EazyProject-connector

Gebruik je EazyProject-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je EazyProject-projecten, taken, planning, tijdsregistraties, onkosten, budgetten en facturen naar hetzelfde warehouse waar je finance-, sales- en HR-data al staan. Vanop één plek maken we er dashboards, automatisaties, AI-toepassingen en apps van die projectleiders, resourceplanners en finance elke week gebruiken, en niet enkel wanneer een project uitloopt en iemand gaat zoeken waarom.

Ik wil meer weten over deze connector

Over EazyProject

De all-in-one projectmanagementtool die projecten, resources, tijd en facturatie draait voor dienstenbedrijven.

EazyProject is een projectmanagement- en PSA-tool van het Deense softwarehuis EasySoft, dat vandaag deel uitmaakt van de Björn Lundén-groep. Het draait rond vier modules: Projecten, Resources, Tijd en Facturatie. Teams plannen werk op een Gantt- of Kanban-bord, registreren uren, verplaatsingen en onkosten via een mobiele app, volgen budgetten en projecteconomie op, en factureren de klant rechtstreeks vanuit de geboekte tijd. Het wordt vooral gebruikt door kleine en middelgrote diensten- en consultancybedrijven in Denemarken en de bredere Nordics.

Tijd en onkosten komen binnen via de EazyProject-app terwijl mensen op de baan zijn, en budgetten, planning en factuurlijnen bouwen zich per project op. EazyProject heeft een gedocumenteerde REST-API en een import- en exportmodule, plus standaardkoppelingen met finance- en loonsystemen zoals Uniconta, e-conomic en Zenegy. Zo raken projecten, taken, tijdsregistraties, resourceplanningen, onkosten, kilometers, budgetten en facturen bereikbaar buiten de tool, en kan je ze in één warehouse naast je boekhouding, CRM en HR-data zetten.

Waar je EazyProject-data voor dient

Wat je krijgt zodra EazyProject gekoppeld is.

Rendabiliteits- en bezettingsrapportering

Projectmarge, factureerbare bezetting, budgetverbruik en tijd-tot-factuur op één pagina over elk project, team en klant heen.

Marge per project, klant en projecttype, met budget tegenover geboekte uren en materialen
Factureerbare bezetting per persoon en team tegenover het doeltarief
Tijd-tot-factuur per project: dagen tussen geboekte tijd en een uitgereikte factuurlijn

Procesautomatisatie

Zet EazyProject-tijd-, budget- en facturatie-events om in het werk verderop dat de rest van je stack verwacht, zonder aparte overdracht per tool.

Duw goedgekeurde tijdsregistraties en factuurlijnen naar je boekhoudsysteem op dezelfde projectsleutel
Signaleer projecten die hun budgetdrempel overschrijden voor de volgende maandafsluiting
Sync een gewonnen offerte uit je CRM naar EazyProject als een project-shell met de raming eraan

AI-toepassingen

Zet je EazyProject-projecten, taken, tijd en budgetten achter AI die het volledige levering- en financebeeld leest.

Overschrijdingsrisico-scoring op lopende projecten uit geboekte uren tegenover het resterende budget
Raming-tegenover-realiteit-scoring per projecttype om de volgende offerte scherper te zetten
Natuurlijke-taalvragen op projecten, taken, tijdsregistraties en facturen

Custom apps op je data

Lichte tools op EazyProject-data voor de mensen die geen EazyProject-licentie zouden hoeven hebben om hun eigen cijfers te lezen.

Projectleider-cockpit met marge, budgetverbruik en ongefactureerde tijd per project
Resourceplanning-bord met capaciteit, toewijzing en goedgekeurd verlof per persoon
Ongefactureerde-tijd-tracker met de geboekte uren die nog op een factuurlijn wachten

Use cases

Use cases die we met EazyProject-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op EazyProject-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

ProjectmargeMarge per project, klant en projecttype, gekoppeld aan budget, geboekte uren, materialen en gefactureerde waarde.

Factureerbare bezettingFactureerbare uren als aandeel van de capaciteit per persoon, team en maand, tegenover het goedgekeurde doeltarief.

BudgetverbruikGeboekte uren en materialen tegenover het projectbudget, met de projecten voorbij hun drempel benoemd.

Tijd-tot-factuurDagen tussen geboekte tijd en een uitgereikte factuurlijn, per project, projectleider en klant.

Ongefactureerde tijdGoedgekeurde uren nog zonder factuurlijn, per project en klant, per week verouderd.

Raming tegenover realiteitGeoffreerde uren en waarde tegenover effectief geboekte tijd en gefactureerde waarde, per projecttype en account.

ResourcetoewijzingPlanning en toegewezen percentages per persoon tegenover capaciteit en goedgekeurd verlof, over projecten heen.

Timesheet-afsluitDagen tussen week-einde en ingediende en goedgekeurde timesheet, per persoon, manager en team.

Onkosten en kilometersVerplaatsings- en onkostennota's per project en persoon, gekoppeld aan de projectmarge waarop ze landen.

Vroege overschrijdingsalertLopende projecten waarvan de geboekte uren op koers zitten om het budget te passeren voor de fase klaar is.

KlantrendabiliteitOmzet, geleverde uren, marge en korting per klant, geprojecteerd over projecttypes en in de tijd.

TaakvoortgangTaak- en fasestatus per project tegenover het plan, met het werk dat zijn start- of einddatum mist.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke projecten eten nu hun marge op, en niet pas bij de volgende facturatiereview?

Geboekte uren en materialen uit EazyProject tegenover het projectbudget en de geoffreerde waarde, opgerold per project, projecttype en klant. De deliverylead ziet de drie projecten die al twintig uur over raming zitten terwijl de fase nog open is, vier weken voor de maandelijkse facturatiereview dezelfde overschrijding zou blootleggen, wanneer een scope-gesprek met de klant nog kan.

Hoeveel goedgekeurde tijd staat geboekt maar nog niet gefactureerd?

Goedgekeurde EazyProject-tijdsregistraties zonder bijhorende factuurlijn, per week verouderd en gekoppeld aan het project en de klant waar ze bij horen. Finance ziet welke projecten weken factureerbaar werk meeslepen dat nooit een factuur werd, en welke projectleiders achterlopen op het afsluiten van tijd voor facturatie, in plaats van het gat te vinden wanneer de kwartaalomzet te laag binnenkomt.

Verdiende dit projecttype effectief wat we ervoor offreerden?

Geoffreerde uren en waarde tegenover de effectief geboekte tijd, materialen en gefactureerde waarde uit EazyProject, opgerold per projecttype en account. De partner ziet dat vaste-prijs-implementatiewerk vijftien procent over raming loopt terwijl time-and-materials-support op doel zit, zodat de volgende offertes de implementatieband juist prijzen in plaats van hetzelfde tekort te herhalen.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Geboekte tijd, materialen, budget en gefactureerde waarde per project en klant, gelinkt aan het grootboek en de loonkost van de mensen die het werk leverden. Finance wacht niet meer op een EazyProject-export per projectleider, en de omzet- en margelijn op het managementrapport hangt vast aan de projecten en tijdsregistraties waar hij uit komt.

Voor sales leads

Geoffreerde waarde tegenover effectief geleverde uren en marge per projecttype en account, zodat de commerciële kant ziet welk soort werk stelselmatig onder de raming binnenkomt. De volgende offerte voor dat projecttype wordt geprijsd op wat de laatste tien effectief kostten, niet op het offertesjabloon.

Voor operations

Projectstatus, budgetverbruik, resourcetoewijzing en timesheet-afsluit over elk project heen in één leveringsbeeld. De operations-lead ziet welke projecten over budget lopen, wie voor de volgende maand over- of onderbezet is, en welke timesheets onbevestigd blijven voorbij de facturatie-deadline.

Ideeën

Wat je met EazyProject kan automatiseren.

Connecteer met Uniconta

Stem EazyProject-facturatie en tijd af op Uniconta op één projectsleutel

EazyProject-projecten, geboekte tijd en factuurlijnen stromen naar Uniconta op dezelfde projectsleutel, zodat de uitgereikte factuur terughangt aan het project en de uren die ze dekt. Finance sluit de maand af zonder te wachten op een export per projectleider, en de omzet- en margelijn per klant kan afgelezen worden tot op de tijdsregistraties die ze voortbrachten. Projecten waar de EazyProject-factuur landde nadat de Uniconta-periode sloot, worden bij naam vermeld in plaats van weggewerkt in een algemene reservering.

Connecteer met Power BI

Publiceer EazyProject-marge en -bezetting als een beheerd Power BI-model

Projectmarge, factureerbare bezetting, budgetverbruik en tijd-tot-factuur uit EazyProject landen in een warehouse en voeden één beheerd Power BI-model, zodat elke projectleider, partner en finance-rapport dezelfde cijfers leest. De margecijfer die een partner in een review noemt, klopt met de bezettingscijfer die de deliverylead afleest, omdat beide uit één dataset komen in plaats van uit twee EazyProject-exports die op verschillende momenten ververst zijn. Row-level security houdt tarief- en margedetails bij de mensen die ze mogen zien.

Connecteer met Teamleader Focus

Zet een gewonnen Teamleader Focus-offerte om in een EazyProject-project-shell

Wanneer een offerte gewonnen wordt in Teamleader Focus, stromen de deal, de klant en de geraamde waarde naar EazyProject als een project-shell met de raming er al aan, zodat de projectleider de brief niet in twee systemen overtypt. De geoffreerde waarde staat dan naast de effectief geboekte tijd en gefactureerde waarde in het warehouse, en het raming-tegenover-realiteit-beeld per projecttype leest Teamleader-offertes tegen EazyProject-levering. Sales ziet welk soort werk ze stelselmatig te laag offreren voor het volgende voorstel buitengaat.

Connecteer met BambooHR

Houd de EazyProject-resourcelijst en het BambooHR-personeelsdossier op één werknemerssleutel

BambooHR-joiner-, mover- en leaver-events houden de EazyProject-resourcelijst mee: een nieuwe medewerker landt als een actieve resource met het juiste team, een departement-move werkt de rapporteringslijn bij, en een vertrekker maakt zijn toewijzingen op het plan vrij. Goedgekeurd verlof uit BambooHR staat naast de EazyProject-capaciteit, zodat het resourceplanning-beeld echte beschikbare uren toont en geen plan gebouwd op mensen die op verlof zijn. HR blijft de bron van waarheid voor wie hier werkt, en niemand houdt een parallelle mensenlijst in EazyProject bij die binnen een kwartaal weg-drift.

Connecteer met Slack

Stuur budgetoverschrijding- en ongefactureerde-tijd-Slack-momenten vanuit de EazyProject-tijdlijn

Een project dat zijn budgetdrempel overschrijdt, post in het projectkanaal met de geboekte uren, het budget en de klant, zodat de projectleider het ziet terwijl een scope-gesprek nog kan. Goedgekeurde tijd die voorbij haar doelvenster ongefactureerd bleef staan, pingt de verantwoordelijke manager, en een project dat zijn laatste fase afsluit, post een herinnering om de laatste factuur op te maken. Delivery-stand-ups beginnen niet meer met iemand die het budgetverbruik van elk project apart van een EazyProject-scherm voorleest.

Connecteer met Microsoft Teams

Breng de wekelijkse EazyProject-projectgezondheidsdigest in Microsoft Teams

Een wekelijkse digest in het projectkanaal somt de projecten over budget op, de factureerbare bezetting per team tegenover doel, en de goedgekeurde uren die nog op een factuurlijn wachten, getrokken uit hetzelfde warehouse dat de dashboards lezen. Projectleiders openen de maandag met de drie projecten die deze week een gesprek nodig hebben al benoemd, in plaats van elk EazyProject te openen en hun eigen portfolio te lezen. De digest linkt rechtstreeks naar de projectcockpit voor wie de onderliggende tijdsregistraties wil.

Wil je meer informatie over deze connector?

Ik wil meer weten over deze connector

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je EazyProject-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van EazyProject naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

EazyProject-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke EazyProject-tabellen landen in het warehouse?

De connector trekt projecten met hun budgetten en projecttypes, taken en fases, de resource- en gebruikerslijst met teams, tijdsregistraties, verplaatsings- en onkostennota's, kilometers, planning en toegewezen percentages, en factuurlijnen met hun klanten. Waar de facturatiemodule in gebruik is, landen de uitgereikte facturen mee, zodat geboekte tijd te volgen is tot op de factuur die ze voortbracht. De connector leest via de EazyProject REST-API en de import- en exportmodule.

Hoe verhoudt dit zich tot de Uniconta- of e-conomic-koppeling die EazyProject al heeft?

EazyProject stuurt al facturen en tijd naar finance-systemen zoals Uniconta en e-conomic, en loondata naar Zenegy. Die koppelingen verplaatsen records tussen twee systemen. Het warehouse doet iets anders: het houdt de volledige historiek van projecten, tijd, budgetten en facturen naast je boekhouding, CRM en HR-data, zodat je marge per projecttype, bezetting per team en raming-tegenover-realiteit over alle systemen tegelijk kan rapporteren, in plaats van twee schermen met de hand te kruisen.

Hoe gaan jullie om met kostentarieven en margedetail uit EazyProject?

Kostentarieven, verkooptarieven en marge per project kunnen in afgeschermde schema's blijven die enkel finance en leiding bereiken, terwijl projecten, taken, tijd en resourcetoewijzing de dashboards voeden waar de rest van het team op werkt. Toegang wordt afgedwongen in het warehouse, niet per dashboard, zodat een nieuw operationsrapport niet per ongeluk een tarief-kolom toont die het niet mag zien.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je EazyProject-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Ik wil meer weten over deze connector Bekijk onze andere connectors