Visma.net-connector

Gebruik je Visma.net-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Visma.net-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Over Visma.net

De mid-market ERP die Visma op Acumatica xRP bouwde.

Visma.net is de cloud-ERP die Visma in 2014 lanceerde als white-label-bouw op het Acumatica Cloud xRP-platform, en daarna uitbreidde met eigen modules en land-specifieke localisaties. Het pakket dekt Financials, Logistics, Project Accounting, HRM en Payroll, met AutoInvoice voor e-invoicing over het PEPPOL-netwerk en AutoReport voor aangiftes aan overheid en pensioeninstellingen. De klantenbasis zit in het middensegment in Noorwegen, Zweden, Denemarken, Finland en Nederland, waar Visma via zijn bredere portfolio al voor meer dan twee miljoen klanten de boeken draait.

Het punt van Visma.net naar een warehouse halen is niet dat de ERP geen rapport kan trekken. Een Visma.net-klant draait bijna altijd ook Salesforce of HubSpot voor de commerciële kant, Shopify of BigCommerce voor het digitale kanaal en een land-specifiek boekhoudpakket zoals E-conomic in Denemarken of Twinfield in Nederland voor een dochter die de groep nooit overzette. De vragen die groepsfinance stelt, zitten tussen die systemen en over landsgrenzen heen, en MOMS, MVA, ALV en btw moeten op dezelfde periode aansluiten. In een warehouse wordt Visma.net de ruggengraat en stopt de rest van de Visma-stack een driemaandelijkse export-oefening te zijn.

Waar je Visma.net-data voor dient

Wat je krijgt zodra Visma.net gekoppeld is.

Rapportering over landen heen

Visma.net-entiteiten in Noorwegen, Zweden, Denemarken, Finland en Nederland samen in één resultaat.

Groepsresultaat over Visma.net-tenants per land
MOMS, MVA, ALV en btw naast elkaar, per periode
Projectmarge tegenover de via AutoInvoice geboekte omzet per entiteit

Cross-systeemautomatisatie

Houd Visma.net in sync met de systemen eromheen, zonder voor elke koppeling een aparte add-on.

Gewonnen Salesforce-deals naar Visma.net-verkooporders in de juiste landentiteit
Shopify-orders naar de juiste Visma.net-tenant met voorraadbewegingen
Sendcloud-koerierskosten gealloceerd op Visma.net-projectlijnen

AI-toepassingen

Gebruik je Visma.net-historiek om kas, vraag en landrisico te voorspellen op je eigen data.

Kasforecast die rekening houdt met de betaalcultuur per land
Vraagvoorspelling per artikel over Nordische magazijnen
Anomaliedetectie op AutoInvoice-flow per bestemmingsland

Custom apps op je data

Interne tools op Visma.net-data voor mensen die geen Visma-login hoeven te hebben.

Groepszicht op openstaande vorderingen over alle Visma.net-entiteiten
Projectmarge-app die sneller bijwerkt dan de volgende facturatiecyclus
Land-controller dashboards zonder de consolidatie-vertraging

Use cases

Use cases die we met Visma.net-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Visma.net-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Groepsresultaat over de NordicsVisma.net-tenants per land samengevoegd na FX en intercompany.

Multi-currency consolidatieNOK, SEK, DKK, EUR omgerekend op de slotkoers, per periode.

ProjectmargeUren, materialen en omzet tegenover het projectbudget.

AutoInvoice-flow opvolgenVerzonden facturen, PEPPOL-aanvaarding en afwijzing, per bestemming.

AutoReport-auditAangiftes ingediend bij overheidsdiensten, met status en timing.

AR-aging over entiteitenOpenstaande vorderingen per land, per klant en per bucket.

Voorraad over magazijnenStock per artikel, locatie en land, met weken dekking.

Btw-reconciliatie per landMOMS-, MVA-, ALV- en btw-totalen per periode, klaar voor controle.

WerkkapitaalbeeldAR, AP en voorraad-aging op één tijdlijn, per entiteit.

Leverings-SLAOrderdatum tot verzenddatum, per magazijn en kanaal.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Waar drijft het groepsresultaat tussen Visma.net-landen uiteen?

P&L per land op één rekeningschema na FX-omrekening, met intercompany apart gemarkeerd vóór consolidatie. De lijn waar MOMS-geboekte omzet in Denemarken en MVA-geboekte omzet in Noorwegen uit de groepskoers lopen, wordt zichtbaar de dag na closing, niet pas op jaareinde.

Welke AutoInvoice-bestemmingen falen stilletjes?

AutoInvoice-verzendevents, PEPPOL-acknowledgements en rejection codes per ontvanger en land. Brengt de klant boven waar facturen technisch wel uit Visma.net vertrokken, maar nooit in de inbox van de koper aankwamen, vóór de AR-controller de openstaande factuur als betalingsprobleem markeert.

Hoe staat projectmarge tegenover financiële marge per entiteit?

Project Accounting WIP, gefactureerde en niet-gefactureerde uren naast de GL-omzet en directe kost op dezelfde periode. Het verschil waar het projectgrootboek winstgevend zegt en het financiële grootboek break-even, krijgt een naam, in plaats van een vage 'allocaties'-lijn.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Groepsfinance-teams met Visma.net over twee of meer Nordische-EU-entiteiten. Multi-currency-consolidatie, MOMS-MVA-ALV-btw-reconciliatie en intercompany-eliminatie op data die al in Visma.net staat, in plaats van vier exports die op maandafsluiting aan elkaar geplakt worden.

Voor sales leads

Landverantwoordelijken sales zien pijplijn-tot-order-tot-omzet-tempo per entiteit, met Salesforce- of HubSpot-opportunities gekoppeld aan Visma.net-facturen. De forecast wordt afgetoetst aan via AutoInvoice geboekte omzet, niet aan optimistische CRM-stadia.

Voor operations

Operations-verantwoordelijken met cross-Nordische logistiek krijgen één voorraad- en leveringsbeeld over de Visma.net-magazijnen. Koerierskost uit Sendcloud en voorraadniveau per land staan naast projectmarge en leveranciersbetrouwbaarheid op één tijdlijn.

Ideeën

Wat je met Visma.net kan automatiseren.

Connecteer met Salesforce

Zet Salesforce-opportunities om in Visma.net-verkooporders

Gewonnen Salesforce-opportunities komen in Visma.net als verkooporder in de juiste landentiteit, met klant, artikel en prijszetting gekoppeld aan de lokale tenant. Orderstatus, AutoInvoice-verzending en betaling komen terug naar de opportunity, zodat sales en groepsfinance dezelfde cyclus zien van closed-won tot geïnde cash, in plaats van twee rapporten die elkaar tegenspreken.

Connecteer met Shopify

Laat Shopify-orders binnenkomen in Visma.net met voorraadbewegingen

Shopify-orders komen in de juiste Visma.net-tenant als verkooporder, met artikels, prijzen en btw per land op de juiste plaats, en de voorraadbewegingen in het lokale magazijn. Retouren gaan als creditnota. Het DTC-kanaal zit in hetzelfde groepsresultaat als de rest van het bedrijf en voorraad staat in één boek.

Connecteer met HubSpot

Koppel HubSpot-deals aan Visma.net-facturen

Gewonnen HubSpot-deals maken of updaten klanten in de juiste Visma.net-entiteit en zetten klad-verkooporders klaar met de lokale btw-code. AutoInvoice-verzendstatus en betaaldatum komen terug op de HubSpot-fiche, zodat sales de werkelijke geldcyclus ziet op de deal die ze verkochten, niet een oud stadium.

Connecteer met SendCloud

Match Sendcloud-zendingen met Visma.net-kosten

Sendcloud-verzendlabels en koeriersfacturen komen in de juiste Visma.net-tenant als leveranciersboekingen, gealloceerd aan de order of het project waar ze bij horen. Verzendingskost per Nordische order staat in hetzelfde zicht als de brutomarge op die order, in plaats van als driemaandelijkse koerierfactuur-verrassing binnen te komen.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Visma.net-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Visma.net naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Visma.net-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Visma.net draait op Acumatica xRP. Heeft dat impact op hoe de data binnenkomt?

Visma.net werd in 2014 gelanceerd als white-label-bouw op het Acumatica Cloud xRP-platform en Visma breidde het uit met eigen modules en land-specifieke localisaties. Voor het warehouse betekent dat in de praktijk dat het onderliggende datamodel propere objectgrenzen heeft (GL, AR, AP, verkooporders, aankooporders, voorraad, projecten, medewerkers, tijd, expense), zodat volwaardige tabellen er proper uitkomen per landentiteit.

Hoe gaat de connector om met meerdere Visma.net-tenants per land?

Elke Visma.net-tenant landt in een eigen schema in het warehouse, met een gedeelde klant-, leveranciers-, artikel- en projectdimensie erbovenop. Groepsfinance krijgt rapportering per entiteit plus een geconsolideerd zicht, met het rekeningschema eenmalig afgestemd en FX-omrekening per periode toegepast.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Visma.net-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors