Data Panda brengt je Billtrust iController-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
iController is opgericht in Gent als B2B AR-automatisatieplatform rond creditmanagement, invorderings-workflows, dispuutbeheer en cash application. In 2021 werd het overgenomen door Billtrust en draait het mee in de bredere order-to-cash-suite van Billtrust, met de Belgische engineering-basis en mid-market-klantenbasis in Europa intact.
Het punt van iController naar een warehouse halen is dat AR-teams tussen ERP, boekhouding en CRM zitten, en dat hun echte werkdag op lijsten draait: welke klanten deze week bellen, welke disputen deblokkeren, welke kredietlimieten herbekijken. Naast Exact Online, Salesforce en de bankfeed wordt het iController-signaal de input voor een prioriteiten-wachtrij in plaats van een wekelijkse export die iedereen anders leest.
Openstaande saldi, kredietrisico en dispuutstatus op één scherm.
Laat je stack reageren zodra iController het zegt.
Gebruik iController-historiek om risico te scoren en werk te routeren.
Interne tools op iController-data voor AR- en credit-teams.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Billtrust iController-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Welke klanten moet het invorderingsteam deze week eerst bellen?
Een gerangschikte lijst van klanten met openstaande saldi, gekoppeld aan risicoscore-wijziging, dispuut-aantal en contractwaarde. Splitst de klant met een groot openstaand bedrag maar een gezonde relatie af van de klant wiens risico net naar boven schoot.
Welke disputen verjaren stilletjes voorbij SLA?
Open disputen ouder dan hun SLA-venster, gegroepeerd per reden en team. Legt de disputen bloot die zo lang openstaan dat ze de relatie kosten, niet enkel de cash.
Houdt het kredietbeleid stand tegenover werkelijk betaalgedrag?
Kredietlimiet-blootstelling tegenover rollend betaalgedrag, per klantsegment. Identificeert het segment waar de limieten niet meer aansluiten op hoe de klant betaalt, vóór het volgende kredietcomité.
DSO, cash-application-match-ratio en kredietblootstelling op één scherm, met de invorderings-wachtrij al klaargezet. De AR-review bij maandafsluiting wordt een check, geen bouwfase.
Live betaalstatus en dispuutstatus op de CRM-fiche vóór een verlengings- of uitbreidingsgesprek. Niet meer midden in een upsell-gesprek ontdekken dat een klant op credit-hold staat.
Dispuut-oorzaak-clusters, collector-throughput en auto-match-ratio per betaalrail. AR-ops stelt rail, herinneringscadans en collector-belasting bij op gemeten data.
iController-invorderingsacties, disputen en betaalbeloftes komen terug in Exact Online op de overeenkomstige factuur en klant. Belgische finance-teams runnen geen twee AR-systemen meer over dezelfde klant.
DSO, kredietrisico-beweging en open-dispuut-aantal komen als velden op het overeenkomstige Salesforce-account. Vertegenwoordigers zien welke accounts in invordering zitten vóór ze een kortingsvoorstel doen, en revenue ops kan pijplijn filteren op kredietstatus.
Betaalstatus, dispuut-aantal en invorderingsstap komen op HubSpot-contacten en -deals. Sales en account management zien kredietcontext naast pijplijn, marketing stuurt geen mails meer naar accounts in actieve invordering.
Inkomende Ponto-transacties worden gematcht aan iController-facturen en sluiten de invorderingstaak automatisch. Promise-to-pay wordt tegenover de bank geverifieerd op het moment zelf, in plaats van bij de volgende boekhoudrun.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Billtrust iController-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
De cloud-deployments van iController zijn het hoofdpad, met zowel het klassieke Europese tenant-model als de nieuwere Billtrust-integratie gedekt. Custom workflows, invorderingsgroepen en dispuut-types komen als volwaardige dimensies in het warehouse.
Nee. iController normaliseert al data over ERP's heen (SAP, Microsoft Dynamics, Exact Online, NetSuite). De connector pikt op welke ERP achter de iController-tenant zit en behoudt de ERP-level-referenties, zodat cross-systeem-rapportering klopt.
We bekijken je Billtrust iController-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.