Microsoft SharePoint-connector

Gebruik je Microsoft SharePoint-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je SharePoint-sites, bibliotheken, lijsten en rechten samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop een plek maken we er dashboards, automatisaties, AI-toepassingen en apps van die je IT-, compliance- en operationsteams elke dag gebruiken.

Over Microsoft SharePoint

De Microsoft 365-laag die de documenten echt bewaart.

SharePoint kwam uit in 2001 als het intranet-, documentbeheer- en samenwerkingsplatform van Microsoft, en zit vandaag in het hart van Microsoft 365 naast Teams, OneDrive en Outlook. Microsoft communiceerde meer dan 250 miljoen gebruikers op het platform binnen het M365-park, met sites die klassieke intranetten, communicatie-portalen, projectwerkruimtes, departementale documentbibliotheken en de lichte lijsten dragen die als database fungeren achter ontelbare Power Apps en Power Automate-flows.

Voor de meeste M365-bedrijven is SharePoint geen tool meer die je apart opent. Elk Microsoft Teams-team maakt onder de motorkap een SharePoint-site aan voor zijn bestanden. OneDrive for Business is een SharePoint-site per gebruiker. Communicatiesites dragen het bedrijfsintranet. Documentbibliotheken bewaren contracten, policies, plannen en engineering-specs. En lijsten houden de projecttrackers, aanvraagqueues en asset-registers bij waar kleine Power Automate-flows elke nacht doorheen lopen. De Microsoft Graph SharePoint-laag stelt sites, lists, listItems, drives, items, columns, contentTypes, pages en permissies bloot. Dat naar een warehouse trekken is hoe IT, compliance en de records-manager het hele park in een keer zien, in plaats van te klikken door admin-centra en tenant-zoekopdrachten.

Waar je Microsoft SharePoint-data voor dient

Wat je krijgt zodra Microsoft SharePoint gekoppeld is.

Site- en bibliotheekrapportering

Sites, bibliotheken, lijsten, rechten en externe shares op een plek, in plaats van een admin-center-export die niemand opnieuw draait.

Actieve versus stille sites per business unit, met het Teams-team dat elke site aanmaakte
Inventaris van externe shares per site, per ontvangerdomein en linktype
Groei van bibliotheken en lijsten, met de grootste mappen en de oudste inhoud per stuk

Automatisatie van lifecycle en governance

Laat site- en lijstmetadata het opruimwerk triggeren dat de M365-admin anders met de hand in PowerShell doet.

Archiveervoorstellen voor sites zonder edits of bezoeken in 180 dagen, toegewezen aan de team-eigenaar
Reviews op externe deling ingepland per site en per ontvangerdomein
Inventaris van Power Automate-flows gekruist met de gebruiker die de connectie bezit

AI-toepassingen

Zet je echte SharePoint-inhoud achter AI die het rechtenmodel respecteert, in plaats van een generieke assistent.

Interne zoek die enkel toont wat een gebruiker in SharePoint mag zien, met bronlinks terug naar het document
Auto-classificatie van nieuw geuploade documenten tegen je bestaande gevoeligheidslabels
Samenvatting van lange documenten in de wachtrij van de juiste reviewer, met expliciete retentie-scope

Custom apps op je data

Kleine interne tools op SharePoint-sites, -bibliotheken en -lijsten voor mensen die niet in het M365-admin-centrum zitten.

Site-eigenaars-dashboard van externe shares en oude inhoud per site
Workflow-app op basis van lijsten die een broze Power Automate-keten vervangt door een transparante queue
Records-management-zicht op sites die onder retentiebeleid vallen, met de verantwoordelijke team-eigenaar

Use cases

Use cases die we met Microsoft SharePoint-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Microsoft SharePoint-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Overzicht van sitewildgroeiTotaal sites, actief versus stil, per business unit en per aanmaakbron (Teams, manueel, sjabloon).

Kaart van Teams-sitesSharePoint-sites aangemaakt door een Teams-team, met datum van laatste edit op de team-files.

Audit op externe delingExterne deellinks per site, gerangschikt op ontvangerdomein, linktype en laatste-toegang-leeftijd.

Eigenaars-dekkingSites met een actieve eigenaar versus sites waar de eigenaar de tenant verlaten heeft.

Groei van bibliothekenGrootte, itemaantal en groei per documentbibliotheek per site, met de grootste mappen apart benoemd.

Lijst-inventarisSharePoint-lijsten per site, met rij-aantal, datum van laatste edit en de Power Automate-flows die ze volgen.

Audit op Power AutomateFlows per site en per eigenaar, met trigger, run-frequentie en datum van laatste fout.

Gevoeligheid tegenover delingDocumenten met label vertrouwelijk die een actieve externe deellink hebben, per site en ontvangerdomein.

Retentie-scopeSites en bibliotheken met gereglementeerde inhoud, per retentielabel en team-eigenaar.

Pagina- en nieuwsactiviteitModerne pagina's en nieuwsposts gepubliceerd per intranetsite, met views en laatste-edit-auteur.

Permissie-overervingSites en bibliotheken met gebroken permissie-overerving, gerangschikt op externe-leden-blootstelling.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Hoeveel van onze SharePoint-sites worden nog echt gebruikt?

Actieve versus stille sites per business unit, gekoppeld aan het Teams-team dat elke site aanmaakte (de meeste moderne sites komen van een Teams-kanaal en niet van een manuele klik). IT ziet welke sites nog edits, pageviews en uploads krijgen, en welke opslag en retentiedekking verbruiken zonder dat iemand ze nog opende na de dag dat ze startten.

Waar zien externe gasten onze documenten?

Externe deellinks per site en per ontvangerdomein, met het bestandspad, het linktype (iedereen, specifieke personen, organisatie) en datum van laatste toegang erbij. Security en compliance zien welke leveranciers, klanten en ex-collega's nog een weg hebben naar welke bibliotheek, zodat de volgende toegangsreview start met een lijst en niet met een vergadering en een tenant-brede zoekactie.

Welke Power Automate-flows draaien er op ons SharePoint-park?

Flows per site en per eigenaar, met de trigger (bij item aangemaakt, op schema, op kolomwijziging), de run-frequentie en datum van laatste fout. IT en de records-manager zien welke lijsten gekoppeld zijn aan een flow die niemand documenteerde, en welke flows stilletjes falen omdat de gebruiker die de connectie bezat de tenant verlaten heeft.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Contractbibliotheken, getekende offertes en policy-documenten rapporteerbaar naast het deal- of leveranciersrecord. Finance ziet welke contracten op de canonieke SharePoint-site de getekende PDF of het verlengingsaddendum missen, in plaats van door team-mappen te klikken voor de periode-afsluiting.

Voor sales leads

Klantgerichte collateral en voorstellen op account- of dealsites gekoppeld aan het CRM. Sales ziet welke prospects het voorstel opendeden, welke collaborators aan hun kant het bestand inkeken, en welke accountsites nooit opgezet zijn tegen een open opportunity.

Voor operations

Tenant-brede inventaris van sites, bibliotheken, lijsten en flows in een zicht. IT en records-management draaien lifecycle-opruim, hertoewijzing van eigenaars, externe-deel-reviews en Power Automate-audits op data die mee vernieuwt met de rest van het warehouse, in plaats van op een eenmalige PowerShell-export van vorig kwartaal.

Ideeën

Wat je met Microsoft SharePoint kan automatiseren.

Connecteer met Microsoft Teams

Koppel elke SharePoint-site aan zijn Teams-team

Elk Microsoft Teams-team maakt een SharePoint-site aan voor zijn bestanden, en de meeste moderne sites in een tenant ontstaan zo en niet door een manuele klik. De koppeling matcht het SharePoint-site-id, de eigenaars en de externe-share-inventaris aan het bijhorende Teams-team, de kanaallijst en datum van laatste bericht, zodat IT ziet welke sites nog leven omdat het team nog leeft, en welke sites blijven hangen nadat het team dat ze maakte zes maanden geleden stilviel.

Connecteer met Salesforce

Verbind Salesforce Files met de juiste SharePoint-site

Bestanden die aan een Salesforce-account, opportunity of case hangen, landen in de bijhorende SharePoint-documentbibliotheek, en het SharePoint-item-id wordt teruggeschreven op het Salesforce-record. Sales reps onderhouden geen parallelle Files-bijlage meer voor de deck die ze toch al op de accountsite bewaren, en de volgende persoon op het account opent de laatste versie van beide kanten zonder te raden of de canonieke kopie in Salesforce of op SharePoint staat.

Connecteer met HubSpot

Koppel SharePoint-sales-collateral aan de HubSpot-deal

Voorstellen, contracten en onboarding-documenten op de bijhorende SharePoint-site worden gekoppeld aan de HubSpot-deal en het contact, met last-modified en last-opened metadata in sync. Sales ziet welke prospects het voorstel opendeden dat op de canonieke accountsite staat, en welke collaborators aan de koperzijde het inkeken, in plaats van te raden uit een algemene mailopen-ratio.

Connecteer met Slack

Post SharePoint-documentactiviteit in het juiste Slack-kanaal

Uploads, nieuwe externe shares en rechtenwijzigingen op gemarkeerde SharePoint-bibliotheken posten een compacte update in het Slack-kanaal dat het onderwerp draagt, met een diepe link terug naar het document op SharePoint. Account- en projectteams rekenen niet meer op iemand die een bibliotheek in de gaten houdt, en een licht audit-spoor zit naast het gesprek waar het werk echt gebeurt.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Microsoft SharePoint-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Microsoft SharePoint naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Microsoft SharePoint-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Waar stopt SharePoint en waar begint OneDrive of Teams?

OneDrive for Business is onder de motorkap een SharePoint-site per gebruiker, en elk Microsoft Teams-team maakt een standaard SharePoint-site aan voor zijn bestanden. De connector gebruikt Microsoft Graph sites, drives en items, dus persoonlijke OneDrive-inhoud, Teams-teambestanden en de rest van je SharePoint-park landen op dezelfde shape. Dat maakt de rapporten over sitewildgroei, Teams-aangemaakte sites en OneDrive-tegenover-SharePoint-duplicatie mogelijk: ze joinen allemaal op dezelfde site- en item-identifiers.

Komen SharePoint-lijsten en de Power Automate-flows erop mee?

Lijsten zijn volwaardige objecten op de Graph SharePoint-laag, en de connector haalt lijstdefinities, kolommen, content-types en lijst-items op, zodat de projecttrackers, aanvraagqueues en asset-registers naast de documenten in het warehouse landen. De flows die die lijsten volgen, leven op de Power Platform-kant, en de connector rapporteert de flow-inventaris (eigenaar, trigger, run-frequentie, laatste fout), zodat de records-manager de lijsten en de flows in een zicht heeft in plaats van in twee consoles.

Komen rechten en externe deellinks mee, of enkel de bestandsmetadata?

Het permissions-endpoint van Graph stelt de rol, de begunstigde en het linktype per item bloot, plus de overervingsstatus op site- en bibliotheekniveau. De connector landt die naast de documenten, en zo werken de audit op externe deling, het rapport gevoeligheid tegenover deling en het rapport over gebroken permissie-overerving. Deling en toegang komen als joinbare rijen naast het bestand, in plaats van als ondoorzichtige toggles in het SharePoint-admin-centrum.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Microsoft SharePoint-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors