Cargosnap-connector

Gebruik je Cargosnap-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je Cargosnap-snaps, formulieren, shipments en locaties op en legt ze naast de rest van je logistieke stack. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je magazijn-, claims- en operations-ploeg elke dag gebruiken.

Over Cargosnap

De Utrechtse inspectie-app achter magazijnoverdrachten, havenoverdrachten en schadeclaims.

Cargosnap is een material handling platform dat in 2017 door Marcel Merkx in Utrecht is opgezet. Het huis geeft de mensen op de werkvloer, op de yard en aan de kade een mobiele app waarmee ze ladingen fotograferen, digitale checklists doorlopen en taggen wat ze zien op het moment van overdracht. Elke vastlegging landt als een snap met tijdstempel, GPS, gescande referentie en de formuliervelden die de operator invulde.

Voor een logistiek dienstverlener of een eigen magazijnploeg is Cargosnap het registratiesysteem voor hoe een lading erbij lag op het moment dat ze van eigenaar wisselde. Het portaal doet de live inspectie goed. De zwaardere vragen, zoals welke leveranciers week na week beschadigde pallets binnensturen, welke magazijnen inbound vrachtwagens het traagst klaren en welke claims afgesloten zijn op fotobewijs in plaats van uit beleefdheid, zitten tussen Cargosnap en de systemen errond. Snaps, forms, shipments en locaties naar een warehouse trekken is hoe die antwoorden geen screenshot meer zijn die in een mailthread geplakt wordt.

Waar je Cargosnap-data voor dient

Wat je krijgt zodra Cargosnap gekoppeld is.

Inspectierapportering

Snaps, forms en shipments gekoppeld aan de ERP-, CRM- en leveranciersdata die de rest van de zaak al vertrouwt.

Beschadigde pallets per leverancier per week, met het fotobewijs erbij
Inspectiegraad per magazijn en per dock door, in de tijd
Gemiddelde minuten tussen aankomst van de lading en de eerste snap, per locatie

Procesautomatisatie

Zet snaps en ingevulde formulieren om in acties die claims, finance en operations anders manueel najagen.

Open een claim zodra een schadeformulier op inbound ingediend wordt
Blokkeer een leveranciersbetaling zodra de inkomende snaps een tekort of foute lading flaggen
Verwittig het klantportaal zodra de outbound proof-of-condition-snap binnen is

AI-toepassingen

Gebruik de snap- en formuliergeschiedenis om te voorspellen welke leveranciers, lijnen en magazijnen schade en discussies opleveren.

Scoor leveranciers op schadegraad per shipment over de laatste twaalf maanden
Voorspel de wekelijkse claimsload per magazijn op basis van inbound snap-volume
Groepeer gelijkaardige schadeomschrijvingen over leveranciers heen om een verpakkingspatroon te zien

Custom apps op je data

Kleine tools voor claims, leveranciers en dock op Cargosnap-data, in plaats van nog een portaalexport.

Claims-cockpit met fotobewijs, leverancier en shipment in één view
Leveranciersscorekaart gebouwd op twaalf maanden inkomende snaps
Dock-throughput-app met inspectietijd per dock per shift

Use cases

Use cases die we met Cargosnap-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Cargosnap-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Schade per leverancierBeschadigde pallets en stuks per leverancier per week, gerangschikt in de tijd.

InspectiegraadAandeel inbound- en outboundshipments met een ingevuld Cargosnap-formulier.

Claims met fotobewijsClaims afgesloten op snap-bewijs tegenover claims uit beleefdheid.

Dock throughputMinuten tussen aankomst en eerste snap per dock door per shift.

Volledigheid formulierenVerplichte velden ingevuld per inspectieformulier per magazijn.

Schade-hotspotsPlekken op de ontvangstvloer waar schadesnaps geconcentreerd zitten.

Zegelcontrole containerZegel-verificatiesnaps per inbound container gelogd.

Doorlooptijd claimDagen tussen schadesnap en eindbeslissing per leverancier.

Werklast operatorSnaps en forms per operator per shift over het team.

Terugkerende schadeLeveranciers en SKU's met hetzelfde schadepatroon over maanden.

Outbound bewijsOutboundshipments met een volledige set geladen-snaps.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke leveranciers sturen ons het vaakst beschadigde pallets binnen, en wat kost dat per shipment?

Schadeformulieren in Cargosnap gekoppeld aan de leverancier op de inkooporder en aan de landed cost in finance, met beschadigde pallets per shipment gerangschikt. Aankoop stapt de kwartaal-leveranciersreview binnen met de snap-foto's, het dock en de kostimpact per leverancier, in plaats van een herinnering aan de slechtste inbound-dag van vorige maand.

Welk aandeel van onze outboundshipments verliet het magazijn met een volledige set proof-of-condition-snaps?

Outboundshipments gematcht aan de geladen-formulieren die per klantcontract verplicht zijn, met de shipments zonder snap apart per magazijn en per shift. Operations ziet welke docks het formulier overslaan en welke klanten straks een claim mogelijk weigeren, in plaats van het pas te horen bij de klacht aan klantzijde.

Welke schadeclaims zijn afgesloten op fotobewijs en welke zijn uitbetaald zonder?

Claims uit je claimssysteem gekoppeld aan de bijhorende snaps en schadeformulieren in Cargosnap, met elke claim gelabeld als bewijs-onderbouwd of uit beleefdheid. De claims-lead rapporteert een hard cijfer op fotobewijs-conversie aan het stuurcomité, en de volgende investering in inspectiedekking krijgt een nulmeting om op te landen.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Schadekost per leverancier en per magazijn naast de landed cost uit de boekhouding, niet meer een claims-Excel naast een aparte vrachtfactuur. Finance leidt het leveranciersgesprek met een cijfer dat terug te brengen is op de snap, niet met een mondelinge schatting uit claims.

Voor sales leads

Outbound proof-of-condition-snaps zichtbaar tegenover het klantcontract dat ze vereist, zodat accountmanagers tijdig zien welke leveringen op bewijs achterlopen voor de klant escaleert. Het salesgesprek over een claim begint met de fotoset, niet met een verdedigende mail.

Voor operations

Inspectiegraad, dock throughput en werklast per operator op één dashboard per magazijnverantwoordelijke. De maandagochtend-call gaat over welk dock en welke shift gecoacht moet worden, niet over wiens Cargosnap-export de meest recente is.

Ideeën

Wat je met Cargosnap kan automatiseren.

Connecteer met Exact Online

Connecteer met Exact Online: blokkeer leveranciersfacturen wanneer de inbound-snaps schade of tekort flaggen

Schade- en tekortformulieren die in Cargosnap op inbound ingediend worden, matchen aan de bijhorende leveranciersfactuur in Exact Online, en die factuur wordt tegengehouden met de snap en het formulier als bewijs eraan vast. Finance betaalt wat in goede staat is binnengekomen en betwist de rest met fotobewijs, in plaats van eerst volledig te betalen en wekenlang achter een creditnota aan te zitten.

Connecteer met MS Dynamics 365 Business Central

Connecteer met Business Central: voed Cargosnap-schadeformulieren in inkooporders en item ledger entries

Schadeformulieren uit Cargosnap vloeien in Business Central als item-ledger-aanpassingen en leveranciers-kwaliteitsnotities op de inkooporder en de artikelfiche. Aankoop voert de leveranciersreview op landed quality per SKU en per leverancier, en kwaliteit leest van dezelfde bron in plaats van een aparte inspectie-Excel.

Connecteer met HubSpot

Connecteer met HubSpot: zet klantzijdige schade-snaps om in service-tickets

Zodra een outbound-snap of claim-formulier in Cargosnap schade flagt op een zending voor een kernklant, opent in HubSpot een service-ticket op de juiste bedrijfsfiche met de snap-foto's, de shipment-referentie en het magazijn erbij. De accountmanager ziet het probleem voor de klant belt, en customer service antwoordt met het bewijs in de hand.

Connecteer met Slack

Connecteer met Slack: push hoog-impact schade-snaps naar het kanaal van de claims- en shiftploeg

Schadeformulieren in Cargosnap boven een ingestelde waarde of op een gevlagde klant posten de snap, de shipment-referentie en het dock in een Slack-kanaal dat claims en de shiftverantwoordelijke van het magazijn opvolgen. De ploeg reageert binnen het uur met de foto voor zich, in plaats van het te ontdekken bij de volgende ochtendstand-up.

Connecteer met monday.com

Connecteer met monday.com: volg elke open schadeclaim als kaart op een claims-bord

Elk schadeformulier in Cargosnap dat een claim wordt, opent een kaart op een monday.com-bord met de snap, de leverancier of klant, de shipment-referentie en de teller op aantal dagen open. De claims-lead voert het wekelijks bordoverleg met een echte lijst van openstaand werk en ouderdom, in plaats van een status uit mapjes in mailboxen.

Connecteer met Salesforce

Connecteer met Salesforce: hang Cargosnap-snaps aan de bijhorende case in Service Cloud

Inspectie- en schade-snaps in Cargosnap op een kernklant-zending landen op de juiste case in Salesforce Service Cloud, met de snap-foto's, de formulier-antwoorden en de shipment-referentie erbij. De case-eigenaar antwoordt de klant vanop één scherm met het bewijs erbij, en het accountteam leest dezelfde geschiedenis tijdens hun volgende review.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 2 tabellen die we vandaag uit Cargosnap naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

Files
Uploads

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Cargosnap-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Cargosnap naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Cargosnap-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke Cargosnap-data haalt de connector vandaag op?

De connector brengt de kern van Cargosnap in het warehouse: snaps (elke inspectie-capture met tijdstempel, GPS en de operator die hem nam), forms (de digitale checklists en schaderapporten die bij overdracht ingediend worden), shipments (de inspectie-eenheden waar die snaps en forms aan hangen) en locaties (de magazijnen, dock doors en yards waar het werk gebeurt). Foto's en video's zelf blijven in de object storage van Cargosnap; het warehouse houdt de metadata en referenties bij, zodat de gestructureerde vragen beantwoord raken zonder de bestanden opnieuw te uploaden.

Vloeien de eigenlijke inspectiefoto's en -video's naar het warehouse, of enkel de referenties?

Standaard haalt de connector metadata op: welke snap, welk form, welke shipment, welke operator, welk tijdstip, welk GPS-punt en de URL of opslagreferentie van het bestand in Cargosnap. De foto's en video's zelf blijven staan waar ze staan, wat het warehouse compact houdt en vermijdt dat dezelfde blob dubbel betaald wordt. Heeft een use case het bestand naast de metadata nodig, dan is dat een aparte scopingoefening, geen vinkje op de bestaande connector.

Wat is voor rapportering het verschil tussen een snap en een form?

Een snap is één vastleggingsmoment: een foto of video met tijdstempel en GPS, genomen door een operator op een shipment op een locatie. Een form is een gestructureerde indiening, vaak met meerdere snaps plus antwoorden op een checklist (schadetype, zegelnummer, containerstaat). Rapportering op inspectiedekking begint meestal bij forms, want het form is de werkeenheid; rapportering op schade-hotspots en werklast van operators gaat dieper, tot op de onderliggende snaps.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Cargosnap-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors