TriNet Zenefits-connector

Haal je TriNet Zenefits-data buiten voor het standalone platform afgebouwd wordt.

TriNet kondigde eind 2024 aan dat het de standalone Zenefits-HRIS niet meer verkoopt aan nieuwe klanten en bestaande tenants richting zijn PEO- en ASO-formules duwt. Data Panda trekt je werknemers, employments, loonruns, deductions, voordelen, verlof en sollicitanten naar je warehouse, zodat jaren HR- en loonhistoriek van jou blijven, ongeacht op welk TriNet-plan je uiteindelijk landt.

Over TriNet Zenefits

Het all-in-one HR-product van TriNet, ondergebracht in de PEO-strategie.

Zenefits ging in 2013 in San Francisco van start als een all-in-one HR-, voordelen- en loonplatform voor kleine en mid-market werkgevers in de VS. Het product dekte de volledige people-stack die een kleine HR-ploeg anders uit drie of vier tools moet samenrapen: een personeelsregister, onboarding, tijd en aanwezigheid, betaald verlof, loonruns met federale en staats-aangiftes, voordelenbeheer voor medisch, tandzorg, gezichtszorg en 401(k), en een optionele applicant-tracking-module bovenop.

TriNet (NYSE: TNET), de Dublin (Californie) Professional Employer Organization die sinds 1988 uitbestede HR voor SMBs draait, sloot de overname van Zenefits af op 15 februari 2022 en hernoemde het product TriNet Zenefits, later TriNet HR Platform en TriNet HR Plus. In december 2024 bevestigde TriNet een strategie-shift: het zou stoppen met de standalone HRIS-only-formule te verkopen en zich toespitsen op zijn volledige PEO- en ASO-aanbod, met een stevige ontslagronde in de voormalige Zenefits-salesorganisatie. Bestaande standalone tenants werken vandaag nog, maar de new-customer-beweging is weg en de looptijd van de HRIS-only-ervaring ligt niet meer open.

Deze connector is voor die realiteit gebouwd. Hij trekt de TriNet Zenefits-API-objecten (companies, employees, employments, departementen, locations, pay statements, deductions, benefits-inschrijvingen, time-off en applicants) naar je warehouse, waar het record gerapporteerd, naast finance- en omzetdata gelegd en opnieuw uitgespeeld kan worden in het HR- of loonsysteem waar je naartoe gaat.

Waar je TriNet Zenefits-data voor dient

Wat je krijgt zodra TriNet Zenefits gekoppeld is.

HR- en loonrapportering

Headcount, loonkost, voordelen-inschrijving en verlof in een beeld, op een plek die je zelf in handen hebt, ongeacht op welk TriNet-plan je belandt.

Actieve headcount en FTE per locatie, departement en vennootschap, met joiners en leavers per periode
Bruto- en nettoloon per pay period, opgesplitst naar earnings, deductions en werkgeversbijdragen
Voordelen-inschrijving en verlofsaldi per plan en team, gelegd naast de loonkost

Migratie- en procesautomatisatie

Speel TriNet Zenefits-events opnieuw uit in het HRIS of loonsysteem waar je naartoe migreert, terwijl de huidige tenant gewoon doorloopt.

Spiegel nieuwe aanwervingen, uitdiensten en loonwijzigingen in het opvolger-HRIS tijdens de parallelle run
Duw voordelen-inschrijvingen en 401(k)-wijzigingen door naar het portaal van de nieuwe broker zodra ze gebeuren
Zet identity en SaaS-toegang op vanuit het gemigreerde personeelsdossier en niet meer vanuit de afbouwende tenant

AI-toepassingen op het HR- en loonrecord

Zet de jaren TriNet Zenefits-loon-, voordelen- en onboarding-historiek achter AI die geen levende tenant nodig heeft om te antwoorden.

Pay-equity- en loonbandanalyse op de volledige employment-historiek, niet op een CSV-export
Voordelen-kostprognose die inschrijving, leeftijdsband en historische claim-bijdrage uit het warehouse leest
Natuurlijke-taalvragen op het gearchiveerde werknemer-, loon- en verlofrecord

Custom apps op je data

Lichte tools op het gemigreerde dossier, zodat het HR-ops-team nog een werkbank heeft als de standalone HRIS niet langer het system of record is.

HR-ops-workbench die uit het warehouse leest in plaats van uit de afbouwende TriNet Zenefits-tenant
Managerview op headcount, loonwijzigingen, verlof en voordelen-inschrijving na de migratie
Audit-trail-viewer voor oude loonruns en voordelen-wijzigingen, beschikbaar na de standalone-formule

Use cases

Use cases die we met TriNet Zenefits-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op TriNet Zenefits-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Standalone-HRIS-data-archiefVolledig TriNet Zenefits-record gesnapshot in je warehouse voor er aan de tenant geraakt wordt, daarna voor altijd raadpleegbaar.

LoonhistoriekPay statements, earnings, deductions en werkgeversbijdragen per werknemer per pay period over de jaren dat de tenant draaide.

Voordelen-inschrijvingsregisterMedische, tand-, gezichts- en 401(k)-inschrijvingen per werknemer en afhankelijke, met ingangsdatums en bijdragesplitsing.

Verlofsaldi en -patronenPTO, ziekte en onbetaald verlof per werknemer, overdracht van saldo en afwezigheidsconcentratie benoemd per team.

Headcount- en FTE-rapporteringActieve werknemers per vennootschap, departement en locatie, met joiner- en leaver-tellingen per periode.

Loonband-analyseLoon, bonus en equity-grants over rol, niveau en anciennitet, klaar voor pay-equity- en band-fairness-review.

Onboarding-afrondingVoortgang van new-hire-workflows per cohorte, met de I-9-, W-4- en benefits-electie-stappen die structureel slippen bovengehaald.

Sollicitanten-pipeline-historiekApplicants, jobs, bronnen en stage-bewegingen uit de optionele ATS-module, bewaard over de platformovergang heen.

Multi-state-tax-footprintWerknemers per werk-staat en thuis-staat, met de aangiftes die TriNet voor elk in naam van het bedrijf indiende.

Parallelle run bij migratieNaast-elkaar-beeld van TriNet Zenefits en het opvolger-HRIS tijdens de cutover, met diffs per objecttype gemarkeerd.

Custom-fields behoudenCustom fields op werknemers en applicants in het archief gehouden, niet verloren bij de overstap naar de volgende tool.

Audit-trail na de tenantOude loonruns, voordelen-wijzigingen en onboarding-uitkomsten blijven leesbaar nadat de standalone HRIS-formule weg is.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Waar leeft jaren TriNet Zenefits-loon- en voordelen-historiek als we van de standalone-formule afstappen?

Pay statements, earnings, deductions, werkgeversbijdragen, voordelen-inschrijvingen, 401(k)-bijdragen, PTO en onboarding-records gesnapshot in je warehouse voor er aan de tenant geraakt wordt, met custom fields bewaard. De HR- of finance-lead kan twee jaar nadat de standalone HRIS weg is nog altijd antwoorden op 'wat hebben we in maart 2023 uitbetaald, wie zat in Q4 op het tandzorgplan, wie heeft vorig jaar 80% van zijn PTO opgenomen', in plaats van dat record bij de platformshift kwijt te spelen.

Hoe houden we loonkost en headcount in lijn met het grootboek doorheen de overgang?

Actieve werknemers per vennootschap uit TriNet Zenefits, gekoppeld aan de bruto-loon- en werkgeversbijdragelijnen per pay period en gelegd naast de personeelskost- en belastingschuld-rekeningen in het grootboek. De groepsafsluit moet niet meer in een live TriNet inloggen om de loonlijn af te punten, omdat de onderliggende data al naast de boekingen in het warehouse zit.

Zijn we klaar voor de migratie, en blijft de parallelle run proper?

Naast-elkaar-tellingen van werknemers, employments, pay statements, voordelen-inschrijvingen en verlofrecords in TriNet Zenefits en in het opvolger-HRIS tijdens het cutover-venster, met de verschillen per objecttype benoemd. De migratie-eigenaar ziet de dag dat een loonwijziging stopte met doorstromen naar het nieuwe systeem, in plaats van het gat in week drie van het nieuwe HRIS te vinden.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Headcount en FTE per vennootschap uit het TriNet Zenefits-record, gekoppeld aan bruto loon, deductions en werkgeversbijdragen per pay period en gelegd naast de personeelskost- en belastingschuld-rekeningen in het grootboek. De groepsafsluit moet niet meer in een live TriNet inloggen om de loonlijn af te punten, en hetzelfde cijfer klopt voor en na de platformshift.

Voor sales leads

Open salesrollen, aanwervingsdatums, ramp-vensters en territoriumtoewijzingen uit het TriNet Zenefits-personeelsdossier, opnieuw uitgespeeld naar het nieuwe HRIS zodat de quota-dekking niet middenin een kwartaal breekt. De salesleiding ziet wanneer de platformovergang een geboekte AE-startdatum dreigt te verliezen, voor het forecast-gesprek het bovenhaalt.

Voor operations

Rekruteringsfunnel uit de optionele ATS-module, verlof en onboarding-throughput in een capaciteitsbeeld dwars door de migratie. De COO ziet welke locatie joiner-records voorbij dag dertig laat slippen tijdens de cutover, en waar de afwezigheidsconcentratie valt in de weken dat het team kort zit op TriNet Zenefits-kennis.

Ideeën

Wat je met TriNet Zenefits kan automatiseren.

Connecteer met HiBob

Connecteer met HiBob voor de migratie van TriNet Zenefits-personeel en loonhistoriek

Het TriNet Zenefits-personeelsregister, employments, departementen, locations, custom fields en historische pay statements landen in het warehouse, gemapt op de equivalente HiBob-vorm, en spelen tijdens de cutover opnieuw uit als nieuwe worker-, site- en departementsrecords in Bob. Onboarding- en voordelen-inschrijvingsstromen die op het moment van de switch nog lopen, lopen in Bob verder met de stap waar ze al stonden. De people-lead krijgt een propere naast-elkaar-telling per objecttype, zodat de migratie live gaat op een bekende afstemming en niet op een hoop.

Connecteer met Slack

Connecteer met Slack voor joiner-, leaver- en open-enrolment-momenten via het warehouse

Terwijl de standalone TriNet Zenefits-formule afgebouwd wordt, vertrekken joiner-, leaver- en open-enrolment-events vanuit het warehouse (waar zowel het TriNet Zenefits-record als het opvolger-HRIS-record in zitten) naar Slack en niet rechtstreeks vanuit TriNet, zodat het welkomstbericht, de access-revoke-ping en de open-enrolment-herinnering op dag een blijven afgaan, ongeacht in welk systeem het dossier deze week leeft. People ops stopt met een manuele overdrachtsrij over HR en IT heen tijdens de overgang.

Connecteer met HubSpot

Connecteer met HubSpot om recruitment-marketing aan TriNet Zenefits-applicantuitkomsten te koppelen

HubSpot-bezoeken op de careers-site, employer-brand-campagnes en performance van de rekruteringsnieuwsbrief gelegd naast het applicant-source-veld, de stage-voortgang en de uiteindelijke hire-uitkomst in de TriNet Zenefits-ATS-module, over de looptijd van het platform. Talent acquisition ziet welke campagnes kandidaten leverden die effectief tot het aanbod kwamen, en niet enkel klikken, en gebruikt die lezing om de equivalente campagnes in het opvolger-ATS te budgetteren in plaats van te gokken.

Connecteer met Salesforce

Connecteer met Salesforce om het licentieplan af te stemmen op de TriNet Zenefits-bemande salesploeg

Actieve verkopers, aanwervingsdatums en ramp-vensters uit het TriNet Zenefits-personeelsdossier (en uit het opvolger-HRIS zodra de migratie loopt) gekoppeld aan Salesforce-gebruikerstoewijzingen, territoria en quota's. Revenue operations ziet de AE-rollen die in TriNet Zenefits aangeworven werden maar nooit als gebruiker in Salesforce belandden, en de Salesforce-licenties die nog actief staan voor mensen die het bedrijf al verlieten voor de platformovergang.

Connecteer met monday.com

Connecteer met monday.com om onboarding-borden vanuit het warehouse-TriNet Zenefits-record te voeden

New-hire-records, I-9- en W-4-mijlpalen en benefits-electie-stappen uit TriNet Zenefits landen op het monday.com-onboarding-bord van de ontvangende manager, met dezelfde checklist die de TriNet Zenefits-workflow vasthield. Na de migratie leest hetzelfde bord uit het opvolger-HRIS, zonder iets te wijzigen aan de kant van de manager. Het ontvangende team voelt de systeemwissel niet, enkel de people-lead voelt hem.

Connecteer met Exact Online

Connecteer met Exact Online om TriNet Zenefits-headcount en loonkost te koppelen

Actieve headcount en FTE per vennootschap uit het TriNet Zenefits-personeelsdossier gekoppeld aan de personeelskost- en loonbelastinglijnen in Exact Online, met joiners en leavers per periode en de kostafwijking tegenover het headcount-plan. Group finance ziet de vennootschap waar in maart twee leaver-records sloten maar de loonlijn nog niet zakte, voor de volgende maandelijkse afsluit loopt.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je TriNet Zenefits-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van TriNet Zenefits naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

TriNet Zenefits-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Wordt TriNet Zenefits nog verkocht, en wat betekent dat voor onze tenant?

TriNet kondigde eind 2024 aan dat het de standalone Zenefits HRIS-only-formule niet meer verkoopt aan nieuwe klanten en dat het de business stuurt naar zijn volledige PEO- en ASO-aanbod (TriNet PEO en TriNet HR Plus). Bestaande standalone tenants werken vandaag nog, maar de new-customer-beweging is weg. Het punt van deze connector is om het TriNet Zenefits-record voor er aan de tenant geraakt wordt in je warehouse te krijgen, zodat de loon-, voordelen- en personeelshistoriek de standalone-formule overleeft, welk pad je daarna ook kiest.

Welke TriNet Zenefits-objecten landen in het warehouse?

Via de TriNet Zenefits-API trekt de connector Companies, Employees met hun custom fields, Employments, Departments, Locations, Pay Statements met earnings, deductions en werkgeversbijdragen, Benefits-inschrijvingen (medisch, tand, gezicht, 401(k)), Time-off-records en saldi, en Applicants en Jobs uit de optionele ATS-module binnen. Authenticatie loopt via een TriNet Zenefits-API-token afgebakend op je tenant. Custom fields op werknemers en applicants blijven in het archief bewaard.

Wat als we het opvolger-HRIS of loonsysteem nog niet gekozen hebben?

Het warehouse-archief staat los van de keuze van de opvolger. Wij trekken TriNet Zenefits eerst naar het warehouse; de migratie naar HiBob, BambooHR, Workday, Rippling, Gusto of welke tool je ook kiest, kan op haar eigen tempo tegen dat archief lopen. Dat haalt de druk weg om snel te kiezen en snel te migreren in hetzelfde venster, en dat is net de combinatie waar loon- en voordelen-historiek verloren gaat.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je TriNet Zenefits-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors