Data Panda brengt je Exact Online-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
Exact Online is cloud-boekhoudsoftware en lichte ERP uit Delft. Het is dominant bij Benelux-KMO's en boekhoudkantoren en handelt de fiscale realiteit van een Belgisch of Nederlands bedrijf af: btw, IC-opgaves, jaarafsluiting, btw-periodes, CBCB.
Je boeken staan al in Exact. De reden om die data naar een warehouse te halen zit in de vragen die erbuiten lopen: toegezegde omzet versus gefactureerde omzet, marketingbudget versus betalende klanten, order-afhandeling versus cash op de rekening. Die vragen leven tussen systemen, en dat is waar het warehouse zijn werk doet.
Maandafsluiting, AR aging en multi-entiteit-resultaat zonder de maandelijkse export-en-samenvoeg-klus.
Duw facturen, betalingen en klantfiches in en uit Exact zonder handwerk.
Zet je betalingshistoriek en grootboek achter AI die finance laat voorspellen in plaats van achterna te lopen.
Kleine finance-tools bovenop Exact-data voor mensen die de Exact-UI niet nodig hoeven te hebben.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Exact Online-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Wie betaalt er structureel te laat?
Klanten gesorteerd op overschrijding tegenover hun afgesproken termijn, met blootstelling en trend. Scheidt de grote klanten met een gewoonte van de kleine klanten met een eenmalig probleem.
Gaat onze DSO vooruit of achteruit?
Trend van days sales outstanding over twaalf maanden, opgesplitst per klantensegment en per vertegenwoordiger. Beantwoordt de oncomfortabele vraag of een aangescherpt proces het cijfer effectief heeft bewogen.
Welke klanten zijn niet meer rendabel?
Brutomarge per klant na kostprijs en korting, afgezet tegen service- en inningskost. Signaleert de accounts die groot voelen maar stilletjes geld kosten.
Het hoofdpubliek. Snelle maandafsluiting, propere btw-voorbereiding, cashflow-voorspelling op echte boekingen. Multi-administratiegroepen consolideren op de dag dat de closing klaar is.
Openstaande vorderingen per account voor je nieuw krediet toekent. Een deal is pas de moeite waard als de klant ook echt betaalt.
Kost per kostenplaats, zicht op overlopende posten en budget versus werkelijk, zonder te wachten op de controller. Operations-beslissingen hangen niet meer af van een maandelijkse export.
Gewonnen Salesforce-deals maken of updaten klantfiches in Exact Online, en de klad-facturen worden klaargezet met de juiste boekhoudcodering. Op maandafsluiting beantwoord je hoeveel van het closed-won-cijfer in betaalde facturen is beland, per vertegenwoordiger en per segment.
HubSpot-deals en Commerce Hub-facturen stromen door naar Exact Online. Marketing ziet eindelijk welke campagnes gefactureerde omzet opleverden en finance krijgt propere klantfiches gesynchroniseerd tussen CRM en boekhouding.
Shopify-orders en hun betalingsmomenten komen in Exact Online terecht als facturen met de juiste btw en bank-reconciliatie. Typisch Benelux-patroon: de webshop draait op Shopify, de boeken op Exact, en de maandafsluiting klopt eindelijk zonder Excel-tussenschakel.
Voor groepen die Odoo in hun werkbedrijf gebruiken en Exact Online in de holding of boekhouding, stemmen we het rekeningschema af en sturen we de Odoo-journaaltotalen door naar Exact. Eén geconsolideerd resultaat in de tool die de boekhouder al gebruikt.
Exact Online-data omvat 210 beschikbare tabellen over de ondersteunde verbindingsopties heen. De precieze selectie hangt af van je verbinding en toegangsrechten. Gebruik de data in rapporten, combineer ze met je andere bronnen of bevraag ze rechtstreeks in je warehouse.
Naast data uitlezen kun je met deze acties informatie in Exact Online aanmaken, bijwerken of beheren. De precieze acties hangen af van je verbinding en toegangsrechten; voor sommige heb je een aparte write-backverbinding nodig.
Voor Exact Online zijn nog 34 andere write-backacties beschikbaar. We tonen hier een representatieve selectie om het overzicht bruikbaar te houden.
Heb je een andere tabel, een ander veld of een extra write-backactie nodig? Vertel ons wat je zoekt. We bekijken de mogelijkheden of breiden de connector samen met je uit.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Exact Online-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels. Lees onze verwerkersovereenkomst
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Exact Online limiteert API-oproepen per minuut per administratie. We bundelen reads, vermijden volledige grootboek-refreshes en plannen zware pulls buiten de kantooruren. Bij een normale KMO-boekhouding loopt de sync comfortabel onder de daglimiet.
We koppelen per administratie en stemmen het rekeningschema af op warehouse-niveau. Groepszichten splitsen uit per administratie of rollen op tot een geconsolideerd resultaat, zonder te wachten op de maand-export uit Exact.
Het warehouse spiegelt Exact op boekingsniveau, inclusief btw-codes en periode-tags. Het bereidt totalen en IC-opgaves voor ter controle, maar de juridisch bindende aangifte gaat nog altijd via Exact. We vervangen het fiscaal basissysteem niet.
We bekijken je Exact Online-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.