ENK-connector

Gebruik je ENK-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je ENK-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
ENK logo
Over ENK

De ERP die installatie- en bouw-KMO's in Nederland doet draaien.

ENK Software bouwt sinds halfweg de jaren negentig vanuit Uitgeest bedrijfssoftware voor installatie- en bouwbedrijven. Het platform draait vandaag onder meer dan 1.200 bedrijven met zo'n 11.000 actieve gebruikers, en dekt calculatie, offertes, planning, werkbonnen, service, facturatie en een koudemiddelbalans voor wie HVAC doet. De mobiele app legt diezelfde werkbonnen, uren en materiaallijnen bij de technieker op de werf.

Het punt om ENK naar een warehouse te halen, is dat kantoor, werf en boekhouder elk in een ander stuk ervan zitten. Gepresteerde uren per project, materiaalmarge, rendement van service-contracten en het verschil tussen gecalculeerd en werkelijk verbruik zitten stuk per stuk in ENK. In een warehouse wordt ENK de operationele waarheidsbron voor de projecteconomie, en sluiten de boekhoudcijfers in Exact Online, Snelstart of Twinfield daarop aan zonder maandelijkse export.

Waar je ENK-data voor dient

Wat je krijgt zodra ENK gekoppeld is.

Projecteconomie op één scherm

Gecalculeerd tegenover gepresteerd, per project en per ploeg, terwijl het project nog loopt.

  • Gepresteerde uren en materialen versus gecalculeerd
  • Marge per project, klant en projecttype
  • Rendement per service-contract

Werf-naar-kantoor-automatisatie

Laat werkbonnen, uren en materialen doorstromen zonder hertikken.

  • Werkbonnen automatisch gefactureerd na sluiten en handtekening
  • Materiaalverbruik geboekt als inkoopverplichting
  • Uren rechtstreeks naar de loonexport geduwd

AI-toepassingen op projecthistoriek

Gebruik jaren aan werkbonnen om beter te calculeren, plannen en prijzen.

  • Calculatie-suggesties op basis van vergelijkbare oude projecten
  • Voorspelling van interventieduur per type installatie
  • Afwijkingsmeldingen op uren- of materiaallijnen per werkbon

Custom apps op je data

Tools voor werf, planning en finance zonder iedereen een ENK-licentie te geven.

  • Projectmarge-bord voor de projectleider
  • Klantenportaal met openstaande werkbonnen en contracten
  • Ploegbaas-dashboard met planning van vandaag en uren van vorige week
Use cases

Use cases die we met ENK-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op ENK-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Gecalculeerd vs gepresteerdUren en materialen per project, calculatie tegen werkbon.
Marge per projectOmzet min gepresteerde uren en materialen, per project en klant.
Marge service-contractRecurrente omzet tegen interventiekost per contract.
Bezetting van de ploegFactureerbare uren tegen beschikbare uren per technieker en ploeg.
Materiaalkost per projectInkoopverplichting en verbruik gekoppeld aan de werkbon.
KoudemiddelbalansBijgevuld tegenover teruggewonnen koudemiddel per installatie en technieker.
Offerte-tot-factuurDagen tussen aanvaarde offerte en eerste verzonden factuur.
Reactietijd service-oproepUren tussen service-melding en technieker ter plaatse.
Recurrent vs projectAandeel omzet uit contracten tegenover eenmalig projectwerk.
KlantconcentratieOmzet en openstaande werkbonnen per topklant.
Laat afgesloten werkbonnenWerkbonnen die voorbij de verwachte einddatum openstaan, per ploeg.
Reistijd per opdrachtGeregistreerde reistijd tegen gefactureerde reistijd, per project en technieker.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke projecten verliezen stilletjes geld vóór ze afsluiten?

Gepresteerde uren en materiaallijnen uit de werkbonnen per project getrokken, gerangschikt tegenover de originele calculatie. Toont het project waar de derde week overschrijding al in de data zit, vóór de afsluitfactuur het als margemis op tafel legt.

Zijn onze service-contracten echt rendabel, contract per contract?

Recurrente contractomzet gekoppeld aan elke service-interventie die erop geboekt is, inclusief uren, reistijd en materialen. Vervangt het buikgevoel over servicewerk door een rendement per contract waar het verlenggesprek op kan steunen.

Waar zit het verschil tussen de uren die we factureren en de uren die de ploeg effectief schreef?

Uren uit ENKMobile vergeleken met uren gefactureerd op de werkbon, per technieker en per project. Brengt het lek van niet-gefactureerde uren naar boven, en het project boven budget waar de ploegbaas een trage week heeft opgevangen.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Projectmarge en rendement van service-contracten op echte uren en materialen uit ENK, netjes aangesloten op het grootboek in Exact Online, Snelstart of Twinfield. De maandafsluiting is geen afpunting meer tussen werf en boekhouding.

Voor sales leads

Openstaande werkbonnen, laatste calculatie tegenover gepresteerde kost en openstaande vorderingen per klant zichtbaar vóór de volgende offerte de deur uitgaat. De volgende prijs houdt rekening met wat het vorige project effectief heeft gekost.

Voor operations

Gecalculeerd tegen gepresteerd, ploegbezetting en interventiekost op service-contracten op één plek. Waar de projectleider en de planner uit twee spreadsheets discussieerden, kijken ze nu naar dezelfde tabel.

Ideeën

Wat je met ENK kan automatiseren.

Connecteer met Exact Online

Stuur ENK-facturen naar Exact Online

Afgesloten werkbonnen en projectfacturen uit ENK komen in Exact Online als verkoopboekingen met btw, klant en grootboekcode afgestemd. Boekhouding hoeft niet langer te hertikken wat de projectleider al getekend heeft, en de boeken sluiten op dezelfde projecttotalen die de werf zag.

Connecteer met SnelStart

Synchroniseer ENK-facturen met SnelStart

Uitgaande projectfacturen en creditnota's stromen van ENK naar SnelStart met btw en projectreferentie erbij. KMO's die ENK operationeel draaien en SnelStart voor de boekhouding krijgen één keten van offerte tot boekhouding zonder wekelijkse CSV-export.

Connecteer met Ponto

Koppel Ponto-bankdata aan ENK-facturen

Ponto-transacties worden gematcht aan openstaande ENK-facturen op bedrag en gestructureerde mededeling. Dagelijkse incasso wordt een uitzonderingslijst, geen manuele zoektocht door bankafschriften per projectleider.

Connecteer met Power BI

Bouw projectmarge-rapportering in Power BI

ENK-projecten, werkbonnen, uren en materiaallijnen komen in een warehouse en voeden Power BI-rapporten over gecalculeerde tegenover gerealiseerde marge per projecttype en per ploeg. De projectleiders zien dezelfde cijfers als de zaakvoerder, dagelijks ververst.

Connecteer met Microsoft Outlook Calendar

Stuur ENK-planning naar Outlook Calendar

Geplande werkbonnen uit ENK verschijnen als kalenderafspraken op de Outlook van de technieker met klant, adres en werknota's. De ploeg hoeft geen twee systemen meer te checken voor wat ze morgen doen, en wijzigingen op het laatste moment komen door zonder telefoontje.

Connecteer met HubSpot

Synchroniseer ENK-klanten en projecten met HubSpot

Actieve ENK-klanten, lopende projecten en datums van laatste factuur komen op de HubSpot-bedrijfsfiche terecht. Sales belt een klant met het openstaande servicecontract en de marge van het laatste project voor zich, niet in vijf andere tabbladen.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 28 tabellen die we vandaag uit ENK naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

  • Bestellingen
  • Bewakingscodes
  • Calc Onderdelen
  • Calc Regels
  • Calculatie Hoofdstukken
  • Calculaties
  • Dagboeken
  • E N K Data Relaties
  • Facturen
  • Faktuurregels
  • Grootboekrekeningen
  • Ink Fact Regels
  • Inkfacturen
  • Kostenplaatsen
  • Montagegangen
  • Offertes
  • Opdrachtbon Regels
  • Opdrachtbonnen
  • Personeel
  • S Y N C D E L E T E D R E C S
  • Termijnstaat Regels
  • Termijnstaten
  • Uursoorten
  • Uurtariefcodes
  • Werkbon
  • Werkbonregels
  • Werken
  • Werksoorten

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je ENK-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van ENK naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • ENK-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Zit data uit de ENKMobile-app mee in de sync?

Ja. Uren, reistijd, materiaallijnen, checklists en handtekeningen die de technieker op ENKMobile vastlegt, horen bij hetzelfde project- en werkbon-model in het warehouse. Net die mobiele input maakt rapportering over gecalculeerd tegenover gepresteerd zinvol, dus die komt volwaardig binnen, niet als bijzaak.

Hoe past dit als we ENK-facturen al naar Exact Online of Twinfield duwen?

Het vervangt die link met de boekhouding niet. Het warehouse staat ernaast: ENK levert de operationele laag (projecten, uren, materialen, werkbonnen) en de boekhoudtool blijft de bron voor het grootboek. Wij sluiten beide op elkaar aan, zodat een project-P&L overeenkomt met het grootboek in plaats van een aparte spreadsheet te zijn.

Hoe zit het met de koudemiddelbalans die HVAC-bedrijven moeten bijhouden?

Bijgevuld en teruggewonnen koudemiddel per interventie in ENK komt mee in het warehouse, samen met installatie- en technieker-dimensies. F-gas-rapportering en de balans per installatie kun je opvragen op echte interventies, in plaats van op een jaarlijkse export van de operations-mensen.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je ENK-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.