Canvas LMS-connector

Gebruik je Canvas LMS-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Canvas LMS-cursussen, inschrijvingen, opdrachten en punten samen met je studenteninformatiesysteem, je finance- en je CRM-data in hetzelfde warehouse. Vanop een plek maken we er dashboards, automatisaties, AI-toepassingen en apps van die opleidingscoördinatoren, het studentsecretariaat en studentbegeleiding tijdens het semester gebruiken, en niet pas aan het einde ervan.

Over Canvas LMS

Het LMS achter de helft van het Noord-Amerikaanse hoger onderwijs.

Canvas is het learning management system van Instructure, in 2008 opgestart door Brian Whitmer en Devlin Daley toen ze nog studeerden aan Brigham Young University. Canvas zelf ging live in 2011 en groeide uit tot het dominante LMS aan de bovenkant van de hoger-ondermarkt: Instructure spreekt over meer dan dertig miljoen gebruikers wereldwijd, vijftig procent van de Noord-Amerikaanse universiteits- en hogeschoolstudenten op het platform, en elke Ivy League-instelling die het gebruikt. Instructure heeft zijn hoofdzetel in Salt Lake City, met kantoren in Londen en Quezon City. Het bedrijf ging in 2020 privé met Thoma Bravo, kwam in 2021 naar de NYSE onder ticker INST, en werd in 2024 opnieuw privé gehaald door KKR.

Het platform draait rond een vaste set objecten: accounts en sub-accounts bovenaan, daaronder courses, sections, enrollments, users, assignments, submissions, grades, modules, pages, files, discussions, quizzes, rubrics en outcomes. Rond die kern zitten Canvas Catalog voor cursusontdekking, Canvas Studio voor video, Canvas Credentials voor badges, Mastery Connect voor K-12-assessment, en Parchment voor verifieerbare diploma's, allemaal overgenomen of meegegroeid in dezelfde familie. Canvas biedt een REST API en ondersteunt LTI 1.3 voor de lange staart aan ingeplugde tools, en Instructure levert Canvas Data 2 (het Data Access Platform) voor ruwe export van de volledige institutionele dataset op tabelniveau. Eens in een warehouse naast het SIS, de CRM en het financepakket beantwoordt die data eindelijk vragen die over onderwijs, instroom, retentie en finance heen lopen, zonder drie rapporten die het oneens zijn over het aantal ingeschreven studenten.

Waar je Canvas LMS-data voor dient

Wat je krijgt zodra Canvas LMS gekoppeld is.

Rapportering rond onderwijs en leerresultaten

Inschrijvingen, engagement, drift in het puntenboekje en leerresultaten op een pagina, over elk programma en elk semester.

Cursus-engagement en aanmeldfrequentie per cohort en opleiding
Vroege risicosignalen op gemiste opdrachten en zakkende punten
Behalen van leerresultaten per rubric, cursus en kwalificatieraamwerk

Procesautomatisatie

Zet Canvas-events om in het werk verderop dat de rest van de instelling verwacht, zonder manuele overdracht.

Duw eindpunten uit het Canvas-puntenboekje naar het SIS van record
Trigger een studiecoach-outreach als een student twee opdrachten op rij mist
Synchroniseer nieuwe inschrijvingen met de bibliotheek, IT-helpdesk en CRM op de dag dat ze starten

AI-toepassingen

Zet cursusmateriaal, opdrachten, puntenhistoriek en discussies achter AI die het volledige leertraject ziet, niet één cursus per keer.

Risicoscoring op patronen in indieningen, dalende aanmeldingen en punten van vorige semesters
Natuurlijke-taalvragen op cursusinhoud, opdrachten en rubrics
Samenvattingen op cohortniveau van welke modules de afronding naar beneden trekken

Custom apps op je data

Lichte tools op Canvas-data voor opleidingscoördinatoren en studentbegeleiding die geen Canvas-adminlicentie nodig zouden hoeven hebben om hun eigen cohort te lezen.

Cockpit voor de opleidingscoördinator met engagement, puntenspreiding en uitstroomsignalen
Werkbeeld voor de studiecoach met studenten die deze week achter hun cohort beginnen lopen
Beeld van behaalde leerresultaten per kwalificatie, voor de accreditatievoorbereiding

Use cases

Use cases die we met Canvas LMS-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Canvas LMS-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Cursus-engagement per cohortAanmeldingen, paginaweergaves en indieningsfrequentie per cursus, cohort en opleiding.

Vroegtijdige risicosignalenStudenten die opdrachten missen of waarvan de punten zakken, gevlagd voor het midden van het semester.

Drift in het puntenboekje per sectiePuntenspreiding per sectie en docent, met uitschieters opgehaald voor het opleidingshoofd.

Leerresultaten per rubricBehaalde leerresultaten per rubric, cursus en kwalificatieraamwerk.

Tijdigheid van indieningenOp tijd, laat en niet ingediend per opdracht, cursus en studentencohort.

Deelname aan discussiesDiscussieberichten en reacties per student, als zacht engagement-signaal.

Itemanalyse op quizzenPrestatie per quiz-item en analyse van foute antwoordkeuzes per cursus en semester.

Kwaliteitsscan van het cursusontwerpVolledigheid van modules, paginadekking en rubric-afstemming over de catalogus heen.

Patronen in uitschrijvingenInschrijvingsmutaties tijdens de wijzigingsperiode en doorheen het semester, gekoppeld aan SIS-demografie.

Gebruik van LTI-toolsWelke externe LTI-tools cursussen effectief gebruiken, en welke ongebruikt op de licentie staan.

Bewijspakket voor accreditatieBehaalde leerresultaten, syllabi en assessment-artefacten per opleiding, opgehaald voor accreditatiecycli.

Werkbelasting per docentAantal secties, ingeschreven studenten en correctievolume per docent en semester.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke opleidingen verliezen studenten tussen week drie en de uitschrijfdatum?

Inschrijvingsbewegingen tijdens de wijzigingsperiode en doorheen het semester, gekoppeld aan SIS-demografie, vorige GPA en Canvas-engagement-signalen zoals dalende aanmeldingen en gemiste opdrachten. Het hoofd studentenzaken ziet welke opleiding twaalf procent van haar eerstejaars verloor en welke cursus daarbinnen het zwaarst woog in die uitschrijvingen, vóór het instroomplan voor het volgende jaar vastligt.

Zijn de puntenverdelingen over secties van dezelfde cursus consistent?

Gemiddelde, mediaan en slaagpercentage per sectie van dezelfde cursuscode, per docent en semester. Het opleidingshoofd ziet welke sectie een onderscheiding geeft op werk waar andere secties een voldoende op zetten, en kan dat gesprek met cijfers in de hand voeren vóór het cohort de volgende sleutelcursus binnenstapt.

Welke leerresultaten halen we effectief op kwalificatieniveau?

Behaalde leerresultaten opgerold van rubric-scores in Canvas naar het kwalificatieraamwerk waar de accreditator op leest, per opleiding en afstuderende cohort. De accreditatieverantwoordelijke ziet welke leerresultaten bewijs dragen en welke een cursusherwerking vragen vóór het volgende plaatsbezoek.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Inschrijvingsgeld per opleiding gekoppeld aan live inschrijvingen en slaagcijfers, niet aan een snapshot van vorig semester. De CFO ziet welke opleidingen welke financieren, waar de uitschrijvingscurve in het inschrijvingsgeld bijt, en welke kostenlijnen (lesgevende FTE, lokalenblok, LTI-licenties) boven plan draaien in hetzelfde beeld.

Voor sales leads

Werving- en inschrijvingsteams zien prospect-naar-aanvraag-naar-ingeschreven-naar-actief-conversie in één funnel, met het Canvas-signaal van week drie-engagement erbij. Yield-campagnes targeten de prospecten die effectief inloggen eens het semester loopt, niet diegene die zich inschreven en nooit verschenen.

Voor operations

Studentsecretariaat, IT en studentbegeleiding werken op hetzelfde inschrijvings-, cursus- en engagement-record. Het rectoraat ziet welke secties oververzadigd zitten, welke LTI-tools de catalogus effectief gebruikt, en waar de risicolijst voor begeleiders staat, op één pagina in plaats van vijf Canvas-rapporten.

Ideeën

Wat je met Canvas LMS kan automatiseren.

Connecteer met Salesforce

Connecteer met Salesforce om de wervingspijplijn te koppelen aan live Canvas-engagement

Nieuwe inschrijvingen, eerste cursustoegang en week drie-engagement-signalen uit Canvas lopen terug naar het Salesforce Education Cloud-record van elke prospect die student werd. Werving en studentbegeleiding zien welke aanvaarde studenten nooit inlogden, welke één keer, en welke al op tijd indienen, zodat retentie-outreach de week start waarin het probleem zich toont, niet pas na de eerste puntenoverdracht.

Connecteer met HubSpot

Connecteer met HubSpot om Canvas-cursusafronding te synchroniseren voor niet-diplomaopleidingen

Voor permanente vorming, professionele certificaten en bedrijfsopleidingen op Canvas lopen afrondings- en puntenboek-events naar het HubSpot CRM-record van elke deelnemer. Marketing en accountmanagers zien welke alumni welke opleiding afrondden en welke halfweg afhaakten, zodat verlengings- en upsellcampagnes het juiste segment bereiken in plaats van de hele lijst.

Connecteer met Slack

Connecteer met Slack om begeleiders te verwittigen als een student boven een risicodrempel komt

Als een student twee opdrachten op rij mist, onder een ingestelde puntendrempel zakt, of een afgesproken periode niet meer inlogt, krijgt de toegewezen begeleider een Slack-bericht met cohort, cursus en het laatst bekende engagement-tijdstip. Outreach gebeurt dezelfde dag in plaats van drie weken later wanneer het tussentijdse rapport draait.

Connecteer met monday.com

Connecteer met monday.com om accreditatievoorbereiding te draaien op een board gevoed door Canvas

Behaalde leerresultaten, syllabusartefacten en assessmentbewijs uit Canvas landen op een monday.com-board, per opleiding en per accreditatiecriterium. De accreditatieverantwoordelijke ziet welk bewijs verzameld is, welk ontbreekt en wie de gap eigenaar is, in plaats van screenshots en exports na te jagen in de week voor het bezoek.

Connecteer met HiBob

Connecteer met HiBob om interne opleidingen te matchen aan Canvas-afronding

Voor organisaties die Canvas voor interne opleidingen gebruiken, lopen afrondings- en certificeringsevents uit Canvas terug naar het werknemerdossier in HiBob. People ops ziet welke verplichte opleidingen elke ploeg effectief afrondde, welke certificaten volgend kwartaal vervallen en welke managers de meeste openstaande afrondingen meedragen, zonder een trackersheet opnieuw te bouwen.

Connecteer met Exact Online

Connecteer met Exact Online om opleidingsomzet af te punten tegen Canvas-inschrijvingen

Voor opleidingsverstrekkers en bedrijfsacademies die via Exact Online factureren, lopen betaalde inschrijvingen en cursusafronding in Canvas in lijn met verkoopfacturen en omzetherkenning per cohort en programma. Finance ziet het verschil tussen gefactureerde plaatsen en actieve cursisten, en de afbouw van de over te dragen omzet volgt de cohorten die effectief gestart zijn, niet de contracten die getekend werden.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Canvas LMS-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Canvas LMS naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Canvas LMS-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Werkt de connector via de Canvas REST API of via Canvas Data 2?

Beide, afhankelijk van het gebruik. Canvas Data 2 (het Data Access Platform, ook bekend als DAP) is het ondersteunde pad voor volledige tabel-exports van de institutionele dataset, in CSV, JSON, JSONL of Parquet, en is de juiste ruggengraat voor rapportering op warehouse-niveau. De Canvas REST API dekt uitlezingen en schrijfacties per resource op één cursus- of gebruikersrecord, handig voor triggers en terugkoppelingen. Doorgaans combineren we beide: DAP voor de landing in het warehouse, REST voor de operationele overdrachten.

Welke Canvas-tabellen en namespaces landt de connector doorgaans?

Aan de Canvas Data 2-kant landt de connector de canvas-namespace-tabellen die het meeste rapporteringswerk dragen: courses, sections, enrollments, users, assignments, submissions, scores, modules, pages, files, discussion topics, quizzes, quiz submissions, rubrics en outcomes. De canvas_logs-namespace, met web_logs, kan erbij wanneer je engagement-signalen op paginaniveau nodig hebt, voorbij de opgerolde activiteitstellingen.

En de LTI-tools die in Canvas geplugd zitten?

Canvas ondersteunt LTI 1.3 en het Instructure-ecosysteem telt meer dan duizend externe tools, van Turnitin over Zoom tot uitgeverij-courseware. De connector leest welke LTI-tools geïnstalleerd zijn en welke cursussen ze gebruiken, zodat je de spreiding van derde-partij-tools over de catalogus kan zien en welke licenties ongebruikt blijven liggen. Het effectieve gebruik per tool zelf zit in een aparte connector, op de API van de leverancier in kwestie.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Canvas LMS-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors