Data Panda haalt elk bestand dat je partners op SFTP droppen naar je warehouse, samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
SFTP is het SSH file transfer subsystem dat in de IETF SECSH-werkgroep gestandaardiseerd is. Het verstuurt bestanden over één enkel SSH-2-kanaal, zonder aparte datapoort zoals klassieke FTP, en is wat de meeste B2B-partners kiezen wanneer een API te veel gevraagd is.
De mappen staan vol met business: bankafschriften als CODA in België en MT940 internationaal, EDI-uitwisselingen van orders, facturen en verzendberichten in flat files, payroll-exports per loonperiode, retailerfeeds met voorraad en sell-through, prijslijsten van partners, PGP-versleutelde batches van je bank. Het grootste deel van die data zit één map diep op een server en raakt nooit een dashboard.
De bedoeling van SFTP naar een warehouse trekken is niet om SFTP te vervangen. Het is om de drops auditeerbaar en doorzoekbaar te maken: welk bestand is wanneer geland, is het verwerkt, hoe oud is het, welke partner is te laat, welk formaat is vannacht ineens veranderd van vorm.
Zie welke partnerbestanden geland zijn, welke verwerkt werden, en welke mappen stilletjes vol blijven staan.
Zet file-events om in de volgende stap in finance, ops en aankoop.
Gebruik de inhoud en patronen van bestanden om afwijkingen op te merken die anders onopgemerkt blijven.
Tools waarmee je finance- en ops-team een laattijdige drop opvolgen zonder zich aan te melden op de SFTP-server.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op SFTP-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Is elk bankafschrift dat we vandaag verwachten effectief geland?
Een dagelijkse reconciliatie tussen de lijst rekeningen waarvoor je een CODA- of MT940-bestand verwacht en wat er effectief op de SFTP-server is aangekomen. De treasurer ziet de ontbrekende om negen uur 's morgens, niet pas bij de bankreconciliatie op het einde van de maand.
Welke EDI-partners halen hun leveringsvenster niet?
Dagen sinds het laatste order, de laatste factuur of ASN per partner, slechtste eerst. Aankoop en klantendienst zien welke partners nog een telefoontje nodig hebben voor het ontbrekende bestand een ontbrekende levering wordt.
Is er vannacht iets veranderd aan het bestandsformaat?
Schema-drift tussen de batch van vanmorgen en de laatste goede: nieuwe kolommen in een CSV, ontbrekende EDI-segmenten, encoding-wijzigingen. Vangt de stille systeem-update bij een partner op vóór de import ergens stroomafwaarts breekt.
Treasurer ziet CODA- en MT940-landings tegenover de dagelijkse verwachting, met ontbrekende rekeningen al zichtbaar voor de middag in plaats van pas bij de maandafsluiting. Reconcilieert de inhoud van het bankbestand tegen geboekte facturen zonder manueel te downloaden.
Klantendienst merkt EDI-orders op die niet van een grote retailer binnenkwamen voor de klant zelf belt. Account managers zien partner-SLA op één plek per klant, niet per inbox.
Logistiek en aankoop krijgen één zicht op inkomende EDI-doorstroom, verwerkingstijd en bestanden in quarantaine. De vrijdagmiddag-paniek rond een ontbrekende ASN wordt een maandagochtend-trend op een dashboard.
CODA-afschriften die van je bank op SFTP landen, parsen we naar het warehouse en matchen we met openstaande facturen in Exact Online. Finance ziet welke lijnen automatisch reconciliëren en welke een manuele blik nodig hebben, met het originele CODA-bestand op één klik.
EDI-orderbestanden die retailers op SFTP droppen, valideren we in het warehouse en duwen we naar Business Central als verkooporders, met de partnerreferentie op de lijn. Schema-drift signaleren we in het warehouse voor een ongeldig bestand de ERP raakt.
Voor account managers in Salesforce: elke partneraccount toont de dagen sinds de laatste verwachte SFTP-drop en het aantal bestanden in quarantaine. Het klantentelefoontje over de laattijdige levering wordt een proactieve melding van de AM aan de klant.
Specifieke file-events vanop SFTP, zoals een nieuwe partner-onboarding-batch of een contracthernieuwing-export, starten workflows in HubSpot. Lifecycle-communicatie reageert op wat er net in de backoffice gebeurd is, niet op wat marketing vorig kwartaal vermoedde.
Wanneer een bankbestand meer dan een dag te laat is, of een batch van een partner in quarantaine landt, gaat er een gericht Slack-bericht naar het juiste kanaal met partnernaam, bestandsnaam en een link om het bestand te bekijken. Het team volgt het op zonder de SFTP-server in de gaten te houden.
Elke parse-fout op een binnenkomend SFTP-bestand wordt een kaart op het data-ops-board in monday.com, met partner, bestandsnaam en de parserfout. Herhaalde fouten van dezelfde partner clusteren op het board, zodat het team het patroon ziet, niet alleen het incident van vandaag.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je SFTP-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
SFTP is het SSH file transfer subsystem en werkt over één enkel SSH-2-kanaal op één poort. FTPS is het oudere FTP-protocol verpakt in TLS en gebruikt nog steeds een aparte commando- en dataverbinding, wat firewalls lastiger maakt. We connecteren met beide, maar de warehouse-view is identiek zodra de bestanden binnen zijn.
Ja. Banken versleutelen CODA-, MT940- of remittance-batches vaak met PGP voor ze gedropt worden. Wij houden de private key in een secrets store, ontsleutelen bij ingest en schrijven pas dan de geparseerde inhoud naar het warehouse. Het versleutelde bestand blijft het audit-artefact.
Beide, maar SSH-key-auth is de standaard. De meeste B2B-partners vragen het ondertussen verplicht en het neemt het paswoord-rotatie-werk weg. We bewaren keys in een secrets manager en roteren ze volgens het beleid van de partner zonder de warehouse-pipelines aan te raken.
We bekijken je SFTP-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.