Data Panda brengt je Benchmarking Alliance-benchmarks samen met de data uit de rest van je hotelwerking. Vanop één plek maken we van bezetting, ADR, RevPAR en forward pace dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps die je team elke dag gebruikt.
Benchmarking Alliance is een SaaS-platform uit Stockholm dat in 2010 gestart is en uitgegroeid is tot de standaardbenchmark voor de hospitality-sector in de Nordics en de Baltische landen. Het platform dekt vandaag Zweden, Noorwegen, Denemarken, Finland, IJsland, Estland, Letland, Litouwen, Spanje en Mexico, met meer dan 2.500 rapporterende properties en 13.000 gebruikers waaronder Marriott, Hilton, Scandic, Radisson, Best Western en Strawberry Hotels.
Hotel Trends, On-the-Books, Conference Trends, Camping Trends en Event Intelligence bundelen geanonimiseerde prestatiecijfers uit gekoppelde PMS- en conferentiesystemen tegen een comp set die je zelf samenstelt. Zodra die benchmarks in je warehouse staan, naast je eigen PMS-omzet, kanaalmix en loonkost, blijft de dagelijkse indexbeweging niet langer een cijfer op een portaal maar wordt het een signaal waar je iets mee kan doen.
Je comp-set-indexen, segmentprestaties en forward pace op één plek, in lijn met je eigen PMS-omzet.
Laat de Noordse benchmark je pricing, distributie en eigenaarsrapportering aansturen, zonder cijfers over te tikken uit een portaal.
Zet forward pace en segmentgeschiedenis achter AI die je Noordse markt en je comp set kent.
Interne tools die Benchmarking Alliance-data lezen naast PMS en kanalen, zonder te springen tussen portalen.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Benchmarking Alliance-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Winnen of verliezen we marktaandeel tegenover onze Noordse comp set?
RevPAR-, ADR- en bezettingsindex per hotel over de rollende twaalf maanden, met de trend van de laatste vier weken aangeduid. Dalingen worden opgesplitst per segment en weekdag zodat het gesprek naar het juiste kamertype en de juiste kanaalmix gaat.
Waar zit de zwakke forward pace voor de komende 90 dagen?
On-the-Books-pace tegenover same-time-last-year, opgesplitst per aankomstweek en segment. De weken waar de pace meer achterloopt op de comp set dan je drempel, worden gesignaleerd voor de pricing- en distributiebeslissingen vallen.
Heeft de lokale eventkalender onze markt bewogen?
Event Intelligence-datums uitgezet op je dagelijkse pace en pickup, zodat een concertweekend of een beurs op de grafiek staat naast de indexbeweging. Je ziet of de markt mee omhoog ging met het event en of jouw hotel die lift wel of niet meegepakt heeft.
Eigenaarsrapporten die PMS-omzet verzoenen met de Benchmarking Alliance-indexen. Stop met twee PDF's te sturen en uit te leggen waarom de index in de ene niet klopt met de cijfers in de andere.
Corporate- en groupsales stapt rate-onderhandelingen in met dezelfde comp-set-blik die ownership leest. Je ziet of het verloren aandeel naar directe concurrenten gaat dan wel naar een algemeen zwakkere Noordse markt, en prijst het volgende group block daarop.
Revenue management met comp-set-context naast PMS-pace, kanaalmix en loonkost. Het dagelijkse pricinggesprek loopt op dezelfde cijfers die de GM en de eigenaar lezen, met Noordse marktcontext er al in verwerkt.
Maandelijkse Benchmarking Alliance-indexen komen in het warehouse naast de geboekte omzet uit Exact Online. Eigenaarsrapporten tonen RevPAR-, ADR- en bezettingsindex per hotel naast gefactureerde omzet en operationeel resultaat, zodat het afwijkingsverhaal één keer opgebouwd wordt en niet uit een portaal overgetikt.
Wanneer de RevPAR-index voor een hotel twee weken op rij zakt, of wanneer On-the-Books-pace meer achterloopt op same-time-last-year dan je drempel, komt er een bericht in het revenue-kanaal met het hotel, het segment en de voorgestelde volgende stap. De ochtend-stand-up start met de alert, niet met het rapport.
Elke wekelijkse Benchmarking Alliance-daling maakt een actiepunt aan op een monday.com-bord met het hotel, de verantwoordelijke revenue manager en de deadline voor het volgende weekrapport. Het bord sluit de cirkel tussen de benchmark die beweegt en iemand die er effectief iets mee doet.
Comp-set-bezetting en segmentindexen komen in HubSpot terecht als bedrijfsproperties op je corporate-accountrecords. Het salesteam ziet welke Noordse markten zacht draaien tijdens onderhandelingen over group- en contracttarieven, en de pace-data toont waar er ruimte is om te duwen.
On-the-Books-pace per aankomstweek voedt Mailchimp-segmenten. Wanneer de komende 30 tot 60 dagen zacht ogen voor een Noords hotel, krijgt de leisure-lijst voor die regio een campagne met de juiste aanbieding, in plaats van een algemene blast op de kalender.
Klaviyo-flows voor terugkerende gasten starten op de segmenten waar Benchmarking Alliance aantoont dat je marktaandeel verliest. Transient-leisure-flows activeren wanneer de transient-RevPAR-index zakt, group-flows wanneer group-pace verzwakt, zodat de juiste doelgroep van je hoort op het moment dat de index dat aangeeft.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Benchmarking Alliance-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Benchmarking Alliance levert data via het webplatform, Excel-exports, geplande e-mailrapporten en data warehouse-imports. Wij pikken de export op die je abonnement ondersteunt, parsen de indexen en segmenten en laden ze in je warehouse op dezelfde dagelijkse frequentie als het platform ververst. Het historische archief wordt één keer ingeladen bij de start.
Comp-set-definities bewegen mee met de portefeuille of de markt. We behandelen het comp-set-lidmaatschap als een slowly changing dimension, zodat historische indexen correct blijven tegenover de comp set die toen gold en de huidige dashboards tegen de nieuwe draaien.
De dekking is het sterkst in Zweden, Noorwegen, Denemarken, Finland, IJsland en de drie Baltische landen, met uitbreidingen in Spanje en Mexico. Als je portefeuille binnen dat gebied valt, is Benchmarking Alliance de comp-set-leverancier, en voor properties daarbuiten kunnen we andere benchmarkbronnen ernaast leggen.
We bekijken je Benchmarking Alliance-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.