Billtobox Banqup-connector

Gebruik je Banqup-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Banqup-data (vroeger Billtobox) samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Banqup logo
Over Billtobox Banqup

Het Belgische factuur-én-betaal-platform.

Banqup is een Belgisch digitaal platform van Unifiedpost dat Peppol-e-facturatie, betaalverwerking via een business-account, mandaatbeheer en bankkoppelingen samenbrengt. Het heette vroeger Billtobox en zit in de Unifiedpost-familie naast Billit, waarbij Banqup de betalingskant voorop zet en Billit de facturatiekant.

Het punt van Banqup naar een warehouse halen is dat weinig Belgische KMO's ooit verzonden facturen, ontvangen facturen, betalingen en banktransacties in één datamodel zagen. De e-facturatie-verplichting vanaf 2026 maakt dat Banqup die vier tegelijk draagt, wat nuttig is voor AR-aging, kasforecast en detectie van dubbele betalingen. In een warehouse klopt dat signaal met je boekhouding en je CRM zonder wekelijkse export.

Waar je Billtobox Banqup-data voor dient

Wat je krijgt zodra Billtobox Banqup gekoppeld is.

Rapportering op factuur én betaling

Verzonden facturen, inkomende facturen en bankregels op één klantenrecord.

  • AR-aging en DSO gekoppeld aan werkelijke betaalstatus
  • Leveranciers-AP gekoppeld aan bank-uitstroom op het Banqup-account
  • Btw-voorbereiding per periode, met Peppol-inbound erbij

Betalings-gerichte automatisatie

Laat je stack reageren zodra een Banqup-betaling binnen is.

  • Binnenkomende betaling sluit de factuur in Exact Online of Yuki
  • Mislukte of teruggeboekte betaling triggert CS-actie
  • Detectie van dubbele inkomende facturen over Banqup en e-mail

AI-toepassingen

Score risico en classificeer documenten op de betaalbewuste stroom.

  • Late-betaler-scoring met betaalhistoriek-detail
  • Fraude- en anomaliedetectie op betalingen en mandaten
  • AI-hulp bij het coderen van leveranciersfacturen

Custom apps op je data

Interne tools op Banqup-data voor finance- en AP-teams.

  • Vorderingen-lookup met live betaalstatus
  • AP-goedkeur-app met duplicaat-risico
  • Kaspositie-dashboard over Banqup en bankfeeds
Use cases

Use cases die we met Billtobox Banqup-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Billtobox Banqup-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

AR-aging plus betalingVorderingen gekoppeld aan de bankregel die ze afloste.
Peppol-inboundLeveranciersfacturen per kanaal, met uitschieters gesignaleerd.
Betalings-afpuntingBanqup-transacties gekoppeld aan verzonden facturen op referentie.
Btw-voorbereidingInput- en outputbtw per periode, tarief en jurisdictie.
Duplicaat-factuur-watchLeverancier stuurt dezelfde factuur twee keer.
KaspositieLive saldo op het Banqup-business-account.
Late-betaler-scoringDSO-trend per klant, gerangschikt op risico.
LeverancierconcentratieUitgaven en betaalvoorwaarden per leverancier.
MandaatstatusActieve, vervallen en opgezegde mandaten.
Consolidatie vennootschappenGroepsbeeld over meerdere Banqup-bedrijven.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke facturen zijn betaald en welke lijken enkel betaald?

Verzonden Banqup-facturen gematcht aan de bankregel die ze afloste, per klant en per maand. Signaleert de factuur die in de boekhouding als betaald gemarkeerd stond maar waarvoor geen betaling op het Banqup-account binnenkwam.

Zit er een dubbele leveranciersfactuur in het systeem?

Detectie over Peppol-inbound en e-mail-inbound heen, gematcht op leverancier-id, bedrag, mededeling en datum. Brengt de bijna-duplicaat naar boven die anders dubbel zou afrekenen bij maandafsluiting.

Wat is de live kaspositie op het Banqup-account vandaag?

Saldo over alle Banqup-business-accounts gekoppeld aan openstaande uitgaande betalingen en toegezegde inkomende betalingen uit verzonden facturen, voor een real-time beeld in plaats van de boekhoudsluiting van gisteren.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

AR, AP, btw en de live Banqup-kaspositie op één scherm. De maandafsluiting draait op data die al klopt met de bank, want de bank is het Banqup-account.

Voor sales leads

Live betaalstatus per account vóór nieuw krediet. Een klant die laat betaalt op Banqup staat op de CRM-fiche vóór de vertegenwoordiger een korting aanbiedt.

Voor operations

Duplicaat-risico, leveranciers-voorwaarden-drift en mandaatstatus op één bord. AP-ops verschuift van steekproeven naar een bewaakte wachtrij.

Ideeën

Wat je met Billtobox Banqup kan automatiseren.

Connecteer met Exact Online

Boek Banqup-transacties in Exact Online

Banqup-facturen en -betaalgebeurtenissen komen in Exact Online met btw-codes en grootboekcode afgestemd. De Belgische boekhouding blijft in Exact Online, terwijl Banqup de Peppol-verzending en de betaling afhandelt.

Connecteer met Yuki

Stuur Banqup-facturen naar Yuki

Uitgaande Banqup-facturen en Peppol-inbound komen in Yuki-administraties als verkoop- en leveranciersboekingen. Creditnota's worden afgepunt, zodat het Yuki-openstaande-posten-scherm de echte Banqup-betaalstatus toont.

Connecteer met Ponto

Koppel Banqup-facturen aan Ponto-bankfeeds

Ponto-transacties over andere Belgische banken worden gekoppeld aan Banqup-facturen op mededeling en bedrag. Groepen die niet alles via Banqup laten lopen, krijgen toch één afpuntlaag over betaalrails heen.

Connecteer met Adsolut

Stuur Banqup-facturen naar Adsolut-administraties

Banqup-facturen en -betalingen komen in Adsolut op de juiste klantadministratie terecht, met btw en grootboekcode afgestemd. Belgische fiduciairen houden de klantboekhouding in Adsolut, terwijl het factuurpad via Banqup loopt.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 5 tabellen die we vandaag uit Billtobox Banqup naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

  • Clients
  • Creditors
  • Debtors
  • Purchase Invoices
  • Sales Invoices

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Billtobox Banqup-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Billtobox Banqup naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Billtobox Banqup-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Hoe verschilt deze connector van die voor Billit?

Billit en Banqup zijn allebei Unifiedpost-producten. Billit is facturatie-eerst met brede boekhoudkoppelingen, Banqup is facturatie plus een zakelijk betaalrekening erbovenop. De twee connectoren delen het Peppol-model maar verschillen op de betaalrekening-data, die enkel Banqup draagt.

Ondersteunt de sync meerdere Banqup-bedrijven?

Ja. Elk Banqup-bedrijf krijgt een eigen schema, met een gedeelde klant- en leveranciersdimensie erbovenop. Groepen met meerdere Belgische entiteiten krijgen rapportering per entiteit en een geconsolideerd zicht, zonder data met de hand samen te voegen.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Billtobox Banqup-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.