Data Panda brengt je Efficy-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
Efficy is in 2005 in Brussel gestart en uitgegroeid tot de grootste onafhankelijke CRM-groep op het Europese vasteland. De fusie met Apsis in 2021 bracht een Zweedse e-mailmarketingmotor in dezelfde suite, en overnames bij E-Deal en INES in Frankrijk, PerfectView in Nederland, webCRM in Denemarken en SumaCRM in Spanje brachten telkens lokale teams en hun klantenboek mee.
De groep telt vandaag meer dan 9.000 klanten en ruim 330.000 gebruikers in ongeveer vijftien Europese landen. De sweet spot is de BE, FR en Nordic mid-market die een CRM zoekt met een Franstalig partnernetwerk, GDPR-data binnen Europa en een marketing-automatisatiemodule onder dezelfde login als sales en service. Banken, verzekeraars en overheidsdiensten komen vaak terug: Belfius, Forem, Pairi Daiza en Wilink staan op de klantenmuur.
De datavorm is wat je van een configureerbaar Europees CRM verwacht: accounts, contacten, opportuniteiten, activiteiten, tickets, projecten en timesheets, plus de Apsis-laag met doelgroepen, campagnes, verzendingen, opens en kliks. Daar bovenop een stevige gewoonte om custom objecten aan te maken, want Efficy wordt per sector ingericht. Het punt van Efficy in een warehouse trekken is dat het e-mailsignaal, de salespijplijn en de projecturen in drie verschillende subsystemen blijven hangen, ook al delen ze één scherm. Buiten de tool kan je eindelijk vragen welke Apsis-doelgroep een opportuniteit opleverde die ook gefactureerd werd.
Efficy-opportuniteiten, Apsis-campagnes, projecten en timesheets op één grafiek met je boekhouding.
Houd Efficy, je boekhouding, je betaalsysteem en je marketingdoelgroep in sync.
Gebruik de meertalige activiteitenhistoriek om te scoren welke deals sluiten en welke doelgroep beweegt.
Kleine interne tools voor mensen die de volle Efficy-console niet hoeven te leren.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Efficy-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Welke Apsis-doelgroep leverde opportuniteiten op die finance ook factureerde?
Apsis-verzendingen, opens en kliks gekoppeld aan de Efficy-opportuniteiten die ze raakten, en daarna gematcht aan de eerste betaalde factuur in Exact Online of Yuki. Marketing ziet eindelijk welke doelgroep zijn brood verdiende, in plaats van welke campagne vorige week het meest werd opengeklikt.
Hoe presteert onze Franstalige pijplijn tegenover de Nederlandstalige en de Engelstalige?
Winstratio, dealsnelheid en gemiddelde dealbook-grootte per regionaal team en per sector, op één grafiek. Het Waalse, Vlaamse en Nordic boek zijn niet langer drie half-leesbare spreadsheets die de country lead met de hand verzoent.
Hoeveel Efficy-projecten hebben uren gevraagd die we nooit gefactureerd hebben?
Geboekte timesheet-uren per project tegenover de gefactureerde projectwaarde, met overschrijding gesignaleerd. Het gesprek over scope creep begint bij de echte kloof, niet bij wat een service-line-verantwoordelijke zich nog herinnert.
Gewonnen Efficy-opportuniteiten gevolgd tot de gefactureerde omzet per dealbook en per landenteam, met projecturen die uitlopen zichtbaar. Maandafsluiting is niet langer een afstemming tussen Efficy, de boekhouding en de Excel van een country lead.
Pijplijn, dealbook-grootte en Apsis-engagement per vertegenwoordiger over de Franstalige, Nederlandstalige en Engelstalige boeken heen. Salesleads coachen op de sector en de taal waar iemand deals verliest, niet op een gemiddelde dat het probleem verbergt.
Projecturen, ticketvolume en accountgezondheid uit Efficy, naast omzet en Apsis-engagement. Beslissingen over capaciteit per service-line vertrekken van het werk dat factureerde, niet van de projecten met de luidste stand-ups.
Zodra een Efficy-opportuniteit op closed-won komt, staat er in Exact Online een verkoopfactuur klaar met de juiste klant, productlijnen en btw-regime voor BE of NL. Het Exact Online-factuurnummer en de betaalstatus komen terug op de Efficy-opportuniteit, zodat de vertegenwoordiger ziet wanneer de deal effectief cash werd in plaats van te gokken.
Geboekte projecturen uit Efficy-timesheets worden gematcht aan de projectfacturen in Yuki, per klant en per service-line. De kloof tussen factureerbare en effectief gefactureerde uren komt boven in het warehouse, zodat de service-lineverantwoordelijke scope creep ziet vóór het volgende kwartaalgesprek, niet erna.
Een Efficy-opportuniteit op closed-won wordt gekoppeld aan het Stripe-abonnement of de Stripe-factuur die eruit voortkwam. Eerste geslaagde betaling, dunning-fails en churn komen terug naar de opportuniteit en het projectrecord, zodat commissie, omzetverdeling en accountgezondheid hetzelfde cijfer lezen.
Wanneer een Efficy-opportuniteit een configureerbare periode stilvalt, landt het contact in een gerichte Mailchimp-doelgroep voor reactivatie, met dealbook en laatste reden mee. Wins en antwoorden stromen terug naar de Efficy-opportuniteit, zodat reactivatie geen kwartaalbatch meer is die de vertegenwoordiger met de hand opkuist.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Efficy-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Die nemen we mee. Efficy wordt per sector ingericht, dus banken, verzekeraars en overheidsdiensten draaien sterk verschillende schema's. We brengen de custom-laag samen met de standaardobjecten in kaart en signaleren joins verderop die ervan uitgaan dat een custom veld stabiel is.
Ja, op tenants waar Apsis aanstaat. Doelgroepen, campagnes, verzendingen, opens, kliks en uitschrijvingen komen binnen naast de Efficy-opportuniteiten en contacten waar ze bij horen, zodat attributie van een campagne-open tot een factuur kan zonder twee CSV's uit te trekken.
We bekijken je Efficy-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.