Wialon-connector

Gebruik je Wialon-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je Wialon-units, posities, ritten en sensorevents op en legt ze naast de rest van je vlootstack. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je fleet manager, finance en operaties elke dag gebruiken.

Over Wialon

Het Gurtam-vlootplatform achter 2.700 telematica-resellers in 150-plus landen.

Wialon is het vlaggenschip van Gurtam, opgericht in 2002 in Minsk en sinds 2022 met hoofdzetel in Vilnius nadat de ploeg uit Belarus vertrok. Het platform is bewust hardware-agnostisch: meer dan tweeduizend trackermodellen van ruim vierhonderd fabrikanten praten met hetzelfde backend. Net daarom werd het de white-label-engine onder duizenden regionale vlootmerken in plaats van een rechtstreekse verkoop aan één logistieke speler. Gurtam zelf zet het netwerk op 2.700-plus service providers in 150-plus landen en ruwweg vijf miljoen commerciële units; het Berg Insight- en Wikipedia-cijfer voor 2024 zit net onder de vier miljoen aangesloten assets. Hoe je het ook telt, dit is een platform op schaal, geen lokale tracker per land.

De meeste bedrijven in België en Nederland komen Wialon tegen via een regionale service provider, niet via Gurtam zelf. Die provider verkoopt de hardware, doet de installatie, brandt het portaal en draait de support, en Wialon zelf doet het zware werk op posities, ritdetectie, geofences, brandstofsensoren, chauffeurs-ID, ECO-driving-scores en de rapportenengine. De Remote API en SDK zijn open genoeg dat vloten hun eigen snede naar een warehouse trekken. Wialon is dan geen resellerportaal meer waar je één keer per week op inlogt, maar een feed die je finance-, planning- en onderhoudssystemen elke dag lezen.

Waar je Wialon-data voor dient

Wat je krijgt zodra Wialon gekoppeld is.

Vlootrapportering

Units, ritten en sensorevents gekoppeld aan boekhouding, CRM en onderhoud die de rest van de zaak al vertrouwt.

Kilometers en motoruren per unit en per chauffeur, per week
Brandstofverbruik per rit met het devicemodel op dezelfde regel
Geofence-verblijftijd per klantlocatie en per asset

Procesautomatisatie

Zet Wialon-ritten en -events om in acties die finance, dispatch en onderhoud anders manueel najagen.

Match tankkaartliters met Wialon brandstofsensorliters elke week
Open een onderhoudsticket zodra een unit zijn service-uur- of kilometerdrempel passeert
Bevestig een interventiebezoek in het CRM op basis van een geofence-binnenkomst op het klantadres

AI-toepassingen

Gebruik de rit- en sensorhistoriek om te voorspellen waar de vloot krap gaat zitten en waar een chauffeur, route of toestel wegdrijft.

Scoor ritten op omweg, stilstand en verbruik tegenover de geplande route
Voorspel werkplaatsbelasting voor volgende maand vanuit kilometer- en urencurves
Signaleer units waarvan de brandstofsensor-waarden wegdrijven van hetzelfde devicemodel in dezelfde vloot

Custom apps op je data

Kleine tools voor vloot, finance en dispatch op Wialon-data, in plaats van nog een resellerportaal-export.

Vloot-benuttingscockpit met kilometers, motoruren en kost per unit
Brandstofcockpit die Wialon-liters naast tankkaartfacturen per kenteken legt
Onderhoudsbord op kilometer-, uur- en DTC-event-drempels

Use cases

Use cases die we met Wialon-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Wialon-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Kilometers per unitKilometers per unit per week, gerangschikt en in de tijd.

Motoruren per unitMotor-aan-uren per unit en per chauffeur over de week.

Tankkaart vs sensorLiters op de tankkaart tegen liters in de Wialon-brandstofsensor per kenteken.

Sensordrift per modelBrandstofsensor-waarden per devicemodel vergeleken over de vloot.

Geofence-verblijfTijd dat elke unit in een klant- of depot-geofence stond per bezoek.

Omweg per ritOmweg-kilometers tegenover de geplande rit per route.

Chauffeurs-scoreECO-driving- en harsh-event-scores per chauffeur per week.

Gebruik buiten urenRitten gestart buiten werkuren per unit en chauffeur.

Verbruik bij stilstandLiters verbrand terwijl de unit stationair draaide per shift.

ServicedrempelUnits dicht bij hun volgende beurt op uren of kilometers.

Kost per kilometerBoekhoudkost per unit gedeeld door Wialon-kilometers.

Reseller-tenant-rollupGebruik en eventvolume per Wialon-resource voor multi-tenant-opstellingen.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Waar zit het verschil tussen tankkaartliters en wat de Wialon-sensor opnam?

Wialon brandstofsensor-waarden per unit per week gekoppeld aan de tankkaart-transacties op datzelfde kenteken. Finance ziet welke units systematisch boven de kaart zitten, en fleet ziet of het verschil teruggaat op één trackermodel waarvan de kalibratie wegdrijft, in plaats van daarover te discussiëren op bonnetjes. De devicemodel-kolom telt hier: hetzelfde liter-per-honderd-cijfer betekent iets anders op een capacitieve sensor dan op een CAN-bus-uitlezing.

Over de doorverkochte accounts op ons platform, wie genereert het eventvolume?

Positie-pings en eventaantallen per Wialon-resource en per unittype, gerold over de partner die elke resource bezit. Het hostingkost-verhaal is geen platte per-unit-prijs meer maar een echt beeld van welke eindklanten, routepatronen of hardwaremodellen de servers belasten. Dat is het gesprek dat een reseller moet voeren voor de volgende contractronde.

Heeft de technieker vanochtend echt de drie sites op de route bezocht?

Geofence-entry-events per unit gekoppeld aan klantadressen in het CRM, met aankomst- en vertrektijd per stop. Een service manager ziet waar de technieker stond, hoe lang hij bleef en of het matcht met de werkbon die hij sloot, in plaats van het dagrapport op zijn woord te nemen.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Kost per kilometer en liter per unit naast de leasing-, verzekerings- en tankkaartcijfers uit de boekhouding, niet meer drie aparte exports. Sensordrift op een bepaald trackermodel wordt een kwartaalgesprek met cijfers erachter, niet een buikgevoel op de budgetronde.

Voor sales leads

Interventiebezoeken bevestigd tegenover het CRM op de echte geofence-entry-tijd per klantsite. Techniekers houden hun vrijheid en de service manager belt niet meer rond om het weekverloop te reconstrueren uit geheugen en uurroosters.

Voor operations

Motoruren, verbruik en route-opvolging op één dashboard per fleet manager, met het devicemodel op dezelfde regel. Dispatch en onderhoud zien hetzelfde beeld, zodat de maandagochtend-call gaat over welke unit waar naartoe moet en welke een werkplaatsslot vraagt, niet over wiens Wialon-rapport het juiste is.

Ideeën

Wat je met Wialon kan automatiseren.

Connecteer met Solvice

Vergelijk Solvice-geplande routes met Wialon-effectieve posities

De route die Solvice per voertuig plande, koppelt aan het rit- en positiespoor dat Wialon op diezelfde unit opnam. Planning ziet per rit waar de chauffeur een omweg nam, waar stilstand de marge opvrat en waar het oorspronkelijke plan gewoon te krap was, in plaats van een post-mortem uit een tracker-export. Optimisatie krijgt een feedbackloop waar de planner volgende ronde mee aan de slag kan.

Connecteer met MS Dynamics 365 Business Central

Voed Wialon-kilometers en -uren in voertuigfiches in Business Central

Wialon-kilometers en motoruren per unit vloeien in de vaste-activafiches van Business Central op het juiste kenteken, zodat afschrijving, restwaarde en financiële leasing-dekking kloppen met wat elke vrachtwagen echt gedraaid heeft. Finance voert de kwartaal-vlootreview op live telematicadata, niet op een meterstand die de chauffeur bij de laatste beurt op een briefje schreef.

Connecteer met Exact Online

Reconcilieer Wialon brandstofsensorliters tegen tankkaartfacturen in Exact Online

Wialon brandstofsensor-verbruik per unit per week wordt gematcht aan de tankkaart-leveranciersfacturen in Exact Online op datzelfde kenteken, met het verschil per unit en per devicemodel apart. Finance sluit de week af met elke unit ofwel binnen marge ofwel gevlagd met het juiste verschil, en fleet ziet of een terugkerende drift op een bepaald trackermodel zit en niet bij één chauffeur.

Connecteer met HubSpot

Bevestig interventiebezoeken in HubSpot op basis van Wialon-geofence-entries

Geofence-entry-events op klantadressen in Wialon komen in HubSpot terecht als gelogde activiteit op de juiste bedrijfsfiche, met aankomst- en vertrektijd per bezoek. De service manager ziet welke geplande interventies effectief gebeurd zijn en hoe lang elke stop duurde, in plaats van een dagrapport te moeten vertrouwen dat de technieker op het einde van de shift uit het geheugen typte.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Wialon-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Wialon naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Wialon-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke Wialon-data haalt de connector vandaag op?

Via de Wialon Remote API brengt de connector de operationele kerntabellen naar het warehouse: units (elk voertuig, elke machine of elk asset op het account, met devicemodel en identifier), posities (de tijdreeks van locaties per unit), ritten (start, einde, afstand en duur per rit) en events (geofence-entries, sensortriggers en meldingen). Dat dekt kilometers, brandstofverbruik, geofence-verblijf en route-opvolging. Ruwe video-telematica-beelden en de report-template-engine zelf zitten niet in de pull; de onderliggende cijfers achter die rapporten wel.

We zijn een Wialon-service-provider met eindklant-accounts onder één host. Pakt de connector dat multi-tenant-zicht?

Ja. Het resource-model van Wialon laat een hostingpartner toe om units uit meerdere eindklantaccounts onder één API-sessie te ontsluiten, en de connector houdt de resource- en accountidentifiers op elke regel. Dat maakt de per-tenant-rollups mogelijk: positie-eventvolume per eindklant, kilometers per resource, factureerbare unitaantallen per partner. Dezelfde pull bedient ook een enkelvoudige vlootklant die alleen zijn eigen resource ziet.

Ons Wialon-account draait trackers van verschillende fabrikanten. Komt het devicemodel mee?

Ja, en je wil dat ook. Wialon bewaart het hardware-type op de unit en de connector houdt die kolom in het warehouse. Rapporten over brandstofsensor-nauwkeurigheid, positiefrequentie-kost en zelfs harsh-event-scores worden pas betrouwbaar als je per devicemodel kan groeperen. Een liter-per-honderd-cijfer dat over de hele vloot hoog lijkt, blijkt vaak op één trackermodel te zitten waarvan de kalibratie wegdrijft.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Wialon-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors