Acumatica-connector

Gebruik je Acumatica-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Acumatica-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Acumatica logo
Over Acumatica

De cloud-ERP die groeide per industrie-editie.

Acumatica is in 2008 opgericht in Bellevue, Washington en draait op zijn eigen xRP-platform. Private equity heeft het bedrijf in handen: EQT nam het over in 2019, Vista Equity Partners volgde in 2025. Het product komt als industrie-editie: General Business, Distribution, Manufacturing, Construction, Retail en Professional Services. De prijszetting werkt per toepassing en per ingeschatte resources (transactievolume, dataopslag), niet per gebruiker. Teams die groeien stoppen met seats tellen en gaan naar de resource-lijn kijken.

Acumatica naar een warehouse halen gaat niet over rapporten die Acumatica niet kan trekken. Een Acumatica-klant draait bijna altijd ook Salesforce of HubSpot voor de commerciële kant, Shopify of BigCommerce voor het digitale kanaal en Akeneo of een apart PIM voor productdata. De vragen waar directie om geeft, zitten tussen die systemen in. In een warehouse wordt Acumatica de ruggengraat, en stoppen de customisaties die het team op het xRP-platform bouwde een blackbox te zijn op het einde van de maand.

Waar je Acumatica-data voor dient

Wat je krijgt zodra Acumatica gekoppeld is.

Cross-systeemrapportering

Acumatica-cijfers naast de systemen eromheen, niet vijf generic inquiries die je manueel naast elkaar legt.

  • Marge per artikel, klant en filiaal
  • Werkkapitaal met AR-, AP- en voorraad-aging
  • Leverings-SLA op verkooporders per magazijn en kanaal

Automatisatie met externe systemen

Houd Acumatica in sync met de systemen waar het mee moet praten, zonder voor elke koppeling een aparte marketplace-add-on.

  • Gewonnen Salesforce-deals naar Acumatica-verkooporders
  • Shopify- of BigCommerce-orders naar Acumatica met voorraadbewegingen
  • Akeneo-productmaster naar Acumatica-artikels

AI-toepassingen

Gebruik je Acumatica-historiek om voorraad, vraag en klantrisico te voorspellen op je eigen data.

  • Vraagvoorspelling per artikel, filiaal en editie
  • Kredietrisico-scoring op betaalgedrag van klanten
  • Resourceverbruik-voorspelling tegenover de volgende prijsdrempel

Custom apps op je data

Kleine tools bovenop Acumatica-data voor mensen die niet in het ERP hoeven aan te loggen.

  • Sales ziet voorraad en marge bij de offerte
  • Projectleiders zien WIP en facturatie zonder Acumatica-licentie
  • Directiedashboards die niet vertragen tijdens de afsluiting
Use cases

Use cases die we met Acumatica-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Acumatica-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Marge per artikelNa inkoopkost, vracht, kortingen en landed cost.
VoorraadrotatieWeken dekking per artikel, per magazijn en per ABC-klasse.
WerkkapitaalbeeldAR, AP en voorraad-aging op één tijdlijn.
Leverings-SLAOrderdatum tot verzenddatum, per magazijn en kanaal.
Project-WIP en facturatieNiet-gefactureerd werk en omzet per project.
P&L per filiaalWinst per filiaal, met allocaties van gedeelde kosten zichtbaar.
Klant-lifetime valueOmzet en marge over de volledige Acumatica-historiek.
Consolidatie meerdere entiteitenGroepsresultaat over Acumatica-tenants zonder manuele merge.
Offerte-tot-orderconversieHoeveel Acumatica-offertes effectief verkooporder worden, per vertegenwoordiger.
Resource-lijn opvolgenTransactievolume tegenover je gecontracteerde prijstier.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Waar wordt op deze productlijn echt marge gemaakt?

Brutomarge per artikel en per klant, na inkoopkost, vracht en landed cost, met de kortingen zichtbaar. Rangschikt de artikels die stilletjes marge wegtrekken naast diegene die de lijn dragen, niet enkel die met de luidste omzet.

Gaan we onze Acumatica-resourcetier voorbij?

Transactievolume, documentaantallen en opslag uitgezet tegen de gecontracteerde resource-lijn, met een voorspelling tegenover de volgende prijsstap. Finance ziet het prijsgesprek van volgend jaar zes maanden vooraf aankomen, niet pas op het moment van de hernieuwing.

Hoe wordt een Salesforce-deal effectief omzet in Acumatica?

Gewonnen Salesforce-opportunity gevolgd tot Acumatica-verkooporder, verzending, factuur en inning, met de doorlooptijd op elke stap. De overdracht waar de cyclus uitrekt of waar omzet wegsijpelt tussen CRM en ERP, wordt zichtbaar per vertegenwoordiger, filiaal en product.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

P&L per filiaal, werkkapitaal en consolidatie over Acumatica-tenants zonder maandelijkse merge. De volgende prijstier staat op hetzelfde dashboard als de AR-aging, niet in een aparte spreadsheet die de CFO pas bij hernieuwing terugvindt.

Voor sales leads

Pijplijn-tot-order-tot-omzet-tempo per vertegenwoordiger, filiaal en productlijn, terug gekoppeld aan Salesforce of HubSpot. Forecast-accuraatheid wordt afgetoetst aan Acumatica-facturen, niet aan optimistische CRM-stadia.

Voor operations

Leverings-SLA, purchase-to-pay, leveranciersbetrouwbaarheid en project-WIP in één beeld. De overdrachten tussen sales, magazijn en projectoplevering komen boven als data, niet als telefoontjes op maandagochtend.

Ideeën

Wat je met Acumatica kan automatiseren.

Connecteer met Salesforce

Zet Salesforce-opportunities om in Acumatica-verkooporders

Gewonnen Salesforce-opportunities landen als verkooporder in Acumatica, met klant, artikel en prijszetting gekoppeld aan het juiste filiaal. Orderstatus, verzending en factuur komen terug naar de opportunity, zodat sales en finance dezelfde cyclus zien van closed-won tot geïnde cash, in plaats van twee rapporten die elkaar tegenspreken.

Connecteer met Shopify

Laat Shopify-orders binnenkomen in Acumatica met voorraadbewegingen

Shopify-orders komen in Acumatica als verkooporder, met artikels, prijzen en btw op de juiste plaats, en de voorraadbewegingen in het juiste magazijn. Retouren gaan als creditnota. Het DTC-kanaal zit in hetzelfde resultaat als de rest van het bedrijf en voorraad staat in één boek.

Connecteer met Exact Online

Stem Acumatica af op een Belgische entiteit op Exact Online

Voor groepen waar Acumatica de operationele vennootschap draait en Exact Online een Belgische of Nederlandse dochter, stemmen we het rekeningschema af, synchroniseren we de klant- en leveranciersfiches en sturen we journaaltotalen door tussen beide. Eén geconsolideerd groepsresultaat, zonder facturen opnieuw te typen aan een van de twee kanten.

Connecteer met Akeneo

Stuur Akeneo-productmaster naar Acumatica-artikels

Akeneo als de waarheid voor productattributen, copy en media. Goedgekeurde verrijkingen worden naar Acumatica gestuurd als artikelrecord, met categorieën, eenheden en prijsstructuur al ingevuld. Nieuwe SKU's zijn vanaf dag één verkoopbaar en de productcopy blijft consistent over ERP, web en kanalen.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 25 tabellen die we vandaag uit Acumatica naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

  • Accounts
  • Bills
  • Contacts
  • Customers
  • Employees
  • Invoices
  • Item Warehouses
  • Journal Transactions
  • Leads
  • Ledgers
  • Opportunities
  • Payment Methods
  • Payments
  • Pro Forma Invoices
  • Projects
  • Purchase Orders
  • Purchase Receipts
  • Sales Invoices
  • Sales Orders
  • Service Orders
  • Shipments
  • Stock Items
  • Tax Categories
  • Time Entries
  • Vendors

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Acumatica-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Acumatica naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Acumatica-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Wat met de customisaties die ons team op het xRP-platform bouwde?

Custom fields, custom inquiries en de data achter extensies op het Acumatica Framework komen als volwaardige kolommen en tabellen in het warehouse. Rapporten blijven werken wanneer een customisatie hernoemd of herwerkt wordt, omdat het warehouse-model vastlegt wat elk veld betekende op het moment dat het gebruikt werd.

Werkt de sync voor SaaS-Acumatica en private cloud of on-prem even goed?

SaaS-Acumatica is de hoofdroute, via de op contracten gebaseerde REST-endpoints. Voor groepen die Acumatica in een private cloud of on-prem draaien, koppelen we via dezelfde REST-contracten waar die beschikbaar zijn, of vallen we terug op de SQL-laag voor historische extracten. In beide gevallen is het warehouse-schema hetzelfde.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Acumatica-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.