Data Panda brengt je WeFact-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
WeFact is een Nederlands facturatie- en licht-CRM-platform uit Eersel, dat sinds 2005 draait voor ondernemers. Het product bundelt offertes, verkoopfacturen, inkoopfacturen, abonnementen, producten, betalingen en een logboek van contactmomenten in één account dat een ondernemer zelf kan beheren, zonder boekhouder ernaast. De doorgeefluik naar het echte grootboek loopt via directe koppelingen met Exact Online, Yuki, SnelStart, Twinfield en een handvol andere, en de tool koppelt natief met Mollie voor betaallinks en met PSD2-banken voor afpunting.
Daardoor is WeFact de plek waar het geldverhaal van een Nederlandse KMO eigenlijk begint: de offerte die een order werd, het abonnement dat morgen factureert, de klant wiens laatste factuur twee weken openstaat. Die rijen naar een warehouse halen, maakt er iets van waar de rest van het bedrijf mee verder kan. Recurrente omzet, churn op abonnementen, gemiddeld aantal dagen tot betaling per klant en de conversie van offerte naar factuur leven over WeFact en het sales- of operationele systeem heen. WeFact is sterk in de factuur versturen. Het is niet gebouwd om de vraag te beantwoorden die de directie de ochtend nadien stelt.
Recurrente omzet, debiteuren-aging en offerte-conversie gekoppeld aan WeFact-rijen, zonder wekelijkse export.
Laat de facturatietool reageren op wat sales en operaties al weten.
Gebruik de WeFact-historiek om betaalrisico te scoren, churn te voorspellen en cash te voorspellen.
Interne tools op WeFact-data voor mensen die geen WeFact-login horen te hebben.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op WeFact-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Welke abonnementen staan op het punt op te zeggen?
Abonnementen gerangschikt op mislukte Mollie- of bankbetalingen over de laatste drie cycli, gecombineerd met downgrades op hetzelfde account. Toont de klant wiens recurrente factuur al weken blijft falen, ruim vóór de opzegmail binnenkomt.
Wat is onze echte DSO per klant, mét creditnota's en deelbetalingen?
Days sales outstanding per account, berekend op factuurdatum tegen betaaldatum, met creditnota's en deelbetalingen meegerekend, opgerold per segment en per commerciële medewerker. Vervangt het gemiddelde dat de twee accounts verbergt die de hele portefeuille naar beneden trekken.
Hoeveel van de omzet van volgende maand staat al in het WeFact-abonnementenboek?
Som van recurrente facturen die de komende dertig dagen factureren vanuit actieve WeFact-abonnementen, opgesplitst per product en per klantsegment. Vertelt de zaakvoerder wat al vastligt vooraleer de pijplijn van nieuwe business überhaupt geraadpleegd is.
Recurrente omzet, debiteuren-aging en kasforecast gekoppeld aan WeFact-facturen en -abonnementen. De maandafsluiting gebeurt op cijfers die al in de facturatietool staan, niet op een spreadsheet die elke maand uit een CSV opnieuw wordt opgebouwd.
Openstaande vorderingen en betaalhistoriek zichtbaar op de klantfiche vóór je nieuwe voorwaarden of een verlengingsprijs voorstelt. Een verlenging die je wint met korting bij een account dat altijd zestig dagen te laat betaalt, is geen winst.
Abonnementen-gezondheid, falende betalingen en offerte-naar-factuur-conversie op één plek. Operaties ziet welke producten de recurrente omzet dragen en welke de supportpiek veroorzaken die volgt op een prijswijziging.
WeFact-facturen en creditnota's komen in Exact Online als boekingen, met btw, grootboekcode en klant ingesteld, en de betaalstatus loopt terug. De Nederlandse KMO sluit de maand af op cijfers die al geboekt staan, in plaats van de facturatietool met de hand af te punten tegen het grootboek.
Verzonden facturen, creditnota's en afgepunte betalingen uit WeFact komen in Yuki als verkoopboekingen, met btw-codes en klantreferenties intact. De accountant werkt in Yuki, de zaakvoerder werkt in WeFact, en geen van beiden moet de ander om een CSV vragen op het einde van de maand.
Een gewonnen HubSpot-deal opent een WeFact-offerte of -factuur met het juiste product, de juiste prijs en het juiste contact voorgevuld. Factuur- en betaalstatus komen terug op de HubSpot-bedrijfsfiche, zodat het volgende salesgesprek vertrekt van het echte betalingsgedrag van de klant en niet van het pipelinegetal van gisteren.
Klanten in WeFact met actieve, verlopen of falende abonnementen komen in hun eigen Mailchimp-segment terecht, automatisch in sync. Verlengingsmails, win-back-campagnes en productnieuws gaan naar de juiste lijst, en klanten die nog openstaande facturen hebben krijgen geen upgrade-mail meer.
Een mislukte Mollie- of bankbetaling op een WeFact-abonnement valt in een Slack-kanaal, met klant, product en betaalhistoriek erbij. Customer success belt vóór de derde mislukking de klant tot opzeggen brengt.
WooCommerce-orders komen in WeFact als facturen, met regels, btw en verzending apart, en retours openen creditnota's. De webshop-eigenaar hoeft geen aparte spreadsheet meer bij te houden om shoporders aan de facturatietool te koppelen.
Dit zijn de 9 tabellen die we vandaag uit WeFact naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.
Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je WeFact-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
WeFact-abonnementen komen in een eigen tabel met factuurfrequentie, volgende factuurdatum, product en klantsleutels, gekoppeld aan de facturen die ze effectief genereren. Daarmee bereken je maandelijkse recurrente omzet, churn en verlengingspijplijn rechtstreeks, in plaats van ze af te leiden uit een stroom losse facturen.
Ja. Betaalgebeurtenissen uit de Mollie- en bankafpunting van WeFact komen als eigen rijen mee, gekoppeld aan de facturen, zodat betaald, deels betaald, mislukt en openstaand volwaardige statussen zijn. Daarmee zijn de trend van mislukte betalingen, de echte DSO en de timing van de kasstroom rapporteerbaar zonder per tool apart te moeten exporteren.
We bekijken je WeFact-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.