Tripletex-connector

Gebruik je Tripletex-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Tripletex-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop een plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Tripletex logo
Over Tripletex

Waar Noorse KMO's hun boeken bijhouden.

Tripletex is in 2002 in Oslo opgestart als een cloud-tool voor tijdregistratie en projectopvolging, voegde in 2006 boekhouding en facturatie toe en groeide uit tot een van de dominante boekhoudpakketten voor Noorse KMO's. Visma kocht het bedrijf in 2016, liet het als zelfstandig merk binnen de Visma-groep draaien en zag de klantenbasis sinds die overname tot boven de 150.000 groeien. Het product dekt boekhouding (bokforing), facturatie (faktura), payroll (lonn), tijdregistratie (timeregistrering), onkostennota's, projectboekhouding en voorraad.

De lokalisatie is de reden waarom een Noorse vestiging op Tripletex draait en niet op Exact Online of Yuki: Noorse btw (MVA), de A-melding-aangifte voor lonen naar Skatteetaten, automatische bankafpunting op Noorse bankkoppelingen en een projectboekhouding afgestemd op hoe Noorse firma's hun urenwerk factureren. Voor een Belgische groep met een Noorse dochter is precies die diepte wat Tripletex moeilijk consolideerbaar maakt zonder warehouse. De boeken sluiten netjes in Oslo, maar de groepsrapportering in Brussel wacht op een maandelijkse export, FX wordt twee keer behandeld en intercompany-lijnen lopen uiteen. Het warehouse is waar Tripletex naast de Benelux-boeken en de commerciele stack komt te staan, en het groeps-P&L geen manuele merge meer is.

Waar je Tripletex-data voor dient

Wat je krijgt zodra Tripletex gekoppeld is.

Groepsrapportering met Noorse dochter

Geconsolideerd resultaat over de Noorse Tripletex-entiteit en de Benelux-boeken, met FX, MVA en projectmarge behandeld.

  • Groeps-P&L over Tripletex en Exact Online- of Yuki-entiteiten
  • AR-aging en DSO per entiteit op een tijdlijn
  • Werkkapitaal met NOK-blootstelling zichtbaar

Grensoverschrijdende boekhouding-automatisatie

Laat je commerciele stack in het juiste Tripletex-grootboek boeken, zonder dubbel intikken.

  • Shopify-orders in Tripletex met Noorse MVA
  • Stripe-payouts afgepunt per Tripletex-entiteit
  • HubSpot-deals maken klantfiches en facturen in Tripletex

AI-toepassingen op Noorse boeken

Gebruik de Tripletex-historiek om risico te scoren, projecturen te classificeren en kas te voorspellen over entiteiten heen.

  • Late-betaler-scoring over NOK- en EUR-klanten
  • AI-hulp bij MVA-codering op leveranciersfacturen
  • Kasforecast over Tripletex en de Benelux-grootboeken

Custom apps op je Noordse data

Interne tools op Tripletex-data voor group finance en de verantwoordelijke van de Noorse dochter.

  • Group-CFO-zicht met Tripletex en Exact Online in een consolidatie
  • Projectmarge-dashboard op Tripletex-timeregistrering
  • AR-workbench met intercompany-saldi in NOK en EUR zichtbaar
Use cases

Use cases die we met Tripletex-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Tripletex-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

GroepsresultaatOver de Tripletex-entiteit, Exact Online en Yuki.
AR-aging per entiteitOpenstaande vorderingen over de Noorse en Benelux-boeken.
FX-blootstellingSaldi en verplichtingen in NOK en EUR, live koers.
MVA-voorbereidingNoorse btw-periodetotalen klaar voor Skatteetaten.
ProjectrentabiliteitTripletex-uren en -kosten per project, marge per kwartaal.
Intercompany-checkVerschillen tussen Tripletex en Benelux-entiteiten, gesignaleerd.
BankafpuntingMatch-ratio per Tripletex-entiteit, op Noorse bankkoppelingen.
Loonkost per kostenplaatsNoorse lonn-data gekoppeld aan project en afdeling.
Trend late betalersRollende DSO over Noorse en Benelux-klanten.
KasforecastGeboekte facturen plus terugkerende patronen, dertienwekenzicht.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Hoe ziet de Noorse dochter eruit op hetzelfde groeps-P&L als Belgie?

Tripletex komt in het warehouse naast Exact Online of Yuki, met FX omgerekend en het rekeningschema gemapt. Consolidatie wordt een view die klaar is de dag dat de lokale boeken sluiten, niet een maandelijkse export uit Oslo die de Brusselse controller opnieuw moet intikken.

Lopen de MVA-codes synchroon tussen Tripletex en de Benelux-boeken?

Noorse btw-codes uit Tripletex worden gekoppeld aan de Belgische en Nederlandse btw-codes uit Exact Online of Yuki. Verschillen tussen entiteiten (een Noorse verlegging die in het groepszicht als standaardbtw landt, bijvoorbeeld) komen boven voor het een jaareindcorrectie wordt.

Zien we de Tripletex-projecturen naast de projectomzet?

Tripletex-timeregistrering, projectkosten en projectfacturen komen in het warehouse met hetzelfde project-ID, zodat de marge per project in een zicht staat over de Noorse entiteit en de rest van de groep, in plaats van drie exports die op maandafsluiting aan elkaar geplakt worden.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Groepsconsolidatie over Tripletex, Exact Online en Yuki, dagelijks ververst, met intercompany, FX en MVA behandeld. Maandafsluiting wordt een review, geen samenvoeg-oefening met een Oslo-export.

Voor sales leads

AR-zicht per entiteit en per account voor je nieuw krediet over de grens geeft. Een deal in de Noorse dochter wordt afgemeten aan hetzelfde betalingsgedrag dat zichtbaar is in de Benelux-boeken.

Voor operations

Noorse loon-, project- en kostenplaats-data op dezelfde tijdlijn als de Benelux-operaties. Shared-services-finance hoeft niet meer te gokken waarom de Nordic-cijfers wegdrijven.

Ideeën

Wat je met Tripletex kan automatiseren.

Connecteer met Shopify

Boek Shopify-orders in de Noorse Tripletex-entiteit

Shopify-orders die naar Noorwegen gaan, komen in Tripletex als verkoopboekingen met MVA per tarief, terwijl orders naar de Benelux in Exact Online of Yuki landen. Retouren komen terug als creditnota's in het juiste boek. De Nordic-webshopomzet hoeft niet meer via een wekelijkse export naar de boekhouder in Oslo.

Connecteer met Stripe

Punt Stripe-payouts af per Tripletex-entiteit

Stripe-payouts in NOK en EUR worden per Tripletex-entiteit geboekt, kosten apart en de onderliggende betalingen gekoppeld aan de Tripletex-facturen die ze aflosten. Het afpuntscherm toont geen multi-currency-Stripe-klompen meer die de Noorse controller met de hand moet splitsen.

Connecteer met HubSpot

Zet HubSpot-deals om in Tripletex-klanten en -facturen

Gewonnen HubSpot-deals maken of updaten klantfiches in de Noorse Tripletex-entiteit en zetten klad-facturen klaar met de juiste MVA-codering. Sales ziet de Tripletex-betaalhistoriek op de HubSpot-fiche voor er net-30 wordt aangeboden aan een Noorse klant die al laat betaalt.

Connecteer met SendCloud

Match Sendcloud-zendingen met Tripletex-kosten

Sendcloud-verzendlabels en koeriersfacturen voor Noorse leveringen komen in Tripletex als leveranciersboekingen, gealloceerd aan de order of het project waar ze bij horen. Verzendingskost per Noorse order staat in hetzelfde zicht als de brutomarge op die order, in plaats van als driemaandelijkse koerierfactuur-verrassing binnen te komen.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 17 tabellen die we vandaag uit Tripletex naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

  • Activities
  • Balance Sheet
  • Contacts
  • Customers
  • Departments
  • Divisions
  • Employees
  • Inventory
  • Invoices
  • Ledger
  • Order
  • Pension
  • Products
  • Projects
  • Supplier
  • Supplier Invoice
  • Travel Expense

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Tripletex-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Tripletex naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Tripletex-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Heeft Tripletex een API waar het warehouse uit kan lezen?

Ja. Tripletex publiceert een REST API met klanten, facturen, vouchers, rekeningen, projecten, uren en payroll. We koppelen per Tripletex-bedrijf met een token en halen elk domein op een schema op, zodat het warehouse de boeken van gisteren klaar heeft op het moment dat finance binnenkomt.

Wordt Noorse MVA behandeld in het warehouse?

Ja. MVA-codes, tarieven en verleggingsaanduidingen komen mee op elke voucher, zodat input- en outputbtw per periode en per tarief getotaliseerd kunnen worden. Dat maakt van de Skatteetaten-aangifte een rapport in plaats van een hercodering, en laat het groepszicht verschillen tussen Noorse en Benelux-btw-behandeling oppikken.

Komen Tripletex-projecten en timeregistrering mee?

Ja. Projectkoppen, projecturen en project-getagde facturen komen in het warehouse met hetzelfde project-ID, en dat is precies wat ervoor zorgt dat de marge per project zichtbaar wordt naast de geboekte omzet en kost, en niet als apart Tripletex-rapport.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Tripletex-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.