Exact Online-connector

Gebruik je Exact Online-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Exact Online-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Exact Online logo
Over Exact Online

Waar je boeken staan.

Exact Online is cloud-boekhoudsoftware en lichte ERP uit Delft. Het is dominant bij Benelux-KMO's en boekhoudkantoren en handelt de fiscale realiteit van een Belgisch of Nederlands bedrijf af: btw, IC-opgaves, jaarafsluiting, btw-periodes, CBCB.

Je boeken staan al in Exact. De reden om die data naar een warehouse te halen zit in de vragen die erbuiten lopen: toegezegde omzet versus gefactureerde omzet, marketingbudget versus betalende klanten, order-afhandeling versus cash op de rekening. Die vragen leven tussen systemen, en dat is waar het warehouse zijn werk doet.

Waar je Exact Online-data voor dient

Wat je krijgt zodra Exact Online gekoppeld is.

Financiële rapportering

Maandafsluiting, AR aging en multi-entiteit-resultaat zonder de maandelijkse export-en-samenvoeg-klus.

  • AR en AP aging naast je kaspositie
  • Brutomarge per klant en per kostenplaats
  • Geconsolideerd resultaat over meerdere administraties

Procesautomatisatie

Duw facturen, betalingen en klantfiches in en uit Exact zonder handwerk.

  • Gewonnen deals naar klantfiches en facturen in Exact
  • Betalingsreconciliatie tegen je bankuittreksels
  • Herinneringsbrieven gestart door je echte aging-buckets

AI-toepassingen

Zet je betalingshistoriek en grootboek achter AI die finance laat voorspellen in plaats van achterna te lopen.

  • Krediet-risicoscoring op basis van betalingsgedrag
  • Cashflow-voorspelling op geboekte facturen en terugkerende patronen
  • AI-hulp bij boekingen en codering van journaalposten

Custom apps op je data

Kleine finance-tools bovenop Exact-data voor mensen die de Exact-UI niet nodig hoeven te hebben.

  • Portaal met openstaande vorderingen voor accountmanagers
  • Self-service budget-versus-werkelijk-rapporten
  • Onkosten-goedkeuring met rekeningkoppeling erin verwerkt
Use cases

Use cases die we met Exact Online-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Exact Online-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

AR agingOpenstaande vorderingen per klant, per bucket.
AP agingOpenstaande schulden per leverancier, per vervaldatum.
Cashflow-voorspellingGeboekte facturen plus terugkerende patronen, dertienwekenzicht.
Btw-voorbereidingPeriodetotalen en IC-opgaves, klaar voor controle.
Brutomarge per klantOmzet minus kostprijs, na kortingen.
Winst per kostenplaatsResultaat gesneden volgens je eigen kostenstructuur.
DSO-trendDays sales outstanding, trendlijn over twaalf maanden.
Lijst van trage betalersGesorteerd op blootstelling en overschrijding van termijnen.
Factuur-tot-betalingGemiddelde doorlooptijd, per klant en per segment.
Multi-entiteit-consolidatieGroepsresultaat over administraties, op de dag van closing.
Budget versus werkelijkPer kostenplaats en per grootboekrekening.
GrootboekreconciliatieAutomatische matching tussen bank en facturen.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Wie betaalt er structureel te laat?

Klanten gesorteerd op overschrijding tegenover hun afgesproken termijn, met blootstelling en trend. Scheidt de grote klanten met een gewoonte van de kleine klanten met een eenmalig probleem.

Gaat onze DSO vooruit of achteruit?

Trend van days sales outstanding over twaalf maanden, opgesplitst per klantensegment en per vertegenwoordiger. Beantwoordt de oncomfortabele vraag of een aangescherpt proces het cijfer effectief heeft bewogen.

Welke klanten zijn niet meer rendabel?

Brutomarge per klant na kostprijs en korting, afgezet tegen service- en inningskost. Signaleert de accounts die groot voelen maar stilletjes geld kosten.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Het hoofdpubliek. Snelle maandafsluiting, propere btw-voorbereiding, cashflow-voorspelling op echte boekingen. Multi-administratiegroepen consolideren op de dag dat de closing klaar is.

Voor sales leads

Openstaande vorderingen per account voor je nieuw krediet toekent. Een deal is pas de moeite waard als de klant ook echt betaalt.

Voor operations

Kost per kostenplaats, zicht op overlopende posten en budget versus werkelijk, zonder te wachten op de controller. Operations-beslissingen hangen niet meer af van een maandelijkse export.

Ideeën

Wat je met Exact Online kan automatiseren.

Connecteer met Salesforce

Zet Salesforce-klanten om in Exact-facturen

Gewonnen Salesforce-deals maken of updaten klantfiches in Exact Online, en de klad-facturen worden klaargezet met de juiste boekhoudcodering. Op maandafsluiting beantwoord je hoeveel van het closed-won-cijfer in betaalde facturen is beland, per vertegenwoordiger en per segment.

Connecteer met HubSpot

Sluit de cirkel van HubSpot-commerce naar Exact

HubSpot-deals en Commerce Hub-facturen stromen door naar Exact Online. Marketing ziet eindelijk welke campagnes gefactureerde omzet opleverden en finance krijgt propere klantfiches gesynchroniseerd tussen CRM en boekhouding.

Connecteer met Shopify

Reconcilieer Shopify-orders met Exact-facturen

Shopify-orders en hun betalingsmomenten komen in Exact Online terecht als facturen met de juiste btw en bank-reconciliatie. Typisch Benelux-patroon: de webshop draait op Shopify, de boeken op Exact, en de maandafsluiting klopt eindelijk zonder Excel-tussenschakel.

Connecteer met Odoo

Consolideer een operationele Odoo-entiteit naar Exact

Voor groepen die Odoo in hun werkbedrijf gebruiken en Exact Online in de holding of boekhouding, stemmen we het rekeningschema af en sturen we de Odoo-journaaltotalen door naar Exact. Eén geconsolideerd resultaat in de tool die de boekhouder al gebruikt.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 201 tabellen die we vandaag uit Exact Online naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

  • Absence Registration Transactions Sync
  • Absence Registrations Sync
  • Account Classes
  • Account Classification Names
  • Account Classifications
  • Account Involved Accounts
  • Account Owners
  • Accounts
  • Active Employments
  • Addresses
  • Aging Payables List
  • Aging Receivables List
  • Assembly Orders
  • Assets
  • Bank Accounts
  • Bank Accounts Sync
  • Bank Entries
  • Bank Entry Lines
  • Banks
  • Batch Numbers
  • Bill Of Material Materials Sync
  • Bill Of Material Versions Sync
  • Budget Scenarios
  • Budgets
  • Bulk Financial Transaction Lines
  • Bulk Sales Invoice Lines
  • Bulk Sales Invoices
  • Bulk Sales Order Lines
  • Bulk Sales Orders
  • Cash Entries
  • Cash Entry Lines
  • Cashflow Payments
  • Communication Notes
  • Contacts
  • Contacts Sync
  • Cost Transactions
  • Cost Types
  • Costcenters
  • Costunits
  • Default Mailbox
  • Deleted
  • Departments
  • Divisions
  • Document Attachments
  • Documents
  • Employees
  • Employees Sync
  • Employment C L As Sync
  • Employment Contracts Sync
  • Employment End Reasons
  • Employment Internal Rates
  • Employment Organizations
  • Employment Organizations Sync
  • Employment Salaries
  • Employment Salaries Sync
  • Employment Tax Authorities General Sync
  • Employments
  • Employments Sync
  • Entitytype
  • Events
  • Exchange Rates
  • Financial Periods
  • G L Account Classification Mappings
  • G L Accounts
  • G L Accounts Bulk
  • G L Classifications
  • G L Transaction Types
  • General Journal Entries
  • General Journal Entry Lines
  • Glaccounttype
  • Goods Deliveries
  • Goods Deliveries Sync
  • Goods Delivery Lines
  • Goods Delivery Lines Sync
  • Goods Receipt Lines
  • Goods Receipts
  • Hour Cost Types
  • Hours By Id
  • Invoice Terms
  • Involved User Roles
  • Involved Users
  • Item Assortment
  • Item Assortment Property
  • Item Charge Relation
  • Item Groups
  • Item Sales Prices
  • Item Storage Locations Sync
  • Item Warehouse Planning Details
  • Item Warehouse Storage Locations
  • Item Warehouses
  • Item Warehouses Sync
  • Items
  • Job Groups
  • Job Titles
  • Journals
  • Lead Sources
  • Leave Absence Hours By Day Sync
  • Leave Build Up Registrations Sync
  • Leave Registrations Sync
  • Mail Message Attachments
  • Mail Messages Sent
  • Mailboxes
  • Material Issues
  • Material Issues Sync
  • Opening Balance After Entry
  • Order Charges
  • Payables List
  • Payment Conditions
  • Payment Terms
  • Planned Sales Return Lines
  • Planned Sales Returns
  • Preferred Mailbox
  • Preferred Mailbox For Operation
  • Project Budget Types
  • Project Classifications
  • Project Hour Budgets
  • Project Planning
  • Project Planning Recurring
  • Project Planning Sync
  • Project Restriction Employees
  • Project Restriction Items
  • Project Restriction Rebillings
  • Project Time Transactions
  • Project W B S
  • Project W B S Sync
  • Projects
  • Projects Sync
  • Purchase Entries
  • Purchase Invoice Lines
  • Purchase Invoices
  • Purchase Item Prices Sync
  • Purchase Order Lines
  • Purchase Orders
  • Purchase Orders Sync
  • Purchase Return Lines
  • Quotation Headers Sync
  • Quotation Lines
  • Quotation Lines Sync
  • Quotation Order Charge Lines
  • Quotations
  • Receivables
  • Receivables List
  • Recent Hours
  • Reporting Balance
  • Returns
  • Sales Entries
  • Sales Invoice Lines
  • Sales Invoice Order Charge Lines
  • Sales Invoices
  • Sales Item Prices
  • Sales Item Prices Sync
  • Sales Order Headers Sync
  • Sales Order Lines
  • Sales Order Order Charge Lines
  • Sales Orders
  • Sales Price List Linked Accounts
  • Sales Price List Periods
  • Sales Price List Volume Discounts Sync
  • Sales Price Lists
  • Schedule Entries Sync
  • Schedules Sync
  • Selection Codes
  • Serial Batch Numbers Sync
  • Shop Order Material Plans
  • Shop Order Material Plans Sync
  • Shop Order Purchase Planning Sync
  • Shop Order Routing Step Plans
  • Shop Order Routing Step Plans Sync
  • Shop Order Sub Orders Sync
  • Shop Orders
  • Shop Orders Sync
  • Stock Batch Numbers
  • Stock Positions Sync
  • Stock Serial Batch Numbers Sync
  • Storage Location Stock Positions Sync
  • Subscription Lines
  • Subscription Lines Sync
  • Subscription Reason Codes
  • Subscription Types
  • Subscriptions
  • Subscriptions Sync
  • Supplier Item Sync
  • Time Cost Transactions Sync
  • Time Transactions
  • Timed Time Transactions
  • Transaction Lines
  • Transactiontype
  • Units
  • User Roles
  • User Roles Per Division
  • V A T Codes
  • W B S Activities
  • W B S Deliverables
  • W B S Expenses
  • Warehouse Transfer Lines
  • Warehouse Transfers
  • Warehouses
  • Workcenters
  • X M L Bill Of Materials
  • X M L Item Sales Prices
  • X M L National Holidays

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Exact Online-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Exact Online naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Exact Online-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Botst de sync op de API-limieten van Exact Online?

Exact Online limiteert API-oproepen per minuut per administratie. We bundelen reads, vermijden volledige grootboek-refreshes en plannen zware pulls buiten de kantooruren. Bij een normale KMO-boekhouding loopt de sync comfortabel onder de daglimiet.

We draaien meerdere administraties. Hoe gaan jullie daarmee om?

We koppelen per administratie en stemmen het rekeningschema af op warehouse-niveau. Groepszichten splitsen uit per administratie of rollen op tot een geconsolideerd resultaat, zonder te wachten op de maand-export uit Exact.

Is de warehouse-data betrouwbaar voor btw-voorbereiding?

Het warehouse spiegelt Exact op boekingsniveau, inclusief btw-codes en periode-tags. Het bereidt totalen en IC-opgaves voor ter controle, maar de juridisch bindende aangifte gaat nog altijd via Exact. We vervangen het fiscaal basissysteem niet.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Exact Online-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.