Eploy-connector

Gebruik je Eploy-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je Eploy-vacatures, kandidaten, sollicitaties, interviews, aanbiedingen en talent pools naar hetzelfde warehouse als je HRIS-, finance- en marketingdata. Vanop een plek maken we er dashboards, automatisaties, AI-toepassingen en apps van waar het in-house TA-team, hiring managers, HR-businesspartners en de directie people allemaal op dezelfde cijfers werken.

Over Eploy

Een talent-acquisition-platform in een tool, gebouwd voor Britse mid-market in-house aanwerving.

Eploy bouwt al sinds 1998 recruitment-software en runt vanuit Eploy House in Kidderminster, in het Engelse Worcestershire. Het product is de handelsnaam van ITS Software Systems Ltd, geregistreerd in Engeland en Wales, en het platform telt vandaag meer dan 100.000 gebruikers bij organisaties van zo'n 150 tot meer dan 150.000 medewerkers. De klantenlogo's leunen stevig tegen de Britse mid-market en grote in-house aanwerving aan: HC-One, Manchester City Council, Vitality, Bidfood, Sunbelt Rentals, University of Leicester, Barratt Developments en Mencap, met sectorsterkte in zorg, retail en ecommerce, bouw en infrastructuur, onderwijs, financiele dienstverlening, facility management, het verenigingsleven en engineering.

Het platform bundelt vijf modules in een dossier. Het ATS draait requisities, vacatures, kandidatenpipelines en configureerbare workflow-stappen, met drag-and-drop pipelines, name-blind reviewing en gestructureerde interview-scoring. De recruitment-CRM houdt talent pools en kandidaat-engagement bij naast het ATS, zodat een kandidaat die voor een rol gesourcet werd hergebruikt kan worden voor de volgende. Offers and Onboarding dekt aanbiedingsbrieven, e-handtekeningen en eerste-dag-activiteiten. Recruitment Marketing post naar een marketplace van meer dan 3.000 jobboards en kanalen, waaronder LinkedIn, TotalJobs en CV-Library. Analytics levert self-service dashboards op aanwervingsmetrieken. Een RESTful API en koppelingen met HCM, payroll, assessments en video-interviewing dekken de rest.

Die breedte is ook waarom Eploy in een warehouse trekken loont. In Eploy zie je hoeveel vacatures er deze week openstaan en welke kandidaten op welke stap zitten. Wat het op zichzelf niet toont, is welk jobboard aanbiedingen oplevert die de proeftijd overleven, hoe een time-to-hire van dertig dagen via de careersite zich verhoudt tot dezelfde rol op LinkedIn na aftrek van kanaalkost, of welke hiring managers stilletjes hun beste shortlists kwijtraken op het stuk waar interviews worden ingepland. Die antwoorden vragen Eploy-vacature-, sollicitatie- en aanbiedingstabellen naast je HRIS-uitdienstdatums, je marketinguitgaven en je finance-kostenplaatsenkaart.

Ideeën

Wat je met Eploy kan automatiseren.

Connecteer met HiBob

Geef Eploy-aanwervingen door aan HiBob als nieuwe collega

Zodra een kandidaat een aanbieding aanvaardt in Eploy, staat de nieuwe medewerker, rol, manager, vestiging en startdatum klaar in HiBob voor onboarding, in plaats van dat een HR-coordinator hetzelfde record vanuit een PDF in Bob klopt. Toegangsaanvragen, materiaallijsten en probatiereviews voor dag een vertrekken van hetzelfde personeelsdossier, en het people-team kan eindelijk de aanvaardingsdatums in Eploy naast de effectieve startdatums in Bob leggen om het echte drop-offcijfer voor de proeftijd te zien.

Connecteer met Slack

Stuur de Eploy-events die ertoe doen naar het juiste Slack-kanaal

Nieuwe requisities, aanvaarde aanbiedingen, kandidaten die na het interview afhaken en shortlists die wachten op feedback van de hiring manager landen in het juiste Slack-kanaal: een wins-kanaal voor aanvaarde aanbiedingen, een recruiterkanaal voor stilgevallen requisities en een DM aan de hiring manager wanneer een shortlist voorbij zijn doeldagen blijft hangen. Recruiters stoppen met Eploy verversen om te zien wat al gebeurd is, en hiring managers vergeten niet meer dat er een shortlist op hen ligt te wachten.

Connecteer met Calendly

Connecteer met Calendly voor interview-slots bij Eploy

Zodra een kandidaat in Eploy de interview-stap bereikt, vertrekt de juiste Calendly-link zodat de kandidaat zelf een slot bij de interviewer kan boeken, en het geboekte slot komt terug op de kandidaattijdlijn in Eploy te staan zonder dat een recruiter agenda-tetris speelt tussen drie kalenders. Hiring managers zien hun effectief bevestigde interviews in hun eigen agenda, en het recruitment-team krijgt een zuiver beeld van hoe lang de interview-planningsstap in werkelijkheid duurt.

Connecteer met HubSpot

Hou Eploy-talent-pools en HubSpot-nurture-campagnes gelijk

Talent pools in Eploy blijven gelijk lopen met HubSpot-lijsten, zodat silver-medallist-kandidaten en segmenten op basis van skills, locatie of senioriteit genurtured worden met dezelfde mail- en content-flows die het marketingteam al draait. Wanneer een genurturete kandidaat opnieuw solliciteert, reist de engagement-historiek mee naar Eploy, zodat de recruiter een warm contact ziet en geen koude naam.

Connecteer met monday.com

Volg Eploy-onboardingtaken op een monday.com-bord

Zodra een kandidaat een aanbieding in Eploy aanvaardt, vult een nieuwe-collega-bord op monday.com zich automatisch met de onboarding-checklist voor die rol: laptop besteld, werkplek toegewezen, toegang aangevraagd, kennismaking met de manager gepland, opleiding week een geboekt. Elke verantwoordelijke pikt zijn taak op in zijn eigen monday-view, en het TA-team ziet in een oogopslag welke nieuwe collega's risico lopen op een ruwe dag een voor die dag aanbreekt.

Connecteer met Exact Online

Koppel Eploy-aanwervingen aan kostenplaatsen in Exact Online

Vacatures en aanvaarde aanbiedingen in Eploy krijgen het juiste Exact Online-kostencentrum en projectcode mee, zodat finance de vastgelegde loonkost per kostenplaats ziet zodra een aanbieding getekend is, in plaats van te wachten tot de nieuwe collega op de loonrun verschijnt. Budgethouders krijgen een live beeld van waar hun aanwervingsbudget naartoe gaat, en het people-team kan de lijn recruitment-marketing verdedigen tegenover de aanbiedingen die ze effectief opleverde.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Eploy-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Eploy naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Eploy-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Eploy-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors