Tanda-connector

Gebruik je Tanda-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Tanda-roosters, timesheets, verlof en loontarieven samen met je sales-, finance- en operationsdata in hetzelfde warehouse. Vanop een plek maken we er dashboards, workflows en apps van die operations, finance en HR de hele week gebruiken, en niet enkel de ochtend dat de loonrun dichtgaat.

Over Tanda

Workforce management gebouwd voor Australische loonregels.

Tanda is in 2012 opgericht in Brisbane door Alex Ghiculescu, Tasmin Trezise, Josh Cameron en Jake Phillpot, en is voortgekomen uit hun eigen gevecht met de planning van uurmedewerkers in een studentenbar. Het platform draait vandaag in horeca, fastfood en franchises, retail, apotheek, gezondheidszorg, kinderopvang en clubs, met klanten als Starbucks Australia, Domino's-franchisenemers, Bunnings, Ramsay Health Care en Sushi Sushi. Het bedrijf zit in Fortitude Valley in Brisbane en profileert zich als een onafhankelijk Australisch bedrijf.

Het product dekt de volledige workforce-managementcyclus voor Australische werkgevers: roostering met loonkost in beeld terwijl je het rooster bouwt, tijdsregistratie met mobiele clock-in, kiosk en GPS-check-in, shift-swaps, verlofbeheer, een award-engine die elke shift afprijst tegen de geldende Modern Award, en een HR-laag rond onboarding, evaluaties en werving via Tanda Hire. Tanda draait ofwel een eigen loonrun via Tanda Payroll met Single Touch Payroll-aangifte, ofwel duwt het goedgekeurde timesheets naar Xero, MYOB, QuickBooks, Employment Hero, ADP, Reckon, Sage, KeyPay en een lange lijst andere Australische payroll-systemen. Kassakoppelingen met Lightspeed, Square, Impos, Idealpos, Revel, Bepoz en andere voeden live omzet in het rosterscherm.

Voor finance, operations en HR is Tanda de waarheid over wie welke shift heeft gedraaid, op welke vestiging, onder welke loonregel en aan welke kost. De ingebouwde rapporten dekken het dagelijkse beeld van een rosterverantwoordelijke goed. De vragen die over vestigingen, omzet en de resultatenrekening lopen (echte loonkost als percentage van de omzet per vestiging, overurentrends per ploeg onder de geldende loonregels, verlofverplichting tegenover budget, naleving van pauze- en shift-regels per vestiging) vragen Tanda-data naast je kassa-, ERP- en financedata. Onze connector trekt medewerkers, vestigingen, teams, roosters, shiften, timesheets, verlof, award-tags en loonrun-output naar het warehouse, zodat die joins geen wekelijks kopieerwerk tussen exports meer zijn.

Ideeën

Wat je met Tanda kan automatiseren.

Connecteer met Xero

Connecteer met Xero voor een directe loonrun uit je timesheets

Goedgekeurde timesheets uit Tanda voeden rechtstreeks de loonrun in Xero, met de juiste loonsoorten, verloftypes en werkgeverskost per medewerker, in plaats van een CSV die iemand 's ochtends voor payroll herformatteert. Award-gestuurde overuren en toeslagen zijn al afgeprijsd in Tanda, dus finance ziet variantie tegenover het budget per vestiging zodra een timesheet goedgekeurd is, niet pas wanneer de run definitief is.

Connecteer met QuickBooks Online

Connecteer met QuickBooks Online voor timesheets en loonkost

Timesheets, verlof en werkgeverskost uit Tanda voeden QuickBooks Online, zodat de loonregel in de resultatenrekening overeenstemt met de planning die effectief is gedraaid, per vestiging en kostenplaats. Finance sluit de maand af op dezelfde cijfers die operations op de dag zelf zag, in plaats van twee waarheden te reconciliëren twee weken na de loonrun.

Connecteer met Exact Online

Connecteer met Exact Online voor loonkost per vestiging

Loon- en overurendata uit Tanda landen in Exact Online op de juiste kostenplaats en het juiste project per vestiging, zodat de loonregel in de maandelijkse resultatenrekening opgesplitst is zoals operations de zaak echt runt. Variantie tegenover het budget komt per vestiging en per week boven, niet als een geaggregeerd cijfer op het einde van de maand.

Connecteer met Slack

Connecteer met Slack voor de juiste shift-alerts in het juiste kanaal

No-shows, open shiften die voorbij hun invultijd lopen, overuren die over de weekgrens kantelen, gemiste pauzes onder de geldende Modern Award en een manager met meer dan drie hangende timesheet-goedkeuringen in Tanda sturen de juiste Slack-berichten naar het juiste kanaal. De filiaalverantwoordelijke vult een rostergat voor de middagrush, in plaats van het bij de afsluiting te horen.

Connecteer met HubSpot

Connecteer met HubSpot om bezetting af te stemmen op service-volume

Geboekte afspraken, dealvolume en ticketdrukte uit HubSpot landen naast Tanda-roosters en timesheets, zodat dienstverlenende teams zien of de bezetting op de vloer aansluit bij het werk dat binnenkomt. Het rooster wordt per week gedimensioneerd op de echte sales- en service-pijplijn, in plaats van op het buikgevoel van vorig kwartaal.

Connecteer met monday.com

Connecteer met monday.com voor verlof en beschikbaarheid in je planning

Goedgekeurd verlof, opleidingsblokken en onbeschikbaarheid uit Tanda voeden monday.com-borden, zodat projectleiders zien wie effectief op de vloer staat voor de komende week voor ze een opleverdatum vastleggen. Projectplanningen verschuiven niet meer omdat iemand de helft van het team op verlof tijdens de schoolvakantie was vergeten.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 6 tabellen die we vandaag uit Tanda naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

Departments
Leaves
Locations
Schedules
Shifts
Users

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Tanda-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Tanda naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Tanda-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Tanda-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors