Conneqtr-connector

Gebruik je Conneqtr-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Conneqtr-check-ins, attesten van werknemers, onderaannemersdossiers, leveringsbonnen en facturatie samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop een plek maken we er dashboards, automatisaties, AI-toepassingen en apps van die je werf-, compliance- en finance-teams elke dag gebruiken.

Ik wil meer weten over deze connector

Over Conneqtr

Het Belgische platform dat de werfadministratie van het klembord haalt.

Conneqtr is een Belgisch construction-techbedrijf dat de papierloze werfadministratie draait voor aannemers, onderaannemers, bouwheren en materiaalleveranciers. Het is opgezet met de steun van de sectorfederatie ADEB-VBA/Embuild en een groep grote aannemers, en het werkt via twee producten. Zen regelt de toegang op de werf: wie erop mag, wie aanwezig is via elektronische check-in en check-out, of de attesten van elke werknemer in orde zijn en hoe de onderaannemersketen in elkaar zit. Smooth regelt de goederen en de papieren die erbij horen: digitale leveringsbonnen, de brug tussen bestelling en factuur, PEPPOL-facturatie en koppelingen met je ERP.

Elk product legt een stroom records vast terwijl het werk op de werf gebeurt. Zen levert werknemersdossiers en attesten, check-in- en check-out-logs, onderaannemers- en aannemersgegevens en de compliance-documenten die eronder zitten. Smooth levert leveringsbonnen, bestellingen en facturen. Naast je ERP, je boekhouding en je projectplanning in een warehouse beantwoorden die records de vragen die een enkel Conneqtr-scherm niet kan beantwoorden: uren op de werf per project, attesten- en compliance-status per onderaannemer, order-tot-factuur-status per leverancier, en kost per project afgezet tegen de uren en leveringen die effectief gebeurd zijn.

Waar je Conneqtr-data voor dient

Wat je krijgt zodra Conneqtr gekoppeld is.

Rapportering werf en compliance

Aanwezigheid, attesten en order-tot-factuur op een scherm over elk project.

Uren op de werf per project, onderaannemer en week uit de check-in- en check-out-logs
Attesten- en compliance-status per onderaannemer en werknemer, actueel tegenover verlopen
Order-tot-factuur-status per leverancier van leveringsbon tot de geboekte factuur

Procesautomatisatie

Laat Conneqtr-events je ERP- en finance-stack aansturen.

Een werknemer met een verlopen attest krijgt een vlag vooraleer check-in op de werf mag
Een getekende digitale leveringsbon opent de bijhorende goederenontvangst tegen de bestelling in je ERP
Een nieuwe onderaannemer op een project triggert de compliance-check vooraleer het werk begint

AI-toepassingen

Zet de Conneqtr-historiek om in volgende-week-signalen, niet volgend-kwartaal-signalen.

Voorspelling van vervaldatums van attesten per onderaannemer voor het gat een check-in blokkeert
Matching van leveringsbon tegen factuur die de lijnen bovenbrengt die nooit gefactureerd raakten
Drift tussen uren en planning per project uit de effectieve aanwezigheid tegenover het schema

Custom apps op je data

Interne tools op Conneqtr-data voor werf, compliance en finance.

Aanwezigheidsbord met wie vandaag op welk project staat, per onderaannemer
Compliance-zicht op onderaannemers met attesten-status en openstaande documenten per partner
Order-tot-factuur-tracker met leveringsbonnen, bestellingen en facturen afgestemd per leverancier

Use cases

Use cases die we met Conneqtr-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Conneqtr-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Uren op de werf per projectAanwezigheid uit check-in en check-out per project, onderaannemer en week.

Attesten-statusWelke attesten actueel, aflopend of verlopen zijn, per werknemer en partner.

Compliance onderaannemersCompliance-documenten volledig of ontbrekend per onderaannemer over projecten.

OnderaannemersketenWie onder wie werkt op elk project, uit het dossier dat Zen bijhoudt.

Order-tot-factuur-statusLeveringsbonnen afgestemd tot de geboekte factuur, per leverancier en bestelling.

Volume leveringsbonnenDigitale leveringsbonnen per project en leverancier, met wat nog open staat.

Niet-gefactureerde leveringenLeveringsbonnen zonder factuurlijn, voor de periode afgesloten wordt.

Geweigerde toegangCheck-ins tegengehouden door een ontbrekend of verlopen attest, per werf en werknemer.

Aanwezigheid tegenover planningEffectieve uren op de werf afgezet tegen de geplande inzet voor het project.

LeverbetrouwbaarheidLeveringen op tijd en volledig per leverancier, uit de getekende bonnen.

Kost per projectUren en leveringen gekoppeld aan de projectkost in je boekhouding.

Actieve werknemers per werfAantal werknemers ingecheckt per werf en dag, met de opdeling per onderaannemer.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Hoeveel uren zijn er effectief op dit project gewerkt, en door welke onderaannemers?

Check-in- en check-out-logs per werknemer, opgeteld naar project en onderaannemer en gekoppeld aan je projectgrootboek. Je leest de uren die effectief op de werf gepresteerd zijn af tegen de uren die je gepland hebt en de bedragen die je gefactureerd hebt, in plaats van ze te schatten uit timesheets die weken later binnenkomen.

Bij welke onderaannemers lopen attesten of compliance-documenten binnenkort af?

Status van attesten en compliance-documenten per werknemer en onderaannemer, met de actuele, de bijna-aflopende en de al verlopen apart. Je ziet het gat op de partner en het project waar het telt vooraleer een werknemer aan de check-in geweigerd wordt, niet nadat de werfleider het meldt.

Welke leveringen raakten nooit op een factuur, en welke facturen hebben geen levering erachter?

Digitale leveringsbonnen uit Smooth afgestemd tegen de bestellingen en de geboekte facturen in je boekhouding. De leveringsbonnen zonder factuurlijn, en de facturen zonder levering erachter, komen boven per leverancier en project voor de periode afgesloten wordt, zodat er niks dubbel gefactureerd raakt en niks vergeten wordt.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Uren op de werf en leveringsbonnen staan naast de facturen en de projectkost in je boekhouding. Kost per project wordt gelezen uit de uren en leveringen die effectief gebeurd zijn, en de order-tot-factuur-gaten die vroeger pas op het jaareinde bovenkwamen, tonen zich per leverancier terwijl de periode nog open staat.

Voor sales leads

Aanwezigheid, attesten-compliance en een propere order-tot-factuur per project worden het dossier dat je aan een bouwheer kan tonen. Wanneer een klant of hoofdaannemer vraagt wie op de werf stond en of de papieren in orde waren, komt het antwoord uit de data, niet uit een map die iemand opnieuw moet samenstellen.

Voor operations

Wie vandaag op welke werf staat, welke attesten binnenkort aflopen en welke leveringen nog open staan, zit in een zicht in plaats van in twee Conneqtr-producten en een Excel. De werfverantwoordelijke start de ochtend met de compliance-gaten en de ontbrekende leveringen al gegroepeerd per project en onderaannemer.

Ideeën

Wat je met Conneqtr kan automatiseren.

Connecteer met Exact Online

Stem Conneqtr-leveringsbonnen af op Exact Online-aankoopfacturen

Digitale leveringsbonnen die in Smooth getekend zijn, worden afgestemd op de aankooporders en de geboekte facturen in Exact Online, per leverancier en project. Leveringsbonnen zonder factuurlijn en facturen zonder levering erachter krijgen een vlag voor review voor de periode afgesloten wordt, zodat er niks dubbel betaald raakt en niks dat geleverd is over het hoofd gezien wordt.

Connecteer met MS Dynamics 365 Business Central

Boek Conneqtr-goederenontvangsten tegen Business Central-orders

Een getekende leveringsbon in Smooth opent de bijhorende goederenontvangst tegen de aankooporder in Business Central, met de leverancier, het project en de hoeveelheden mee. De drieweg-match tussen order, levering en factuur draait op de levering die de werf effectief aanvaard heeft, in plaats van op een papieren bon die later ingetikt wordt.

Connecteer met Billit

Stuur Conneqtr-order-tot-factuur-data naar Billit voor PEPPOL-facturatie

Voor teams die hun facturatie via Billit draaien, draagt een bestelling die in Smooth geleverd en bevestigd is haar data over naar Billit zodat de factuur vertrekt tegen de levering waar ze bij hoort. De factuur verwijst naar de leveringsbon die de werf getekend heeft, wat het order-tot-factuur-spoor per project en leverancier intact houdt van de eerste levering tot de betaalde factuur.

Connecteer met Power BI

Bouw een werf-en-compliance-dashboard in Power BI op Conneqtr-data

Uren op de werf, attesten-status per onderaannemer en de voortgang van order-tot-factuur voeden een Power BI-model dat ververst vanuit het warehouse. Werfleiders, compliance en finance lezen dezelfde cijfers per project in plaats van aparte exports uit Zen en Smooth te trekken, en de attesten-gaten en niet-gefactureerde leveringen komen op dezelfde pagina boven.

Connecteer met BigQuery

Zet Conneqtr-check-ins, attesten en leveringsbonnen in BigQuery

Check-in- en check-out-logs, attesten van werknemers, onderaannemersdossiers en leveringsbonnen landen in BigQuery naast je ERP- en boekhouddata. Kost per project, uren per onderaannemer en order-tot-factuur-status worden een query over het hele bedrijf, en de historiek blijft beschikbaar voor de AI-modellen die vervaldatums van attesten en niet-gefactureerde leveringen voorspellen.

Connecteer met Microsoft Teams

Stuur Conneqtr-alerts over aflopende attesten naar Microsoft Teams

Een attest dat bijna afloopt of een onderaannemer met een ontbrekend compliance-document post in het Teams-kanaal van dat project, met de partner, de werknemer en het attest erbij. Het compliance-gat bereikt de werfleider op tijd om het recht te zetten voor een check-in geblokkeerd wordt, in plaats van pas boven te komen wanneer iemand al aan de poort geweigerd wordt.

Wil je meer informatie over deze connector?

Ik wil meer weten over deze connector

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Conneqtr-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Conneqtr naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Conneqtr-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Kan ik over Zen- en Smooth-data samen rapporteren?

Ja. Zen en Smooth zijn twee producten, maar zodra beide in een warehouse getrokken zijn, staat de aanwezigheids- en compliance-data uit Zen naast de leverings- en facturatiedata uit Smooth, gekoppeld aan dezelfde projecten en onderaannemers. Net dat laat je toe om uren op de werf, attesten-status en order-tot-factuur voor een project in een zicht te lezen in plaats van tussen twee apps te wisselen.

Welke Conneqtr-data komt in het warehouse?

Uit Zen: werknemersdossiers en attesten, check-in- en check-out-logs, onderaannemers- en aannemersgegevens en de compliance-documenten die eronder zitten. Uit Smooth: bestellingen, digitale leveringsbonnen en facturen. De relaties ertussen blijven bewaard, zodat een check-in terugverwijst naar een werknemer, een onderaannemer en een project, en een leveringsbon terugverwijst naar een bestelling en een factuur. De exacte velden hangen af van wat jouw Conneqtr-opzet vastlegt.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Conneqtr-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Ik wil meer weten over deze connector Bekijk onze andere connectors