Gebruik je ABAX-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je ABAX-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
ABAX logo

Het Noorse telematicaplatform voor bestelwagens, machines en gereedschap.

ABAX is een Noors telematicabedrijf, opgericht in 2008 in Larvik, met een Belgisch kantoor in Diegem. Het platform bestaat uit drie delen: ABAX Fleet voor voertuigtracking en de elektronische rittenregistratie, ABAX Worksite voor machines en materieel (positie, draaiuren, brandstofpeil en bezetting) en ABAX Locator om gereedschap te volgen met kleine Bluetooth-trackers. De klanten zitten vooral in bouw en infra, groenvoorziening en materieelverhuur. Ook facilitaire bedrijven, nutsbedrijven en transporteurs werken ermee.

Voertuigen en machines melden zich via een ABAX-unit, of met ABAX Smart Connect rechtstreeks via de telematica van de fabrikant (onder meer Cat, JCB, Volvo en Stihl). Chauffeurs duiden in de ABAX Driver App aan of een rit zakelijk of privé was. Via de ABAX Open API raakt die data buiten het platform: voertuigen, ritten met kilometerstanden, materieel met gebruikslog, medewerkers en afdelingen, en rijgedragscores. Zo kan je ze rapporteren en koppelen aan je ERP, boekhouding en planning.

Wat je krijgt zodra ABAX gekoppeld is.

Rapportering van werf tot kantoor

Kilometers, draaiuren en gereedschapslocaties naast de werf, de factuur en de loonadministratie.

  • Zakelijke kilometers per voertuig en per chauffeur tegenover de rittenregistratie
  • Draaiuren per machine per werf tegenover wat gefactureerd is
  • Gereedschap per laatst gekende locatie en per bestelwagen waaraan het hangt

Automatisatie vanuit het terrein

Laat ABAX-ritten en gebruikslogs de administratie starten, in plaats van dat het kantoor alles overtypt.

  • Afgesloten rittenregistraties zetten de kilometervergoeding per chauffeur klaar voor de loonadministratie
  • Draaiuren per huurcontract worden ontwerpfactuurlijnen
  • Een machine die buiten de werkuren haar geofence verlaat, stuurt een melding naar het teamkanaal

AI-toepassingen

Gebruik rit- en gebruikshistoriek om onderhoud, stilstaande machines en uitloop op een werf te voorspellen.

  • Onderhoudsdatums voorspeld op echte draaiuren, niet op kalendermaanden
  • Machines die volgende week wellicht stilstaan, uit de gebruikspatronen per werf
  • Rijgedragscores gekoppeld aan brandstof- en schadekost per voertuig

Custom apps op je data

Kleine tools op ABAX-data voor mensen die geen ABAX-adminlogin nodig hebben.

  • Werfleider-overzicht van welke machines en welk gereedschap vandaag op de werf staan
  • Vlootcockpit met kilometers, onderhoud, keuring en verzekeringsdatum per bestelwagen
  • Verhuurbalie-app met draaiuren per machine per klant

Use cases die we met ABAX-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op ABAX-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Rittenregistratie per chauffeurZakelijke en privékilometers per chauffeur en per maand, klaar voor het fiscaal dossier.
Draaiuren per werfDraaiuren per machine per werf, rechtstreeks uit de gebruikslog.
Gefactureerd tegenover gedraaidVerhuurde uren op de factuur tegenover de uren die de machine echt draaide.
Waar ligt het gereedschapLaatst gekende locatie van elk gevolgd stuk gereedschap en de bestelwagen waar het bij hoort.
Stilstaande machinesMaterieel zonder draaiuren in de voorbije week, per werf.
Kilometerkost per opdrachtRitkilometers per klantadres tegenover de marge op de opdracht.
Onderhoud op gebruikMachines die op echte draaiuren naar een onderhoudsbeurt gaan.
Geofence-verlatingenMachines en bestelwagens die buiten de werkuren een werfzone verlaten.
Rijscore tegenover kostRijgedragscores naast brandstof, boetes en schade per voertuig.
VlootbezettingVoertuigen per gereden dagen, kilometers en chauffeur over de maand.
Roll-up per afdelingKilometers, uren en materieel per ABAX-afdeling tegenover het budget.

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke machines kosten ons meer stilstaand dan draaiend?

Draaiuren per machine uit de ABAX-gebruikslog naast de leasing- of afschrijvingskost uit de boekhouding. Toont de graafmachine die vorige maand veertig uur draaide tegenover een vaste kost die op honderdzestig uur gerekend was, voor je de volgende bestelt.

Hebben we elk uur gefactureerd dat de verhuurde machine draaide?

Uren uit de gebruikslog per machine per werf tegenover de uren op de huurfactuur voor die klant en die periode. Het verschil per contract komt eruit als een lijst, niet als een discussie wanneer de klant de factuur betwist.

Hoeveel van onze vlootkilometers is privé, en klopt dat met de loonadministratie?

Ritten per voertuig en per chauffeur met hun zakelijke of privéklasse uit ABAX, naast de kilometervergoeding en het voordeel alle aard in de loonadministratie. Finance ziet per chauffeur of de cijfers overeenkomen, voor het fiscaal dossier van het jaar wordt opgemaakt.

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Kilometers, draaiuren en gereedschapsinventaris uit ABAX naast leasing, afschrijving, brandstof en loonkost. De kost van een bestelwagen of een machine per opdracht wordt een maandelijks cijfer, in plaats van een schatting die één keer bij de budgetronde gemaakt is.

Voor sales leads

Gerealiseerde kilometers en machine-uren per klant en per werf achter elke offerte. De volgende offerte voor een gelijkaardige opdracht vertrekt van wat de vorige echt gekost heeft, en een verhuurklant krijgt een factuur die klopt met de gebruikslog.

Voor operations

Welke machines en welk gereedschap op welke werf staan, welke bestelwagens onderweg zijn en welke machines naar onderhoud moeten, op één bord. De werfleider plant morgen op de posities van vandaag, niet op een rondbelronde.

Wat je met ABAX kan automatiseren.

Connecteer met Exact Online

Connecteer ABAX met Exact Online voor je factuurlijnen

Zakelijke ritten per klantadres en draaiuren per verhuurde machine komen in Exact Online terecht als ontwerpfactuurlijnen per klant en per periode. Het kantoor factureert wat de ABAX-units geregistreerd hebben, en de verhuurklant ziet op de factuur dezelfde uren als in de gebruikslog.

Connecteer met MS Dynamics 365 Business Central

Connecteer ABAX met Business Central voor je projectkost

Draaiuren per machine en kilometers per voertuig uit ABAX worden als resourceverbruik geboekt op het juiste project en de juiste projecttaak in Business Central. De projectkost loopt gelijk met wat op de werf gedraaid heeft, en finance sluit projecten af op echte machine-uren in plaats van op de schatting van de planner.

Connecteer met Odoo

Connecteer ABAX met Odoo voor verhuur en materieel

Materieel in ABAX wordt gematcht met de producten en huurorders in Odoo, zodat elke lopende huurorder de huidige locatie en de draaiuren van de machine toont. Retours, overgebruik en materieel dat niet op de werf van de klant staat, verschijnen op de Odoo-order in plaats van in een apart portaal.

Connecteer met Teamleader Focus

Connecteer ABAX met Teamleader Focus voor kilometers en uren per project

Ritten naar een klantadres en machine-uren op die werf worden gekoppeld aan het juiste project in Teamleader Focus. De projectleider ziet de verplaatsings- en materieelkost van een project naast de uren die al geregistreerd zijn, en de eindfactuur dekt alles.

Connecteer met Microsoft Teams

Connecteer ABAX met Microsoft Teams voor meldingen en werfoverzichten

Elke ochtend een bericht per werf in Teams met de machines die er staan, de bestelwagens die aangekomen zijn, gereedschap dat achtergebleven is en geofence-verlatingen van de voorbije nacht. De werfleider start de dag vanuit één bericht in plaats van de ABAX-kaart te openen en het depot te bellen.

Wil je meer informatie over deze connector?

Ik wil meer weten over deze connector

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je ABAX-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen

Van ABAX naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels. Lees onze verwerkersovereenkomst

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • ABAX-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Hebben we iets van ABAX nodig om het warehouse te koppelen?

Ja: een ABAX-administratoraccount en API-credentials uit het ABAX-developerportaal. ABAX heeft een machine-naar-machine-flow (client credentials) voor koppelingen die beperkt zijn tot je eigen organisatie, en dat is wat een warehouse-sync gebruikt; ABAX zet de credentials op vraag op die flow. De API laat standaard 60 verzoeken per minuut toe, dus we plannen de sync zodat we daarbinnen blijven.

Wat gebeurt er met privéritten in het warehouse?

Elke rit in ABAX draagt een zakelijke of privéklasse en, als de chauffeur die ingevuld heeft, een doel. We houden die klasse op elke rij, zodat privéritten buiten klant- en werfrapportering blijven en enkel als totaal meetellen waar de loonadministratie of het fiscaal dossier ze nodig heeft. Wie welke rijen ziet, regel je per rol in het warehouse, net zoals ABAX de toegang in zijn eigen admin beperkt.

Welke ABAX-data komt er binnen?

Voertuigen met hun unit, chauffeur en afdeling; ritten met kilometerstand bij vertrek en aankomst, zakelijke of privéklasse en doel; materieel met locatie, draaiuren en gebruikslog; medewerkers en afdelingen; en rijgedragscores per chauffeur en voor de hele organisatie. Live posities geeft de API als momentopname, dus we bewaren ze als historiek in de tijd in plaats van ze minuut per minuut af te spelen.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je ABAX-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.