Solvice-connector

Gebruik je Solvice-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je Solvice-plannen op en legt ze naast de rest van je logistieke stack. Vanop één plek maken we van routes, shifts en stops dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps die je dispatch, finance en mensen op de baan elke dag gebruiken.

Over Solvice

De Gentse optimisatielaag achter ritplanning, rosters en pickwaves.

Solvice is een Gents bedrijf, opgestart halverwege de jaren 2010 door Christophe Van Huele na zijn doctoraat over combinatorische optimisatie. Het eerste bewijspunt was een schedulingoplossing voor UZ Leuven; van daaruit groeide de ploeg uit tot een optimisatie-as-a-service-platform waar namen als Skedulo, Planon, Swapfiets, Strobbo, BAT en De Lijn vandaag op steunen voor het plannen van fieldwerk, leveringen en rosters.

Voor dispatch, vloot en operaties is Solvice geen TMS en geen tracker. Het is de motor die orders, stops, voertuigen, chauffeurs, tijdvensters en skills binnentrekt en een plan teruggeeft: welke bestelwagen doet welke stops in welke volgorde, welke shift dekt welke slot. De producten OnRoute, OnShift, OnPick en OnStock zitten op een VRP-solver die met meer dan vijftig constraints werkt. De plannen leven in Solvice-job-antwoorden; de detail van orders, voertuigen en klanten zit in je TMS, ERP, CRM en tracker. Solvice-plannen naar een warehouse trekken naast die detail is hoe gepland versus effectief gereden een echte KPI wordt in plaats van twee API-exports die niemand naast elkaar legt.

Waar je Solvice-data voor dient

Wat je krijgt zodra Solvice gekoppeld is.

Planningsrapportering

Geplande routes, shifts en pickwaves gekoppeld aan TMS-, tracker- en boekhouddata die de rest van de zaak al vertrouwt.

Geplande versus effectieve rijtijd per rit en per chauffeur
Stops gepland, uitgevoerd en doorgeschoven naar morgen
Voertuig- en shiftbenutting over de week

Procesautomatisatie

Zet Solvice-plannen en herplanningen om in acties die dispatch, finance en klantenservice anders manueel najagen.

Duw de geplande stops van de dag naar de chauffeursapp en het CRM
Trigger een herplanning zodra een dringende order in het ERP valt
Verwittig klanten van hun tijdvenster vanuit het geoptimiseerde plan

AI-toepassingen

Gebruik plan-historiek en stop-uitkomsten om de volgende week te voorspellen en de optimisatie-inputs scherper te zetten.

Voorspel het stopvolume per regio en per voertuigprofiel voor volgende week
Scoor tijdvenster-instellingen tegen het aantal gemiste vensters
Signaleer chauffeurs en routes waarvan de effectieve tijd blijft afwijken van het plan

Custom apps op je data

Kleine tools voor dispatch, finance en mensen op de baan, op Solvice-plannen in plaats van nog een job-export.

Dispatch-cockpit met geplande stops, ETA's en herplan-triggers
Kost-per-rit-zicht dat plan koppelt aan chauffeursuren en kilometers
Veldploeg-bord met de stoplijst en tijdvensters van de dag

Use cases

Use cases die we met Solvice-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Solvice-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Plan vs effectieve rijtijdTijd die Solvice plande per rit tegenover de tijd die het voertuig effectief reed.

Stops per ritStops gepland en stops uitgevoerd per rit, per dag.

Tijdvenster-overschrijdingenStops bediend buiten hun geboekte tijdvenster per regio en per chauffeur.

VoertuigbenuttingAandeel capaciteit gebruikt per voertuig over de planningshorizon.

ShiftdekkingShifts gepland, ingevuld en tekort, met de rollende vullingsgraad.

Herplan-frequentieHoe vaak een rit in-dag wordt geheroptimaliseerd per regio en per oorzaak.

Kost per ritChauffeursuren en kilometers uit het plan gekoppeld aan boekhoudkost.

Omweg-kilometersKilometers boven het geoptimiseerde plan, per rit en per chauffeur.

Skill-match-graadStops bediend door een chauffeur met het vereiste attest of de juiste skill.

Punctualiteit eerste stopAankomsttijd op de eerste stop tegenover het geplande startvenster.

Doorgeschoven stopsStops die niet op de geplande dag bediend zijn en de reden van het uitstel.

PlanstabiliteitHoeveel het ochtendplan tegen het einde van de dag wijzigt, per regio.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Waar matcht het geoptimiseerde plan niet meer met de dag op de baan?

Geplande rijtijd en stopvolgorde uit Solvice gekoppeld aan de effectieve posities en timestamps uit de tracker, per rit en per chauffeur. Operaties ziet welke ritten het meest afdrijven, welke tijdvensters stelselmatig gemist worden en of het een planning-input-probleem is of een echt verkeers- en klantpatroon, in plaats van daarover te discussiëren op de stand-up van de volgende ochtend.

Wat kost een stop ons echt, plan en post-route samen?

Chauffeursuren en kilometers uit het Solvice-plan gekoppeld aan de effectieve uren, brandstof en boekhoudkost op dezelfde rit. Finance krijgt een verdedigbare kost per stop en per regio, zodat het gesprek met een grote klant over leveringsprijzen op cijfers uit je eigen data loopt, niet op een gemiddelde uit het vervoerdersportaal.

Zetten we de juiste voertuigen, chauffeurs en skills op het juiste werk?

Voertuigcapaciteit gebruikt en skill-match-graad uit het Solvice-plan over het laatste kwartaal, uitgesplitst per voertuigprofiel en per chauffeur. Dispatch ziet welke bestelwagens stelselmatig halfleeg rijden, welke gekwalificeerde chauffeurs laag-skill-werk doen en waar de volgende ronde vlootbijsturing of opleiding moet landen.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Chauffeursuren en kilometers uit het plan naast de geboekte boekhoudkost op dezelfde rit. Kost per stop en per regio worden een kwartaalgesprek met cijfers erachter, geen ruwe schatting meer om een prijsverhoging aan een grote klant te verdedigen.

Voor sales leads

Plan- en tijdvensterdata zichtbaar op de klantfiche, zodat de accountmanager kan zeggen wanneer een levering geboekt is, waarom ze in dat slot viel en wat een venster-wijziging met de planning zou doen, in plaats van dispatch op te bellen in de chat.

Voor operations

Geplande versus effectieve rijtijd, bediende stops, gemiste vensters en herplan-frequentie op één dashboard per dispatcher. Planning, stelplaatsen en klantenservice zien hetzelfde beeld, zodat de ochtendhuddle gaat over welke ritten vandaag aandacht vragen en niet over wiens export juist is.

Ideeën

Wat je met Solvice kan automatiseren.

Connecteer met TraxGo

Vergelijk Solvice-plannen met TraxGo-posities per rit

De rit die Solvice voor de dag plande, komt naast de TraxGo-posities die de bestelwagen effectief reed in het warehouse terecht, gekoppeld op kenteken en op stop. Dispatch ziet per rit waar de chauffeur een omweg nam, waar een klant de bestelwagen liet wachten en waar de planning-input zelf niet klopte, in plaats van dinsdagochtend twee portalen naast elkaar te leggen. Belgische vloot, Belgische planner, één beeld.

Connecteer met MS Dynamics 365 Business Central

Voed Business Central-verkooporders in het Solvice-plan

Verkooporders die in Business Central geboekt zijn met leveradres, gewicht, tijdvenster en service-eisen vloeien in Solvice als planning-input voor de volgende routeronde, en de geoptimiseerde stopvolgorde komt terug op de orderfiche. Dispatch hertypt de leveringen van morgen niet meer uit een Business Central-rapport in een planningsblad, en finance heeft de geplande rit al gekoppeld aan de order die ze factureert.

Connecteer met HubSpot

Plan veldservice-afspraken vanuit HubSpot-deals in Solvice

Veldservice-afspraken op een HubSpot-deal vloeien in Solvice als planning-input met klantadres, vereiste skill en afgesproken tijdvenster, en het geplande slot komt terug op de deal als gelogde activiteit. Sales en dispatch discussiëren niet meer of de installatie van morgen om 09:00 of 14:00 beloofd was, en de klant hoort hetzelfde venster van beide kanten.

Connecteer met Exact Online

Koppel Solvice-planuren en -kilometers aan Exact Online-kost per rit

Chauffeursuren en kilometers uit het Solvice-plan worden gekoppeld aan chauffeurslonen, voertuigleasing en tankkaartkost in Exact Online op dezelfde rit en datum, zodat kost per rit en kost per stop een echt boekhoudig cijfer worden. Finance sluit de maand af met een verdedigbare kost per rit die het klant-margeoverzicht voedt, niet meer een vlak vlootgemiddelde uitgesmeerd over leveringen.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Solvice-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Solvice naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Solvice-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke Solvice-data haalt de connector vandaag op?

De connector brengt de resultaten van Solvice-jobs in het warehouse: de geoptimiseerde plannen die de VRP- en scheduling-solvers teruggeven, met de stopvolgorde per rit, het toegewezen voertuig en de chauffeur, geplande rijtijd en het tijdvenster per stop. De plankant is wat de connector levert; de order-, voertuig- en klantmasterdata achter die plannen leeft meestal in je TMS, ERP of CRM en wordt in het warehouse aan het Solvice-plan gekoppeld.

Hoe past Solvice naast een TMS of een vlootkast?

Solvice is de optimisatielaag, geen TMS en geen tracker. Het TMS of ordersysteem houdt de te leveren orders en de klantdetail bij; de tracker (TraxGo en co) registreert wat het voertuig effectief deed. Solvice zit ertussen en beslist welke stop op welke rit in welke volgorde komt. De winst van Solvice in een warehouse is dat geplande routes eindelijk naast de order die ze voortbracht en de positiehistoriek die ze opleverde komen te staan.

We gebruiken OnRoute, OnShift en de VRP-API. Houdt de connector ze uit elkaar?

Ja. Plannen van de routeoptimisatie-kant (OnRoute, VRP-solver) en plannen van de workforce-scheduling-kant (OnShift) blijven in hun eigen korrel in het warehouse: rit, stop en chauffeur voor de routeplannen; shift, slot en resource voor de schedulingplannen. Dispatchrapportering koppelt ze waar het zin heeft (welke chauffeur staat vandaag op shift en op welke rit), zonder één schema op te dringen aan beide.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Solvice-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors