Data Panda brengt je AdminPulse-data samen met de data uit de rest van je kantoor. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je kantoor elke dag gebruikt.
AdminPulse is een Belgisch practice-management-platform voor accountantskantoren, met uurregistratie, planning, facturatie, taakworkflows en dossierbeheer. Waar Silverfin de compliance-output doet, doet AdminPulse de interne werking: wie werkt waaraan, hoe lang, aan welk tarief en hoe het kantoor daarvoor factureert.
Het punt van AdminPulse naar een warehouse halen is dat realisatie binnen een kantoor weglekt zoals in elk dienstenbedrijf, enkel moeilijker zichtbaar. Het partneroverleg ziet het factuurtotaal. Het warehouse ziet de uren erachter, de afboekpatronen per partner, de recurring-fee-klanten waarvan de uren jaar na jaar stijgen, en de engagementen die twee kwartalen geleden stopten rendabel te zijn. Naast Silverfin, Exact Online of Teamleader Focus wordt AdminPulse het P&L-signaal van het kantoor zelf, in real time.
Uren, facturen en realisatie per klant, partner en dossier.
Laat AdminPulse-events de rest van je kantoor-stack starten.
Gebruik kantoorhistoriek om risico en werklast te voorspellen.
Interne tools op AdminPulse-data voor partners en office managers.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op AdminPulse-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Welke recurring-fee-klanten zijn stilletjes verlieslatend geworden?
Uren aan kostprijs tegenover de recurring fee per klant, over twaalf en vierentwintig maanden. Rangschikt de klanten waarvan de fee vlak bleef terwijl de uren omhoog driften. Daar verdwijnt de meeste kantoormarge.
Waar lekt de realisatie, en onder wiens naam?
Afboekpatroon per partner, opdracht-type en klantsegment. Legt het patroon bloot dat niemand in het partneroverleg hardop wil zeggen, omdat de data het hoe dan ook zichtbaar maakt.
Sluit de pijplijn voor het volgende kwartaal aan op onze capaciteit?
Toegezegde uren tegenover geplande capaciteit per skill en kwartaal, met contractvervaldata in hetzelfde zicht. Aanwerven-of-herindelen-gesprekken verschuiven naar het kwartaal vóór de overuren beginnen.
Realisatie, recurring-fee-gezondheid en kantoor-P&L gekoppeld aan urenstaat- en factuurdata. Fee-zetting verhuist van buikgevoel naar een klant-per-klant-zicht op waar marge weglekt.
Pijplijn nieuwe dossiers, offerte-tot-getekend-conversie en cross-sell per partner. Groeigesprekken leunen niet meer op wie zich herinnert welke offerte nog buitenligt.
Bezetting, volledigheid van urenregistratie en werklastvoorspelling op één bord. Resourcing- en planningsbeslissingen gebeuren op data, niet op wie de luidste portefeuillebeheerder is.
Klantdossiers die in AdminPulse klaar gezet worden, starten de bijhorende Silverfin-werkpapieren, met toegewezen reviewer, deadline en recurring-fee-context mee. Het kantoor reviewt in Silverfin op dezelfde opdracht-metadata die AdminPulse al heeft.
AdminPulse-facturen komen in Exact Online met klant, btw en grootboek afgestemd. Partners zien realisatie tegen de recurring fee en het grootboekzicht blijft consistent voor de audit, zonder dubbele invoer.
Nederlandse klanten op Yuki blijven gekoppeld aan hun AdminPulse-klantfiche, met uren op het dossier en fee op de administratie. Eén scherm zegt het kantoor of de relatie rendabel is, beide kanten meegerekend.
Kleinere kantoren met Teamleader Focus voor offertes en AdminPulse voor praktijkbeheer houden klant- en projectdata afgestemd. Offertes in Focus worden opdrachten in AdminPulse, en de uren erop rollen terug naar de Focus-factuur.
Dit zijn de 15 tabellen die we vandaag uit AdminPulse naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.
Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je AdminPulse-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Ja. Elk kantoor komt met de juiste dimensie en partner-identiteit blijft bewaard. Kantoornetwerken krijgen realisatie per kantoor en per partner plus een groepszicht, zonder urenregistratiedata met de hand samen te voegen.
Ja. Recurring-fee-overeenkomsten, uurwerk-opdrachten en fixed-fee-projecten komen als aparte constructen binnen, zodat realisatie gemeten wordt zoals elke opdracht verkocht is. Ze in één gemiddelde samenklitten, wat realisatie-gesprekken meestal doet ontsporen, gebeurt niet meer.
We bekijken je AdminPulse-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.