Cashweb-connector

Gebruik je Cashweb-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Cashweb-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Cashweb logo
Over Cashweb

Het Nederlandse cloudplatform voor boekhouding en loonadministratie.

Cashweb is het cloudproduct van Cash, een Nederlands boekhoud- en HR-platform gebouwd door Visma Cash BV in Den Haag. De Cash Suite runt boekhouding, voorraadbeheer, betalingen, forecasting, loonadministratie en benchmarking op één platform, gebruikt door Nederlandse accountants en KMO's, gaande van kleine handelsbedrijven tot grote administratiekantoren.

Eén login dekt zowel de financiële kant (CashWeb) als de loon-kant (Cash Payroll), zodat klanten, facturen, boekingen, voorraadbewegingen en loonbrieven in hetzelfde systeem zitten. Cash maakt deel uit van de Visma-groep.

Waar je Cashweb-data voor dient

Wat je krijgt zodra Cashweb gekoppeld is.

Cross-module rapportering

Financiële, loon- en voorraaddata in één beeld, in plaats van drie aparte exports.

  • Omzet per klant uit Cash-dagboeken en facturen
  • Voorraadrotatie per artikelcategorie en magazijn
  • Loonkost per afdeling tegenover het FTE-budget

Automatisatie met externe systemen

Verbind Cashweb-events met de rest van de back-office.

  • Webshop-orders landen in Cash-facturen en voorraad
  • Nieuwe klant in CRM maakt automatisch de Cash-klant aan
  • Bankbetalingen gematcht tegen de openstaande AR-lijn

AI-toepassingen

Gebruik de Cash-historiek om de volgende beslissing te coachen.

  • AR-incasso-prioriteit op basis van betaalgedrag per klant
  • Voorraad-bestelvoorstel tegenover historische rotatie
  • Loonkost-forecast tegenover het rollend FTE-plan

Custom apps op je data

Interne tools op Cash-data voor finance, sales en HR.

  • Omzetbord voor de verkoper zonder grootboektoegang
  • Voorraad-veroudering-bord voor de operationeel verantwoordelijke
  • Loonkost-dashboard voor de HR-manager
Use cases

Use cases die we met Cashweb-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Cashweb-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Omzet per klantGefactureerde omzet uit de Cash-dagboeken, gerangschikt over je boek.
VoorraadrotatieBewegingssnelheid per artikelcategorie en magazijn.
Veroudering uitgaande facturenDSO per klant, opgesplitst per leeftijdsbucket.
Loonkost per afdelingLoonkost samengeteld tegenover het afdelingsheadcount.
Forecast tegenover werkelijkCash-forecastcijfers tegenover het geboekte grootboek.
Marge per productVerkoopprijs minus inkoopkost, per SKU.
Kostenplaats-rollupUitgaven per kostenplaats, rollend twaalf maanden.
FTE-trendHeadcount- en kostenevolutie per kostenplaats.
Btw-positiePeriodieke btw-positie per btw-code.
CashpositieDagelijks cash- en banksaldo tegenover de forecast.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Hoe ziet de productmarge eruit zodra arbeids- en overheadkost mee meegerekend worden?

Verkoopprijs minus inkoopkost minus de loonkost uit de payrollkant, per SKU en per kostenplaats. Prijsbeslissingen bij de volgende offerte vertrekken vanuit de werkelijke beladen marge, niet vanuit de brutomarge in de catalogus.

Waar zit voorraad vast die het laatste kwartaal niet bewogen is?

Voorraadwaarde zonder uitgaande beweging over de laatste negentig dagen, per artikelcategorie en magazijn. Vertelt de operationeel verantwoordelijke waar er moet worden uitverkocht, afgewaardeerd of gestopt met bijbestellen, vóór de jaareindstelling.

Hoe loopt de loonkost van dit kwartaal tegenover het forecastplan?

Geboekte loonkost uit Cash Payroll tegenover het rollend forecastplan, uitgesplitst per afdeling en kostenplaats. De CFO ziet het verschil tussen plan en realiteit vóór de kwartaalafsluiting, niet erin.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Grootboek-P&L, AR-veroudering, btw-positie en forecast tegenover werkelijk gekoppeld aan Cash-data. Maandafsluiting verhuist van exports achternalopen naar één query.

Voor sales leads

Gefactureerde omzet en productmarge per klant naast de orderhistoriek. Accountmanagers zien klantrentabiliteit vóór het volgende prijsgesprek.

Voor operations

Voorraadrotatie, loonkost per afdeling en FTE-trend op één bord. Operationele beslissingen vallen op data, in plaats van op de export van vorige maand.

Ideeën

Wat je met Cashweb kan automatiseren.

Connecteer met Shopify

Match Shopify-orders aan Cash-facturen en voorraad

Shopify-orders, orderlijnen en klanten komen op de juiste Cash-factuur en voorraadbeweging terecht, gekoppeld via SKU en klantreferentie. De webshop-omzet sluit tegen het Cash-grootboek, en het voorraadniveau in Cash weerspiegelt wat online verkocht is.

Connecteer met HubSpot

Koppel HubSpot-deals aan de aanmaak van Cash-klanten

Wanneer een deal in HubSpot gewonnen wordt, opent de bijhorende Cash-klant met sales-stage-historiek en verkopercontext mee. De eerste factuur onder de nieuwe klant sluit de deal, en het verschil tussen voorspelde dealwaarde en werkelijk gefactureerde omzet wordt zichtbaar.

Connecteer met Microsoft Outlook

Verbind Outlook-conversaties met Cash-klanten en facturen

E-mailverkeer met klanten en leveranciers hangt aan de juiste Cash-klant en factuur op basis van referentie. De volledige communicatiehistoriek zit in het warehouse naast de boeking, zodat incasso-effort en klantverloop meetbaar worden.

Connecteer met Microsoft SharePoint

Koppel Cash-facturen en boekingen aan SharePoint-mappen

Brondocumenten in SharePoint (aankoopfacturen, contracten, getekende offertes) koppelen terug aan de juiste Cash-boeking op basis van referentie. De accountant vindt het stavingsdocument via de boeking, in plaats van door jaarmappen heen te zoeken.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Cashweb-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Cashweb naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Cashweb-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Hoe ligt de data verdeeld tussen de financiële kant (CashWeb) en de loon-kant (Cash Payroll)?

Beide kanten komen in het warehouse met hun eigen objectmodel: klanten, facturen, dagboeken en voorraad aan de financiële kant; werknemers, loonbrieven, looncomponenten en kostenplaats-toewijzingen aan de loonkant. Ze koppelen via klant-, leveranciers- en kostenplaats-identificatoren, zodat omzet per kostenplaats en loonkost per kostenplaats in één query naast elkaar staan.

Worden voorraad en boekhouding apart gehouden in het warehouse, of koppelen ze op een gemeenschappelijke sleutel?

Beide. Voorraadbewegingen en boekhoudboekingen hebben elk hun eigen tabellen, en koppelen via artikelcode, klantreferentie en documentnummer. Voorraadwaarderingsvragen draaien op de voorraadlaag; omzet- en margevragen op de boekhoudlaag; productrentabiliteit gebruikt beide.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Cashweb-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.