Vinçotte-connector

Gebruik je Vinçotte-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Vinçotte-keuringsdata samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Ik wil meer weten over deze connector

Over Vinçotte

De centrale plek voor je keuringsdata bij Vinçotte.

Vinçotte is een Belgisch keurings- en certificatiebedrijf, onderdeel van de Kiwa-groep. De keurmeesters controleren wat je wettelijk moet laten controleren: elektrische installaties, hijstoestellen, brandveiligheid, tanks en meer, in bouw, energie, industrie, logistiek en voeding.

Vinçotte Connect is het B2B-portaal dat dat werk op één plek verzamelt. Je ziet je gekeurde assets, je keuringsverslagen, je facturen en je geplande bezoeken, en je krijgt een melding wanneer er een nieuw verslag klaarstaat of een inbreuk vastgesteld wordt. Met de API plaats je opdrachten rechtstreeks vanuit je eigen systeem en synchroniseer je assets, verslagen en facturen tussen Vinçotte en jou.

Die data is meer waard zodra ze naast de rest van je bedrijf staat. In een warehouse sluit een openstaande non-conformiteit aan bij je assetregister, je onderhoudsboekhouding en de site waar ze bij hoort, en de trage vragen over compliance-status, timing van herkeuringen en terugkerende bevindingen per site krijgen eindelijk een antwoord.

Waar je Vinçotte-data voor dient

Wat je krijgt zodra Vinçotte gekoppeld is.

Compliance die klopt

Eén beeld van elk gekeurd asset, elk verslag en elke openstaande bevinding, in plaats van een portaal waar je per site in moet.

Openstaande non-conformiteiten per site, assetklasse en keuringstype
Assets die dit kwartaal aan herkeuring toe zijn, met de al vervallen keuringen erbij
Bevindingen die op dezelfde installatie blijven terugkomen, jaar na jaar

Automatisatie met andere systemen

Laat een nieuw verslag of een vastgestelde inbreuk de juiste actie buiten het portaal triggeren.

Een vastgestelde inbreuk opent een werkopdracht in je onderhoudssysteem op hetzelfde asset
Geplande bezoeken op de site-agenda gezet, met de verantwoordelijke manager
Nieuwe Vinçotte-facturen gekoppeld aan de juiste kostenplaats in je ERP

AI-toepassingen

Gebruik de historiek van verslagen en bevindingen om risico te zien vóór de volgende keuring.

Risicoscore per asset op eerdere bevindingen en herkeuringspatronen
Verslagtekst automatisch classificeren tegen je eigen asset- en locatietaxonomie
De sites signaleren die naar een gemiste herkeuringsdatum schuiven

Custom apps op je data

Kleine interne tools op Vinçotte-data voor mensen die het portaal niet hoeven te openen.

Compliance-bord met openstaande bevindingen en herkeuringsdeadlines per vestiging
Asset-paspoort met keuringshistoriek naast onderhoud en garantie
Manager-portaal met de eerstvolgende geplande bezoeken per locatie

Use cases

Use cases die we met Vinçotte-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Vinçotte-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Openstaande non-conformiteitenLive aantal niet-opgeloste bevindingen per site, assetklasse en keuringstype.

Herkeuring aan de beurtAssets waarvan de volgende wettelijke keuring dit kwartaal valt, en de al vervallen keuringen.

Terugkerende bevindingenDezelfde non-conformiteit die op dezelfde installatie blijft terugkomen, jaar na jaar.

Compliance per siteAandeel assets met een geldige, propere keuring per vestiging of locatie.

SluittijdDagen tussen een vastgestelde inbreuk en de afgesloten bevinding, per site.

Geplande bezoekenKomende Vinçotte-bezoeken per locatie tegenover het afgesproken ritme.

KeuringskostenVinçotte-facturen gegroepeerd per site, kostenplaats en keuringstype.

Asset-paspoortVolledige keuringshistoriek per asset naast onderhoud en garantie.

Bevindingen per domeinWelke bevindingen en ernstniveaus opduiken per keuringsdomein.

Achterstallige backlogNon-conformiteiten die over hun deadline zijn, per site en ernst.

Portefeuille-rollupEén compliance-beeld over elke site, assetklasse en wettelijk domein.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Zijn we op elke site vandaag in orde met de keuringen?

Aandeel gekeurde assets met een geldig, proper Vinçotte-verslag per vestiging, tegenover die met een openstaande non-conformiteit. Het bestuur ziet de sites waar de compliance zakt en de assets waarvan de wettelijke keuring effectief vervallen is, in plaats van erop te vertrouwen dat geen nieuws uit het portaal goed nieuws is.

Welke bevindingen komen terug nadat we denken dat ze opgelost zijn?

Non-conformiteiten gekoppeld per asset over opeenvolgende Vinçotte-verslagen, zodat de bevinding die op dezelfde installatie heropduikt eruit springt. Onderhoud en veiligheid zien waar een herstelling telkens door de herkeuring zakt en waar het materiaal van een leverancier jaar na jaar dezelfde inbreuk oplevert.

Wat geven we uit aan keuringen, en waar landt dat?

Vinçotte-facturen opgesplitst per site, kostenplaats en keuringstype, gekoppeld aan de assets die effectief gekeurd zijn. Finance ziet welke vestigingen en assetklassen de keuringsfactuur bepalen, en of die uitgave overeenkomt met het compliance-risico dat ze hoort te dekken.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Vinçotte-facturen gekoppeld aan sites, kostenplaatsen en de assets die effectief gekeurd zijn, zodat de keuringsfactuur niet meer één brok van een leverancier is. Finance ziet welke vestigingen en assetklassen de kost bepalen en of de herkeuringsuitgave het compliance-risico volgt dat ze dekt.

Voor sales leads

Voor bedrijven die gekeurde toestellen en installaties verkopen of verhuren, is een propere compliance-historiek per asset een bewijs voor de klant. Geldige keuringen, afgesloten bevindingen en een actueel asset-paspoort onderbouwen de verkoop, in plaats van een belofte dat alles in orde is.

Voor operations

Eén zicht op openstaande non-conformiteiten, herkeuringsdeadlines en geplande bezoeken over elke site heen, in plaats van vestiging per vestiging in het portaal in te loggen. De operations- of QHSE-verantwoordelijke ziet het asset dat naar een vervallen keuring schuift vóór het een stilstand of een boete wordt.

Ideeën

Wat je met Vinçotte kan automatiseren.

Connecteer met Fixform

Connecteer met Fixform om een werkopdracht te openen bij een inbreuk

Een vastgestelde inbreuk in een Vinçotte-verslag opent het bijhorende issue in Fixform op hetzelfde asset en dezelfde locatie, met de bevinding, de deadline en een link terug naar het verslag. Het technische team pikt de herstelling op in de tool die het toch al gebruikt, en het afgesloten Fixform-issue sluit aan bij de volgende herkeuring in plaats van in een apart portaal te blijven hangen.

Connecteer met TOPdesk

Connecteer met TOPdesk om bevindingen naar de servicedesk te routen

Non-conformiteiten uit Vinçotte-verslagen openen de bijhorende wijziging of incident in TOPdesk op dezelfde asset-key, met ernst, deadline en categorie erbij. Organisaties die TOPdesk al draaien houden facility, IT en compliance in één servicedesk-record, zodat een wettelijke bevinding hetzelfde traject volgt als de rest van het werk van het team.

Connecteer met MS Business Central

Connecteer met Business Central om facturen en assets af te stemmen

Vinçotte-facturen en gekeurde assets worden afgestemd met de aankooprecords, vaste activa en kostenplaatsen in Business Central. Finance ziet de keuringskost per site en assetklasse naast de installatie die ze dekt, en het asset dat het technische team onderhoudt sluit aan bij dat wat het grootboek en het keuringsverslag allebei kennen.

Connecteer met Microsoft Teams

Connecteer met Microsoft Teams voor meldingen bij een inbreuk

Wanneer een Vinçotte-verslag een inbreuk vaststelt of een asset over zijn herkeuringsdatum gaat, krijgt de verantwoordelijke site-groep een bericht in Microsoft Teams met het asset, de locatie en een link naar het verslag. De manager van die vestiging ziet de bevinding in het kanaal waar hij toch al werkt, in plaats van te wachten tot het maandelijkse compliance-overleg ze bovenhaalt.

Connecteer met Power BI

Connecteer met Power BI om je compliance-beeld binnen te brengen

Vinçotte-assets, verslagen, non-conformiteiten en geplande bezoeken voeden je Power BI-workspace naast je assetregister, onderhoud en finance. Operations- en QHSE-leiding zien openstaande bevindingen, herkeuringsdeadlines en compliance-graad per site op dezelfde dashboards die ze toch al bekijken, in plaats van het portaal te openen voor het compliance-beeld.

Connecteer met Exact Online

Connecteer met Exact Online om facturen op het juiste project te boeken

Vinçotte-facturen worden gekoppeld aan de leverancier, kostenplaats en het project in Exact Online waar ze bij horen, op basis van de site- en assetreferentie. De Belgische en Nederlandse finance-teams die op Exact afsluiten, moeten de keuringskost niet meer manueel reconciliëren, en de kost om een site in orde te houden staat op het project dat ze effectief beschermt.

Wil je meer informatie over deze connector?

Ik wil meer weten over deze connector

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Vinçotte-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Vinçotte naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Vinçotte-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke Vinçotte Connect-data halen jullie op?

De bedrijfsobjecten die Vinçotte Connect aanbiedt: keuringsopdrachten en geplande bezoeken, gekeurde assets, keuringsverslagen inclusief de inbreuk- of non-conformiteitsmeldingen, en facturen. Elk verslag houdt de link naar het asset waar het bij hoort en de bevinding die het opwierp, en dat is net wat compliance-rapportering nodig heeft om aan te sluiten op je eigen assetregister.

Hoe sluiten Vinçotte-non-conformiteiten aan op onze eigen assets?

Vinçotte Connect koppelt elk verslag en elke bevinding aan een gekeurd asset, en de API synchroniseert assets, verslagen en facturen tussen jouw systeem en dat van hen. Het warehouse-model koppelt die aan je eigen assetregister op de assetreferentie of een gedeelde id die je aan beide kanten bijhoudt. Waar geen propere sleutel bestaat, zetten we een eenmalige matching-pass op vóór de compliance-dashboards live gaan.

Hebben we Vinçotte Connect en de API hiervoor nodig?

Ja. De connector leest via Vinçotte Connect, het klantenportaal, en de API die daarbij hoort, waarmee klanten opdrachten plaatsen en assets, verslagen en facturen synchroniseren. Staat je account op Connect, dan komt dezelfde data die je team in het portaal ziet in je warehouse terecht.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Vinçotte-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Ik wil meer weten over deze connector Bekijk onze andere connectors