Data Panda brengt je Wave-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
Wave is een cloud-boekhoudtool gebouwd rond gratis facturatie, offertes, dubbel boekhouden en bonnetjes-scannen voor zelfstandigen, freelancers en microbedrijven, met een actieve basis in de VS en Canada. Het product verdient zijn geld met Wave Payments, de kaart- en bankbetaalrail die ingebouwd zit in elke factuur, en Wave Payroll voor Amerikaanse en Canadese werkgevers. Boekhouding en facturatie blijven gratis, en daar leeft een lange staart van bijberoepen, contractors en eenmanszaken op vanaf dag één.
In een warehouse staat het Wave-grootboek naast de rest van de stack van een kleine ondernemer: het CRM dat de lead binnenhaalde, de Stripe- of Wave Payments-rail die de factuur afrekende, de Shopify- of Etsy-winkel die de verkoop boekte, de bankfeed die de cash bevestigt. Kaspositie, AR-aging, kost van kaartbetalingen en marge op product versus dienst worden een live beeld, in plaats van een driemaandelijkse export die de oprichter er vlak voor de belastingaangifte uitsleurt.
Kaspositie, AR-aging en de kost van kaartbetalingen op één zicht, dagelijks ververst.
Laat CRM, betalingen en winkel in Wave boeken, zonder dubbel intikken.
Gebruik Wave-historiek om risico te scoren, kosten te classificeren en kas te voorspellen.
Interne tools op Wave-data voor de oprichter, de boekhouder en de partner.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Wave-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Wat kosten kaartcommissies ons echt per klant?
Wave Payments rekent per transactie, met een hoger tarief op Amex, en de commissies worden van elke afrekening afgehouden. In het warehouse staan die kosten apart per factuur en per klant, zodat de oprichter ziet welke klanten in stilte het duurst zijn om met kaart van te innen, en waar een duwtje richting bankbetaling het plaatje zou kantelen.
Waar staat de cash vandaag echt?
Banksaldi en openstaande Wave Payments komen in het warehouse naast elkaar te staan. Kaspositie wordt één getal dat dagelijks bijwerkt, met de opsplitsing per rekening, per openstaande payout en per geplande Wave Payroll-run, zodat de oprichter geen drie tabbladen meer hoeft open te slaan voor het antwoord.
Welke klanten worden stilletjes late betalers?
Wave-factuur- en betaalgebeurtenissen voeden een rollende DSO per klant. Klanten die afdrijven van een vast patroon van zeven dagen naar dertig-plus, komen vroeg boven in het warehouse, met het openstaande saldo en de trendlijn, zodat de herinneringsmail of het vriendelijke telefoontje vertrekt vóór het een afschrijvingsgesprek wordt.
Kaspositie, AR-aging en de kost van kaartbetalingen op één zicht, met Wave-facturen, Stripe-afrekeningen en bankcash op een lijn. De belastingaangifte wordt een review, geen sprint door CSV-exports.
Betaalhistoriek per klant zichtbaar op het moment van de hernieuwing of upsell. Nieuwe scope wordt verkocht op wat de klant echt betaalt, en aan de kaart-kost die hij ook echt veroorzaakt, niet op de originele offerte.
Bonnetjes en leveranciersfacturen gekoppeld aan de juiste rekening in Wave. De oprichter of de boekhouder ziet waar de uitgaven weglekken, vóór het opduikt als een dunnere jaarrekening.
Stripe-payouts worden gekoppeld aan de Wave-facturen die ze aflosten, met commissies apart per betaling en per munt. De oprichter ziet netto cash per factuur en per klant, geen wekelijkse Stripe-klomp die op het einde van de maand met de hand uitgesplitst moet worden.
Gewonnen HubSpot-deals maken Wave-klanten aan met de juiste facturatiegegevens, scope en BTW-setup, en zetten de eerste klad-factuur klaar. Sales ziet Wave-betaalhistoriek op de HubSpot-fiche vóór er net-30 geoffreerd wordt aan een klant die al een jaar lang op 60 dagen betaalt.
Facturen die 30 dagen overschrijden, lage kasposities en grote binnenkomende Wave Payments komen in een Slack-kanaal met de klantnaam en het openstaande bedrag. De oprichter weet het de dag zelf, niet bij de volgende boekhoud-afspraak.
Elke Wave-factuur werkt de bijhorende klantkaart op monday.com bij met status, vervaldatum en openstaand saldo. Accountverantwoordelijken zien wat verstuurd, betaald en vervallen is op hun eigen bord, zonder telkens naar Wave te springen voor één getal.
Wave-klanten worden in Mailchimp gesegmenteerd op betaald versus vervallen, op lifetime-omzet en op aantal maanden sinds de laatste factuur. Re-engagement en upsell-campagnes richten zich op klanten op basis van wat ze echt betaalden, niet op een generieke lijst.
Een bevestigde Calendly-boeking voor een betaalde sessie maakt de bijhorende Wave-klant en klad-factuur aan, met het juiste tarief en de juiste BTW. De freelancer of coach moet geen facturen meer met de hand opbouwen de dag na elke consult.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Wave-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Ja. Elk Wave-bedrijf krijgt een eigen schema, met een gedeelde klant- en rekeningschema-dimensie erbovenop. Oprichters die meer dan één entiteit op Wave draaien, krijgen rapportering per entiteit en een geconsolideerd zicht op groepsniveau.
Ja. Wave Payments-commissies per betaling komen mee met de factuur en de afrekening, inclusief het hogere Amex-tarief. De kost van kaartbetalingen per klant, per maand en per kanaal kan in het warehouse gerapporteerd worden zonder de commissie-tabel opnieuw met de hand af te leiden.
We bekijken je Wave-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.