uit de Cobra-loonrun komt in Teamleader Focus als interne uurprijs achter elk project en elk profiel. Accountmanagers offreren tegen een rate card die de laatste cao-verhoging en het huidige bonusplan nog volgt, en de projectmarge ligt vast wanneer de offerte geschreven wordt in plaats van pas op het einde van het jaar.

Connecteer met Asana

SD Worx Cobra voedt de Asana-projectrollups met geladen kost

Elke loonrunperiode landt de geladen kost per teamlid en per kostenplaats in Asana naast de projectportefeuille, zodat projectleads de budgetverbranding op echte uren zien in plaats van op een default tarief. Valt een cao-verhoging of een nieuw bonusplan binnen, dan loopt het portefeuillebeeld dezelfde periode mee in plaats van pas bij de jaareinde.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je SD Worx Cobra-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van SD Worx Cobra naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • SD Worx Cobra-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Wat haalt de SD Worx Cobra-connector vandaag op?

De loonrun-kant van de Cobra-suite: werknemer- en contractgegevens, loonrun-resultaten per periode, de loonbestanddelen die samen het bruto opbouwen, werkgevers- en werknemerspremies en de kostenplaats- of afdelingsverdeling waar elke lijn op geboekt staat. Timesheet-micro-entries, documentworkflows, recruitment-pijplijnen en het self-service-portaal voor werknemers zitten in deze connector niet. Voor personeelskostrapportering en loonruns richting grootboek is die snede de juiste; voor een volledige HCM-replicatie is hij dat niet.

Hoe verhoudt dit zich tot de SD Worx Absences-connector?

Absences is de verlof- en verzuimcode-kant van de SD Worx-stack: wie is afwezig, met welke code, wanneer. Cobra is wat het contract en die afwezigheden op de loonrun opleveren: basisloon, dertiende-maand-opbouw, bonus, auto-kost, werkgeverspremies, per kostenplaats. De twee connectoren delen dezelfde werknemer-identifier, waardoor ze in het warehouse koppelen zonder dubbele invoer: het afwezigheidsbeeld sluit aan op de loonkost die eruit vloeit.

Loondata is gevoelig. Hoe pakken jullie dat aan in een warehouse?

Individuele loondata is persoonlijk en valt onder GDPR, dus zetten we rolgebaseerde toegang op de loontabellen, houden we de meeste dashboards op kostenplaats- of afdelingsniveau en werken we met je DPO aan de rechtsgrondmapping. Controllers die het per-werknemer-beeld nodig hebben voor reconciliatie krijgen dat; managers die teamkost bekijken zien doorgaans aggregaten.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je SD Worx Cobra-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.