Arena PLM-connector

Gebruik je Arena PLM-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Arena PLM-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Arena PLM logo
Over Arena PLM

Het systeem van waarheid voor hardware-productontwikkeling.

Arena is een cloud PLM- en QMS-platform gebouwd voor hardware-bedrijven, met een sterke basis in medische toestellen, lucht- en ruimtevaart, high-tech en elektrische voertuigen. Het product draait in een multi-tenant cloud en zit sinds 2021 bij PTC. Klanten als Rivian, Nutanix en Sonos zitten naast honderden medtech- en industriële OEM's die design controls, een audit trail en een gesloten kwaliteitslus uit één tool nodig hebben.

In Arena vind je items, stuklijsten, engineering change orders, AML's, requirements, leveranciersfiches, training records, CAPA's en de documenten die erbij horen. Voor regulatorische bedrijven gaat dat ook over de device master record, de design history file en de SOP's waar de auditor naar vraagt. De interessante vraag in een warehouse is niet wat er in Arena zit. Het is of de BOM in Arena, de routing in je ERP, het onderdeel op het leveranciersportaal en de wijziging die effectief op de lijn liep nog hetzelfde verhaal vertellen.

Waar je Arena PLM-data voor dient

Wat je krijgt zodra Arena PLM gekoppeld is.

Product- en kwaliteitsrapportering

BOM-correctheid, doorlooptijd van wijzigingen en kwaliteitstendensen verder dan wat het Arena-dashboard laat zien.

  • Doorlooptijd van change orders per board, per productlijn
  • Openstaande CAPA's en NCR's verouderd per eigenaar en ernst
  • Trainingscompliance per rol en per SOP-revisie

Procesautomatisatie

Houd ERP, leveranciersportalen en de werkvloer in pas met wat Arena al heeft goedgekeurd.

  • Vrijgegeven BOM's doorgezet naar de artikelkaart en routing in het ERP
  • ECO's die leveranciers raken doorgestuurd naar het leveranciersportaal
  • Training automatisch toegewezen wanneer een SOP-revisie vrijkomt

AI-toepassingen

Gebruik de gestructureerde wijzigings- en kwaliteitshistoriek om sneller te schrijven, te classificeren en voor te invullen.

  • Concept change-order beschrijvingen op basis van leveranciersmails en tickets
  • Root-cause-classificatie van CAPA's tegenover historische NCR-tekst
  • Voorgestelde trainingsplannen voor nieuwe medewerkers per rol

Custom apps op je data

Kleine tools bovenop Arena voor mensen die geen PLM-licentie horen nodig te hebben om hun werk te doen.

  • Leveranciersportaal dat AML- en offertedata rechtstreeks in de Arena-wachtrij zet
  • Operations-dashboard met vrijgegeven versus geleverde revisies per werkpost
  • Audit-klare dossiergenerator voor een productfamilie of design history file
Use cases

Use cases die we met Arena PLM-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Arena PLM-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

BOM-correctheidMatch Arena-BOM's met ERP-routings en werkvloerverbruik per werkorder.
Doorlooptijd wijzigingenDagen van ECO geopend tot vrijgegeven, opgesplitst per board en revieweur-wachtrij.
LeverancierskwaliteitNCR's en SCAR's per leverancier, per onderdeelfamilie, met first-pass yield-trend.
AML-dekkingItems zonder goedgekeurde fabrikant of met één enkele bron gemerkt als risico.
CAPA-backlogOpenstaande CAPA's verouderd per eigenaar, ernst en root-cause-categorie.
TrainingscompliancePercentage medewerkers getraind op de huidige SOP-revisie per rol en per site.
Versheid van documentenSOP's en werkinstructies die over hun periodieke review heen zijn, per eigenaar.
Requirements-dekkingDesign inputs traceerbaar naar verificatie- en validatie-evidentie.
Drift in cost roll-upStandaardkost in Arena versus werkelijke kost in het ERP, per top-level assembly.
ECO-impact downstreamWaar een vrijgegeven wijziging opduikt: ERP-item, leveranciersportaal, werkinstructie.
Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Cost roll-ups in Arena en werkelijke kost in het ERP worden per top-level assembly verzoend. Marge-verrassingen op een build-to-order offerte worden geen verrassing meer, en standaardkost blijft dicht bij de realiteit op de onderdelen die het bedrijf effectief verkoopt.

Voor sales leads

Field engineering en account managers zien vrijgegeven revisies, openstaande ECO's en gekende issues voor de producten die hun klanten draaien. Renewal- en offertegesprekken hangen niet meer af van een screenshot die de avond ervoor uit Arena getrokken is.

Voor operations

Aankoop, productie en kwaliteit delen één beeld van BOM-correctheid, leverancierskwaliteit en CAPA-backlog. De escalatielijst op het wekelijks productieoverleg komt uit het warehouse, niet uit drie aparte exports die in Excel aan elkaar geplakt worden.

Ideeën

Wat je met Arena PLM kan automatiseren.

Connecteer met Salesforce

Connecteer Arena-items en -ECO's met Salesforce-accounts

Vrijgegeven items, huidige revisies en openstaande change orders uit Arena worden gekoppeld aan de producten op Salesforce-opportunities en installed-base-records. Account managers zien welke klanten welke revisie draaien, en field engineering krijgt een seintje wanneer een ECO een onderdeel raakt dat bij een klant staat.

Connecteer met HubSpot

Breng productissues naar HubSpot service

CAPA's en NCR's uit Arena die matchen met de producten op HubSpot-tickets verschijnen naast de case. Support-agents zien of een klacht al een gekende non-conformiteit is, en het kwaliteitsteam krijgt een feed van klantgerichte symptomen om af te toetsen aan de bestaande CAPA-backlog.

Connecteer met monday.com

Stuur het NPI-bord in monday.com vanuit Arena

New-product-introduction-items in monday.com blijven in pas met de project-, item- en wijzigingsrecords in Arena. Wanneer een ECO vrijkomt of een mijlpaal sluit, updatet het monday-bord zonder dat iemand de status moet overtypen, en het NPI-statusoverleg vertrekt vanuit dezelfde data als het engineering-log.

Connecteer met Exact Online

Synchroniseer vrijgegeven BOM's naar Exact Online-artikels

Vrijgegeven Arena-items en BOM-structuren landen als artikelkaarten en stuklijsten in Exact Online, met revisie en effectivity bijgehouden. Productieplanning en aankoop werken vanuit dezelfde revisie die engineering vrijgaf, in plaats van een CSV die vorige week up-to-date was.

Connecteer met MS Dynamics 365 Business Central

Houd Business Central-artikels in lijn met Arena

Arena-items, AML's en vrijgegeven BOM's voeden de artikelkaart, leveranciersartikel-fiche en productie-BOM in Business Central. Cost roll-ups, vervangonderdelen en leveranciers blijven in pas met de engineering-beslissing, en elke drift tussen de twee is zichtbaar als warehouse-rapport in plaats van als maandeind-verrassing.

Connecteer met Slack

Stuur Arena-wijzigingen naar Slack-kanalen

ECO-statuswissels, CAPA-escalaties en releases die leveranciers raken uit Arena worden gerouteerd naar de Slack-kanalen van de teams die ervoor verantwoordelijk zijn. Engineering, kwaliteit en aankoop zien de events die om een reactie vragen op de plek waar ze al werken, met een diepe link terug naar het Arena-record.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Arena PLM-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Arena PLM naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Arena PLM-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Hoe trekt de Arena-sync de data eigenlijk binnen?

We koppelen op Arena's REST API en halen de standaardobjecten binnen die Arena zelf documenteert: items, item-revisies, BOM's, AML's, change orders, change requests, requirements, trainingsplannen, training records, kwaliteitsdossiers (NCR's en CAPA's), leveranciers en de documenten die eraan hangen. Incrementele pulls gebruiken het modified-since-filter op items en changes, zodat het warehouse niet bij elke run de volledige catalogus opnieuw moet lezen.

Komen item-revisies en effectivity-data in het warehouse terecht?

Ja. Elk item draagt zijn revisiehistoriek en de effectivity-data van de change orders die het vrijgaven, en BOM-lijnen worden bewaard tegen de parent-revisie waar ze bij horen. Een rapport kan dus vragen welke BOM op een bepaalde datum geldig was, niet enkel hoe de huidige BOM eruitziet, wat auditors en field-failure-onderzoeken effectief nodig hebben.

Breekt de warehouse-export onze FDA 21 CFR Part 11-audit trail?

Nee. Arena blijft het systeem van waarheid voor elektronische handtekeningen, change order-goedkeuringen en de gecontroleerde audit trail. Het warehouse is een read-only kopie: het draagt de audit-trail-velden mee die Arena via de API blootstelt, maar handtekeningen en goedkeuringen gebeuren nog altijd in Arena. Rapporten citeren het Arena-record-id, zodat een auditor een cijfer altijd terug naar de bron kan traceren.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Arena PLM-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.