Visma E-conomic-connector

Gebruik je Visma E-conomic-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Visma E-conomic-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Visma E-conomic logo
Over Visma E-conomic

Waar Deense KMO's hun boeken bijhouden.

E-conomic startte in 2001 in Kopenhagen en bouwde rustig een vaste klantenkring uit bij Deense KMO's en accountantskantoren, lang voor de Noorse SaaS-groep Visma het in 2018 overnam. Binnen de Visma-portfolio staat het nu naast Visma eAccounting voor Zweden en Noorwegen, Visma.net voor multi-country ERP en een lange lijst regionale finance-producten. De Deense klantenbasis, de MOMS-logica en de App Market van derde-partij-extensies bleven onder Visma intact, en daarom staat er nog steeds E-conomic op de voorkant van de doos.

Voor een Belgische groep met een Deense vestiging speelt Visma E-conomic de rol die Exact Online of Yuki hier speelt. De reden om het naar een warehouse te halen is dezelfde: de boeken sluiten de periode prima af, maar zijn niet gebouwd om vragen te beantwoorden die over systemen of over landsgrenzen lopen. Groepsmarge per klant, MOMS tegenover Belgische btw, DSO over de Deense en de Benelux-entiteiten, en kasforecasts die meer dan één Visma-product overspannen, zitten allemaal tussen systemen in. Het warehouse is waar die data elkaar vindt.

Waar je Visma E-conomic-data voor dient

Wat je krijgt zodra Visma E-conomic gekoppeld is.

Groepsrapportering over Visma

Deense boeken, Benelux-boeken en de rest van de Visma-stack samen in één resultaat.

  • Groepsresultaat over E-conomic, Exact, Yuki en andere grootboeken
  • MOMS en btw naast elkaar, per periode
  • Brutomarge per klant, ook als de factureerentiteit niet de verkoper is

Grensoverschrijdende boekhouding-automatisatie

Stuur facturen, betalingen en klantfiches over en weer tussen E-conomic en de rest van de stack.

  • Operationele facturen naar E-conomic met de juiste MOMS-code
  • Klantfiches gesynchroniseerd tussen E-conomic en de groeps-CRM
  • Intercompany-facturatie afgepunt over Visma-entiteiten heen

AI-toepassingen op Noordse boeken

Zet je Deense betalingsgeschiedenis en je MOMS-grootboek achter AI die finance laat voorspellen.

  • Kredietrisicoscoring op het betalingsgedrag van Deense klanten
  • AI-hulp bij MOMS-codering en boekingsclassificatie
  • Kasforecast die rekening houdt met Deense betalingstermijnen en feestdagen

Custom apps op je Noordse data

Kleine finance-tools op E-conomic-data voor mensen die geen Visma-login hoeven te hebben.

  • Groepsportaal voor openstaande vorderingen, met de Deense entiteit erin
  • MOMS-voorbereiding met audit trail terug naar E-conomic
  • Self-service budget-versus-werkelijk voor de Deense controller
Use cases

Use cases die we met Visma E-conomic-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Visma E-conomic-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

MOMS-voorbereidingDeense btw-totalen per periode en per tarief, klaar voor controle.
AR aging (Denemarken)Openstaande Deense vorderingen per klant, per bucket.
GroepsconsolidatieDeense entiteit opgenomen in het groepsresultaat op closing day.
Inter-Visma reconciliatieE-conomic tegenover eAccounting of Visma.net, periode per periode.
DSO-trendDays sales outstanding voor Deense klanten, twaalfmaandse trend.
Brutomarge per klantOmzet na creditnota's tegenover directe kost, per klant.
KasforecastDeense vorderingen-aging plus recurrente omzet, dertien weken vooruit.
Lijst van trage betalersDeense accounts gerangschikt op blootstelling en termijnoverschrijding.
ProjectrentabiliteitJournaaltotalen per project of afdeling, per kwartaal.
Intercompany-facturatieVisma-groepsfacturen gemarkeerd, gematcht en afgepunt.
Budget versus werkelijkDeense werkelijke cijfers tegenover groepsbudget, per kostenplaats.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Hoe presteert de Deense entiteit binnen de groep?

Groepsresultaat met de Deense entiteit op een aparte lijn, brutomarge per klant afgestemd over MOMS- en btw-geboekte grootboeken. Vervangt de driemaandelijkse export-en-rondmail door een cijfer dat de dag na closing al klopt.

Wordt MOMS en btw tweemaal aangegeven op dezelfde omzet?

Cross-entiteit reconciliatie tussen E-conomic en het Belgische of Nederlandse grootboek, die intercompany-facturen die langs beide kanten zonder eliminatie geboekt zijn er uithaalt. Het cijfer dat nul moet zijn, komt boven vóór de auditor het vindt.

Welke Deense klanten beginnen later te betalen?

Twaalfmaandse DSO-trend per Deense klant, gerangschikt op hoeveel het eigen gemiddelde verslechterd is. Brengt het account boven dat begint weg te glijden terwijl het absolute cijfer er nog aanvaardbaar uitziet.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Groepsfinance-teams met een Deense entiteit op E-conomic en de rest van de boeken elders. MOMS-voorbereiding, groepsconsolidatie en intercompany-eliminatie op data die al geboekt staat, in plaats van drie exports die op maandafsluiting aan elkaar geplakt worden.

Voor sales leads

Account managers die aan Deense klanten verkopen, zien de MOMS-geboekte vorderingen-historiek vóór ze nieuw krediet toekennen, in hetzelfde zicht als hun Benelux-pijplijn. Het Deense cijfer is geen driemaandelijks raadsel meer.

Voor operations

Operations-verantwoordelijken met grensoverschrijdende leveringen of diensten krijgen één cost-to-serve-beeld over de Deense en Benelux-boeken. Deense leverancierconcentratie, betalingstermijnen en projectmarge staan naast de rest van de groepsdata.

Ideeën

Wat je met Visma E-conomic kan automatiseren.

Connecteer met Shopify

Reconcilieer Shopify-orders met E-conomic-facturen

Een Deense webshop op Shopify krijgt zijn orders, retouren en payouts in E-conomic met MOMS apart geboekt en de bankafpunting al voorbereid. De Deense controller houdt geen parallel rekenblad meer bij voor de MOMS-codering van de webshop.

Connecteer met Stripe

Punt Stripe-payouts af in E-conomic

Stripe-payouts komen in E-conomic als bankboekingen, met de Stripe-kosten apart en de onderliggende betalingen gekoppeld aan de facturen, in DKK of in de oorspronkelijke transactiemunt. Het afpuntscherm toont geen samengevoegde Stripe-klompen meer die iemand met de hand moet uitsplitsen.

Connecteer met HubSpot

Stuur HubSpot-deals door naar E-conomic-facturen

Gewonnen HubSpot-deals op Deense klanten maken of updaten contacten in E-conomic en zetten klad-facturen klaar met de juiste MOMS-code en grootboekrekening. Sales ziet de E-conomic-betaalhistoriek op de HubSpot-fiche vóór ze opnieuw voorwaarden geven.

Connecteer met SendCloud

Match Sendcloud-zendingen met E-conomic-kosten

Sendcloud-verzendlabels en koeriersfacturen komen in E-conomic als leveranciersboekingen, gealloceerd aan de order of het project waar ze bij horen. Verzendingskost per Deense order staat in hetzelfde zicht als de brutomarge op die order, in plaats van als driemaandelijkse koerierfactuur-verrassing binnen te komen.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 24 tabellen die we vandaag uit Visma E-conomic naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

  • Account Entries
  • Accounting Years
  • Accounts
  • Booked Entries
  • Customer Groups
  • Customers
  • Draft Entries
  • Invoices Booked
  • Invoices Booked Lines
  • Invoices Overdue
  • Invoices Paid
  • Invoices Sent
  • Invoices Unpaid
  • Journal Entries
  • Journals
  • Orders Archived
  • Orders Archived Lines
  • Orders Drafts
  • Orders Drafts Lines
  • Orders Sent
  • Orders Sent Lines
  • Products
  • Suppliers
  • Vouchers

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Visma E-conomic-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Visma E-conomic naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Visma E-conomic-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Wordt Deense MOMS natief behandeld in het warehouse?

Ja. MOMS-codes, -tarieven en verlegde-MOMS-aanduidingen komen mee op elke boeking, zodat input- en output-MOMS per periode en per tarief getotaliseerd kunnen worden. Het warehouse bereidt de totalen voor; de juridisch bindende aangifte gaat nog altijd via E-conomic en de Deense belastingdienst.

We gebruiken ook andere Visma-producten. Kan het warehouse die op één lijn zetten?

We koppelen E-conomic per agreement, en andere Visma-producten zoals Visma.net of Visma eAccounting via hun eigen connectoren waar die beschikbaar zijn. Op warehouse-niveau wordt het rekeningschema afgestemd, zodat een groepsresultaat over Visma-entiteiten en eventuele niet-Visma-grootboeken samen kan rollen.

Vervangt het warehouse de App Market-extensies van E-conomic?

Nee. App Market-extensies blijven voor de werking binnen de E-conomic-app. Het warehouse staat ernaast voor rapportering, automatisatie en AI over systemen heen; wij duwen geen UI-wijzigingen terug in de E-conomic-applicatie.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Visma E-conomic-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.