TechWolf-connector

Gebruik je TechWolf-skillsdata voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je TechWolf-skillsprofielen, jobprofielen, vacaturematches, cursusaanbevelingen en adoptiecijfers naar hetzelfde warehouse waar je HRIS, ATS en leerplatform al staan. Vanop een plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die HR-businesspartners, L&D-leads en workforce planners de hele maand gebruiken, en niet enkel wanneer er een bestuursdocument over skills moet liggen.

Over TechWolf

De skills-intelligence-engine die een skillsprofiel afleidt uit het werk dat al gebeurt, niet uit een zelfevaluatieformulier.

TechWolf werd in 2018 in Gent opgericht door drie ingenieursstudenten van de UGent: Andreas De Neve (CEO), Jeroen Van Hautte (CTO) en Mikaël Wornoo (COO). Het bedrijf is in Gent blijven zitten en bouwde een klantenbasis uit met HSBC, Workday, GSK, Booking.com, Ericsson, UCB, Atlas Copco Group, T-Mobile, KLM, PayPal, Red Hat en de Belgische Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, met case studies die telkens aanleunen bij ondernemingen die al een Workday- of SAP SuccessFactors-HRIS draaien.

Het platform leest de werksignalen die al in een bedrijf bestaan (functiebeschrijvingen, projectbeschrijvingen, leeractiviteit, performance reviews, interne mobiliteitsbewegingen, vacatureteksten) en leidt daaruit een skillsprofiel per medewerker, een skillsprofiel per job en een skillsprofiel per cursus of vacature af. Twee productlijnen zitten op die basis: Skills Intelligence beantwoordt de inventaris- en gap-vraag (welke skills hebben we, welke hebben we nodig, waar zit het gat) en Work Intelligence breekt rollen op in taken om te modelleren waar AI het werk zelf augmenteert of automatiseert. Native integraties landen rechtstreeks in Workday Skills Cloud, SAP SuccessFactors en Visier, en een publieke REST-API op developers.techwolf.ai stelt employees, jobs, vacatures, cursussen, skills, taxonomie, organisatie-units en matching-endpoints beschikbaar onder OAuth, API-token of JWT-authenticatie. In een warehouse naast het HRIS, de ATS en het leerplatform beantwoordt het TechWolf-record eindelijk de vragen die een TechWolf-view alleen niet beantwoordt: welke skill-gaten in een divisie ook de flessenhals zijn in het aanwervingsplan, welke interne kandidaten op afgeleide skills al matchen met een open vacature, en welke cursussen een skill opleverden waar het workforce plan effectief om vraagt.

Waar je TechWolf-data voor dient

Wat je krijgt zodra TechWolf gekoppeld is.

Skills- en workforcerapportering

Afgeleide skills, jobs, gaten en leermatches op een pagina over elke divisie en elk land heen.

Skills-inventaris per divisie, jobfamilie en land, tegenover het workforce plan
Skills-gap-heatmap per divisie, met de rollen waar het gat het breedst is benoemd
Pool interne kandidaten per open vacature, met de match-score op de pagina

Procesautomatisatie

Zet TechWolf-skills, vacaturematches en cursusaanbevelingen om in het werk verderop dat de rest van je stack verwacht, zonder een aparte overdracht per tool.

Duw interne-kandidaatmatches naar de ATS de dag dat een vacature opengaat
Stuur cursusaanbevelingen naar het LMS per medewerker en skill-gat, op een cadens
Trigger een ping naar de HR-businesspartner wanneer een kritisch skill-gat boven drempel groeit

AI-toepassingen

Zet afgeleide skills, jobprofielen en vacatureteksten achter AI die het volledige beeld van workforce capability leest.

Voorspelling van skill-gaten per divisie op aanwervingsplan, uitstroom en skills-trend samen
Match-scoring voor interne mobiliteit over medewerkers, vacatures en leerpaden heen
Natuurlijke-taalvragen op de skills-graph, jobs en adoptiecijfers

Custom apps op je data

Lichte tools op TechWolf-data voor HR-businesspartners en BU-heads die geen TechWolf-licentie nodig zouden hoeven hebben om hun eigen divisie te lezen.

Divisie-skillscockpit met afgeleide skills, top-gaten en open vacatures in één beeld
Workbench voor interne mobiliteit met kandidaten-shortlist per open rol en match-score
Tracker voor leerrendement met de skills behaald per cohorte, per cursus en per businessunit

Use cases

Use cases die we met TechWolf-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op TechWolf-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Skills-gap-heatmap per divisieAfgeleide skills-inventaris tegenover rolvereisten, per divisie, jobfamilie en land.

Interne-kandidatenpool per vacatureMatch-score per interne medewerker tegenover elke open vacature, op afgeleide skills.

Dekking van kritische skillsHeadcount die elke kritische skill draagt, tegenover plan, per BU en land.

Leerrendement per behaalde skillAfgewerkte cursussen gekoppeld aan skills die nadien werden afgeleid, per cohorte en BU.

M&A skills-overlapSkillsprofiel van de target tegenover de overnemer, op gedeelde taxonomie.

Match-ratio vacature-naar-internAandeel open vacatures met minstens één sterke interne match, per BU.

Doorlooptijd tegenover skill-schaarsteATS-doorlooptijd geprojecteerd op de afgeleide skill-schaarste per rolfamilie.

Dekking van loopbaanpadenAantal haalbare volgende-rol-paden per medewerker, op afgeleide skills en aangrenzendheid.

Uitvoering van het skills-planSkill-doelen uit het workforce plan tegenover de afgeleide inventaris, elke maand.

Adoptie per HR-businesspartnerTechWolf-adoptiecijfers per HRBP, divisie en land, met de gaten benoemd.

Throughput cursusaanbevelingenAanbevolen cursussen verstuurd, gestart en afgewerkt, per medewerker en skill-gat.

Uitstroom van dragers kritische skillVrijwillige vertrekkers met een kritische skill, per BU, manager en anciënniteit.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke skill-gaten in onze divisie zijn ook de flessenhals in het aanwervingsplan?

Afgeleide skills-inventaris per divisie gekoppeld aan de lijst open vacatures en het workforce plan. De HR-businesspartner ziet de drie skills waar het gat het breedst is, de open vacatures die diezelfde skills najagen, en de divisies waar het gat smaller wordt omdat interne mobiliteit het dichtgooit, in plaats van een survey rond te sturen om aan managers te vragen wat zij denken te missen.

Welke interne kandidaten matchen al met deze open vacature op de skills die ze in het werk effectief gebruiken?

Match-score per interne medewerker tegenover elke open vacature, berekend op TechWolf-afgeleide skills uit projectbeschrijvingen, performance reviews en leeractiviteit, gekoppeld aan huidige rol, locatie en anciënniteit. De talent-acquisition-lead opent een interne shortlist op dag een van een vacature in plaats van twee weken later een manueel Excel-bestand uit te trekken, en de manager ziet op dezelfde pagina waarom een match sterk is (welke skills, welk bewijs).

Hebben de cursussen die we betaalden de skills doen groeien die ons workforce plan vraagt?

Cursusafrondingen per cohorte gekoppeld aan het afgeleide skillsprofiel voor en na de cursus, tegenover de skills die het workforce plan als prioriteit benoemde. De L&D-lead ziet welke cursussen een afgeleide skill in meetbare cohortes deden bewegen, welke cursussen niets bewogen, en welke workforce-plan-skills überhaupt een leerprogramma tegenover zich hebben, in plaats van enkel een cursusafrondingscijfer te lezen.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Uitvoering van het workforce plan tegenover de werkelijke aanwervingskost, met de skills uit het plan gematcht aan de rollen die de ATS effectief invult. Groepsfinance ziet welke skill-prioriteiten gefund zijn en welke wegdrijven, en waar het leerbudget skills koopt waar het plan niet om vraagt.

Voor sales leads

Skills-dekking van de salesorganisatie per regio uit TechWolf, gekoppeld aan quota- en territoriumdata. De salesleiding ziet de territoria waar de afgeleide skill-mix achterloopt op de producten op de prijslijst, vóór een zwak kwartaal een coaching-actie afdwingt.

Voor operations

Dekking van kritische skills over fabrieken, sites en shiften heen in één capaciteitsbeeld. De COO ziet welke sites de single-point-of-failure-skills dragen, waar uitstroom die dekking dunner maakt, en welke interne kandidaten kunnen instappen vóór het gat in de levering opduikt.

Ideeën

Wat je met TechWolf kan automatiseren.

Connecteer met HiBob

Laat TechWolf-skillsprofielen op het HiBob-personeelsdossier landen

Veel EU-scale-ups draaien HiBob voor het personeelsdossier en willen er een verdedigbare skills-view naast. Wij brengen het door TechWolf afgeleide skillsprofiel, de top skill clusters en de skill-gap-signalen op het Bob-werknemers-, manager-, site- en anciënniteitsrecord in het warehouse. People analytics beantwoordt eindelijk vragen die Bob alleen niet kan: welke divisies de dragers van kritische skills tellen die Bob bij naam lijst, welke Bob-teams het breedste skill-gat hebben tegenover hun open rollen, en waar de skill-mix in één land is weggedreven van de rolfamilie die de rest van de groep draait.

Connecteer met Salesforce

Match Salesforce-territoriumdekking aan TechWolf-salesskillprofielen

Quota, territorium en productmix uit Salesforce komen in het warehouse samen met het door TechWolf afgeleide skillsprofiel van elke account executive. De salesleiding ziet de territoria waar de skill-mix van de verkopers achterloopt op de producten op de prijslijst, de nieuwe productlanceringen die landen in regio's waar nog niemand op de vloer de skill draagt, en de AE-naar-vacature-match voor de open zetels. Het forecast-gesprek is niet meer de eerste plek waar een dekkingsgat boven komt.

Connecteer met HubSpot

Koppel de HubSpot-pijplijn aan TechWolf-marketingskilldekking

HubSpot-pijplijnstadia, deal-bronnen en productlijnen komen in het warehouse samen met het TechWolf-skillsprofiel van het marketing- en revops-team. Marketingleiders zien welke campagnes landen waar het team de skill draagt (paid social, lifecycle, ABM) en welke landen waar de afgeleide skill-mix dun is, en welke open marketingrollen al minstens één sterke interne match hebben die nog niet is opgepikt.

Connecteer met monday.com

Trigger monday.com-taken vanuit TechWolf-skill-gap-signalen

Wanneer TechWolf een kritisch skill-gat boven drempel meldt in een divisie, plaatst het warehouse een monday.com-taak op het juiste HR-businesspartner-bord, met de divisie, de skill, de getroffen rolfamilie en het aantal interne kandidaten dat al dicht zit op afgeleide skills. HR-partners ontdekken een gat niet meer op de kwartaal-reviewslide maar gaan ermee aan de slag in de week dat TechWolf het naar boven brengt.

Connecteer met Slack

Stuur TechWolf-matches voor interne mobiliteit naar Slack op dag een van een vacature

De dag dat een vacature opengaat in de ATS, plaatst het warehouse de top drie TechWolf-interne matches in het Slack-kanaal van de hiring manager, met match-score, huidige rol en de skills achter de match. Een tweede post landt in het HRBP-kanaal met het gap-signaal voor diezelfde skill op divisieniveau. Interne mobiliteit stopt met een kwartaalinitiatief te zijn en gaat lopen op dezelfde cadens als externe aanwerving.

Connecteer met Exact Online

Stem Exact Online-leerkost af op skills behaald in TechWolf

Cursusfacturen geboekt in Exact Online komen in het warehouse samen met het TechWolf-cursusafrondingsrecord en de verschuiving in afgeleide skillsprofielen per cohorte. Groepsfinance ziet de leerkost per skill die het workforce plan benoemde, de cursussen waar de uitgave geen meetbare skill-beweging opleverde, en de BU-heads wiens budget skills financiert die het plan nooit vroeg. Het L&D-budget wordt een cijfer per skill, geen vlakke regel op het grootboek.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je TechWolf-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van TechWolf naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

TechWolf-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke TechWolf-entiteiten landen in het warehouse?

De connector trekt Employees met hun afgeleid skillsprofiel en skill-events, Jobs en jobfamilies met hun skillsprofiel en career-pathing-endpoints, Vacatures met match-scores per medewerker en gap-analyses, Cursussen met course skill profile en aanbevelingen, Skills met de taxonomie (domeinen, subdomeinen, clusters, meertalige definities), organisatie-units met de hiërarchie, plus adoptiecijfers en talent-mobility-rapporten binnen. Authenticatie loopt via OAuth, een API-token of JWT tegen de TechWolf-REST-API op developers.techwolf.ai.

Hoe leidt TechWolf die skills eerst af, en wat betekent dat voor het warehouse?

TechWolf leest de werksignalen die al in je stack zitten (functiebeschrijvingen, projectbeschrijvingen, leeractiviteit, performance reviews, interne mobiliteitsbewegingen, vacatureteksten) en leidt daaruit een skillsprofiel af per medewerker, per job en per cursus. In het warehouse krijg je het afgeleide profiel en de onderliggende skill-events (het bewijs), zodat een analist niet enkel 'wie heeft skill X' beantwoordt, maar ook 'hoe is die afleiding gebouwd, en hoe sterk is ze'. De taxonomie is meertalig, wat telt wanneer dezelfde rol in EN, NL en FR door de groep loopt.

We draaien al Workday of SAP SuccessFactors. Loont het dan nog om TechWolf in een warehouse te zetten?

TechWolf integreert native in Workday Skills Cloud en SAP SuccessFactors, en dat is de juiste plek voor de dagdagelijkse talent-processen. Het warehouse is de plek waar de cross-systeemvragen beantwoord worden: TechWolf-skills naast ATS-doorlooptijd, leerkost in Exact Online of NetSuite, sales-dekking in Salesforce en engagement-signalen in HiBob of Workday. De TechWolf-view in het HRIS blijft staan; het warehouse voegt de vragen toe die de HRIS-view alleen niet beantwoordt.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je TechWolf-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors