Data Panda brengt je Dropbox-bestanden, -mappen, gedeelde links en teamevents samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop een plek maken we daar dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je operations-, sales- en finance-teams elke dag gebruiken.
Dropbox is de cloud-drive waar je team in werkt. Bestanden en mappen leven in één gesynchroniseerde werkplek, teamleden komen erbij vanop elk toestel, en mensen binnen en buiten het bedrijf werken samen via gedeelde links. Rond die kern zitten Dropbox Sign voor e-signature, Dropbox DocSend voor het opvolgen van salesdocumenten en Dropbox Replay voor video-review.
Teams gebruiken het als de plek waar mensen samenwerken zonder bestanden over en weer te mailen: sales stuurt voorstellen door DocSend, legal contracten door Sign, marketing houdt de asset-bibliotheek in gedeelde mappen, en client services dropt deliverables in externe links. Met Dropbox-data naast de rest van je warehouse zie je welke klantmappen nog leven nadat het project gesloten is, welke betaalde Sign- of DocSend-seats nooit een document verstuurden, en welke externe links nog open staan op accounts die opgezegd zijn.
Mapactiviteit, gedeelde-link-voetafdruk en gebruik van betaalde seats over Business, Sign en DocSend.
Laat Dropbox-events de rest van je stack aansturen, in plaats van dat iemand share-notificaties handmatig doorstuurt.
Zet je echte bestand-estate achter AI die je mapstructuur en toegangsbeleid kent, in plaats van een generieke assistent.
Kleine tools op Dropbox-data voor mensen die niet in de Dropbox-admin-console zitten.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Dropbox-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Hoeveel van wat we Dropbox betalen wordt effectief gebruikt?
Per gebruiker en per team de verhouding actief tegenover betaald over Business, Sign en DocSend. Haalt de engineer naar boven die een Sign-seat heeft voor twee contracten per jaar en de sales-rep die betaalt voor DocSend en het dashboard nooit geopend heeft. Dat is de lijst die finance wil zien voor het renewal-gesprek.
Welke teammappen die niemand nog opent kosten ons toch nog opslag?
Teammappen gerangschikt op opslag, laatste-geopend-datum en actieve leden in het laatste kwartaal. Splitst echt slapende mappen af van archieven die bewust bestaan, zodat het opkuisgesprek bij de juiste teameigenaar landt en niet als algemene mail bij iedereen.
Welke prospects keken het voorstel dat we stuurden effectief in?
DocSend-viewsessies gekoppeld aan het dealrecord, de afzender en het e-mailadres van de viewer aan koperzijde. Sales ziet welke voorstellen geopend werden, door wie aan koperzijde, op welke secties, in plaats van een enkele open te behandelen als bewijs van interesse.
Een echt zicht op seat-gebruik over Dropbox Business, Sign en DocSend in plaats van een admin-console-export. Finance stapt het renewal-gesprek in met de lijst seats die effectief versturen, tekenen of delen, en de lijst die in stilte betaald wordt.
Voorstellen gevolgd van DocSend-versturing tot Sign-handtekening in de CRM-deal. Sales ziet welke prospects het document opendeden, op welke secties, en hoe die engagement zich verhoudt tot deals die effectief sluiten.
Een bedrijfsbreed zicht op opslaggroei, slapende teammappen en wildgroei aan externe links. Ops draait een kwartaalopkuis met een echte lijst per teameigenaar, in plaats van iedereen zijn eigen audit te vragen.
Uploads, commentdraden en externe-share-events op gemarkeerde Dropbox-mappen posten een compacte update in het Slack-kanaal dat het onderwerp draagt, met een link terug naar het bestand. Account-teams rekenen niet meer op iemand die de map in de gaten houdt, en een licht activiteitsspoor zit naast het gesprek waar de beslissingen vallen.
Voorstellen, contracten en onboarding-documenten in Dropbox worden gekoppeld aan de bijhorende HubSpot-deal en het contact, met last-modified en DocSend-view-metadata in sync. Sales ziet welke prospects het voorstel opendeden, op welke secties, in plaats van te raden uit een algemene mailopen-ratio.
Klantgerichte bestanden in Dropbox-mappen worden gekoppeld aan het bijhorende Zendesk-ticket en de organisatie, met versie-updates die automatisch meegaan. Support-agents sturen een enkele duurzame link die altijd naar de huidige versie wijst, in plaats van bij elk antwoord dezelfde screenshot of PDF opnieuw op te laden.
Projectbestanden in Dropbox hangen zich aan de bijhorende Asana-taak, met de laatste versie en een korte activiteitssamenvatting naast de taak. Projectteams plakken geen verouderde links meer in beschrijvingen, en reviewers landen altijd op de huidige draft in plaats van op de kopie van vorige week.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Dropbox-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Dropbox stelt teamevents bloot via zijn Business API, met file adds, edits, shares, comments, sign-ins en admin-acties erin. We landen die events naast bestanden, mappen, gebruikers, teams en gedeelde links, zodat rapportering over slapende mappen, link-wildgroei en offboarding-gaten op dezelfde join-keys werkt. Het eventvolume op een druk team is groot, dus de sync is incrementeel en de bewaarhorizon voor ruwe events spreken we per use case af.
Dropbox Sign en DocSend stellen elk hun eigen API's bloot voor aanvragen, handtekeningen, documenten en viewsessies. We trekken die naast de kern-Dropbox-tenant, zodat seat-gebruik, voorstel-engagement en getekende-contractstatus op dezelfde warehouse-rijen zitten als de rest van je sales- en ops-data. Dat is wat de renewal-review en de voorstel-levenscyclus-rapporten mogelijk maakt zonder CSV's te exporteren uit drie aparte product-admin-pagina's.
De Dropbox-API kent rate-limieten per app en per gebruiker, en het team-events-endpoint heeft zijn eigen tempo. We gebruiken cursor-gebaseerde incrementele extractie op events, pagineren de mapdoorloop voorzichtig en bouwen back-off in op retry-after-responses, zodat een tenant met miljoenen bestanden blijft synchroniseren zonder het quotum op te gebruiken waar je in-product Dropbox-integraties ook op aangewezen zijn.
We bekijken je Dropbox-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.