Billit-connector

Gebruik je Billit-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Billit-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Billit logo
Over Billit

Het platform achter de Belgische e-facturatie-verplichting.

Billit is in 2014 in Gent opgericht en zit nu in de Unifiedpost-groep. Het bedient meer dan 300.000 Belgische zelfstandigen, KMO's en accountantskantoren, met Peppol-ondersteuning die vanaf dag één bovenaan staat. Vanaf 2026 wordt gestructureerde e-facturatie verplicht voor elke Belgische onderneming, en Billit is voor veel bedrijven het kortste pad om aan de verplichting te voldoen.

Het punt van Billit naar een warehouse halen is dat de verplichting een bijproduct oplevert waar weinig bedrijven klaar voor zijn. Elke factuur is gestructureerde data aan beide kanten, geen PDF die iemand moet uitlezen. Naast je boekhouding, CRM en bankdata wordt die Peppol-stroom een levende bron voor AR-aging, leverancierconcentratie, btw-voorbereiding en marge per klant. De meeste Belgische bedrijven zullen naar de PDF blijven kijken.

Waar je Billit-data voor dient

Wat je krijgt zodra Billit gekoppeld is.

Rapportering op facturen

AR-aging, btw-voorbereiding en marge per klant gekoppeld aan de gestructureerde Peppol-stroom.

  • AR-aging en DSO per klant en segment
  • Btw-voorbereiding klaar per periode, tarief en jurisdictie
  • Marge per klant na creditnota's en kortingen

Factuur-automatisatie

Laat je stack reageren op elke Billit-factuur op het moment dat ze verstuurd wordt.

  • Peppol-facturen geboekt in Exact Online of Yuki
  • Betaalstatus terug naar HubSpot of Teamleader Focus
  • Leveranciersfacturen triggeren AP-review in de boekhouding

AI-toepassingen

Gebruik Billit-historiek om risico te scoren en documenten te classificeren.

  • Scoring van late betalers per klant en segment
  • Lijnclassificatie op inkomende leveranciersfacturen
  • Fraude- en duplicaatdetectie op de Peppol-stroom

Custom apps op je data

Interne tools op Billit-data voor mensen die niet in Billit hoeven te zitten.

  • Vorderingen-lookup voor account managers vóór een verlenging
  • Finance-dashboard voor de btw-aangifte
  • Peppol-eventviewer voor de compliance-verantwoordelijke
Use cases

Use cases die we met Billit-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Billit-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

AR-aging per klantOpenstaande vorderingen per bucket, met DSO-trend per segment.
Btw-voorbereidingInput- en outputbtw per periode, tarief en jurisdictie.
Peppol-inboundLeveranciersfacturen per type en kanaal, met uitschieters gesignaleerd.
Trend late betalersTwaalfmaandse trend per account, gerangschikt op risico.
Creditnota-ratioCreditnota's als aandeel van gefactureerde omzet, per product.
LeverancierconcentratieUitgaven per leverancier, met betaalvoorwaarden zichtbaar.
Factuur-tot-betalingDagen van verzonden factuur tot ontvangen betaling, per klant.
Marge per klantOmzet na creditnota's en kortingen, per klant.
Duplicaat-factuur-watchAutomatische signalering van dubbele leveranciersfacturen.
Consolidatie entiteitenGroepsbeeld over meerdere Billit-entiteiten.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke klanten zijn dit jaar afgegleden in betalingsgedrag?

Twaalfmaandse DSO-trend per klant, gerangschikt op hoe ver hun eigen gemiddelde verschoof. Signaleert de klant wiens betaaltempo stil verslechterd is vóór het een voorzieningengesprek wordt.

Betalen we ergens dubbel aan een leverancier?

Duplicaatdetectie over de inkomende Peppol-stroom op leverancier-id, bedrag, datum en referentie. Brengt de gelijkaardige factuur die vorige maand al afgerekend werd naar boven, vóór de tweede betaling vertrekt.

Gaat de btw-aangifte kloppen zonder paniekwerk?

Output- en inputbtw-totalen per periode, tarief en jurisdictie, afgepunt tegen de verkoop- en aankoopboekingen. Toont het periodecijfer dagen vóór de aangifte, zodat een fout op de factuur wordt opgelost en niet in de aangifte zelf.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

AR-aging, DSO-trend en btw-voorbereiding gekoppeld aan de Peppol-stroom, niet aan een spreadsheet naast Billit. De maandafsluiting gebeurt op data die al gestructureerd in de factuur zit.

Voor sales leads

Openstaande vorderingen per account zichtbaar vóór je nieuw krediet geeft, met scoring van late betalers op de klantenfiche. Een deal die de moeite waard is, is ze enkel bij een klant die tijdig betaalt.

Voor operations

Leverancierconcentratie, trends in betaalvoorwaarden en risico op dubbele facturen op één bord. Aankoop- en AP-beslissingen draaien op de data die de Peppol-stroom al draagt, niet op buikgevoel.

Ideeën

Wat je met Billit kan automatiseren.

Connecteer met Exact Online

Boek Billit-facturen in Exact Online

Uitgaande en inkomende Billit-facturen komen in Exact Online terecht met btw-codes, grootboekmapping en klant- of leveranciersfiche gerespecteerd. De Belgische boekhouding blijft in Exact Online, terwijl de Peppol-verplichting op het moment van facturatie wordt afgehandeld.

Connecteer met Yuki

Stuur Billit-facturen naar Yuki-administraties

Belgische entiteiten met Yuki als boekhouding krijgen hun uitgaande Billit-facturen als verkoopboeking en hun Peppol-inbound als leveranciersfactuur. Creditnota's worden afgepunt, zodat het openstaande-posten-scherm in Yuki klopt.

Connecteer met Teamleader Focus

Stuur Teamleader Focus-facturen via Billit door voor Peppol

Facturen die in Teamleader Focus klaargezet zijn, gaan via Billit Peppol-uit, met leverstatus en betaling terug naar de Focus-factuur. Dienstenbedrijven houden hun offerte-tot-factuur-proces in Focus en voldoen toch aan de Belgische verplichting.

Connecteer met Ponto

Koppel Billit-facturen aan Ponto-banktransacties

Inkomende Ponto-banktransacties worden gematcht aan de Billit-facturen die ze aflossen, op rekeningnummer, bedrag en mededeling. Het vorderingen-scherm in Billit toont wat de bank al geklaard heeft, zonder te wachten op de volgende boekhoudexport.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 6 tabellen die we vandaag uit Billit naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

  • Account Information
  • Documents
  • Invoice Lines
  • Invoices
  • Parties
  • Products

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Billit-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Billit naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Billit-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Bevat de sync Peppol-inbound én -outbound?

Ja. Uitgaande en inkomende Peppol-facturen komen allebei als gestructureerde documenten in het warehouse, met de volledige envelope, lijnen, bijlagen en statushistoriek. Zo werken leverancierconcentratie, duplicaatdetectie en AR-aging op dezelfde dataset, niet enkel op wat je zelf stuurde.

Ondersteunt de sync meerdere Billit-bedrijven?

Ja. Elk Billit-bedrijf krijgt een eigen schema, met een gedeelde klanten- en leveranciersdimensie erbovenop. Groepen met meerdere Belgische entiteiten krijgen btw- en AR-rapportering per entiteit plus een geconsolideerd zicht, zonder facturenlijsten met de hand samen te voegen.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Billit-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.