TravelPerk-connector

Gebruik je TravelPerk-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda koppelt je TravelPerk-data aan de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je finance, HR en operations elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
TravelPerk logo
Over TravelPerk

Het booking-engine-first reisplatform voor de Europese mid-market.

TravelPerk is in 2015 in Barcelona opgericht door Avi Meir, Javier Suarez en Ron Levin, met Meir die zijn Booking.com-achtergrond meebracht naar de corporate-travel-markt. Het bedrijf haalde meer dan 700 miljoen dollar op over zeven rondes en hernoemde zich in 2025 tot Perk, nadat de overname van Yokoy het product breder trok naar spend management. De meeste klanten kennen het platform nog onder de naam TravelPerk en de connector draait op datzelfde datamodel.

Voor finance, HR en operations is TravelPerk het registratiesysteem voor zowat alles wat aan een zakenreis hangt: trip-aanvragen en goedkeuringen, vlucht-, hotel-, trein- en autoboekingen, reizigersprofielen en loyalty-nummers, kostenplaatsen en projectcodes, beleidsregels en de overtredingen erop, FlexiPerk-annulaties, facturen en creditnota's. De ingebouwde dashboards dekken de evidente vragen. De zwaardere vragen, zoals welke afdeling de last-minute-premie betaalt, wat FlexiPerk echt oplevert tegenover wat het kost, of hoe reiskosten per project in de boekhouding landen, zitten tussen TravelPerk en de systemen errond in. TravelPerk naar een warehouse trekken is hoe die antwoorden geen kwartaal-export meer zijn die de controller handmatig in elkaar puzzelt.

Waar je TravelPerk-data voor dient

Wat je krijgt zodra TravelPerk gekoppeld is.

Reiskostenrapportering

Uitgaven per kostenplaats, project en reiziger op één plek, met beleid en lead time erbij.

  • Uitgaven per kostenplaats, afdeling en project doorheen het jaar
  • Out-of-policy-boekingsratio per team en per boeker
  • Gemiddelde lead time en de last-minute-premie die ze kost

Procesautomatisatie

Zet TravelPerk-trips en -facturen om in de boekingen en signalen die je team anders manueel doet.

  • Boek TravelPerk-facturen in de boekhouding met de juiste kostenplaats
  • Duw reiskost in projectallocatie in je ERP
  • Trigger een HR-check als een reiziger geen geldige paspoortscan of visum heeft

AI-toepassingen

Gebruik trip-, beleid- en boekingshistoriek om risico te scoren en reisvraag te voorspellen.

  • Voorspel kwartaal-reiskost per business unit op boekingstempo
  • Scoor welke trips het meest uit het beleid dreigen te lopen vóór goedkeuring
  • Stel voor wanneer een FlexiPerk-premie het waard is op basis van annulatiehistoriek

Custom apps op je data

Kleine finance- en HR-tools op TravelPerk-data, in plaats van nog een tab.

  • Projectkost-beeld met vluchten, hotels en treinen per code
  • Duty-of-care-bord dat toont wie deze week waar reist
  • FlexiPerk-besparingsteller tegenover de betaalde premie
Use cases

Use cases die we met TravelPerk-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op TravelPerk-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Kost per kostenplaatsReiskost toegewezen aan de kostenplaats die de trip opvroeg.
Out-of-policy-ratioAandeel boekingen dat het beleid overschreed, per team en boeker.
Last-minute-premiePrijsverschil tussen laat en vroeg geboekte trips.
FlexiPerk-besparingTerugbetaalde bedragen via FlexiPerk tegenover de betaalde premie.
TopbestemmingenStedenparen en hotelketens met de grootste jaarlijkse uitgave.
Kost per reizigerVerdeling van de totale reiskost over de medewerkers.
Reiskost per projectTripuitgaven gerold naar billable en interne projecten.
Gemiddelde lead timeDagen tussen boeking en vertrek, per afdeling.
AnnulatieratioAnnulaties en wijzigingen per boeker en per leverancier.
Hotelketen-consolidatieBoekingen per keten om corporate rates te kunnen onderhandelen.
CO2 per tripCO2-schatting per trip, opgerold naar afdeling en project.
Duty-of-care-beeldWie de komende zeven dagen waar reist, met contactgegevens.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Wat kost onze last-minute-premie ons elk kwartaal?

Gemiddelde ticketprijs voor trips die binnen zeven dagen geboekt worden tegenover dezelfde routes vier weken op voorhand, vermenigvuldigd met het volume late boekingen per business unit. Het cijfer zegt de COO of er strenger op vroege trip-goedkeuring gepusht moet worden of dat de premie gewoon in het budget hoort waar ze blijft terugkomen.

Welke afdelingen omzeilen het reisbeleid in stilte?

Out-of-policy-boekingsratio per kostenplaats en per boeker, met de overtreden beleidsregel erbij. Finance ziet welk team zijn uitzonderingenlijst tot regel heeft gemaakt, en HR of de teamlead voert een concreet gesprek in plaats van een kwartaalherinnering te sturen.

Verdient de FlexiPerk-premie zichzelf terug?

Terugbetalingen via FlexiPerk tegenover de premie die ervoor betaald werd, per boeker en per afdeling. De teams die boeken en zelden annuleren tonen negatieve ROI op FlexiPerk; de teams met vaak verschuivende agenda's hebben een verdedigbare case om er voor te blijven betalen.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Reiskost toegewezen aan kostenplaats en project nog vóór de facturatie, FlexiPerk-premie geboekt als de kostlijn die ze is, en de impact van last-minute boekingen zichtbaar per business unit. Maandafsluiting hoeft geen TravelPerk-PDF meer manueel tegen het grootboek te leggen.

Voor sales leads

Reiskost per account executive afgezet tegen de pipeline die hij of zij dekt, zodat het klantbezoekbudget gestuurd wordt door wat tekent en niet door wie het luidst roept in een QBR. Topklanten krijgen een zichtbaar reisbudget, geen losse goedkeuringsmail.

Voor operations

Duty-of-care-beeld van wie deze week waar reist, met de contact- en beleidsdata van elke trip erbij. Als een staking of een weersituatie een stad raakt, weet ops binnen enkele minuten wie omgeboekt moet worden, in plaats van dat te moeten rondvragen.

Ideeën

Wat je met TravelPerk kan automatiseren.

Connecteer met Exact Online

Boek TravelPerk-facturen in Exact Online met kostenplaats

TravelPerk-facturen en creditnota's komen in Exact Online binnen als de juiste boekingen, opgesplitst per reiziger, kostenplaats en projectcode. De reiscategorie in het grootboek hoeft geen controller meer die na een PDF-download elke lijn manueel hercodeert.

Connecteer met MS Dynamics 365 Business Central

Wijs tripkost toe aan projecten in Business Central

Tripkost uit TravelPerk landt op het Business-Central-project waar de trip bij hoort, met de juiste job task en categorie. Projectleiders zien de echte reiskost op hun job card vóór maandeinde, in plaats van een billable verrassing die de controller weken later signaleert.

Connecteer met HubSpot

Koppel TravelPerk-trips aan HubSpot-accounts en -deals

Sales-trips uit TravelPerk worden gematcht aan HubSpot-companies en open deals op reiziger en bestemming. Cost-of-sale per account wordt een echt cijfer, en de deals waar de AE drie keer voor uitvloog zonder closed-won staan naast de deals die op mail gesloten werden.

Connecteer met BambooHR

Houd TravelPerk-reizigersprofielen in sync met BambooHR

Nieuwe medewerkers in BambooHR krijgen op dag één een TravelPerk-profiel met de juiste kostenplaats, manager en travel-policy-groep, en uitstromers worden gedeactiveerd zodra hun BambooHR-record afsluit. Geen weesaccounts meer die vluchten boeken op een afdeling die de reiziger niet meer in dienst heeft.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 8 tabellen die we vandaag uit TravelPerk naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

  • Bookings
  • Costcenters
  • Invoice Lines
  • Invoices
  • Profiles
  • Suppliers
  • Trips
  • Users

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je TravelPerk-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van TravelPerk naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • TravelPerk-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Komen kostenplaatsen, projectcodes en policy-groepen mee?

Ja. De kostenplaats, projectcode en policy-groep van elke trip en elke reiziger zijn volwaardige velden in het warehouse. Reiskost kan opgesplitst worden op dezelfde dimensies die finance al gebruikt in het grootboek, zonder een handmatige lookup-tabel.

Hoe worden FlexiPerk-trips en hun terugbetalingen bijgehouden?

FlexiPerk-boekingen, de premie die erop aangerekend wordt en de terugbetaling na een annulatie komen mee als aparte events gekoppeld aan de trip. De besparing is de terugbetaling min de betaalde premie, klaar om op te rollen per afdeling of per boeker.

TravelPerk werd in 2025 hernoemd naar Perk. Werkt deze connector nog?

Ja. Het product, de API en het onderliggende datamodel liepen na de rebrand en de Yokoy-overname gewoon door onder de naam Perk. Wij houden de connector op slug travelperk omdat de meeste klanten en de Peliqan-catalog die naam nog gebruiken, en het schema in je warehouse is sowieso hetzelfde.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je TravelPerk-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.