Data Panda brengt je Clearfacts-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
Clearfacts is een Belgisch pre-accounting platform, gebouwd rond een gedeeld portaal tussen een KMO en haar externe accountant. De klant stuurt aankoopfacturen door, het systeem leest ze met OCR uit tot boekingsvoorstellen, de accountant valideert en boekt ze in het achterliggende grootboek, en de betalingen worden in dezelfde flow voorbereid en goedgekeurd. Het bedrijf is opgericht in Antwerpen in 2013, kwam onderweg bij Isabel Group terecht en maakt sinds september 2024 deel uit van Wolters Kluwer, als onderdeel van de overname van de Isabel-accountancyportefeuille.
Het platform komt naast een echt grootboek staan, niet ervoor in de plaats: Clearfacts duwt geboekte facturen door naar Winbooks, Wings, Exact, Sage BOB, Adsolut, Odoo en de rest van het Belgische boekhoudlandschap, plus een open API voor de facturatie- en CRM-tools eromheen. Daardoor is de Clearfacts-dataset het netste beeld van wat de KMO echt uitgegeven en betaald heeft, ruim voor de maand in het grootboek wordt afgesloten. In een warehouse wordt dat vroege-waarschuwingsdata voor cash, leverancierconcentratie en goedkeuringsfiles die blijven hangen.
Uitgaven, leveranciers en goedkeuringen vanuit Clearfacts ruim vóór de maand wordt afgesloten.
Laat operationele systemen en de accountant reageren op dezelfde Clearfacts-events.
Gebruik de OCR-historiek om de volgende factuur te coachen in plaats van ze achteraf te corrigeren.
Interne tools op Clearfacts-data voor mensen die het volledige grootboek niet hoeven te zien.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Clearfacts-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Welke leveranciers nemen elk kwartaal een groter stuk van onze uitgaven?
Twaalfmaandse trend van uitgaven per leverancier op Clearfacts-data, gerangschikt op aandeel in het totaal. Pikt de stille concentratie op waar niemand één beslissing voor genomen heeft, en toont de leverancier wiens facturen sneller gegroeid zijn dan de rest.
Waar blijven facturen echt hangen in goedkeuring?
Gemiddelde en mediane doorlooptijd per goedkeurder, per categorie en per bedragklasse. Zegt je of het knelpunt één drukke persoon is, één kostentype of één drempel die vijf jaar geleden ingesteld is en nooit meer bekeken werd.
Hoe ziet onze echte cash-out eruit voor de komende dertien weken?
Goedgekeurde-maar-onbetaalde facturen in Clearfacts samen met de vervaldag-pipeline uit het grootboek en de betaalrondes die al ingepland staan. Toont de week waarin de uitstroom piekt, ruim genoeg op voorhand zodat een betaalplan of een financieringslijn een keuze is en geen brand.
Uitgaven, provisies en goedkeuringsdoorlooptijd vóór het grootboek, gekoppeld aan Clearfacts-events. Maandafsluiting is niet langer het moment waarop de provisies ontdekt worden, want de data is al drie weken zichtbaar.
Betaalgedrag en prijsdrift bij leveranciers zichtbaar voor de mensen die de contracten onderhandelen. Helpt aankoop en account-teams om voorwaarden en prijs vast te houden zonder op een jaarafsluiting te wachten.
Gecommitteerde projectkost op facturen die nog niet eens geboekt zijn, plus signalen voor duplicaten en afwijkende facturen. Operaties ziet de kost op het moment dat de leverancier factureert, niet drie weken later bij de close.
Goedgekeurde aankoopfacturen in Clearfacts gaan naar Exact Online als leveranciersboekingen, met btw, grootboekcode en kostenplaats ingevuld. De accountant hoeft facturen niet meer over te tikken van het portaal naar het grootboek, en de boeking landt op de dag van goedkeuring.
Facturen die in Clearfacts opgehaald en goedgekeurd zijn, lopen door naar Octopus als leveranciersboekingen, met de OCR-uitgelezen factuurregels, btw-codes en kostenplaatsen klaar voor de accountant. Belgische kantoren op Octopus moeten elk klantdossier niet meer twee keer aanraken.
Geboekte facturen en bijhorende documenten uit Clearfacts komen in Silverfin terecht, zodat de werkpapieren voor periodieke en jaarafsluiting tegen dezelfde bron afgepunt kunnen worden als die de KMO dagelijks gebruikt. Het werkpapieren-nazicht start op de cijfers die de klant al goedgekeurd heeft.
Voor kantoren die Yuki draaien voor Nederlandse klanten en Clearfacts voor Belgische klanten, komen leveranciersboekingen, OCR-regels en betaalstatus van beide in één warehouse samen. Grensoverschrijdende groepen krijgen één geconsolideerd AP-beeld in plaats van twee portalen naast elkaar.
Goedgekeurde aankoopfacturen en creditnota's uit Clearfacts komen in Sage Accounting met btw, grootboekcode en leveranciersreferentie ingesteld. Dicht het gat voor KMO's wiens accountant Sage Accounting draait en wiens dagelijkse uitgaven in Clearfacts opgevangen worden.
Door leveranciers en klanten te matchen tussen HubSpot en Clearfacts, komen uitgavenvolume, betaaldoorlooptijd en creditnota's op de CRM-fiche te staan. Account managers zien of de leverancier die ze willen verlengen een leverancier is wiens facturen blijven terugkomen voor correctie.
Facturen die te lang in goedkeuring blijven hangen, gaan naar een Slack-kanaal van de juiste goedkeurder, met bedrag, leverancier en aging zichtbaar. De herinnering staat waar het werk gebeurt, niet als notificatie in een portaal dat na de middag niet meer geopend wordt.
Dit zijn de 1 tabellen die we vandaag uit Clearfacts naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.
Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Clearfacts-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Ja. Elk Clearfacts-dossier krijgt een eigen schema in het warehouse, met gedeelde leveranciers- en rekeningschema-dimensies erbovenop. Kantoren die tientallen of honderden klantdossiers draaien, kunnen per klant, per portefeuille en op kantoor-niveau rapporteren zonder uit elk dossier apart te exporteren.
Beide. Headergegevens zoals leverancier, factuurnummer, datum, totaal en btw komen over, net als de OCR-uitgelezen factuurregels waar die beschikbaar zijn. Daardoor zijn analyses op regelniveau zoals prijsdrift per leverancier en uitgaven per categorie mogelijk, niet enkel totalen per factuur.
We bekijken je Clearfacts-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.