Data Panda haalt je Employment Hero-werknemers, contracten, loonruns, verlof en onboarding-taken naar hetzelfde warehouse als je finance-, sales- en operationsdata. Vanop een plek maken we er dashboards, automatisaties, AI-workflows en apps van die HR, finance en teamverantwoordelijken de hele maand gebruiken, en niet enkel de ochtend voor een boardmeeting.
Employment Hero is in 2014 opgericht in Sydney door Ben Thompson, jarenlang arbeidsadvocaat, en Dave Tong, CTO. Het platform wou kleine en middelgrote bedrijven een enkel tool geven dat hiring, het personeelsdossier, contracten, payroll, verlof, performance, learning, benefits en employee self-service afdekt, in plaats van een HR-stack van zes leveranciers die met Excel aan elkaar hangt. Vandaag draait het bedrijf in Australië, Nieuw-Zeeland, het Verenigd Koninkrijk, Singapore en Maleisië, en spreekt het over meer dan 300.000 bedrijven op het platform.
Het payroll-verhaal verdient een aparte zin. In februari 2022 nam Employment Hero KeyPay over, een payroll- en workforce-platform waarin Ben Thompson al sinds 2012 als seed-investeerder zat. KeyPay is sindsdien de payroll-engine onder Employment Hero, en de overname van Employment Innovations later datzelfde jaar voegde HR- en payroll-services voor de Australische markt toe. Bij een doorsnee klant zitten in dagelijks gebruik: onboarding-taken, personeelsdossiers en contracten, pay runs en verlof, performance reviews en de self-service app voor werknemers. In een warehouse naast Xero, NetSuite, HubSpot en Jira beantwoordt die data eindelijk de vragen die een rapport binnen Employment Hero zelf niet kan oplossen: loonkost per vennootschap afgestemd met het grootboek, hiring-doorlooptijd per kantoor, of onboarding-afronding tegenover uitstroom in de eerste negentig dagen.
Headcount, loonkost, verlof en onboarding op een pagina over elke vennootschap en elk land heen.
Zet joiner-, mover- en leaver-events uit Employment Hero om in het werk verderop dat de rest van je stack verwacht.
Zet het personeelsdossier, pay runs en onboarding-historiek achter AI die het volledige workforce-beeld leest.
Lichte tools op Employment Hero-data voor managers en groeps-HR die geen volledige licentie nodig zouden hoeven hebben om hun eigen team te lezen.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Employment Hero-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Wat kost payroll echt per vennootschap, afgestemd met het grootboek?
KeyPay pay-run-output gegroepeerd per vennootschap, regels gemapt op de juiste grootboekrekeningen en maandelijks afgestemd met het grootboek. Groepsfinance ziet variantie tegenover budget en tegenover vorige maand per vennootschap, in plaats van te wachten tot het geconsolideerde payroll-cijfer in week twee van de afsluit binnenvalt.
Hoeveel van onze recente nieuwkomers hebben hun onboarding effectief afgerond voor ze vertrokken?
Vertrekkers binnen negentig dagen na startdatum, gekoppeld aan hun afronding van onboarding-taken in Employment Hero, per manager, kantoor en rolfamilie. Patronen komen snel naar boven: één kantoor waar de taak voor IT-toegang twee weken blijft liggen, één manager met dubbel zoveel uitstroom in de eerste negentig dagen als de rest van het land.
Kunnen we capaciteit plannen op de echte verlofkalender over landen heen?
Goedgekeurd verlof per team uit Employment Hero gekoppeld aan projectplanningen, wachtrollen en leveringsmijlpalen over elk land waar je actief bent. Operations ziet de weken waarin de capaciteit in Sydney of Londen of Singapore onder plan zakt, in plaats van drie kalenders in drie tabs de ochtend voor het planninggesprek.
Groepsloonkost per vennootschap afgestemd met het grootboek, met variantie per kantoor en per pay run benoemd. Je ziet welke vennootschappen boven budget lopen voor de geconsolideerde afsluit, niet erna.
Quota-dekking tegenover de effectief bemande salesploeg per regio, met ramp-datums per rep. Je ziet wanneer een territorium in Australië of de UK onder dekking valt doordat een hire vertraagt, weken voor de pipeline het laat zien.
Goedgekeurd verlof, onboarding-afronding en einddata van contracten in een leveringsbeeld per kantoor. De capaciteitsplanning is geen drie Employment Hero-screenshots meer die je 's ochtends voor het planninggesprek bijeenlegt.
Connecteer met Xero. Elke KeyPay-pay run binnen Employment Hero rolt in het juiste Xero-grootboek per vennootschap, met regels gemapt op de grootboekrekeningen die finance effectief gebruikt. Groepsfinance ziet loonkost per vennootschap afgestemd op de dag dat de run sluit, in plaats van te wachten op een handmatige journaalpost in week twee van de afsluit.
Connecteer met QuickBooks Online. Pay-run-output uit Employment Hero voedt de juiste QuickBooks-rekeningen per vennootschap, met overuren, verlofopbouw en benefits-kost apart in plaats van begraven in één journaalpost. De maandafsluit draait op cijfers die finance kan herleiden tot een specifieke run en een specifieke groep werknemers.
Connecteer met Exact Online. Voor een Belgische groep met dochters op Employment Hero in de UK of APAC rolt het warehouse die lokale pay runs op groepsniveau in Exact Online per vennootschap. Group controlling ziet de geconsolideerde loonkost per vennootschap in dezelfde Exact-view als de rest van het grootboek, zonder dat iemand cijfers met de hand overtypt.
Connecteer met HubSpot. Nieuwe collega's en vertrekkers in Employment Hero houden het quota-dekkingsbeeld in HubSpot synchroon met de effectief bemande salesploeg per land, met ramp-datums per rep. Revenue-leiders zien wanneer een territorium in Australië of de UK onder doeldekking zakt doordat een hire vertraagt of een vertrekker niet vervangen is, weken voor het pipelinerapport het opmerkt.
Connecteer met monday.com. Goedgekeurd verlof per assignee in Employment Hero verrekent de werkdagen die in monday-plannen beschikbaar zijn, zodat projectleiders plannen op echte capaciteit in plaats van een vaste veertigurenweek. Mijlpalen die botsen met een verlofzware week in één kantoor komen naar boven terwijl er nog ruimte is om te verschuiven, in plaats van in een post-mortem over een geslipte oplevering.
Connecteer met Slack. Nieuwe collega's, jubilea en goedgekeurd verlof in Employment Hero sturen de juiste Slack-berichten naar de juiste kanalen: een welkomstpost op dag een, een afwezigheidsmelding op het teamkanaal, en een ping naar de manager wanneer een openstaande rol voorbij de doelstartdatum loopt. HR stopt met het manueel bijhouden van een wekelijkse aankondigingslijst.
Connecteer met HiBob. Belgische of Europese groepen draaien vaak HiBob op de Europese entiteiten en Employment Hero op de Australische of Britse dochters. Het warehouse joint beide in één personeelsdossier, zodat groeps-HR één headcount, één onboarding-beeld en één verlofkalender ziet, in plaats van Bob en Employment Hero naast elkaar open te zetten en in Excel af te stemmen.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Employment Hero-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Sinds de overname in 2022 is KeyPay de payroll-engine onder de payroll-module van Employment Hero. De tabellen voor pay run, loonbrief, verlofopbouw en belastingberekening ontstaan in KeyPay en komen binnen Employment Hero naar boven. Onze connector leest het samengevoegde oppervlak, zodat je geen aparte KeyPay-extract nodig hebt om een pay run af te stemmen met het grootboek.
Elke Employment Hero-organisatie mapt op een vennootschap in het warehouse, en de werknemer-, contract- en pay-run-records dragen de entiteitssleutel. Groeps-HR en finance zien headcount, loonkost en overuren per vennootschap afgestemd met het grootboek, in plaats van een Excel met Australië en de UK op aparte tabbladen.
Employment Hero draait in Australië, Nieuw-Zeeland, het Verenigd Koninkrijk, Singapore en Maleisië. De connector leest hetzelfde werknemer-, contract-, verlof-, pay-run- en onboarding-taak-oppervlak ongeacht de regio, zodat een Belgische groep met dochters op Employment Hero over die markten één geconsolideerd dossier krijgt in het warehouse.
We bekijken je Employment Hero-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.