Data Panda brengt je Corpay One-facturen, leveranciers en betalingen samen met de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je finance-team elke dag gebruikt.
Corpay One is een spend- en accounts-payable-platform voor KMO's en de boekhoudkantoren die hen begeleiden. Facturen komen binnen via mobiele capture, e-mail-doorstuur of leveranciers-upload, een AI-pass leest lijnen, leverancier en bedrag uit, een no-code-workflow stuurt door voor goedkeuring en het platform betaalt uit via ACH, wire of cheque, met de boeking gesynchroniseerd naar QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct of NetSuite. Daarnaast geeft het platform een Mastercard-bedrijfskaart uit, met rebates en instelbare limieten.
Het product is in 2017 in Kopenhagen gelanceerd als Roger door Aldo Carrascoso, Pierre Naudé en Tonny Rabjerg. Corpay (NYSE:CPAY, tot de rebrand in 2024 nog FLEETCOR Technologies) nam Roger over in 2021 en hernoemde het het jaar daarop tot Corpay One. Het zit vandaag binnen de bredere Corpay-betaalgroep, met de KMO-AP-focus intact.
Openstaande AP, ageing en kas-uitstroom-forecast over leveranciers en entiteiten.
Stuur goedgekeurde facturen en betalingen naar de boekhouding, alert bij vastgelopen goedkeuring.
Gebruik de factuur-, codeer- en betaalhistoriek om te suggereren, te scoren en te detecteren.
Interne tools voor finance, projectleiders en shared-services-teams.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Corpay One-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Wat gaat er deze week buiten, en naar wie?
Goedgekeurde Corpay One-facturen, uitstaande ACH- en wire-opdrachten en Mastercard-autorisaties komen op één tijdlijn naast je banksaldo. Treasury ziet de kas-uitstroom van de week vóór het bankafschrift sluit, per entiteit en per leverancier.
Waar lopen facturen vast, en bij welke goedkeurder?
Elke goedkeurder-stap krijgt een tijdstempel in het warehouse, zodat doorlooptijd-medianen en uitschieters zichtbaar worden per goedkeurder, per bedragschijf en per leverancier. Het gesprek over een trage goedkeuring krijgt cijfers, geen anekdotes.
Betalen we dezelfde factuur twee keer over systemen heen?
Leveranciersnamen worden gematcht over Corpay One, de boekhoudtool en de aankoopgegevens, met bijna-dubbel-detectie op bedrag, datum en leverancier. Dubbels worden gevangen vóór de tweede betaling, niet na de bankafpunting.
Eén AP-zicht over Corpay One, de boekhoudtool en de bank, met kas-uitstroom en goedkeurings-doorlooptijd als live cijfers. De maandafsluiting krimpt omdat het warehouse het enige bewijsstuk is.
Overlap tussen klanten en leveranciers komt snel naar boven. Als een prospect ook een Corpay One-leverancier is, ziet sales de betaalhistoriek en het openstaande saldo vóór de volgende prijsstelling.
Projectleiders en ops-managers krijgen een vastgelegde-kost-zicht per job of kostenplaats, gekoppeld aan de factuur die het uitlokte. Budget-overschrijdingen komen aan het licht bij goedkeuring, niet bij maandafsluiting.
Goedgekeurde facturen, de AP-boeking en de bijhorende betaling komen in de juiste Xero-organisatie, met leverancier, rekeningnummer en tracking-categorie mee. Xero blijft het boek van waarheid terwijl Corpay One capture, goedkeuring en uitbetaling regelt.
Facturen, leveranciersfiches en betaalboekingen vloeien naar QuickBooks Online met class, location en lijn-detail bewaard. Het QBO-bestand blijft zuiver en het AP-team moet dezelfde factuur niet twee keer inkloppen.
Groepen met Corpay One in een US- of UK-dochter en Exact Online op Benelux-niveau krijgen de AP-boeking afgebeeld op het geconsolideerde rekeningschema, met de leveranciers-master ontdubbeld. De Benelux-boeken dragen volledig sub-grootboek-detail zonder manuele import.
Leveranciers in Corpay One worden gematcht met HubSpot-bedrijven, zodat account managers zien wanneer een prospect ook een leverancier is, met betaalvoorwaarden en openstaand saldo op de fiche. Cross-sell-gesprekken en kredietbeslissingen hergebruiken dezelfde leveranciershistoriek.
Wanneer een factuur langer wacht dan de SLA, een bedragdrempel overschrijdt of een betaling faalt, krijgt het juiste kanaal of de juiste goedkeurder een Slack-melding met een directe link terug naar Corpay One. Goedkeuringen en uitzonderingen blijven niet hangen in mailboxen.
Projectcodes uit monday.com lopen door tot op de factuur in Corpay One, zodat vastgelegde kost en effectieve betaling als kolommen naast het projectbord verschijnen. Projectleiders zien hun budgetverbruik tegen dezelfde code die finance gebruikt, zonder aparte spreadsheet.
Dit zijn de 10 tabellen die we vandaag uit Corpay One naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.
Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Corpay One-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
We bekijken je Corpay One-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.