CareerPro FLA (RSZ)-connector

Gebruik je CareerPro FLA-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt de Federal Learning Account-feed voor je Belgische personeel naar het warehouse, naast HR, payroll en finance. Vanop één plek maken we er compliance-dashboards, automatisaties en kleine apps van die HR en people-ops elk kwartaal echt gebruiken.

Over CareerPro FLA (RSZ)

Het Belgische overheidsregister voor opleidingsrechten van werknemers.

CareerPro FLA is de Federal Learning Account, het onlineregister dat de Belgische federale overheid draait via Sigedis binnen het socialezekerheidsnetwerk. Elke werkgever in België moet hier de individuele opleidingsrechten van elke werknemer ingeven, de opleidingen die hij of zij gevolgd heeft en het krediet dat nog overblijft, zodat de werknemer zijn opleidingsparcours op mycareer.be ziet naast zijn loopbaan- en pensioendata. De wettelijke basis is de wet van 20 oktober 2023, het platform ging live op 1 april 2024, en de registratie loopt per kwartaal.

De scope is breed: elke werkgever met minstens twintig werknemers moet registreren, en de FOD Werkgelegenheid publiceert publiek welke bedrijven de deadline missen. Nieuwe medewerkers moeten binnen zestig kalenderdagen na aanwerving in het register staan. Binnen het platform staat de data gestructureerd per werknemer, per opleiding en per kredietsaldo, met toegang voor de werkgever ingericht via Chaman, het channel-managementportaal van socialezekerheid.be, over een REST-interface. De CareerPro FLA-connector haalt die feed rechtstreeks in je warehouse, zodat de mensen die opleidingsnaleving op zich nemen werken met dezelfde cijfers die de inspecteur leest.

Waar je CareerPro FLA (RSZ)-data voor dient

Wat je krijgt zodra CareerPro FLA (RSZ) gekoppeld is.

FLA-compliance en opleidingsrapportering

Opleidingsrechten, gevolgde opleidingen en kredietsaldo per werknemer op één pagina, in plaats van per kwartaalexport.

Kredietsaldo per werknemer, per team en per kostenplaats
Opleidingen geregistreerd dit kwartaal tegenover het wettelijk minimum
Werknemers die het zestigdagenvenster na aanwerving missen

Procesautomatisatie

Zet FLA-leemtes om in het werk dat HR en teamleads nodig hebben, in plaats van een kwartaalbrandweer.

Verwittig HR twee weken voor de kwartaaldeadline met de open registraties
Duw afgeronde opleidingen uit het LMS naar FLA tegen de juiste werknemer
Signaleer de teamlead wanneer een collega onder het wettelijk opleidingskrediet zakt

AI-toepassingen

Zet de FLA-historiek achter AI die het volledige Belgische opleidingsbeeld ziet.

Voorspel welke teams op het einde van het jaar te kort zullen komen aan opleidingskrediet
Match werknemers met interne opleiding die hun leemte sluit
Natuurlijke-taalvragen over FLA-records, deadlines en het beleid

Custom apps op je data

Kleine HR-compliancetools op FLA-data, geen extra SaaS-abonnement.

Managerdashboard met opleidingskrediet per team en kwartaalstatus
FLA-cockpit met open registraties per periode en per kostenplaats
Self-service-zicht voor de werknemer op het eigen kredietsaldo en de historiek

Use cases

Use cases die we met CareerPro FLA (RSZ)-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op CareerPro FLA (RSZ)-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Kredietsaldo per werknemerOpgebouwd, gebruikt en resterend opleidingskrediet per werknemer, per kwartaal in de tijd.

Kwartaalregistratie-statusOpleidingen geregistreerd dit kwartaal tegenover het wettelijk minimum, per team en kostenplaats.

Aanwervingsvenster van zestig dagenWerknemers die binnen het zestigdagenvenster in FLA moeten staan, met aantal dagen resterend.

Sectorale cao-mappingSectorale opleidingsregels die de federale standaard overrulen, per paritair comité.

KostenplaatsbeeldOpleidingskrediet en gevolgde uren gebundeld per kostenplaats en kostenunit.

Mix van opleidingsverstrekkersInterne tegenover externe opleidingsverstrekkers en het krediet dat elk leverde.

Werknemers onder het minimumWerknemers onder het wettelijk opleidingskrediet, gerangschikt naar leemte en resterend kwartaal.

JaareindeprognoseVerwacht kredietsaldo op jaareinde per werknemer op huidig registratietempo.

Auditspoor klaar voor de inspecteurElke FLA-registratie met timestamp, bronsysteem en de gebruiker die ze inboekte.

Reconciliatie LMS naar FLAOpleidingen afgerond in het LMS die nog niet in FLA staan, per periode.

Risicozicht op de publieke lijstOpen registraties en gemiste deadlines die het bedrijf op de FOD-lijst zetten.

Manager-scorekaartStatus per teamlead: geregistreerd, in uitvoering, achter, jaareinderisico.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Opleidingskost gekoppeld aan het FLA-krediet dat ze opleverde, per kostenplaats en paritair comité. Finance ziet de kost-per-krediet naast de personeelslijn staan, in plaats van opleiding als een ondoorzichtige budgetpost te behandelen die los staat van het compliance-resultaat.

Voor operations

Capaciteit per team tijdens opleidingsweken, met geplande externe opleidingen en FLA-registraties op dezelfde kalender. De operationsverantwoordelijke plant rond opleidingsweken in plaats van maandagochtend te ontdekken dat een halve ploeg op cursus is.

Ideeën

Wat je met CareerPro FLA (RSZ) kan automatiseren.

Connecteer met Officient

Officient-aanwervingen en opleidingen lopen door naar FLA

Nieuwe collega's uit Officient landen in CareerPro FLA binnen het zestigdagenvenster met het juiste paritair comité en de juiste contractdata, en opleidingen die in Officient ingeboekt worden, lopen door naar FLA tegen dezelfde werknemer-identifier. HR houdt geen twee registers meer manueel in sync, en de inspecteur ziet één consistente opleidingshistoriek per werknemer.

Connecteer met SD Worx Cobra

Connecteer met SD Worx Cobra-loonadministratie en FLA-registraties

SD Worx Cobra levert de personeels-, contract- en paritair-comitédata elke maand, in het warehouse gekoppeld aan de FLA-opleidingsrecords. HR draait één krediet- en compliancezicht dat de payrollwerknemer koppelt aan het FLA-krediet dat hij vandaag heeft, zodat een uitstroom in Cobra en een opleiding in FLA nooit op een andere werknemerfiche belanden.

Connecteer met Workday

Workday Learning-afrondingen duwen naar FLA

Opleidingen afgerond in Workday Learning landen in CareerPro FLA per werknemer, per periode en per paritair comité, zodat het FLA-register weergeeft wat het LMS effectief geleverd heeft. HR doet geen kwartaalrondje export-en-import meer tussen Workday en FLA, en het kredietsaldo op jaareinde in FLA klopt met het Workday-transcript zonder manuele reconciliatie.

Connecteer met Power BI

Bouw een Power BI-dashboard voor FLA-compliance

FLA-registraties, kredietsaldo en kwartaalstatus uit CareerPro voeden een Power BI-dashboard dat de HR-directeur en de compliance-verantwoordelijke samen gebruiken. Elke kostenplaats, elke teamlead en elk paritair comité ziet de eigen status tegenover het wettelijk minimum, met jaareinderisico in de kijker, zodat het risico op de publieke lijst twee kwartalen op voorhand opgevangen wordt in plaats van in december.

Connecteer met Microsoft Teams

Stuur FLA-deadlinealerts naar Microsoft Teams

Twee weken voor elke FLA-kwartaalafsluiting krijgt Microsoft Teams een bericht per team met de open registraties, de werknemers onder het wettelijk minimum en de teamlead die elke leemte op zich neemt. Het gesprek schuift op van een paniek-HR-mail op de laatste dag naar een geplande Teams-draad die de teamlead op een week tijd kan afsluiten.

Connecteer met Snowflake

Zet FLA-historiek in Snowflake naast HR en finance

CareerPro FLA-registraties, kredietsaldo's en opleidingshistoriek landen in Snowflake naast HR-, payroll- en finance-data, met rolgebaseerde toegang voor het HR-compliance-team. Meerjarige analyse wordt routine: opleidingskost per krediet, sectorale compliance-trends, de kost om een werknemer in het laatste kwartaal bij te trekken tegenover opleiding gespreid over het jaar.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je CareerPro FLA (RSZ)-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van CareerPro FLA (RSZ) naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

CareerPro FLA (RSZ)-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Wat haalt de connector uit CareerPro FLA?

De connector leest de FLA-records die het federale register via Chaman over REST aanbiedt: de werkgeverentiteit, werknemers met hun identificatiegegevens, het paritair comité waar ze onder vallen, opgebouwde en gebruikte opleidingsrechten, gevolgde opleidingen met verstrekker en duur, en het kredietsaldo dat op mycareer.be voor de werknemer verschijnt. Het KBO/btw-nummer van de werkgever en het rijksregisternummer van de werknemer vormen de joinsleutel met de rest van je HR- en payrolldata.

Vervangt FLA onze payroll of ons HR-systeem?

Neen. FLA is een federaal register, geen HRIS en geen LMS. De opleiding zelf gebeurt in je LMS of bij een externe verstrekker, het personeelsdossier zit in je HR-tool, en de loonrun draait bij je sociaal secretariaat. FLA is het wettelijke spoor van opleidingsrechten en gevolgde opleidingen dat de overheid kan controleren. De connector is er zodat het FLA-register geen aparte workflow blijft, maar een downstream-zicht wordt op het werk dat in je HR- en opleidingsstack al gebeurt.

Welke werkgevers moeten echt registreren?

De wet van 20 oktober 2023 dekt werkgevers in de privésector, met de strengste verplichtingen voor bedrijven met minstens twintig werknemers en een lichter regime voor kleinere werkgevers. Sectorale cao's kunnen een strenger individueel opleidingsrecht opleggen dan de federale standaard, en sommige sectoren vallen buiten het individueel recht. De connector haalt de data die het federale register voor je KBO bijhoudt; ben je onzeker waar je zit, check dan het juiste paritair comité en de richtlijnen van de FOD Werkgelegenheid.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je CareerPro FLA (RSZ)-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors