Enboarder-connector

Gebruik je Enboarder-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je Enboarder-workflows, journeys, taken, milestones en message-events naar hetzelfde warehouse waar je HRIS-, ATS- en IT-provisioning-data al staan. Vanop een plek maken we er dashboards, automatisaties, AI-toepassingen en apps van die people ops, hiring managers en IT tijdens de cyclus gebruiken, en niet pas wanneer de nieuwe medewerker in week drie al stil gevallen is.

Over Enboarder

De journey-laag die de manager pingt, niet enkel de nieuwe medewerker.

Enboarder is in 2015 opgericht in Sydney door Brent Pearson, na zijn tijd bij HRX, een recruitment process outsourcing-firma. Het bedrijf runt vandaag vanuit Sydney met kantoren in Austin, Londen en Noida, en heeft merken als Hugo Boss, McDonald's, Canva, Eventbrite, ING, Deloitte, FedEx, Philips en Mars op zijn klantenlijst. De positionering op het product is bewust: geen extra HRIS of ATS, maar de workflow-laag die erbovenop ligt en regelt wat elke betrokkene (nieuwe medewerker, manager, buddy, IT, HR-businesspartner) op het juiste moment moet doen.

Het platform modelleert het werk als journeys, samengesteld uit workflows, taken, milestones en messages, getriggerd door events vanuit de gekoppelde ATS en HRIS. Het onderscheidende stuk zit in de kanaalmix: nudges landen in SMS, WhatsApp, Slack en Microsoft Teams evenzeer als in mail, zodat een frontline-zware ploeg die niet in een inbox leeft toch op de juiste stap een ping krijgt. Onderaan zitten native connectoren tegen Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, Greenhouse, Lever, Personio en tientallen andere. In een warehouse naast het HRIS-personeelsdossier en de IT-identity-log beantwoordt het Enboarder-workflow-record eindelijk de vragen die een Enboarder-rapport alleen niet beantwoordt: welke sites de nieuwe mensen in de eerste negentig dagen verliezen, welke managers de buddy-ping naast zich neerleggen, en welke workflow-stappen de ramp-to-productive structureel een week verderop duwen.

Waar je Enboarder-data voor dient

Wat je krijgt zodra Enboarder gekoppeld is.

People-experience-rapportering

Onboarding-doorloop, manager-response en ramp-to-productive op een pagina, over elke site, rolfamilie en cohorte.

Stap-afronding en tijd-in-stap per workflow, site en rolfamilie
Response van manager en buddy op nudges binnen het afgesproken venster, per leiderscohorte
Ramp-to-productive per joiner-cohorte, geplaatst naast eerstejaars-retentie

Procesautomatisatie

Zet Enboarder-workflow-events om in het werk verderop dat de rest van je stack verwacht, zonder een aparte overdracht per tool.

Trigger IT-identity en SaaS-provisioning op het moment dat een preboarding-milestone sluit
Stuur de manager-nudge opnieuw via het kanaal dat de manager effectief leest
Open een hand-back-ticket de dag dat een transitie-workflow voorbij policy stilvalt

AI-toepassingen

Zet workflow-historiek, kanaal-response en HRIS-context achter AI die het volledige joiner-beeld leest.

Drop-off-voorspelling op stap-afronding, manager-response en engagement-signalen samen
Aanbevolen workflow-aanpassingen per site, op basis van waar stappen structureel slippen
Natuurlijke-taalvragen op de workflow-bibliotheek, de message-log en het HRIS-dossier

Custom apps op je data

Lichte tools op Enboarder-data voor hiring managers, regionale HR en IT die geen Enboarder-licentie nodig zouden hoeven hebben om hun eigen pipeline te lezen.

Manager-workbench met openstaande joiner-stappen, buddy-toewijzingen en wachtende nudges
Regionale HR-cockpit met eerstijds-negentig-dagen-uitstroom en stap-vertraging per site
IT-provisioning-tracker met de workflow-milestones die al hadden moeten triggeren

Use cases

Use cases die we met Enboarder-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Enboarder-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Stap-afronding per siteAfrondingspercentage per workflow-stap per site, rolfamilie en joiner-cohorte, tegenover het policy-venster.

Response op manager-nudgesTijd tussen een afgevuurde manager-nudge en de actie van de manager, per leiderscohorte en kanaal.

Buddy-opvolgingBuddy-toewijzingen op tijd afgerond per site en BU, met de buddy's die structureel het venster missen benoemd.

Ramp-to-productiveDagen tussen startdatum en ramp-complete-signaal, gekoppeld aan eerstejaars-retentie per cohorte.

Uitstroom in eerste negentig dagenVrijwillige vertrekkers binnen negentig dagen na start, per site, manager en workflow-variant.

Kanaalmix-effectiviteitOpen- en actie-cijfer per kanaal (SMS, WhatsApp, Slack, Teams, mail), per rolfamilie en site.

Preboarding-doorloopDagen tussen aanbod aanvaard en dag-een-klaar, per rol en site, met de stappen die de cyclus ophouden.

Vergelijking workflow-variantenAfronding, response en negentig-dagen-retentie per actieve workflow-variant, naast elkaar.

Transities en offboardingWorkflow-staat van interne moves en exits per werknemer, met de hand-back-milestones die niet sloten.

IT-provisioning-vertragingDagen tussen een afgevuurde Enboarder-milestone en IT-identity, toestel en SaaS-toegang die landt.

Bereik van frontline-medewerkersWorkflow-bereik voor non-desk-rollen, per site en shiftpatroon, op de kanalen die ze effectief lezen.

Hygiëne van workflow-bibliotheekWorkflows die nog in productie staan maar niet meer triggeren, en stappen die in twaalf maanden niet aangeraakt zijn.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Waar in de onboarding-workflow vallen nieuwe joiners eigenlijk uit, per site?

Stap-afronding en tijd-in-stap per workflow, site en rolfamilie, gekoppeld aan het joiner-record uit de HRIS. People ops ziet het kantoor waar de dag-veertien-stap structureel tien dagen verschuift, en de specifieke workflow-stap (manager-intro, systeemtoegang, eerste collega-meeting) die de cyclus ophoudt, in plaats van te vertrouwen op de groene completion-balk op workflow-niveau.

Welke managers laten de buddy- en nudge-prompts liggen, en voorspelt dat de uitstroom in de eerste negentig dagen?

Response van manager en buddy op nudges binnen het afgesproken venster, per leiderscohorte en kanaal, gekoppeld aan het negentig-dagen-leaver-record per workflow. Groeps-HR ziet de managercohorte waarvan de buddy-toewijzingen meer dan de helft van de keren te laat sluiten, en waarvan de joiners binnen negentig dagen vertrekken aan een tempo dat de rest van het bedrijf niet haalt, vóór de workforce review het oppikt als een cultuurprobleem.

Trekken de SMS-, WhatsApp- en Teams-kanalen onze frontline-mensen effectief door de onboarding?

Open- en actie-cijfer per kanaal, per site en rolfamilie, opgesplitst voor non-desk-rollen versus hoofdkantoor-rollen. De people-lead ziet dat magazijn-joiners op SMS in tachtig procent van de gevallen op de dag-drie-nudge reageren terwijl het mailkanaal voor dezelfde cohorte op twintig blijft hangen, en welke sites nog standaard op de mailvariant van de workflow staan in plaats van op de kanaalmix die de populatie effectief leest.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Kost per fully-onboard hire per site en rolfamilie, met de dagen verloren in stap-vertraging en IT-provisioning-lag benoemd per joiner. Finance stopt met staren naar een vlakke onboarding-licentiekost en ziet waar de cyclus loon vraagt vóór de nieuwe medewerker productief is.

Voor sales leads

Ramp-to-productive van sales-joiners tegenover het territoriumplan, met de workflow-stappen die het ramp-venster structureel verderop duwen per regio. De salesleiding ziet de nieuwe AE-cohorte die op week tien nog niet in pipeline staat omdat de demo-omgeving-toegangsworkflow al twee weken vast zit, voor de kwartaal-forecast het oppikt.

Voor operations

Workflow-doorloop, kanaalresponse en IT-provisioning-lag per site, in één operations-beeld. De COO ziet welke sites de workflow-bibliotheek netjes op de rails draaien en welke stilletjes elke joiner voorbij dag dertig laten slippen zonder onboarding af te ronden.

Ideeën

Wat je met Enboarder kan automatiseren.

Connecteer met HiBob

Lees Bob-joiner-events als Enboarder-workflow-triggers, schrijf workflow-staat terug naar Bob

Joiner-, mover- en leaver-events uit HiBob landen in het warehouse naast Enboarder-workflow-runs op dezelfde werknemers-sleutel. People ops ziet de nieuwe medewerkers wiens Bob-record landde maar wiens Enboarder-preboarding-workflow hen nooit oppikte, en de joiners wiens Bob-startdatum verstreek terwijl de dag-een-workflow nog in stap drie hangt. Het sluiten van de cyclus is geen manuele cross-check meer tussen twee HR-tabs.

Connecteer met Slack

Stuur joiner-Slack-momenten vanuit de Enboarder-workflow-tijdlijn

Enboarder-workflow-milestones posten een welkomstbericht in het teamkanaal op dag een, pingen de manager wanneer een buddy-stap langer wacht dan het afgesproken venster, en vatten de geslipte stappen elke vrijdag samen in het people-ops-kanaal. De HR-businesspartner stopt met een manuele nudge-rij draaien bovenop de nudge-engine van Enboarder, en Slack draagt de momenten die op het kanaal waar het team effectief werkt sowieso zichtbaar zouden moeten zijn.

Connecteer met monday.com

Spiegel Enboarder-workflow-staat naar het people-ops-monday-bord

Openstaande joiner-stappen, wachtende manager-nudges en vastgelopen IT-provisioning-items uit Enboarder spiegelen naar het people-ops-monday-bord op dezelfde joiner-sleutel, met de eigenaar al gezet per staptype. People ops werkt op een bord over HR, IT en hiring managers heen in plaats van twee aparte rijen, en de stappen die voorbij policy drijven verschijnen als een gekleurde cel tegen de verantwoordelijke eigenaar in plaats van als een groene completion-balk in het Enboarder-rapport.

Connecteer met Calendly

Trek Calendly-intro-meeting-boekingen in Enboarder-workflow-stappen

Calendly-boekingen voor manager-intro-, buddy-meeting- en HR-onboarding-sessies landen in het warehouse naast de Enboarder-workflow-stap die ze vroeg. People ops ziet de joiners wiens week-een-buddy-meeting drie keer in Enboarder genudged werd en nooit in Calendly geboekt, en de managers wiens intro-meeting altijd in week drie landt in plaats van in week een, met de vertraging benoemd per site in plaats van weggemoffeld als een groen vinkje in het workflow-rapport.

Connecteer met HubSpot

Match HubSpot-rep-ramp-to-pipeline aan de Enboarder-salesjoiner-workflow

Pipeline-activiteit per HubSpot-eigenaar (aangemaakte deals, geboekte meetings, verstuurde sequences) landt naast de Enboarder-workflow-tijdlijn van die salesjoiner in het warehouse. Sales enablement ziet welke workflow-variant de cohorte oplevert die in week zes pipeline-activiteit haalt tegenover de cohorte die in week tien nog stil ligt, en welke workflow-stappen (territoriumtoegang, demo-omgeving, eerste co-call) die stille cohortes oversloegen. Onboarding wordt niet meer gemeten op afronding alleen, maar op de pipeline die erop volgt.

Connecteer met Exact Online

Hang Exact Online-personeelskost aan Enboarder-ramp-to-productive per joiner

Personeelskost per werknemer, kostenplaats en entiteit uit Exact Online landt naast de Enboarder-workflow-tijdlijn en het ramp-to-productive-signaal in het warehouse. Groepsfinance ziet de kost per fully-onboard hire per site en rolfamilie, met de dagen verloren in stap-vertraging en IT-provisioning-lag benoemd per joiner. De personeelskost-lijn op het managementrapport wordt geen vlak headcount-cijfer meer, maar antwoordt op hoeveel van het eerste kwartaal loonkost ging naar mensen die nog niet aan het produceren waren, en waar in de workflow die tijd zat.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Enboarder-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Enboarder naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Enboarder-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke Enboarder-objecten landen in het warehouse?

De connector trekt workflow-definities en actieve workflow-runs, het journey-record per medewerker, taken en milestones met hun staat en timestamps, de message-log per kanaal (SMS, WhatsApp, Slack, Teams, mail), de manager- en buddy-toewijzingen en de segment- en content-block-metadata waar je tenant die modules aan heeft. Authenticatie loopt via een Enboarder-service-user-API-token afgebakend op je tenant.

Komen de SMS-, WhatsApp- en Teams-kanaal-events ook mee?

Ja. Elke nudge die Enboarder afvuurt landt in het warehouse met het kanaal, de ontvangerrol (nieuwe medewerker, manager, buddy, HR), de workflow-stap die hem triggerde en de response-timestamp wanneer de ontvanger erop reageerde. Op die per-kanaal-eventlog draaien de kanaalmix-effectiviteit, manager-response-tijd en buddy-opvolging op deze pagina; zonder die log zakken ze terug in één ongedifferentieerd nudge-verstuurd-cijfer.

Hoe joinen Enboarder-werknemers met ons HRIS-personeelsdossier?

Op het mailadres en de externe werknemers-id die Enboarder van de gekoppelde HRIS of ATS doorkrijgt (Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, Greenhouse, Lever, Personio en andere). Het warehouse pikt die sleutel op naast de interne worker-id van Enboarder, zodat je Enboarder-workflow-runs op je HRIS-personeelsdossier kan joinen zonder joiners op naam te moeten matchen.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Enboarder-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors