Streamtime-connector

Gebruik je Streamtime-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Streamtime-data samen met de data uit de rest van je studio. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Streamtime

Over Streamtime

Het Sydneyse jobplatform voor design- en creatieve studio's.

Streamtime is in 2002 in Sydney gestart en bedient nu meer dan 1.200 creatieve teams in 51 landen, vanuit kantoren in Sydney, Londen, New York, Parijs, Ottawa en Christchurch. Het product mikt op design-gedreven studio's: brandingbureaus, digitale en motion-studio's, in-house creatieve teams en architecten die hun werk als job verkopen in plaats van als product. Eén platform dekt jobopzet met geplande marge, sleep-en-laat-planning zonder klassieke timesheets, offertes, facturatie, onkosten en rapportering op bezetting en jobrecuperatie.

Streamtime naar een warehouse halen gaat niet over de boards in Streamtime vervangen. Het gaat over de vragen die over modules heen lopen: gerealiseerde jobmarge na uurkost en freelance-uitgaven, factureerbaarheid per creatieve rol, geleverde retainer-uren tegen verkochte retainer-uren, en het gat tussen de planning op het scherm en de pipeline erachter. Die antwoorden zitten verspreid over de jobs-, planning- en facturatietabellen van Streamtime; in een warehouse staan ze naast je boekhouding, betalingen en new-business-data.

Waar je Streamtime-data voor dient

Wat je krijgt zodra Streamtime gekoppeld is.

Studiobrede rapportering

Eén beeld van jobs, planning, offertes en facturen in plaats van vier boards in Streamtime.

Jobmarge na uurkost, freelance-uitgaven en onkosten
Factureerbaarheid per creatieve rol, rollend over twaalf weken
Geleverde retainer-uren tegen verkochte retainer-uren, per klant

Automatisatie met je studio-stack

Houd Streamtime gelijk met de tools errond, zonder de wekelijkse export.

Facturen naar Xero met de juiste contactpersoon en btw-code
Gewonnen HubSpot-deals naar jobopzet in Streamtime
Slack-alerts wanneer een job zijn offerte-budget voorbijloopt

AI-toepassingen

Gebruik je Streamtime-historiek om jobuitloop te voorspellen en scope-drift te signaleren vóór de facturatie.

Voorspelling van jobuitloop op uurverbruik tegen planning
Scope-creep-signaal wanneer geleverde uren de offerte-uren voorbijgaan
Verlengingsrisico op retainers op basis van verbruik per klant

Custom apps op je data

Interne tools op Streamtime-data voor mensen die Streamtime niet hoeven te openen.

Account-manager-werkbank met retainerstatus per klant
Studio-capaciteitsbord met geplande tegen factureerbare uren
Finance-zicht op nog-niet-gefactureerde uren per job en klant

Use cases

Use cases die we met Streamtime-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Streamtime-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

JobmargeUren aan kostprijs tegen gefactureerde omzet, freelance-uitgaven en onkosten, per job.

Retainer-verbruikGeleverde uren tegen verkochte retainer-uren, per klant en maand.

FactureerbaarheidFactureerbare uren op totaal aantal uren, per creatieve rol en rollend over twaalf weken.

Capaciteit tegen pipelineGeplande uren plus getekend werk tegen geplande capaciteit, per rol.

Nog niet gefactureerde urenAchterstand van factureerbare uren die nog niet op een factuur staan, per klant.

Offerte-tot-jobstartDagen tussen aanvaarde offerte en eerste geplande uur.

Scope-creep-signaalGeleverde uren hoger dan offerte-uren, vóór de eindfactuur.

OmzetmixRetainer tegen fixed fee tegen nacalculatie, per kwartaal.

Topklanten op margeMargeklassement na uurkost en kortingen, twaalf maanden.

Freelance-uitgavenExterne uren en kost per job, tegen het externe budget in de offerte.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke jobs verliezen stilletjes geld vóór de eerste ronde naar de klant gaat?

Geleverde uren per job tegen offerte-uren en een kostprijs per rol, met freelance-uitgaven erbovenop. Toont de jobs waar het senior team al een derde van het budget op intern werk verbrand heeft, gerangschikt op hoeveel marge dit kwartaal op het spel staat.

Waar verliezen we onze factureerbaarheid per creatieve rol?

Factureerbare uren op totaal aantal uren per creatieve rol en per persoon, opgesplitst naar wat de niet-factureerbare uren verbruiken: pitches, intern werk, opleiding of niet-geboekte tijd. Geeft de studio-lead de juiste rol en de juiste hoek aan in plaats van iedereen te vragen om factureerbaarder te werken.

Zijn onze retainers nog rendabel na een jaar scope-drift?

Geleverde uren per retainerklant tegen de uren die hun contract betaalt, met de uurkost erbovenop. Toont de accounts die op omzet gezond lijken maar over de break-even gaan op geleverde tijd, gerangschikt op hoeveel marge er dit kwartaal weglekt.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Uren aan kostprijs tegen gefactureerde omzet per job, plus freelance-uitgaven tegen het externe budget in de offerte. De maandafsluiting tussen Streamtime en Xero wordt geen Excel meer, maar één query.

Voor sales leads

Winstratio van offertes per klantsegment en jobtype, naast welke getekende offertes effectief marge opleverden en welke scope-creep-verlies werden. De volgende prijsbeslissing draait op historiek, niet op buikgevoel.

Voor operations

Capaciteit per creatieve rol tegen ingeplande uren en gewogen pipeline, plus volledigheid van de urenregistratie per week. Studio-leads zien de senior designer die onderbenut dreigt te raken vóór het op de loonkost slaat.

Ideeën

Wat je met Streamtime kan automatiseren.

Streamtime

Connecteer met Xero

Stuur Streamtime-facturen naar Xero

Verzonden facturen in Streamtime komen als verkooptransacties in Xero binnen, met de juiste contactpersoon, btw-code en tracking-categorie. Creditnota's en betaalstatus komen terug, zodat de boekhouder de maand afsluit zonder twee bestanden te moeten exporteren. De combinatie is de typische Australische bureau-stack: Streamtime voor de job, Xero voor de boeken.

Streamtime

Connecteer met Exact Online

Laat Streamtime en Exact Online samenwerken zonder dubbele invoer

Voor studio's in België en Nederland waar de boekhouding in Exact Online zit in plaats van Xero, gaan verzonden Streamtime-facturen naar Exact als verkoopboeking met het juiste grootboek en btw-regime, en Exact-betalingen komen terug om de Streamtime-factuur als betaald te markeren. Accountmanagers hoeven niet meer aan de boekhouder te vragen welke klanten al betaald hebben.

Streamtime

Connecteer met HubSpot

Zet HubSpot closed-won-deals om in jobopzet in Streamtime

Als een HubSpot-deal op closed-won komt, staat in Streamtime een klad-job en offerte klaar met de juiste contactpersoon, het juiste bedrijf en de dealwaarde, klaar voor de producer om te bemannen. Offerte verstuurd, getekend en gefactureerd komen terug op de HubSpot-deal, zodat new business ziet welke pitches uitdraaien op geleverde omzet in plaats van te stoppen bij een handtekening.

Streamtime

Connecteer met Slack

Waarschuw Slack wanneer een Streamtime-job zijn offerte voorbijloopt

Een kanaal-ping gaat af wanneer de geleverde uren op een job een drempel van het offerte-budget overschrijden, met de producer en accountmanager getagd en een één-klik-link naar de Streamtime-job. Het gesprek over scope-creep gebeurt vóór de eindfactuur, niet nadat de klant ertegen ingaat.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Streamtime-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Streamtime naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Streamtime-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Streamtime gebruikt geen klassieke timesheets. Dekt de warehouse-data de uren per persoon nog?

Ja. Zowel de sleep-en-laat-planning als de to-do-logs schrijven uurregistraties weg tegen jobs, rollen en mensen. De connector haalt die registraties op zoals hij timesheet-rijen uit eender welke andere PSA zou ophalen, dus factureerbaarheid, capaciteit en jobverbruik rapporteren even goed als op een tool met klassieke timesheets.

Vervangt de connector de sync tussen Streamtime en Xero of Exact Online?

Nee. Streamtime houdt zijn eigen boekhoudkoppelingen voor het operationeel wegschrijven van een factuur. De warehouse-pull zit een laag hoger: hij leest job-, planning-, offerte- en factuurdata uit Streamtime en koppelt die aan dezelfde data aan de boekhoudkant, zodat je in één query ziet wat verkocht, geleverd en betaald is.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Streamtime-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors